Tekst kõneks Microsoft Outlooki e-kirjades
Tekst kõneks Microsoft Outlookis – muuda e-kirjade lugemine lihtsaks ja mugavaks
Sinu Microsoft Outlooki meilide lugemise kogemus saab uue kuju. Tekst kõneks teeb e-kirjade kuulamise palju mugavamaks ning vähendab meilidega tegelemisest tekkivat stressi.
Tekst kõneks suurim pluss on mugavus. Elame ajal, mil kõik liigub käed-vabalt – e-kirjade kuulamine on palju lihtsam ka liikvel olles. Vaegnägijatele on tekst kõneks väga tõhus abivahend, sest muudab tekstid (e-kirjad, PDFid, dokumendid, artiklid) kõneks.
Lisaks aitab tekst kõneks rakendus aega paremini kasutada – saad teha mitu asja korraga, näiteks jalutada koeraga ja samal ajal oma e-kirju kuulata.
Erinevad võimalused TTS-rakendusteks
TTS-rakendusi on nii Windowsi, Androidi kui ka iOS-i jaoks. Microsofti operatsioonisüsteemil on sisseehitatud tekst kõneks funktsioon, mis töötab kõigis Microsoft Office'i rakendustes – nt PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Teams ja Excel. Neid saab mugavalt sättida TTS-i kasutamiseks.
Windows 10-s on olemas Narrator, mis loeb ette ekraanil olevat teksti ja on eelkõige mõeldud vaegnägijatele. Pole vaja midagi installida, piisab funktsiooni sisselülitamisest. Narratoriga saad lugeda ja kirjutada Outlooki kirju, surfata netis ja lugeda dokumente.
Kuidas kasutada Narratorit ja Apple'i sisseehitatud TTS-lahendusi
Narratori sisselülitamiseks Windowsis ava juhtpaneel, vali hõlbustus ja lülita Narrator sisse. Funktsioon on kasutajasõbralik ja selle saab igal ajal sisse-välja lülitada. Kiireks sisse-välja lülitamiseks kasuta klahvikombinatsiooni Windowsi logo + Ctrl + Enter.
Ka Apple'i seadmetes on sisseehitatud tekst kõneks funktsioonid, mida saad kasutada iPhone'il ja iPadil. Väga mugav on see, et saad ise lugemiskiirust sättida. Kui funktsioon on aktiveeritud, vali loetav tekst ja kopeerimistööriistaribale ilmub ikoon, millega saad teksti ettelugemist alustada.
Apple Macil on samuti sisseehitatud funktsioon, mis laseb valida ekraanil oleva teksti ja lasta see ette lugeda. Saab valida hääle (mees/naine) ja kiiruse, kuid funktsioon ise on üsna lihtne. Windowsi TTS-rakendus pakub rohkem võimalusi, kui vajad täpsemat seadistust.
Apple'i seadmetes leiad need valikud seadetest: ava Accessibility (Ligipääsetavus), vali Speak Selection ning lülita see sisse. Macil ava System Preferences → Accessibility → Speech.
Kuidas suurendada tootlikkust teksti kõneks abil
Mitme asja korraga tegemine TTS-i abil
Oluline pluss TTS-il Outlookis on võimalus teha mitu asja korraga. Sa ei pea istuma arvuti ees – saad e-kirju ja kalendrit kuulata, samal ajal muid toimetusi tehes. Nii kasutad oma aega maksimaalselt ära ja oled tõhus ka rutiinsete tegevuste ajal.
Tekst kõneks ligipääsetavuse eelised
Lisaks tõhususele annab TTS võimaluse suhelda ja infot lugeda ka neile, kel on nägemis- või lugemisraskused. Microsoft Outlookiga muutub suhtlemine eri vajadustega inimestele paremini kättesaadavaks ning kasutajate võimalused avarduvad. Saadaval on ka tasuta TTS-luger mugavamaks kasutuskogemuseks.
Tekst kõneks Microsoft Outlookis
Nagu eespool mainitud, on Microsoft Outlookis tekst kõneks funktsiooni kasutuselevõtt lihtne — Narrator ja Speak teevad sisuliselt sama asja. Kui aktiveerid Speaki, loeb see ainult su e-kirju; Narrator loeb kõike, mis on ekraanil, ja võib seetõttu üsna kiiresti tüütuks muutuda.
Kuidas Outlookis tekst kõneks sisse lülitada
- Ava Microsoft Outlook.
- Kiirpääsuriba kõrval klõpsa "Kohanda kiirpääsuriba".
- Keri alla ja vali "Rohkem käske".
- Valikust "Choose commands from" vali "Kõik käsud".
- Keri Speak käsuni, vali see ja klõpsa "Lisa".
- Klõpsa "OK".
Tekst kõneks puudused Outlookis
Kuigi Windowsi ja iOS-i sisseehitatud funktsioonid on mugavad ja tõhusad, on neil ka piiranguid. Speak ei loe PDFe; kui soovid, et PDF ette loetakse, laadi Adobe PDF-lugeja. Soovitame Speechify'd — see töötab kõigil platvormidel ja pakub rohkem võimalusi. Outlooki Speak-funktsioon ei tee kirjavahemärkidel kuigi hästi vahet, mistõttu võib terve meil kõlada nagu üks pikk lause.
Microsoft Outlooki tekst kõneks alternatiivid
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
On mitmeid rakendusi, mida saad alla laadida Windowsi või iOS-i seadmesse ja kasutada nii arvutis kui ka telefonis. Need sobivad neile, kes soovivad TTS-ilt rohkem seadistusvõimalusi.
Esimene rakendus, mida tasub kaaluda, on Speechify. See on #1 kõneluger ja väga paindlik. Võid valida erinevate häälte vahel, mis kõlavad loomulikumalt kui tüüpilised AI-hääled. Speechify loeb ette dokumendid, artiklid, PDFid ja e-kirjad.
Speechify'd on lihtne kasutada: tasuta versioonis saad 10 standardhäält ja reguleerida kiirust. Tasuline versioon annab veel rohkem võimalusi – 20 keelt, märkmete lisamise, 30 kvaliteetset häält premium-kasutajatele.
Elizabethi (vaegnägijast lapsevanema) tagasiside toob hästi esile, kuidas see rakendus on nende elu muutnud. “Ma ei leia piisavalt sõnu, et oma tänulikkust selle rakenduse eest väljendada! Speechify annab mu tütardele, kes on seaduslikult pime, võimaluse teha asju, mida nende sõbrad teevad.”
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan oma e-kirjade ettelugemise sisse lülitada?
- Ava Outlooki meilirakendus oma mobiilis.
- Mine seadetesse, vali "Play My Emails" ja lülita funktsioon sisse.
- Play Emails From: vali, millised kirjad ette loetakse (Spam, Inbox jne).
- What To Play: vali, kas soovid kuulata lugemata kirju või viimase 72 tunni jooksul saabunud kirju.
Kuidas muuta teksti kõneks?
Teksti kõneks muutmine on väga lihtne. Kirjuta tekst või laadi üles fail, vali hääl ja kiirus ning soovi korral laadi kõik mp3-failina alla, et seda hiljem kuulata.
