Astuces de productivité Hotmail avec synthèse vocale

Découvrez comment maximiser Hotmail pour une meilleure productivité. Hotmail est un fournisseur de messagerie de premier plan et, lorsqu'il est utilisé à son plein potentiel, peut vous aider à rationaliser votre charge de travail.

Si vous cherchez un moyen de rester aussi productif que possible, vous avez peut-être pensé à utiliser Hotmail. Bien que vous connaissiez peut-être le service de messagerie de Microsoft outlook.com, de nombreuses personnes préfèrent opter pour un compte de messagerie de Hotmail.com à la place. Même si vous envisagez de passer de Gmail ou MSN (ou live.com) à un compte Hotmail, vous devez vous assurer de vous placer dans la meilleure position possible pour tirer le meilleur parti de ce service.

Que vous passiez de Microsoft Windows Live ou d'un autre nouveau service de messagerie, il y a quelques conseils que vous devez suivre si vous voulez tirer le meilleur parti de votre adresse e-mail Hotmail.

Personnalisez votre boîte de réception Hotmail pour une meilleure productivité

Tout d'abord, que vous utilisiez Android, iOS, macOS, Windows ou une autre plateforme, vous devez vous assurer de personnaliser votre boîte de réception pour vous aider à maximiser votre productivité. Voici quelques conseils à suivre :

• Gardez votre boîte de réception dégagée de tout encombrement. Si vous avez utilisé Onedrive ou un compte outlook.com, vous comprenez le danger que l'encombrement peut poser à votre boîte de réception. Cela peut rendre presque impossible la recherche de ce qui est important, alors assurez-vous de supprimer les éléments dont vous n'avez plus besoin.
• De plus, vous devez personnaliser votre boîte de réception en protégeant votre espace de stockage. Si vous laissez votre compte se remplir trop, vous pourriez ne pas être en mesure de recevoir de nouveaux e-mails. Cela peut rendre difficile le maintien de votre organisation.
• Vous pouvez également personnaliser votre boîte de réception en utilisant des couleurs et des drapeaux. Cela vous facilitera la distinction entre les différents éléments.
• Vous pourriez vouloir mettre à jour vos informations de contact avec votre numéro de téléphone ou votre identifiant Skype. Vous pourriez vouloir utiliser un pseudonyme, comme Jean Dupont, dans certaines circonstances.
• Il existe des réglages de notification que vous pouvez utiliser pour contrôler quand vous êtes averti. Assurez-vous d'être informé des choses importantes sans être dérangé par celles qui le sont moins.
• Vous devriez garder votre version de Hotmail à jour. Il y a des mises à jour logicielles de temps en temps, et vous devez utiliser la version la plus récente si vous voulez maximiser votre productivité.

Si vous gardez ces personnalisations à l'esprit, vous pouvez vous placer dans la meilleure position possible pour tirer le meilleur parti de Hotmail. C'est l'une des plateformes de messagerie les plus populaires depuis longtemps, et vous pouvez l'utiliser pour rester en contact avec vos collègues et vos proches.

Comment utiliser les fonctionnalités intégrées de Hotmail pour améliorer votre flux de travail

Ce service de messagerie web dispose également de certaines fonctionnalités intégrées qui peuvent vous aider à améliorer votre flux de travail. En tant que client de messagerie, vous pourriez commencer par un compte gratuit, mais ensuite envisager de passer à une version supérieure si vous sentez que vous avez besoin d'accéder à plus de fonctionnalités. Certaines des fonctionnalités intégrées que vous pourriez explorer dans le menu déroulant incluent :

• Faites attention aux nouvelles fonctionnalités qui sont déployées de temps en temps. Il y a beaucoup de fournisseurs, et de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement publiées pour les téléphones mobiles et les ordinateurs de bureau utilisant Hotmail. Faites attention aux nouvelles fonctionnalités et utilisez-les pour améliorer votre expérience.
• Profitez des filtres de courrier indésirable. Beaucoup de gens reçoivent des courriers indésirables qui peuvent encombrer la boîte de réception. Identifiez d'où proviennent ces courriers indésirables et utilisez des filtres pour les garder hors de votre boîte de réception.
• Vous pourriez également profiter de la fonction de planification de la livraison des e-mails de Hotmail. Cela vous aidera à contrôler quand certains e-mails arrivent. De cette façon, vous ne serez pas averti en plein milieu de la nuit à moins que ce ne soit très important.
• Vous devriez utiliser des dossiers pour vous aider à rester organisé. Vous pourriez commencer par avoir un dossier pour l'école ou le travail et un autre pour les e-mails personnels. Cela vous facilitera la distinction entre les différents éléments.
• Assurez-vous de créer des sauvegardes de temps en temps. Vous ne savez jamais quand quelqu'un pourrait essayer de pirater votre compte MSN Hotmail, et vous ne voulez pas que vos informations soient perdues ou compromises. Assurez-vous de sauvegarder vos informations.

Que vous utilisiez cet e-mail sur Firefox, Internet Explorer ou un autre FAI, vous devez garder ces fonctionnalités intégrées à l'esprit. Hotmail a beaucoup de fonctionnalités que Yahoo pourrait ne pas avoir, et vous pouvez utiliser Windows Live Hotmail au mieux de ses capacités si vous utilisez ces conseils pour vous aider.

Comment gérer vos e-mails plus efficacement avec Hotmail

Que vous utilisiez des produits Microsoft (comme Microsoft Office) ou que vous passiez d'un e-mail Outlook, vous devez vous assurer d'utiliser Hotmail aussi efficacement que possible. Voici quelques conseils clés à garder à l'esprit :

• Il est impossible de parler de l'utilisation efficace de ce fournisseur de messagerie sans mentionner la cybersécurité. Il y a beaucoup d'informations importantes dans votre compte de messagerie, et vous ne voulez pas que quelqu'un y accède. Bien que MSN.com ait eu des problèmes de cybersécurité de temps en temps, de nombreux problèmes liés aux comptes de messagerie, tels que Windows Live Mail, sont causés par l'utilisateur. Assurez-vous de vous informer sur les attaques de phishing et à quoi elles ressemblent. Ne cédez jamais vos identifiants de connexion par message texte ou email.
• Si vous utilisez www.hotmail.com, il y a beaucoup de fonctionnalités automatiques que vous pourriez vouloir utiliser également. Par exemple, vous pourriez vouloir faire en sorte que certains emails soient supprimés avant même d'arriver dans votre compte. Ou, vous pourriez vouloir vous assurer que les emails de promotions n'arrivent que dans certains dossiers à certains moments de la journée. Cela vous aidera à suivre vos emails.
• N'oubliez pas d'utiliser des dossiers pour vous aider à rester organisé également. Au fur et à mesure que vous vous habituez au programme, vous pourriez vouloir créer un dossier différent pour les services d'abonnement, les discussions de groupe, la vie professionnelle, la vie scolaire, les membres de la famille, et même les promotions. Cela vous facilitera la recherche de ce que vous cherchez.
• S'il y a des mises à jour logicielles, assurez-vous de les suivre. Elles sont déployées pour une raison, et elles pourraient vous donner accès à de nouvelles fonctionnalités que vous n'auriez peut-être pas remarquées autrement. Ou, elles pourraient être des mises à jour de sécurité importantes que vous souhaitez avoir sur votre programme.
• Vous pourriez vouloir intégrer votre compte de messagerie avec votre calendrier. Cela vous facilitera la gestion de votre emploi du temps quotidien. Vous pouvez configurer des notifications à envoyer à certains moments pour vous assurer de ne rien manquer d'important. N'oubliez pas de vous assurer que votre calendrier est synchronisé avec d'autres appareils également. De cette façon, vous avez toujours un calendrier à jour, ce qui est particulièrement important si vous travaillez à domicile.

Ce ne sont là que quelques-uns des conseils les plus importants à suivre si vous souhaitez gérer Hotmail efficacement. Bien qu'il s'agisse d'un programme populaire, vous devez vous assurer d'en tirer le meilleur parti.

Astuces pour utiliser Hotmail en déplacement

Si vous souhaitez utiliser Hotmail en déplacement, voici quelques autres conseils à suivre. Ils incluent :

• L'application : Assurez-vous d'avoir la bonne application pour votre système. Il existe des applications disponibles pour tous les principaux appareils, et vous devez vous assurer que votre application est à jour si vous souhaitez profiter de toutes les fonctionnalités.
• Les notifications : Vous pourriez vouloir entrer dans le programme pour voir quels types de notifications vous recevez. Vous pourriez ne pas vouloir être notifié de tout, et il y a des situations où vous pourriez vouloir avoir une notification en bannière mais pas de sonnerie.
• La taille de la police : Assurez-vous de pouvoir lire le texte à l'écran. Trop souvent, les gens laissent le texte à la taille par défaut. Lorsque cela est combiné avec un écran sombre, cela peut vraiment fatiguer les yeux. Assurez-vous de pouvoir voir la police et lire les emails clairement.

Il existe une autre façon de vous assurer de tirer le meilleur parti du programme.

Utilisez Speechify pour écouter vos emails Hotmail

Il peut être extrêmement dangereux de lire des emails en conduisant, et vous pourriez avoir beaucoup d'emails à traiter en déplacement. L'une des façons de faciliter le processus est de faire lire vos emails. Vous pouvez le faire si vous utilisez Speechify.

Speechify est un programme qui prend tout type de texte, y compris les emails, et le convertit en audio que vous pouvez écouter, même en déplacement. Vous pouvez personnaliser la voix pour répondre à vos besoins, en la rendant aussi réaliste que possible. Vous contrôlez la hauteur, le ton, le volume, et plus encore.

Vous pouvez également accélérer la vitesse de lecture pour parcourir vos emails plus rapidement. De cette façon, vous pouvez réduire le temps passé à lire et faire plusieurs choses à la fois pendant que vous vous déplacez. Utilisez Speechify pour vous aider à tirer le meilleur parti de Hotmail en déplacement. C'est un excellent programme HTML pour les utilisateurs de Hotmail.