Trucos de productividad para jueces

Speechify es una herramienta que los jueces pueden usar para aumentar la productividad y eficiencia. Sigue leyendo para conocer nuestros mejores trucos.

Ser juez requiere revisar jurisprudencia regularmente. Puedes pasar horas revisando los detalles de un caso. Pasas tiempo en el juicio y luego debes reflexionar sobre el caso y determinar cuál debería ser el resultado.

Todo este trabajo puede volverse tedioso y agotador, pero hay algunos trucos de productividad que pueden ayudarte si estás empezando a ralentizarte debido al exceso de trabajo o a una carga de casos pesada.

Trucos de productividad para jueces 

La cantidad de tiempo que pasas revisando documentos y casos cada día puede desgastarte. Hacer varias tareas a la vez puede ayudarte a hacer más, pero también necesitas asegurarte de abordar los detalles importantes en un tiempo razonable y encontrar las respuestas que buscas.

Afortunadamente, hay muchos trucos de productividad que pueden ayudarte a pasar menos tiempo en tareas no esenciales, para que puedas concentrarte en el trabajo que necesitas hacer. Estos consejos de productividad ayudan con la gestión del tiempo y a completar tareas.

Mantente organizado y lleva un seguimiento de todo  

Uno de los primeros trucos de productividad para jueces que deberías considerar es mantenerte organizado. Mientras escuchas un caso, mantente organizado y lleva un seguimiento de todo lo importante. Por ejemplo, un bufete de abogados puede haberte dado docenas de pruebas durante el juicio. Usar notas adhesivas o un papel para anotar cuáles de esos elementos quieres revisar nuevamente te ayuda a mantenerte organizado y reducir el tiempo que pasarás buscando elementos al final del día.

Presta atención a en qué estás gastando tu tiempo. Si descubres que estás perdiendo mucho tiempo buscando elementos que te dieron o tratando de encontrar información que necesitas para completar tareas durante tu jornada laboral, entonces necesitas enfocarte en la organización. Una buena organización puede ahorrarte horas durante el día, para que tu próximo descanso de cinco minutos no te haga pensar que deberías estar detrás de tu escritorio trabajando en su lugar.

Emplea el uso de la tecnología 

Otra gran manera de hacer más durante tu jornada laboral es empleando el uso de la tecnología. ¿Estás estudiando para un caso? ¿Revisando una nueva ley? Considera usar la Técnica Pomodoro para completar la tarea más rápido. Esta técnica es utilizada por algunos de los principales emprendedores, y es tan popular que es probable que encuentres artículos sobre ella en LinkedIn y otras plataformas.

¿Cómo ayuda la Técnica Pomodoro? La Técnica Pomodoro te ayuda a concentrarte en el tema que necesitas abordar bloqueando sitios web y llamadas telefónicas, por ejemplo, durante un período de 25 minutos. Hasta que pase ese tiempo, no puedes acceder a los sitios o información bloqueados.

Después de completar 25 minutos de trabajo, tendrás un descanso de cinco o diez minutos, dependiendo de cuántas sesiones hayas hecho. Con esta técnica, puedes eliminar las tareas que son tus principales prioridades asegurándote de que no te distraigas con cosas que no necesitas hacer en ese momento.

Otra ventaja de los temporizadores Pomodoro es que generalmente se pueden ajustar. Entonces, si solo tienes 20 minutos para trabajar, puedes cambiar el temporizador a 20 minutos. Si tienes una hora, puedes ajustarlo a 60 minutos. Depende de ti, pero el temporizador está diseñado para eliminar distracciones que de otro modo te impedirían completar el trabajo.

Gestiona tu flujo de trabajo

Otra cosa que puedes hacer para evitar la procrastinación es enfocarte en gestionar tu flujo de trabajo. Si tienes demasiado que hacer, en realidad puede ralentizarte y dificultarte completar todo. Podrías sentirte abrumado por la cantidad de lectura que tienes que hacer en primer lugar, y luego, cuando se agrega una tarea adicional, podrías sentirte completamente bloqueado.

Gestionar tu flujo de trabajo puede significar posponer tareas de menor prioridad hasta la próxima semana o enviar notificaciones de que tu agenda está llena hasta nuevo aviso. No tengas miedo de hacer saber a los demás que necesitas ponerte al día antes de aceptar más trabajo.

Si gestionas tu flujo de trabajo, puedes evitar un colapso en la capacidad de trabajar de manera efectiva.

Corrección de pruebas usando un lector de texto a voz (TTS)  

Una de las grandes maneras de revisar documentos que has escrito y que debes revisar es empleando tecnología, como un lector TTS como Speechify, para ayudarte a completar más trabajo en menos tiempo.  ¿Por qué usar un lector TTS como tu herramienta de corrección de pruebas?

1. El audio te permitirá escuchar errores que inicialmente pasaste por alto.
2. Puedes descansar tus ojos mientras el audio se reproduce, para que puedas relajarte unos minutos mientras escuchas errores.
3. El audio puede acelerarse más rápido de lo que puedes leer, por lo que puedes completar la revisión más rápidamente que si lo hicieras visualmente.

La corrección de textos es esencial para los jueces, porque sus sentencias o documentos escritos deben estar libres de errores. Ya sea que esté dictando sentencia en un caso para una pequeña empresa o quiera hacer una publicación en redes sociales sobre el sistema legal, debe estar libre de errores. El software TTS le ayuda a asegurarse de que así sea.

Speechify texto a voz

Speechify es un lector de texto a voz con voces que suenan naturales que puede ayudarle a realizar más trabajo. Dado que las voces suenan humanas, no tiene que preocuparse por pasar por alto errores porque las palabras suenan robóticas. Disfrutará escuchando podcasts legales o revisando documentos con este software de texto a voz porque tiene el control de la velocidad a la que escucha el texto. Puede revisar a una velocidad que le resulte cómoda con una voz que le guste escuchar.

Speechify es útil para cualquier tipo de texto que desee convertir en audio. Se puede usar en línea como una extensión del navegador, en Android y en iOS. Con él, puede avanzar rápidamente en sus documentos, ya sea que tenga archivos físicos que va a escanear o quiera revisar un archivo .pdf enviado por un bufete de abogados local. Como el programa de texto a voz número 1 en el mercado, cualquier palabra escrita puede convertirse en palabra hablada, permitiéndole alejarse de los documentos en papel y escuchar todo lo que necesita saber.

Características del flujo de trabajo

¿Cómo puede usar Speechify en su flujo de trabajo como juez? Piense en lo que tiene que hacer cada día.

¿Está revisando una nueva carta que será el testimonio de una parte? Con Speechify, puede hacer que se la lean. Aléjese de la pantalla o deje el papel y escuche realmente lo que se está diciendo. Puede que escuche más, ya que es menos probable que pase por alto la página, dándole una visión más profunda del caso en sí.

¿Está tratando de corregir algo que ha escrito para el tribunal o para que lo revisen los legisladores? Speechify puede hacer tres cosas útiles para usted:

1. Leerá su documento en voz alta, para que pueda escuchar los errores gramaticales y de sintaxis sin tener que releerlo usted mismo. Esto le ayuda a prevenir errores que podrían hacerle parecer poco profesional.
2. Leerá sus documentos más rápido de lo que puede hacerlo manualmente, permitiéndole revisar el contenido más rápidamente. Esto le ahorra tiempo y energía, para que pueda concentrarse en tareas adicionales más tarde.
3. Puede convertir su texto en un archivo de audio, para que pueda revisarlo una y otra vez, incluso si está en movimiento. Si está memorizando un discurso o aprendiendo una regla de derecho específica, esta es una excelente manera de revisar el contenido sin tener que seguir leyendo sobre él.

Luego, piense en estudiar derecho. Es largo y difícil, y nunca realmente se detiene. Una nueva ley de la Corte Suprema, por ejemplo, podría tener docenas de páginas con información sobre por qué los resultados son los que son. Esto podría llevar mucho tiempo leer manualmente, y si tiene que revisar múltiples cambios, podría estar mirando horas detrás de su escritorio enfocado en la tarea.

Speechify ayuda convirtiendo esos documentos en discurso. Puede escuchar rápidamente, absorbiendo la nueva información de manera audible. Si aprende mejor el contenido cuando lo escucha, disfrutará poder retener más información más fácilmente con este tipo de proceso.

No importa lo que esté haciendo, si involucra texto, Speechify puede ayudarle a realizar más trabajo y hacer más tiempo para las tareas que necesita hacer. Como herramienta de productividad, puede ahorrarle horas de tiempo a la semana simplemente convirtiendo su texto a voz.