Kui otsid viise, kuidas olla võimalikult produktiivne, oled võib-olla mõelnud Hotmaili kasutamisele. Kuigi tunned ilmselt Microsofti outlook.com e-posti, eelistavad paljud hotmail.com kontot. Kui plaanid Microsofti, Gmaili, MSN (või live.com) kontolt Hotmaili üle minna, pea silmas, et saad selle teenuse maksimaalselt enda kasuks tööle panna.
Pole vahet, kas tuled Windows Live'ist või mujalt – neid nippe järgides saad oma Hotmaili aadressist maksimumi võtta.
Kohanda oma Hotmaili postkasti, et töötada tõhusamalt
Esiteks, nii Androidi, iOS, macOS-i, Windowsi kui muu platvormi puhul kohanda oma postkasti, et saada produktiivsemaks. Järgi neid soovitusi:
- Hoia postkast segadusest tühi. Kui oled kasutanud Onedrive'i või outlook.com-i, tead, kui tülikas võib ülekoormatud kast olla. Kustuta mittevajalikud kirjad regulaarselt.
- Hoia postkastis piisavalt vaba ruumi. Kui kast saab täis, ei pruugi uued kirjad kohale jõuda. Tühjenda seda regulaarselt, et olulised kirjad alati sinuni jõuaksid.
- Kasuta värve ja lipukesi, et olulised kirjad paremini esile tõsta.
- Uuenda kontaktandmeid, lisa telefoninumber või Skype’i kasutajanimi; soovi korral kasuta varjunime (nt Jack Smith).
- Seadista teavitused vastavalt vajadusele – saa märguandeid vaid tõeliselt tähtsa kohta, muu lülita välja.
- Hoia Hotmaili uuendused ajakohased, sest värskendused aitavad tõsta kasutusmugavust ja produktiivsust.
Kui need sätted enda jaoks paika paned, saad Hotmailist kõik olulised eelised kätte. See on olnud populaarne platvorm aastaid ja aitab hoida ühendust nii kolleegide kui lähedastega.
Kuidas kasutada Hotmaili sisseehitatud funktsioone töövoo parandamiseks
Sellel veebimeilil on sisseehitatud tööriistu, mis aitavad töövoogu sujuvamaks muuta. Võid alustada tasuta kontoga ja vajadusel funktsioone juurde võtta. Peamenüü valikutes tasub proovida näiteks:
- Pane tähele uusi funktsioone, mis aeg-ajalt lisanduvad. Ka mobiilidele ja lauaarvutitele tulevad värskendused – kasuta neid kasutusmugavuse tõstmiseks.
- Kasuta rämpsposti filtreid – need aitavad postkasti korras hoida ja väldivad soovimatut segadust.
- Proovi Hotmaili e-kirjade ajastamise funktsiooni, et saaksid otsustada, millal kirjad saabuvad – nii ei häiri vähemolulised kirjad näiteks öösel.
- Kasutades kaustu saad kirjad töö, kooli ja isikliku elu vahel mugavalt ära jaotada, et vajalik oleks lihtsam üles leida.
- Varunda tähtsaid andmeid regulaarselt, et neid ootamatu programmi vea või häkkimise korral ei kaotaks.
Olenemata, kas kasutad seda Firefoxis, Internet Exploreris või mõnes muus brauseris – pea neid funktsioone meeles. Hotmailil on mitmeid võimalusi, mida Yahoo ei paku, ning Windows Live Hotmailist saad maksimumi võtta just neid nippe teades.
Kuidas Hotmailiga e-kirju tõhusamalt hallata
Olenemata, kas kasutad Microsofti tooteid (nagu Microsoft Office) või tuled Outlookist, kasuta Hotmaili võimalikult tõhusalt. Pea meeles neid põhisoovitusi:
- Tõhus kasutamine on võimatu ilma küberohutusele mõtlemata. Sinu postkastis võib olla tundlik info – õpi õngitsuskirju ära tundma ning ära edasta sisselogimisandmeid SMS-i või e-kirja teel.
- Hotmail.com-is on automaatseid funktsioone, nt saad määrata, et teatud kirjad kustutatakse saabumisel või reklaamipakkumised suunatakse kaustadesse kindla ajakava järgi. Nii hoiad kirjad kontrolli all.
- Kasuta kaustu – kui sorteerid teenuste, töö, kooli, pere, reklaamide jm jaoks omaette kaustad, leiad vajalikud kirjad oluliselt kiiremini.
- Hoia tarkvarauuendustel silm peal – need võivad anda uusi võimalusi või suurendada turvalisust.
- Integreeri e-post kalendriga ning saad teavitusi plaanide kohta. Kontrolli, et kalender oleks ka muudes seadmetes sünkroonis – eriti oluline kodukontoris töötamisel.
Need on peamised soovitused Hotmaili tõhusaks haldamiseks. Kuigi see on populaarne teenus, tasub selle kõiki võimalusi maksimaalselt ära kasutada.
Nipid ja trikid Hotmaili kasutamiseks liikvel olles
Kui pead Hotmaili kasutama liikvel olles, võta appi need soovitused:
- Rakendus: Veendu, et sinu seadmes oleks õige ja värskendatud rakendus, sest nii saad kõik võimalused maksimaalselt kätte.
- Teavitused: Vaata üle teavituste tüübid, mida programm kuvab – kohanda need endale sobivaks, et teated ei hakkaks närvidele käima.
- Fondi suurus: Veendu, et tekst ekraanil oleks piisavalt suur. Väike font + tume ekraan võib silmi väsitada – kohanda see enda jaoks mugavalt loetavaks.
On veel üks nutikas viis, kuidas programmist maksimum välja võtta.
Lase Speechify’l oma Hotmaili kirjad valjult ette lugeda
Sõidu ajal on kirjade lugemine ohtlik ja tihti on vaja kirju kiiresti läbi töötada. Üks lahendus: lase e-kirjad endale ette lugeda. Seda saad teha Speechify abil.
Speechify muudab kõik tekstid (sh e-kirjad) heliks, mida saad kuulata ka liikvel olles. Saad kohandada häält just enda järgi – vali sobiv tonaalsus, kiirus, tugevus jm.
Reguleeri lugemiskiirust, et kirjad kiiremini läbi kuulata. Nii säästad aega ja saad multitaskida, näiteks sõidu ajal. Kasuta Speechify’d, et Hotmail oleks liikvel olles veelgi tõhusam. Tegemist on hea HTML-lahendusega Hotmaili kasutajale.
