Comment convertir PowerPoint en Google Slides

En avez-vous assez de passer de PowerPoint à Google Slides, ou peut-être recherchez-vous les avantages en temps réel et basés sur le cloud de la plateforme de Google...

En avez-vous assez de passer de PowerPoint à Google Slides, ou peut-être recherchez-vous les avantages en temps réel et basés sur le cloud que la plateforme de Google offre ? Alors vous êtes au bon endroit. Ce tutoriel vise à vous fournir un guide étape par étape sur la façon de convertir des présentations PowerPoint en Google Slides. Nous couvrirons tout, des raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir faire le changement à la garantie de la compatibilité et de l'intégrité de vos diapositives converties.

Pourquoi vous pourriez vouloir convertir PowerPoint en Google Slides

Microsoft PowerPoint a été le logiciel de référence pour créer des présentations pendant des décennies. Mais avec les avancées technologiques, notamment Internet, les plateformes basées sur le cloud comme Google Slides deviennent de plus en plus populaires. L'une des principales attractions de Google Slides est la fonction de collaboration en temps réel. Plusieurs personnes peuvent travailler sur la même présentation simultanément, directement depuis leur appareil, qu'il s'agisse d'un téléphone Android ou d'un ordinateur portable.

Un autre avantage est l'accessibilité. Votre présentation Google Slides est stockée dans votre compte Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où, même hors ligne, à condition de l'avoir téléchargée sur votre appareil au préalable. Contrairement à Microsoft Office, qui nécessite souvent des licences logicielles et n'offre pas une expérience cloud aussi fluide, Google Slides est gratuit et accessible avec une simple connexion Internet.

Préparation avant la conversion

Avant de vous lancer dans le processus de conversion, il y a quelques préparatifs à faire. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir une sauvegarde de votre fichier PowerPoint original. Vous ne voulez pas perdre d' informations cruciales pendant le processus de conversion.

Vérification des médias intégrés et des polices

Étant donné que Google Slides peut ne pas prendre en charge toutes les polices et animations que vous avez utilisées dans votre présentation Microsoft PowerPoint, il est crucial de vérifier ces éléments. Parcourez vos diapositives et notez toutes les polices personnalisées ou les médias intégrés comme les feuilles Excel. Vous devrez peut-être les remplacer par des versions compatibles avec Google, comme Google Sheets ou Docs, pour garantir la compatibilité.

Méthodes pour convertir PowerPoint en Google Slides

Convertir vos diapositives PowerPoint en format Google Slides est plus facile que vous ne le pensez, et vous avez plusieurs options. Nous passerons en revue trois des méthodes les plus simples dans ce tutoriel.

Utiliser Google Drive pour un téléchargement direct

• Ouvrez Google Drive dans votre navigateur web et connectez-vous à votre compte Google Drive.
• Une fois connecté, recherchez l'onglet 'Téléverser' ou le symbole '+', généralement situé en haut à gauche de l'écran.
• Cliquez dessus, et un menu déroulant apparaîtra. Choisissez 'Téléverser un fichier' dans ce menu.
• Naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier PowerPoint sur votre appareil, sélectionnez-le et cliquez sur ouvrir pour téléverser le fichier.
• Après le téléversement du fichier, vous pouvez double-cliquer pour l'ouvrir. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, et vous pourrez choisir 'Ouvrir avec Google Slides.' Votre présentation PowerPoint est maintenant convertie et enregistrée en tant que fichier Google Slides.

Utiliser le menu 'Fichier' dans Google Slides

• Ouvrez un nouvel onglet et allez sur Google Slides.
• Commencez une nouvelle présentation Google Slides en cliquant sur 'Présentation vierge.'
• Une fois ouverte, cliquez sur 'Fichier' situé en haut à gauche.
• Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez 'Importer des diapositives.'
• Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l'onglet 'Téléverser', puis cliquez sur 'Sélectionner un fichier sur votre appareil.'
• Localisez la présentation PowerPoint que vous souhaitez convertir et cliquez sur ouvrir.
• Une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra, vous donnant l'option de 'Conserver le thème original' ou de le changer. Choisissez selon votre souhait puis cliquez sur 'Importer des diapositives.'

Utiliser des outils de conversion tiers

Bien que Google Drive et Google Slides offrent des méthodes intégrées pour convertir des présentations PowerPoint, divers outils tiers peuvent gérer cette tâche, offrant potentiellement des fonctionnalités plus spécialisées. Ces outils prennent souvent en charge une gamme de types de fichiers, y compris les fichiers ppt et pptx. 

L'utilisation de ces outils implique généralement un processus simple : vous enregistrez votre présentation PowerPoint sur votre appareil, puis vous allez sur le site web tiers et utilisez leur 'onglet de téléversement' pour ajouter votre fichier. En général, un simple clic droit fera apparaître l'option 'Enregistrer le fichier sous', vous permettant de spécifier si vous souhaitez enregistrer en tant que type de fichier ppt ou pptx avant de téléverser.

Cependant, vous devez faire preuve de prudence lorsque vous utilisez des plateformes tierces. Bien qu'elles puissent offrir des modèles tentants et des capacités avancées de diaporama, il y a un compromis avec la sécurité. Ces plateformes ne garantissent pas toujours la sécurité de votre fichier PowerPoint téléchargé. Assurez-vous toujours d'utiliser un service réputé, de préférence un qui vous permet d'importer directement des présentations PowerPoint dans votre Google Drive pour une sécurité renforcée.

Vérification de l'intégrité de la présentation convertie

Une fois votre présentation PowerPoint convertie et enregistrée en tant que fichier Google Slides, l'étape suivante essentielle est de vérifier que tous les éléments cruciaux ont été conservés. Cela implique plus qu'un simple coup d'œil rapide sur les diapositives. Ouvrez votre nouvelle présentation Google Slides et prenez le temps de cliquer sur chaque diapositive individuellement. Vérifiez les incohérences ou changements de formatage. Portez une attention particulière aux polices qui peuvent avoir été remplacées par les polices standard de Google Slides. Examinez également les animations et transitions pour voir si elles ont été préservées lors du processus de conversion.

Pendant ce processus de vérification, il peut être utile d'avoir la présentation PowerPoint originale ouverte pour comparaison. Vous pouvez basculer entre les deux pour assurer l'intégrité du texte, des images et même des détails minutieux comme les tailles de police et les styles de puces. Allez dans 'Fichier' dans Google Slides et cliquez sur 'Enregistrer' pour sauvegarder les modifications au fur et à mesure que vous les effectuez, afin de ne pas perdre votre progression.

Comment résoudre les problèmes courants

Si vous trouvez des divergences ou des éléments manquants, par exemple des animations ou des transitions qui étaient dans votre présentation PowerPoint originale, il est temps de les ajouter manuellement. Google Slides propose son propre ensemble de fonctionnalités d'animation et de transition que vous pouvez utiliser pour reproduire les effets originaux. Pour ce faire, cliquez sur la diapositive où la fonctionnalité manquante devrait être, puis allez dans 'Diapositive' dans la barre d'outils en haut et sélectionnez 'Appliquer la transition'. Ici, vous pouvez cliquer sur 'Importer des diapositives' pour ajouter les éléments manquants.

En ce qui concerne les polices qui semblent différentes, Google Slides offre une gamme d'options de polices parmi lesquelles choisir. Pour changer la police, mettez le texte en surbrillance, puis allez dans la barre d'outils en haut et sélectionnez dans le menu déroulant des polices disponibles. Essayez de choisir une police qui correspond étroitement à la police originale utilisée dans la présentation PowerPoint pour maintenir la cohérence.

Conseils pour une conversion PowerPoint vers Google Slides sans accroc

Pour conclure, voici quelques conseils pour garantir un processus de conversion fluide :

• Avant de commencer, fermez toutes les applications inutiles pour garantir que votre connexion Internet fonctionne sans problème.
• Gardez le design et les éléments de votre présentation PowerPoint aussi simples que possible pour de meilleurs résultats.
• Si vous aviez des médias intégrés comme des feuilles de calcul Excel dans votre présentation originale, envisagez de les convertir en Google Sheets au préalable.
• Vérifiez vos diapositives immédiatement après le processus de conversion pour identifier et corriger rapidement tout problème.

Ce guide devrait vous avoir équipé des connaissances nécessaires pour convertir sans effort une présentation PowerPoint en Google Slides. Maintenant, allez-y, ouvrez votre fichier PowerPoint et transformez-le en un chef-d'œuvre Google Slides !

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FAQ

1. Puis-je modifier ma présentation Google Slides convertie sur mon appareil Android ?

Oui, vous le pouvez. Google Slides propose une application mobile pour les appareils Android, vous permettant de modifier et de présenter vos diapositives en déplacement. Il suffit de télécharger l'application Google Slides depuis le Google Play Store, de vous connecter à votre compte Google Drive, et vous aurez accès à votre présentation convertie.

2. Qu'advient-il des notes du présentateur que j'avais dans ma présentation PowerPoint originale ?

Les notes du présentateur que vous aviez dans vos diapositives PowerPoint seront conservées lorsque vous convertirez la présentation en Google Slides. Elles apparaîtront dans la section des notes du présentateur en bas de chaque diapositive correspondante dans votre nouvelle présentation Google Slides, vous permettant de les utiliser comme vous le feriez dans PowerPoint.

3. Y a-t-il une limite de taille de fichier lors du téléchargement d'un fichier PowerPoint sur Google Drive pour conversion ?

Oui, Google Drive a une limite de taille de fichier pour les téléchargements. À ma dernière mise à jour en septembre 2021, la taille maximale de fichier que vous pouvez télécharger sur Google Drive est de 100 Go, à condition d'avoir l'espace de stockage disponible dans votre compte. Cependant, pour des raisons pratiques et une conversion plus rapide, il est conseillé de garder votre fichier de présentation PowerPoint aussi simplifié que possible.