Kuidas lisada PowerPointi esitlustele diktorit
Microsoft PowerPoint on väga paindlik töövahend esitluste loomiseks. See pakub palju kujundusvalikuid ja lihtsat jagamist. Äriprofessionaalid, õpetajad, õpilased jt saavad sellega oma ideid ja projekte esitleda. Kui pead tööks või kooliks tegema esitluse, mõtled ilmselt, kuidas seda huvitavamaks muuta. Diktori lisamine on selleks väga hea lahendus. Hästi salvestatud diktor muudab kogu esitluse põnevamaks ja lihtsamini jälgitavaks. Selles artiklis selgitame, miks diktor on tähtis ning kuidas PowerPointi peale jutustust salvestada.
Mis on PowerPoint?
PowerPoint ehk PPT on esitlustarkvara. See kuulub Microsoft Office’i komplekti ja võimaldab luua slaidiesitlusi diagrammide, piltide, videote ja muu olulise infoga. Projektide või ideede tutvustamiseks äris on PowerPoint tavapärane valik. Millised võimalused saadaval on, sõltub PowerPointi versioonist, kuid mõned funktsioonid on püsinud algusest saati. PowerPointis on ka üleminekud, animatsioonid, mallid ja erinevad paigutused. Kui sul on Microsoft 365 või ärikasutaja opsüsteem, saad PowerPointi kasutada. Oluline on, et slaide saab eksportida eri failivormingutesse, näiteks JPG, PDF, XML ja GIF.
Miks lisada PowerPointi esitlusele diktor?
Kujuta ette, et vaatad tummfilmi. Visuaalid võivad olla huvitavad, kuid ilma helita jääb midagi puudu. Sama on esitlustega. Teksti ja piltidega slaidid annavad infot, aga sinu hääl paneb esitluse päriselt elama. Esiteks lisab diktor esitlusele isikupära – publikut juhendab sinu hääl, mitte ainult tekst. Nad saavad sinu selgitusi kuulata, klõpsates slaidil heliikooni. See mõjub pigem vestluse, mitte ühepoolse loenguna. Nii tunnevad kuulajad end sisuga rohkem seotuna. Teiseks – kõik ei õpi ühtemoodi. Mõni on kuulmismeelne, mis tähendab, et info jääb paremini meelde kuulmise kaudu. Diktor aitab neil paremini aru saada. Tasuta kõnesünteesi tarkvara on olemas, et hõlpsasti luua salvestisi. Veel üks eelis on selgus: tekst võib mõnikord olla arusaamatu või mitmeti tõlgendatav. Diktori selgitustega saad keerulisemaid mõtteid lahti rääkida, olulisemat rõhutada ja vajadusel tausta lisada. See on nagu jutuvestja, kes aitab kõigest aru saada. Kuulaja saab märkida kohad, kuhu soovib hiljem tagasi tulla. Ja kui keegi ei saa osaleda otseesitusel, saab diktoriga esitluse salvestust hiljem vaadata, olulisi osi pausile panna, tagasi kerida või uuesti kuulata – väga paindlikult. Kokkuvõttes muudab diktor PowerPointi esitlused hõlpsamini mõistetavaks, kaasahaaravamaks ja kättesaadavamaks. Väike samm, mis teeb sisu palju paremaks.
Sammud, kuidas teha PowerPointi esitlusele diktorit
Hea uudis on see, et PowerPointis on diktori lisamine lihtne. Vajalik funktsioon on juba olemas, kolmandaid rakendusi pole vaja. See töötab nii Windowsis kui ka Macis – sammud on samad. Kuid enne salvestamist veendu, et varustus toimiks. Võid kasutada sülearvuti sisemist mikrofoni või kõrvaklappe. Järgi seda juhendit, kuidas slaidiesitlust salvestada ja dictor lisada:
- Ava PowerPoint oma Macis või Windowsi arvutis.
- Ava olemasolev esitlus või alusta uut.
- Vali ülaribalt menüü „Lisa“.
- Vali „Heli“, klõpsa noolekest ja vali „Salvesta heli“.
- Nimeta helifail ja vajuta salvestusnuppu, kui oled valmis.
- Kui lõpetad, vajuta Esita, et aknas salvestist kuulata.
- Kui tulemus meeldib, vajuta „Lisa“.
- Mine menüüsse Fail ja vali „Salvesta nimega“, et uus esitlus salvestada.
Märkus: salvestuse lõpetamiseks vajuta klaviatuuril „ESC“. Jälgi salvestamise ajal, et vahetaksid slaide õigel hetkel. Kui salvestus ei meeldi, vajuta tühista ja alusta uuesti. Diktor ei ole ainus lahendus – saad teha ka PowerPointi põhjal video. Mine Slaidiseansi vahekaardile ja kasuta nuppu „Salvesta“, et jäädvustada nii videot kui heli.
Näpunäited hea diktori jaoks
Audiojutustus tundub teoorias lihtne, aga hea diktori salvestamisel on mõned olulised nüansid. Siin on mõned soovitused.
Kontrolli varustust
Oluline on, et heli oleks selge ja puhas. Tippklassi tehnikat pole vaja, kuid veendu, et kõik töötaks. Kontrolli heli seadeid ja kasuta võimalusel mikrofonihoidjat.
Valmista alati ette
Valmistuda saab mitmel moel. Kõige parem on enne skript kirja panna. PowerPointi diktor kõlab palju paremini, kui loed seda ette. Kui see pole sinu kirjutatud tekst, loe see vähemalt korra läbi. Kui liigud ettevalmistamata slaidilt slaidile, võib tulemus kehv tulla. Lõpuks hoia lindistades käeulatuses veeklaas kuiva suu vältimiseks.
Eemalda taustamüra
Võid ise taustamüra mitte märgata, aga mikrofon võtab selle üles. Enne PowerPointis salvestamist sule aknad ja uksed. Lülita teavitused välja ja kui kell tiksub, vii see toast ära.
Ole enesekindel
Kui sa oma teemasse ei usu, tajub seda ka publik. Enesekindlus pole alati lihtne, kuid just see teeb diktsiooni paremaks. Lisa tekstile veidi isikupära ja räägi seda veenvalt – nii tuleb tulemus palju huvitavam.
Lisavõimalused esitluse täiustamiseks
Kui diktor on edukalt lisatud, saad esitlust täiendada lisafunktsioonidega. Mõtle näiteks järgmistele võimalustele:
Taustamuusika või heliefektide lisamine
Taustamuusika ja heliefektid lisavad esitlusele sügavust, rõhutavad tähtsaid kohti või loovad meeleolu. Kasuta neid mõõdukalt, et need ei segaks sinu häält ega viiks publiku tähelepanu mujale.
Animatsioonide ja üleminekute nutikas kasutamine
Animatsioonid ja üleminekud muudavad esitluse visuaalselt põnevamaks. Kasuta neid kuulajate tähelepanu suunamiseks ja olulise rõhutamiseks. Väldi liigset „lärmi“, et esitlus ei mõjuks ebaprofessionaalse või häirivana.
Speechify – diktori salvestamine PowerPointi jaoks teksti kõneks funktsiooniga
PowerPointi esitlusele saab hääle lisada ka teisel viisil. Kui sul on Speechify konto, saad igal ajal diktori salvestada ja helifaili hiljem juurde lisada. Speechify on teksti kõneks tarkvara, mis loeb mis tahes teksti valjusti ette. Teksti kõneks on abitehnoloogia ja väga hea vahend diktori loomiseks. Kui tahad alustada PowerPointi esitlustes diktsioonide salvestamist, proovi Speechify’d juba täna tasuta.
KKK
Mis kasu on PowerPointis diktorist?
Diktor lisab esitlusele selgitava „hääle“. Kui sa ise ei saa slaide esitleda, on diktsioon parim asendus. Ka juhul, kui tunned end otseesinemisel ebakindlalt, saad kasutada ette salvestatud diktorit.
Milline võiks olla PowerPointi esimene slaid?
Esimene slaid seab vaataja ootused. Tõmba tähelepanu näiteks statistika või põneva faktiga. Võid kasutada nalja või olulist küsimust. Hea valik alustuseks on ka mõjus tsitaat.
Milliseid teisi teksti kõneks rakendusi on?
Speechify on üks parimaid teksti-kõneks rakendusi. Kuid on teisigi: näiteks Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader ja mitmed teised.
