Tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de la synthèse vocale dans Google Docs

Google Docs est sans aucun doute l'un des traitements de texte les plus populaires au monde. Utilisé par les professionnels, les étudiants et même les utilisateurs occasionnels à domicile...

Google Docs est sans aucun doute l'un des traitements de texte les plus populaires au monde. Utilisé par les professionnels, les étudiants et même les utilisateurs occasionnels à domicile.

Commencer avec Google Docs

Google Docs est un outil puissant pour créer et partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations en ligne. Avec Google Docs, vous pouvez collaborer avec d'autres en temps réel, accéder à vos documents de n'importe où et partager facilement votre travail avec d'autres.

Créer un compte Google

Avant de plonger dans Google Docs, vous aurez besoin d'un compte Google. Si vous n'en avez pas déjà un, c'est rapide et facile à créer.

Allez sur https://www.google.com/accounts et cliquez sur "Créer un compte". Suivez les instructions pour remplir vos informations et créer un compte. Une fois votre compte Google créé, vous pourrez accéder à tous les services de Google, y compris Google Docs.

Accéder à Google Docs

Une fois que vous avez un compte Google, accéder à Google Docs est aussi simple que de se rendre sur le site officiel.

Ici, vous verrez tous vos fichiers Google Docs et pourrez en créer de nouveaux. Google Docs est accessible depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet, ce qui facilite le travail sur vos documents de n'importe où.

Naviguer dans l'interface de Google Docs

Avant de plonger dans les détails de l'utilisation de Google Docs, il est important de comprendre l'interface. Le côté gauche de l'écran affiche vos fichiers et dossiers, tandis que le côté droit montre votre document actuel, avec des barres d'outils en haut pour l'édition et la mise en forme. L'interface est conçue pour être conviviale et intuitive, facilitant la création et l'édition de documents même pour les utilisateurs novices.

L'une des grandes fonctionnalités de Google Docs est la possibilité de collaborer avec d'autres en temps réel. Cela signifie que vous pouvez travailler sur un nouveau document avec plusieurs personnes en même temps, ce qui est parfait pour les projets de groupe ou les collaborations d'équipe. Cela est d'autant plus vrai que tous les fichiers peuvent être enregistrés sur le cloud de Google, permettant un accès facile à tout moment. Google Docs propose également une variété de modèles et de thèmes pour vous aider à démarrer avec vos documents. Que vous créiez un CV, un plan d'affaires ou une présentation, Google Docs a un modèle pour vous aider à démarrer.

De plus, Google Docs inclut une variété d'options de mise en forme, y compris des styles de police, des tailles et des couleurs, ainsi que la possibilité d'ajouter des images, des tableaux et des graphiques à vos documents. Dans l'ensemble, Google Docs est un outil puissant et polyvalent pour créer et partager des documents en ligne. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un cherchant à créer et partager des documents avec d'autres, Google Docs est un excellent choix.

Fonctionnalités essentielles de Google Docs

Google Docs est un puissant traitement de texte qui offre une multitude de fonctionnalités pour simplifier votre processus de création de documents. Que vous travailliez sur un projet d'équipe ou que vous créiez un document personnel, Google Docs a tout ce dont vous avez besoin pour que votre travail soit soigné et professionnel.

Mise en forme des documents

L'une des fonctionnalités les plus importantes de Google Docs est sa capacité à formater les documents. Avec une large gamme d'options de police, de tailles et de styles, vous pouvez facilement créer un document qui correspond à votre vision. De plus, vous pouvez ajouter des images, des graphiques et des tableaux pour améliorer l'attrait visuel de votre document. Pour les documents plus longs, Google Docs offre la possibilité de créer des tables des matières et des notes de bas de page, facilitant la navigation dans votre travail.

Collaboration et partage

Google Docs excelle vraiment en matière de collaboration. Avec la possibilité de partager vos documents avec des coéquipiers ou des clients, vous pouvez travailler ensemble en temps réel, ce qui facilite l'achèvement des projets efficacement. Vous pouvez également contrôler qui peut accéder et modifier vos documents, garantissant ainsi la sécurité de votre travail. De plus, avec l'option de laisser des commentaires et des suggestions, vous pouvez suivre les retours et collaborer efficacement.

Historique des révisions et contrôle des versions

Une autre excellente fonctionnalité de Google Docs est son historique des révisions et le contrôle des versions. Avec la fonction d'historique des révisions, vous pouvez suivre les modifications et revenir aux versions précédentes de votre document si nécessaire. Cela est particulièrement utile si vous devez revenir à une version antérieure ou voir qui a apporté des modifications spécifiques. De plus, avec le contrôle des versions, vous pouvez suivre l'évolution de votre document et vous assurer que tout le monde travaille à partir de la version la plus à jour.

Modèles et modules complémentaires

Google Docs propose une large variété de modèles parmi lesquels choisir, ce qui facilite la création rapide de documents à l'apparence professionnelle. Des CV aux factures en passant par les plans de cours, il existe un modèle pour presque tous les types de documents dont vous avez besoin. De plus, avec l'option d'ajouter des fonctionnalités telles que la saisie vocale et les outils de citation, vous pouvez encore améliorer votre processus de création de documents et gagner du temps.

Table des matières et en-têtes

Lorsque vous travaillez sur des documents plus longs, organiser le contenu devient crucial. Google Docs vous permet de créer une table des matières, offrant un aperçu de la structure du document et facilitant la navigation pour les lecteurs. Pour ajouter une table des matières, allez à l'endroit où vous souhaitez qu'elle apparaisse, cliquez sur "Insérer" et sélectionnez "Table des matières". Google Docs générera automatiquement la table des matières en fonction de vos titres et sous-titres.

Google Docs vous permet également d'ajouter des en-têtes à vos documents. Les en-têtes sont utiles pour inclure des informations importantes telles que les titres de documents, les noms de sections ou les numéros de page. Pour ajouter un en-tête, allez dans le menu "Insérer", sélectionnez "En-tête" et choisissez le style d'en-tête que vous préférez. Vous pouvez personnaliser l'en-tête en ajoutant du texte, des images ou des options de mise en forme.

Historique des versions et types de fichiers

Avec Google Docs, vous avez accès à la fonctionnalité d'historique des révisions, qui vous permet de suivre les modifications apportées à votre document au fil du temps. Vous pouvez consulter les versions précédentes, comparer les modifications et même revenir à une version antérieure si nécessaire. Cela est particulièrement utile lors de la collaboration avec d'autres personnes ou lorsque vous souhaitez examiner l'évolution de votre document.

Google Docs prend en charge une large gamme de types de fichiers, y compris .docx (Microsoft Word), .pdf et .txt. Cela signifie que vous pouvez importer des documents existants dans Google Docs ou exporter vos documents Google Docs vers différents formats de fichiers pour les partager ou les modifier en dehors de la plateforme.

Intégration des applications Google

Google Docs fait partie de la suite d'outils de productivité Google Workspace, qui inclut Google Sheets, Google Slides, et plus encore. Ces applications s'intègrent parfaitement les unes aux autres, vous permettant de créer un flux de travail cohérent. Par exemple, vous pouvez intégrer une feuille de calcul Google Sheets dans un document Google Docs ou insérer une présentation Google Slides. Cette intégration améliore la collaboration et vous permet de créer des documents complets avec différents types de médias.

Utiliser Google Docs hors ligne

Bien que Google Docs soit principalement un outil en ligne, il offre également un mode hors ligne qui vous permet de travailler sans connexion Internet. En activant l'accès hors ligne dans les paramètres de votre Google Drive, vous pouvez continuer à travailler sur vos documents même lorsque vous êtes déconnecté. Toutes les modifications effectuées hors ligne se synchroniseront automatiquement avec votre Google Drive une fois que vous retrouverez la connectivité Internet.

En conclusion, Google Docs est un traitement de texte polyvalent qui offre des fonctionnalités puissantes pour la création, la collaboration et la personnalisation de documents. Que vous travailliez sur un projet d'équipe, rédigiez un article de recherche ou créiez des documents personnels, Google Docs fournit les outils dont vous avez besoin pour être productif et efficace. Avec son intégration avec d'autres applications Google, ses capacités hors ligne et sa prise en charge de divers types de fichiers, c'est un choix fiable pour les particuliers et les entreprises. Explorez les tutoriels et ressources disponibles pour améliorer vos compétences sur Google Docs et tirer le meilleur parti de cet outil puissant.

Comment utiliser la synthèse vocale dans Google Docs

Dans cette section, nous partageons comment vous pouvez utiliser la synthèse vocale directement dans Google Docs. Aussi, d'autres astuces et conseils. Vous pouvez également partager des versions audio de votre document avec n'importe qui – afin qu'ils puissent écouter votre document beaucoup plus rapidement.

Dans le passé, que vous utilisiez un Mac ou un ordinateur Windows, vous aviez essentiellement une seule option réaliste – la suite Office de Microsoft. Désormais, non seulement des concurrents ont émergé sur le marché, mais des outils comme Google Docs sont en fait gratuits à utiliser avec n'importe quel compte Google régulier.

De plus, presque tout ce que vous créez est stocké dans le cloud – ce qui signifie que vous pouvez y accéder non seulement sur des ordinateurs de bureau et portables, mais aussi sur des smartphones, tablettes et tout autre appareil de votre choix.

Bien sûr, tout cela soulève la question – est-il possible d'utiliser la fonctionnalité de synthèse vocale sur des documents créés avec le service Google Docs de synthèse vocale ? La réponse à cette question nécessite de garder à l'esprit quelques éléments clés.

Comment faire parler Google Docs : Décomposer les étapes

De loin, le moyen le plus simple de débloquer cette fonctionnalité est via une extension de synthèse vocale pour Google Docs. Il s'agit d'une petite application que vous ajoutez au navigateur web que vous utilisez, Google Chrome étant l'exemple le plus notable.

Extension de synthèse vocale pour Google Docs

Speechify prend en charge la synthèse vocale de Google Docs sur tous les appareils. De Android, Chrome, Safari, et iOS. Une fois l'extension TTS de Speechify installée, il vous suffit d'appuyer sur le « bouton de lecture » dans la barre d'outils. Speechify lira alors tout pour vous, créant une expérience audio parfaite qui vous aide à retenir plus d'informations et à mieux comprendre le contenu devant vous.

Voir l'image ci-dessus, le bouton « Lecture » est là quand vous en avez besoin. Lisez l'intégralité du document ou seulement des paragraphes spécifiques. Une fois terminé, partagez en un clic la version audio de votre document.

Il n'y a rien d'autre d'aussi utile et puissant, tout en étant simple à utiliser pour Google Docs. Cela fera de vous un utilisateur expert en productivité sur Google Docs. Le meilleur, c'est que vous pouvez essayer cela gratuitement, dès aujourd'hui !

En somme, utiliser la synthèse vocale dans Google Docs est un excellent moyen de renforcer votre capacité à communiquer et collaborer avec vos amis et collègues. Comme Google Docs est basé sur le cloud, toute modification apportée par quelqu'un d'autre à un document s'affichera sur votre propre machine en temps réel.

Ainsi, si vous collaboriez sur un projet avec un collègue par exemple, et que ce collègue ajoutait quelques nouveaux paragraphes de texte au fichier, vous pourriez faire lire cette information spécifique, ou l'ensemble, par l'extension Speechify, immédiatement après les modifications.

De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de retarder l'avancement de votre projet. Que vous ayez une déficience visuelle ou que vous reteniez mieux les informations lorsqu'elles sont présentées par audio plutôt que par texte seul (ce qui est vrai pour la plupart d'entre nous), c'est un moyen très efficace pour atteindre vos objectifs.

Notez que selon le type d'ordinateur que vous utilisez, il peut y avoir des options de synthèse vocale disponibles qui ne nécessitent aucun téléchargement supplémentaire. «VoiceOver» est le nom de la fonctionnalité intégrée aux ordinateurs Apple, par exemple. Il vous suffit de l'activer via le menu « Préférences Système » et cela vous permettra d'obtenir un effet similaire.

Google Docs mobile en synthèse vocale

Oui. Vous pouvez même utiliser la synthèse vocale pour Google Docs sur votre téléphone mobile. Speechify TTS est disponible sur toutes les plateformes et se synchronise avec le cloud. Vous continuez simplement à travailler sur votre document, Speechify est toujours disponible quand vous en avez besoin – dans la barre latérale de votre Google Doc.

FAQ

Comment utiliser la synthèse vocale sur Google Docs ?

Dans l'ensemble, le processus d'utilisation de la synthèse vocale dans Google Docs est assez simple. Il vous suffit d'ouvrir le document en question et de sélectionner le texte que vous souhaitez lire, de la même manière que vous pourriez surligner un paragraphe que vous souhaitez copier et coller.

Ensuite, appuyez simultanément sur les touches « CTRL » et « A » de votre clavier. Cela sélectionnera tout le texte. À ce stade, vous pouvez choisir l'option « Accessibilité » dans la barre de menu en haut. De là, choisissez « Lire la sélection » dans le menu déroulant intitulé « Lire ». Le logiciel de lecture d'écran que vous utilisez lira alors le texte à haute voix.

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Google Docs peut-il lire à haute voix ?

Une fois que vous avez ouvert le Google Doc en question, sélectionnez le menu « Accessibilité » dans la barre d'outils en haut de l'écran. Choisissez l'option « Lire ». À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton intitulé « Lire la sélection » dans le menu déroulant.

Une fois activé, vous pouvez faire lire Google Docs à haute voix à partir du point où votre curseur est actuellement positionné. Gardez à l'esprit, cependant, que lorsque la fonctionnalité « ChromeVox » est activée, elle commencera à lire à haute voix pour chaque onglet que vous avez ouvert dans votre navigateur.

Cependant, Speechify est la meilleure alternative. Essayez-le gratuitement ! Peu importe où vous utilisez Google Docs – ordinateur portable ou appareil mobile, Safari ou Google Chrome, Speechify est l'application la mieux notée pour la synthèse vocale.

Comment utiliser la synthèse vocale de Google dans Chrome ?

Si vous utilisez un outil de synthèse vocale comme Speechify, activer cette fonctionnalité sur le navigateur web Google Chrome est un jeu d'enfant. Tant que l'extension Google Chrome de Speechify est installée, vous pouvez faire lire n'importe quel contenu sur votre ordinateur de bureau ou portable. Il suffit de sélectionner le bouton "Lecture" dans la fenêtre en bas de l'écran. Vous pouvez également utiliser les boutons "Avancer" et "Reculer" pour passer à différentes positions dans le texte, ou modifier la vitesse de lecture selon vos besoins.