Mis on Dropbox
Dropbox on pilvepõhine failide hoiustamisteenus, mis aitab kasutajatel faile turvaliselt salvestada, jagada ja koos töötada. Dropbox võimaldab mugavat ligipääsu dokumentidele, fotodele, videotele ja muule digisisule igast seadmest internetiühendusega. Turvalisus on Dropboxi üks peaeesmärke – andmeid kaitstakse täiustatud krüpteeringu, ligipääsuõiguste ning kasutajakontrolliga. Samuti on olemas automaatsed varukoopiad ja versiooniajalugu, mis lubavad kaotatud failid taastada või taastada failide eelneva versiooni. Dropbox teeb koostöö lihtsaks: dokumentide jagamine ja kommenteerimine on väga lihtne. Projekte saab ühiselt muuta igal ajal ja üle maailma reaalajas. Dropboxi iOS-i ja Androidi rakendused võimaldavad faile vaadata või üles laadida otse mobiilist. Nii saab jagada faile liikvel olles, ilma arvutit vajamata. Kokkuvõttes annab Dropbox turvalise koha andmete hoidmiseks ning aitab andmeid mugavalt hallata tänu kaugjuurdepääsu- ja koostöövahenditele. Kõik võimalused on saadaval taskukohaste kuupakettidega. Dropboxile saab ligi enamikes veebibrauserites või laadides rakenduse Apple'i või Androidi poest.
Kes kasutab Dropboxi
Dropboxi kasutavad iga päev nii eraisikud, ettevõtted kui ka organisatsioonid üle maailma. Inimesed kasutavad Dropboxi isiklike failide, fotode, videote ja muu digisisu hoiustamiseks ja jagamiseks. See sobib suurepäraselt projektides koostööks, ükskõik kus ollakse. Ettevõtted kasutavad Dropboxi tiimitööks ja failide jagamiseks; jagatud kaustadega saavad kõik ühiselt sama dokumenti muuta. Organisatsioonid kasutavad Dropboxi turvaliseks failisalvestuseks ja jagamiseks, tagades andmete kaitse autoriseeritud ligipääsuga. Dropboxil on ka enterprise-plaanid: täiendav turvalisus, sisselogimise autentimine, arenenud krüpteering, kasutajaõiguste haldus, kaugkustutus ja aruandlus. Lisaks saab Dropboxi siduda ettevõtte IT-süsteemidega, nii et kontroll andmete üle jääb ettevõttele. Kõik need omadused teevad Dropboxist ühe olulisema töövahendi turvaliseks failihalduseks ja koostööks.
Levinumad Dropboxi kasutusviisid:
1. Failide salvestamine ja varundamine 2. Lihtne failide ja kaustade jagamine 3. Sünkroniseerimine seadmete vahel 4. Kaugjuurdepääs internetiga igalt poolt 5. Koostöö reaalajas projektides 6. Versiooniajalugu – taastamiseks 7. Andmete kaitse tipptasemel krüpteeringuga 8. Muudatuste automaatsalvestus 9. Dropboxi mobiiliäpid iOS-is ja Androidis 10. Paberivabad tööprotsessid tiimidele Nii paljude kasutusvõimaluste juures – kas saab Dropboxis veelgi tõhusamalt töötada? Kas on kiirem viis dokumentide lugemiseks, olgu lühike või pikk? Jah. Tekst kõneks rakendused, nt Speechify, aitavad Dropboxis produktiivsemalt töötada. Näiteks kui tiim jagab artiklit ajal, mil trenni teed, saad kasutada tekst kõneks (TTS), kuulata artiklit trennis ja olla tööks valmis. Tekst kõneks töötab igal dokumendil veebis. Speechify’l on Chrome’i- ja Safari-laiendused. Kui avad faile natiivsetes rakendustes, töötleb Speechify Maci rakendus tekste ka nendes. Tekst kõneks ehk kõnesüntees tuvastab OCR-iga iga teksti ning muudab selle loomulikuks ja selgeks kõneks. TTS-i saab kasutada lihttekstil, Wordi failidel, ekraanipiltidel ning ka veebilehtedel.
Mis vahe on Dropboxil, Google Drive’il ja One Drive’il
Dropbox, Google Drive ja One Drive on tänapäeval kolm populaarseimat pilvesalvestuslahendust. Need pakuvad mitmeid teenuseid, et andmete haldamine oleks lihtsam. Neil on palju ühist, kuid ka olulisi erinevusi. Kõik kolm võimaldavad baastasemel sama; valik sõltub eelistustest, ökosüsteemist või ettevõtte reeglitest. Eraisikud võivad vabalt kasutada kõiki neid, kuid Microsofti taustaga kasutajad eelistavad tihti One Drive’i, Google’i fännid eelistavad Google Drive’i. Tekst kõneks töötab kõikides kolmes – kõik toimivad brauseris või äpis. Speechify TTS-laiendit saab kasutada laiendusena või Macis dokumentide ette lugemiseks ka natiivrakendustes. Proovi Speechify’d Dropboxis ja tõsta töö tõhusust. Kuula pikki dokumente trennis, autoroolis (turvaliselt) või ka tööl. Säästa aega ja silmi – vähem lugemist! Speechify võimaldab samal ajal lugeda ja kuulata, sõnu ekraanil esile tõstes nagu karaokes.
