Transcribir una Grabación de Zoom: Guía Paso a Paso para la Transcripción de Reuniones

¿Qué es una grabación de Zoom? Una grabación de Zoom captura el contenido de audio y video de una reunión o seminario web de Zoom. Los usuarios pueden guardar las grabaciones de Zoom en su computadora...

¿Qué es una grabación de Zoom?

Una grabación de Zoom captura el contenido de audio y video de una reunión o seminario web de Zoom. Los usuarios pueden guardar las grabaciones de Zoom en su computadora o en la nube, dependiendo de las preferencias de su cuenta de Zoom. Ya sea para conferencias, seminarios web o reuniones regulares, las grabaciones de Zoom permiten a los usuarios revisar el contenido, asegurando que no se pierda nada.

¿Cuál es la mejor manera de transcribir una grabación de Zoom?

La mejor manera de transcribir una grabación de Zoom es utilizando software o servicios de transcripción dedicados. Estas herramientas pueden convertir automáticamente el audio de una grabación de Zoom en texto escrito, a menudo proporcionando características como marcas de tiempo, subtítulos e identificación de hablantes.

Cómo Grabar una Reunión de Zoom

Paso 1: Verificar Requisitos Previos

Antes de comenzar, asegúrate de tener los permisos necesarios para grabar una reunión de Zoom. Esta función puede requerir una licencia empresarial para capacidades avanzadas como la grabación en la nube. Abre la configuración de tu cuenta de Zoom a través del Portal Web de Zoom para confirmar que la función de grabación está habilitada.

Paso 2: Unirse o Iniciar una Llamada de Zoom

Únete a la reunión de Zoom donde deseas hacer una grabación. Si eres el anfitrión, puedes iniciar la reunión como de costumbre.

Paso 3: Localizar el Botón de Grabar

Una vez en la llamada de Zoom, encontrarás el botón 'Grabar' generalmente en la parte inferior de la ventana de la reunión de Zoom.

Paso 4: Comenzar a Grabar

Haz clic en el botón 'Grabar' para comenzar la grabación de video. La función de transcripción de reuniones también se puede habilitar para la transcripción en vivo, que puede transcribir el audio en tiempo real.

Paso 5: Guardar la Grabación

Después de que la reunión haya terminado, haz clic en el botón 'Detener Grabación'. Zoom convertirá entonces la grabación de video y audio en un archivo de video y un archivo de audio, que puedes guardar en tu almacenamiento local o en la función de grabación en la nube de Zoom según la configuración de tu cuenta.

¿Cómo Accedo a una Grabación de Zoom?

Las reuniones grabadas de Zoom se pueden encontrar en la pestaña 'Grabaciones' de tu cuenta de Zoom en el Portal Web de Zoom. Si has elegido guardar la grabación en la nube de Zoom, ve a 'Grabaciones en la Nube de Zoom' para acceder a ellas. Puedes descargar el archivo de video, archivos de audio e incluso una transcripción de audio en formatos TXT, SRT o DOCX.

Si has guardado las grabaciones localmente, las encontrarás en la carpeta que has designado en tu configuración de grabación, generalmente en forma de archivos de video y audio.

Etiqueta de Grabación para una Reunión de Zoom

Informar a los Participantes

Como mejor práctica, siempre informa a los participantes de la reunión que vas a grabar la reunión. Esto no solo es cortés, sino que a menudo es un requisito legal.

Calidad de Audio y Ruido de Fondo

Asegúrate de estar en un espacio tranquilo, ya que el ruido de fondo puede afectar la calidad tanto de la grabación de audio como de los servicios de transcripción automática, si decides transcribir la grabación de Zoom más tarde.

Elegir la Configuración Correcta

En tu Portal Web de Zoom bajo la configuración de la cuenta, puedes habilitar o deshabilitar funciones como subtítulos, subtítulos en vivo y transcripción en vivo para una mejor accesibilidad y transcripciones más precisas. Las transcripciones se pueden editar después de la reunión para una mayor precisión, y también puedes integrar software de transcripción de terceros como Happy Scribe o herramientas de transcripción especializadas para una mayor personalización.

Soporte Multilingüe

Si estás organizando una reunión en diferentes idiomas, el servicio de transcripción de Zoom admite varios idiomas como inglés, español y alemán, facilitando la participación de asistentes internacionales.

Siguiendo estas pautas, estarás mejor preparado para grabar y transcribir reuniones de Zoom, asegurando que captures todos los detalles importantes y puntos de acción.

¿Cómo transcribo una grabación de video de Zoom de forma gratuita?

Para transcripciones gratuitas, se puede usar software como Otter.ai, que ofrece una cantidad limitada de transcripción gratuita cada mes. Alternativamente, se puede usar la función de escritura por voz de Google Docs, pero requiere la reproducción manual de la grabación.

¿Cómo copio una transcripción de una grabación de Zoom?

Si tienes una cuenta empresarial de Zoom con la función de transcripción habilitada, puedes encontrar la transcripción de tu grabación en la nube en el portal web de Zoom en la sección de “Grabaciones”. La transcripción se guardará como un archivo .vtt que puedes descargar, abrir y copiar.

¿Cómo transcribir una grabación de Zoom en Word?

1. Reproduce la grabación de Zoom.
2. Usa una herramienta o servicio para transcribir la grabación.
3. Una vez transcrito, copia el texto.
4. Abre Microsoft Word y pega el texto en un nuevo documento .docx.

Cómo transcribir una reunión o grabación de Zoom gratis

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
2. Navega a tus reuniones grabadas a través del portal web de Zoom.
3. Elige una grabación y descarga el archivo de audio.
4. Usa una herramienta o servicio de transcripción gratuito para convertir el audio en texto.
5. Revisa y edita la transcripción para asegurar su precisión.

¿Puede Zoom transcribir automáticamente una reunión?

Sí, Zoom ofrece una función de transcripción automática, pero está disponible para titulares de licencias empresariales. Esta función de transcripción en vivo proporciona transcripciones en tiempo real durante la reunión, que luego pueden guardarse junto con las grabaciones en la nube de Zoom.

¿Cuáles son los 5 beneficios clave de transcribir reuniones?

1. Accesibilidad: Las transcripciones hacen que las reuniones sean accesibles para personas con discapacidades auditivas.
2. Referencia: Un registro escrito puede revisarse para mayor claridad o para quienes se perdieron la reunión.
3. Eficiencia: Los resúmenes en texto permiten revisiones rápidas sin tener que volver a ver grabaciones completas.
4. Equipos Multilingües: Las transcripciones pueden traducirse, atendiendo a equipos internacionales.
5. Tareas Pendientes: Las transcripciones pueden analizarse fácilmente para identificar tareas pendientes, asegurando su seguimiento.

Las 9 mejores herramientas para transcribir grabaciones de Zoom:

1. Otter.ai:
• Características: Transcripción en tiempo real, impulsado por IA, integraciones con Zoom, transcripciones precisas y marcas de tiempo.
• Costo: Plan gratuito limitado con opciones premium.
2. Rev:
• Características: Transcriptores profesionales, 99% de precisión, integración con Zoom, entrega rápida y disponibilidad en formato SRT.
• Costo: Pago por minuto de audio.
3. Happy Scribe:
• Características: Soporta múltiples idiomas, incluyendo inglés, español y alemán, integración con Zoom, transcripciones precisas y marcas de tiempo.
• Costo: Precio basado en la duración de la grabación.
4. Sonix:
• Características: Transcripción automatizada, soporte multilingüe, integración con Zoom, identificación de hablantes y generación de subtítulos.
• Costo: Basado en suscripción con prueba gratuita.
5. Trint:
• Características: Transcripción en tiempo real, impulsado por IA, integración con grabación en la nube, separación de hablantes y herramientas de colaboración.
• Costo: Basado en suscripción.
6. Descript:
• Características: Transcripción de audio y video, integración directa con Zoom, transcripción en tiempo real, subtítulos y edición de archivos de video.
• Costo: Basado en suscripción con una opción gratuita.
7. Temi:
• Características: Transcripción rápida, impulsado por IA, transcripción de llamadas de Zoom, identificación de hablantes y herramientas avanzadas de edición.
• Costo: Pago por uso.
8. GoTranscript:
• Características: Transcriptores humanos, alta precisión, soporte para múltiples formatos incluyendo .txt y .srt, integración en la nube y soporte de idiomas.
• Costo: Pago por minuto de audio.
9. Scribie:
• Características: Opciones de transcripción automática y manual, integración con Zoom, marcas de tiempo, seguimiento de hablantes y disponibilidad de transcripción en bruto.
• Costo: Varía según el tipo de servicio.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo transcribir una grabación de Zoom?

¡Por supuesto! Diversas herramientas y servicios te permiten transcribir grabaciones de Zoom, tanto de forma automática como manual.

¿Cómo transcribo una entrevista?

Utiliza software o servicios de transcripción para convertir la grabación de la entrevista en texto. Algunas herramientas incluso permiten la transcripción en tiempo real.

¿Zoom tiene una opción de transcripción?

Sí, Zoom ofrece una función de transcripción automática, disponible principalmente para titulares de licencias empresariales.

¿Dónde puedo encontrar un video con instrucciones sobre cómo transcribir una grabación de Zoom?

Sitios web como YouTube o plataformas de instrucción como Udemy pueden tener videos tutoriales. También vale la pena revisar el sitio web oficial de Zoom para guías.