Comment améliorer la productivité avec des outils de conversion audio en texte

Découvrez des technologies de haute qualité qui peuvent améliorer la productivité au bureau et automatiser notre quotidien de la meilleure façon possible.

L'une des applications les plus évidentes de la technologie de reconnaissance vocale est la capacité de donner des commandes à un ordinateur en parlant dans un microphone. Les informations peuvent désormais être saisies via la reconnaissance vocale en plus des méthodes traditionnelles de clavier et de souris. Voyons comment ces nouvelles technologies de haute qualité peuvent améliorer la productivité au bureau et automatiser notre quotidien de la meilleure façon possible.

Qu'est-ce que la technologie audio en texte ?

La reconnaissance vocale, également connue sous le nom de conversion de la parole en texte, est la technologie qui permet à un ordinateur de déchiffrer la parole humaine et de la transformer en texte. Même lorsqu'elle est prononcée clairement, le vocabulaire des logiciels de reconnaissance vocale les plus basiques peut être assez limité. Les ordinateurs modernes peuvent traiter la parole humaine dans diverses langues et avec une large gamme d'accents. Les outils de conversion audio en texte (également appelés transcription) reposent sur l'apprentissage automatique et les logiciels de reconnaissance vocale, ce qui peut augmenter considérablement la productivité au travail et dans d'autres contextes où la transcription est utile. Le domaine de la reconnaissance vocale s'appuie sur des études de linguistique, d'informatique et d'ingénierie informatique. Les smartphones d'aujourd'hui et les logiciels basés sur le texte incluent souvent des fonctionnalités de reconnaissance vocale intégrées qui facilitent l'utilisation de l'appareil, voire le rendent mains libres. Des niveaux élevés de précision de la reconnaissance vocale sont déjà disponibles avec l'introduction du traitement du langage naturel et des appareils et applications alimentés par l'apprentissage automatique comme Amazon Alexa, Google Home Assistant ou Siri.

La reconnaissance vocale et la reconnaissance de la voix sont-elles la même chose ?

La reconnaissance vocale et la reconnaissance de la voix ne sont pas les mêmes et ne doivent pas être confondues :

• La reconnaissance vocale est utilisée pour reconnaître les mots dans le langage parlé.
• La reconnaissance de la voix est une technologie biométrique utilisée pour identifier la voix d'un individu.

Les algorithmes logiciels qui transforment la parole en texte sont formés pour reconnaître une grande variété de dialectes, d'accents, de langues et de styles de parole. Le logiciel sépare également le son des personnes qui parlent de tout bruit ambiant qui pourrait être présent. Les systèmes de reconnaissance vocale utilisent deux types de modèles :

• Modèles acoustiques. Ils symbolisent la connexion entre les éléments verbaux discrets et les impulsions acoustiques.
• Modèles linguistiques. Pour différencier les mots qui s'écrivent de manière similaire mais sonnent différemment, cette méthode utilise des motifs sonores pour associer les mots ensemble.

Quels sont les avantages de l'utilisation des outils de conversion audio en texte ?

Selon cette étude de Stanford, la méthode de conversion de la parole en texte est trois fois plus rapide que la saisie, ce qui en fait l'une des options d'IA les plus populaires dans le monde moderne. Voici quelques-uns des avantages et des domaines où l'audio enregistré est utile :

• Éducation. L'apprentissage des langues est assisté par des logiciels de reconnaissance vocale. Le programme analyse la voix de l'utilisateur et les commandes vocales et fournit des retours sur la façon d'améliorer la prononciation.
• Gain de temps. Utiliser la conversion audio en texte équivaut à passer moins de temps (voire aucun !) à prendre des notes et à écrire. La technologie de reconnaissance vocale fonctionne parfaitement pour presque tous les secteurs, des hommes d'affaires coincés en réunion pendant des heures aux enseignants, blogueurs, journalistes, thérapeutes, et autres. Avoir des notes vocales prêtes dans un format audio précis à la fin de chaque réunion est un avantage fantastique pour le flux de travail de chacun.
• Service client. En réponse aux questions des clients, les assistants vocaux automatisés peuvent fournir des informations supplémentaires.
• Santé. En utilisant des logiciels de reconnaissance vocale, les médecins peuvent transcrire instantanément des notes dans les dossiers des patients.
• Assistance aux personnes handicapées. Une personne malentendante peut néanmoins suivre les conversations grâce aux logiciels de reconnaissance vocale et au sous-titrage. Ceux qui ne peuvent pas taper physiquement peuvent toujours utiliser des ordinateurs en donnant des commandes via un microphone.
• Compte rendu judiciaire. L'utilisation de transcripteurs humains lors de l'enregistrement des audiences judiciaires n'est plus nécessaire grâce aux logiciels.
• Reconnaissance des émotions. L'utilisation de logiciels de conversion audio en texte permet de déduire l'état émotionnel de l'orateur à partir de sa voix. Combiné à l'analyse des sentiments, il est possible de savoir ce qu'un client ressent vraiment à propos d'un service ou d'un produit donné.
• Communication mains libres. Les commandes vocales mains libres deviennent de plus en plus populaires parmi les conducteurs, et il est presque inimaginable que certains ne les utilisent pas. Cela concerne des appareils tels que les téléphones, les radios et les systèmes GPS.

Top 5 des outils de transcription à essayer absolument

À l'ère numérique d'aujourd'hui, la transcription est une compétence utile. Elle peut être utilisée pour documenter pratiquement n'importe quoi, rendre le contenu plus accessible en ligne et améliorer le référencement. Si vous avez le temps de le faire vous-même, il existe de nombreuses excellentes options qui donneront des résultats positifs. Nous avons testé cinq programmes de transcription gratuits différents et les avons regroupés ici.

1. Alice Transcription

Alice se destine aux journalistes en offrant des services de transcription. Alors que d'autres services conservent vos transcriptions (avec ou sans limite de temps) et vous permettent de les modifier en temps réel, Alice vous fournit à la fois le fichier audio et la transcription par email puis les télécharge sur votre Google Drive. Alice est un service à la demande, facturant 9,99 $ pour une ou deux heures d'écoute, 4,99 $ par heure pour 20 heures, et 2,99 $ par heure pour 100 heures. Les 60 premières minutes sont gratuites et peuvent être utilisées avec l'application iOS pour les utilisateurs Apple ; malheureusement, une version Android n'est pas encore disponible.

2. Otter

Otter est utilisé pour la transcription par de nombreuses entreprises réputées, y compris Zoom, Dropbox et IBM. Vous pouvez capturer de l'audio depuis un appareil mobile ou un navigateur d'ordinateur (de préférence Chrome) et le faire transcrire instantanément. Au lieu d'offrir simplement une transcription brute, il peut également ajouter l'identification des intervenants, des notes, des photos et des mots-clés. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de vous embêter avec des outils tiers pour des améliorations faciles. Une façon de collaborer sur les transcriptions est de former un groupe et d'inviter d'autres à rejoindre. Une fois inscrit, Otter vous offre 600 minutes de transcription gratuite pour travailler.

3. Saisie vocale de Google Docs

Convertissez la parole en texte avec précision en utilisant une API soutenue par la recherche et le développement en intelligence artificielle (IA) de pointe de Google. Les nouveaux utilisateurs peuvent commencer à utiliser Speech-to-Text avec 300 $ de crédits gratuits. Chaque mois, tous les comptes bénéficient de 60 minutes gratuites de transcription et d'analyse audio. La saisie vocale de Google Docs est reconnue pour :

• Modèles spécifiques au domaine
• Comparer facilement la qualité
• Speech-to-text sur site
• Parole sur appareil

Que vous ayez un iPhone ou un Android, vous êtes prêt - tant que vous avez une connexion Internet stable.

4. Nuance Dragon

Nuance est un logiciel polyvalent qui peut servir soit de convertisseur de parole en texte, soit de transcripteur, selon la version que vous choisissez. Il existe des options pour les civils, les experts, les forces de l'ordre et d'autres. Vous pouvez utiliser simplement votre voix pour tout faire fonctionner, ce qui en fait un outil fantastique pour gagner du temps. Vous pouvez simplement dicter des commandes dans un microphone, et il les exécutera immédiatement. Avec son aide, vous pouvez créer des documents de qualité professionnelle rapidement et facilement.

5. Wordcab

Wordcab est un résumeur de réunions avec une interface facile à utiliser et une API évolutive qui résume automatiquement les appels de vente et les réunions. Ils trouvent ce qu'ils recherchent en utilisant les transcriptions et les résumés qui peuvent être navigués de manière interactive. Pour garder l'accent sur l'équipe plutôt que sur la paperasse, il enregistre toutes leurs discussions dans des comptes rendus de réunion qui sonnent naturellement. Wordcab peut importer des podcasts, des enregistrements vocaux, des vidéos YouTube et plus encore. Créez rapidement et facilement des résumés de réunion et distribuez-les aux participants à distance. Il peut également télécharger des fichiers audio, les transcrire en texte et générer automatiquement un résumé.

Comment ces outils peuvent-ils être utilisés ?

Cette technologie peut transcrire l'audio plus rapidement qu'un humain, elle n'oubliera donc jamais ce qui a été discuté lors de la réunion. En fait, on pourrait soutenir que les enregistrements audio devraient être la méthode par défaut de documentation pour les réunions d'entreprise. Au lieu de dépendre de la mémoire d'une seule personne ou de documents obsolètes, vous pouvez accéder à des données à jour et complètes. Vous pouvez utiliser des logiciels de conversion audio en texte pour tout, de la transcription de conférences, de notes, de messages texte et d'interviews à l'enregistrement de réunions, d'appels, etc.

Audio en texte & autres technologies liées à la parole

En plus de l'IA de conversion audio-texte, il existe d'autres outils liés à la parole que vous pouvez utiliser pour votre travail, vos interactions quotidiennes en dehors du travail ou si vous ou un de vos proches avez besoin d'aide pour lire, parler ou écouter. Speechify est un outil vocal de premier plan qui fonctionne avec une grande variété de systèmes d'exploitation et d'appareils, y compris Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft, et plus encore. En comparant la synthèse vocale de Speechify à d'autres alternatives, il devient clair qu'il excelle dans la révision des publications sur les réseaux sociaux, l'écoute de livres audio et la lecture de documents académiques. En plus de proposer des voix dans plus de 15 langues, la bibliothèque de voix d'intelligence artificielle de Speechify comprend plus de 30 voix qui sonnent complètement humaines. Les voix authentiques de ses narrateurs peuvent être licenciées pour une utilisation dans des publicités, podcasts, et tout autre projet nécessitant une voix. Le programme peut également scanner des livres ou d'autres textes écrits et les convertir en audio grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères. En utilisant la caméra de l'application, les lecteurs peuvent entendre le texte qu'ils ont photographié et le faire lire à haute voix. Essayez Speechify pour une expérience de synthèse vocale fantastique.