Trabajar en una biblioteca es un sueño hecho realidad para los amantes de la lectura. ¡Descubre cómo puedes optimizar tu productividad con trucos y herramientas como programas de texto a voz!

Trabajar en una biblioteca pública es un sueño hecho realidad para quienes aman la literatura y trabajar con el público. Dicho esto, esta industria puede llevar al agotamiento. Es duro para los ojos y puede ser agotador trabajar en el sistema bibliotecario.

Ahí es donde los trucos de productividad pueden ser de gran ayuda. Estos trucos te ayudan a evitar la procrastinación, el agotamiento y la frustración con tu equilibrio entre trabajo y vida personal al ayudarte a completar tu trabajo en menos tiempo. Sigue leyendo para aprender más sobre habilidades de gestión del tiempo e información sobre cómo puedes comenzar a realizar múltiples tareas para lograr más hoy.

Trucos de productividad para bibliotecarios

La productividad es un tema candente en la comunidad de bibliotecarios. Hay muchos autores que han cubierto consejos y trucos para hacer más sin arriesgarse al agotamiento.

Por ejemplo, en el libro, “Productivity for Librarians: How to get more done in less time,” Samantha Hines ofrece una guía de recursos sobre cómo mantenerse motivado, encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida, y seguir con sistemas que ayudan a los bibliotecarios a hacer más.

En “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” de Emily Price, se discuten consejos simples, como usar funciones tecnológicas para evitar distracciones de notificaciones y encontrar un equilibrio saludable entre trabajo y vida, para ayudar a los bibliotecarios a evitar el agotamiento y lograr más mientras están en el trabajo.

Muchos consejos de productividad pueden ayudarte desde tu rutina matutina hasta el final de tu ajetreado día laboral. Acelera las cosas con estos consejos útiles.

Establece metas realistas para el día y la semana

Primero, establece metas realistas. La capacidad de hacer tanto como necesitas depende de que tengas metas que realmente puedas alcanzar. Muchas personas usan metas base y establecen metas adicionales que intentan lograr si pueden completar todas las demás a tiempo o antes.

Delegar tareas siempre que sea posible 

Delegar tareas te ayuda a hacer más al reconocer lo que necesitas hacer frente a lo que alguien más podría ayudarte. La delegación no necesariamente tiene que involucrar a otra persona. La tecnología de IA y automatización está facilitando la automatización de tareas diarias, para que puedas centrarte en elementos más importantes que requieren un toque humano.

Usa la tecnología a tu favor

La tecnología puede darte una ventaja increíble cuando intentas hacer las cosas. 

El WiFi está disponible en bibliotecas de todo el país, así que considera descargar herramientas para mantenerte alejado de las redes sociales (a menos que las necesites para el trabajo) y concentrarte en la tarea en cuestión. Desde temporizadores Pomodoro hasta herramientas de automatización, hay muchos tipos de tecnología que pueden ayudarte a hacer más en el trabajo.

Corrección de pruebas usando un lector TTS

Como parte de tu trabajo, es posible que necesites corregir documentos o artículos en busca de errores. Eso puede causar una tensión ocular significativa y fatiga, especialmente si trabajas en una pieza durante horas al día.

Aunque los suplementos y las gotas para los ojos pueden ayudar, una de las piezas de tecnología que podrías querer probar es usar un lector de texto a voz (TTS). Al escuchar el contenido, es más probable que detectes errores que puedes corregir, y puedes darle un descanso a tus ojos.

Como advertencia, probablemente no podrás evitar completamente trabajar en la computadora o manejar correcciones manuales de pruebas, pero el lector TTS puede acelerar las cosas independientemente de los formatos en los que llegue tu trabajo.

Speechify   

Speechify, un potente programa de texto a voz (TTS), ofrece muchas características convenientes de flujo de trabajo que pueden ayudarte a aumentar tu productividad en el trabajo. Escuchar TTS es solo uno de los atajos útiles que te ayudarán a evitar el agotamiento y manejar más tareas mientras estás en el reloj.

¿Por qué es Speechify tan útil?

Características de flujo de trabajo

1. Puedes escuchar los errores gramaticales y de sintaxis sin tener que releer el contenido por tu cuenta.
2. Puedes obtener una segunda revisión de un documento sin necesitar a otra persona. Deja que el lector TTS repase las ediciones o el documento que necesitas revisar y escucha los errores.
3. La tecnología TTS te permite descansar la vista y mejorar la multitarea. Escucha los últimos artículos de noticias o deja que Speechify te lea una guía de estudio que necesitas revisar. Te ahorrará tiempo, ya que puedes escuchar mientras te concentras en otras tareas.
4. Mejora tu capacidad de aprender sobre la marcha. Estudia nuevas tecnologías de bibliotecas o escucha contenido importante de profesionales de la industria usando Speechify, para que puedas hacer más mientras vas al trabajo, almuerzas o colocas libros de nuevo en los estantes.

Con tantos beneficios, Speechify debería estar en tu lista de deseos

Emily Price, Samantha Hines y autores similares coinciden en que la productividad mejora con los trucos adecuados. Evita el agotamiento considerando Speechify como la herramienta TTS de referencia en tu lugar de trabajo.