Beaucoup d'entre nous se demandent comment améliorer leur productivité pour une vie réussie. Découvrez les dernières techniques et applications pour une concentration optimale au travail et en dehors.

Comment améliorer ma productivité

La productivité est essentielle pour une vie réussie et cruciale pour le profit et le succès à long terme dans le monde des affaires. Malheureusement, rester concentré peut parfois être difficile.

Plusieurs facteurs peuvent nuire à votre productivité, des distractions des réseaux sociaux à la difficulté d'une tâche complexe jusqu'à l'épuisement.

Heureusement, il existe plusieurs moyens d'augmenter la productivité. Continuez à lire pour découvrir des astuces de productivité très efficaces.

Conseils généraux pour la productivité

La productivité est essentielle pour accomplir les choses. En tant que personne productive, vous constaterez que vous aurez toujours suffisamment de temps pour au moins terminer vos tâches les plus importantes.

Voici quelques conseils de productivité que vous pouvez intégrer pour augmenter la productivité des employés. Même les entrepreneurs peuvent bénéficier de ces conseils pour limiter la procrastination et améliorer leurs compétences en gestion du temps.

Concentrez-vous d'abord sur vos plus grandes tâches

Pour vous aider à rester plus concentré, travaillez sur vos tâches les plus difficiles et chronophages avant vos autres petites missions. Envisagez de créer une liste de tâches. Plusieurs applications sont disponibles pour vous aider à organiser vos notes, y compris l'application de prise de notes Evernote.

Classez vos tâches en commençant par les plus exigeantes ou urgentes pour une meilleure gestion du temps. Consacrez votre matinée ou le meilleur moment de la journée lorsque vous vous sentez le plus énergique et alerte, et travaillez sur vos tâches plus légères en fin de journée.

Évitez le multitâche

Bien que vous puissiez avancer plus rapidement dans votre liste de tâches en jonglant entre elles, se concentrer sur une à la fois peut augmenter la productivité. Lorsque vous vous concentrez sur plus d'une tâche à la fois, vous passez plus de temps à passer de l'une à l'autre. Cela peut entraîner un travail inachevé ou une réalisation de moindre qualité.

Se concentrer sur une tâche ou un projet vous aidera à l'accomplir rapidement et vous motivera à passer à la suivante.

Prenez des pauses régulières

Il peut être tentant de continuer une tâche jusqu'à son achèvement sans pause. Cependant, ne pas s'arrêter peut avoir un impact négatif sur votre productivité et entraîner de la fatigue ou un épuisement.

Si vous en arrivez à ce stade, vous pourriez ne plus avoir la motivation de continuer à progresser. Les pauses régulières aident à la concentration et améliorent votre humeur.

Envisagez de planifier plusieurs courtes pauses tout au long de votre journée de travail. En général, les lieux de travail rendent obligatoires des pauses de cinq à dix minutes. Si vous travaillez à distance, assurez-vous de vous accorder des pauses régulières pour recharger vos batteries.

Technique Pomodoro

La méthode Pomodoro peut vous aider à gérer plus efficacement le temps que vous avez réservé pour les tâches quotidiennes. En utilisant la technique Pomodoro, vous vous chronométrez pendant 30 à 45 minutes pendant que vous travaillez sur un projet. Une fois le minuteur éteint, vous prenez une pause de cinq minutes.

Cette technique peut être efficace pour un flux de travail concentré et ininterrompu avec des pauses régulières.

Utilisez la "règle des deux minutes"

Évitez de perdre du temps en accomplissant des tâches réalisables en deux minutes. Remplir vos créneaux de temps libre (pas les pauses) avec des tâches que vous pouvez terminer en moins de deux minutes peut vous aider à gagner du temps. Il est impossible de terminer toutes les tâches en deux minutes, mais vous pouvez utiliser ce temps pour démarrer de nouveaux objectifs et vous mettre sur la voie de l'atteinte de jalons.

Résoudre des problèmes de productivité particuliers

Les distractions prennent de nombreuses formes, que ce soit au bureau ou à la maison, et ces distractions peuvent considérablement affecter votre performance. Personnaliser les conseils de productivité en fonction de la personnalité et du style de travail peut aider à résoudre les problèmes de productivité. Envisagez les éléments suivants pour aider à minimiser les distractions courantes au bureau et en télétravail.

• Bloquez les appels téléphoniques et les notifications. Envisagez de mettre votre téléphone en mode "Ne pas déranger" pendant les heures de travail et déconnectez-vous de vos applications de réseaux sociaux.
• Évitez les discussions avec vos collègues. Si possible, découragez les membres de l'équipe de s'arrêter à votre bureau en portant des écouteurs. Vous n'avez pas besoin d' écouter quoi que ce soit. Avec des écouteurs, les gens sont moins susceptibles de vous déranger. Si vous remarquez que quelqu'un veut discuter, proposez de planifier un autre moment où vous êtes tous les deux disponibles.
• Distractions en travaillant dans un bureau en open space. Les sons amplifiés comme les conversations téléphoniques avec vos collègues, la frappe et les clics de souris, et les mouvements généraux sont souvent pires dans les environnements de bureau ouverts. Si possible, trouvez un endroit plus calme pour travailler. Réservez une salle de réunion pour être seul pendant une heure ou deux, ou déplacez-vous vers une zone plus calme du bureau.
• Notifications de messages d'outils à distance. Lors de l'utilisation d'un outil de communication comme Slack, vous pouvez soit vous mettre en mode absent, soit désactiver temporairement les notifications. Vous pouvez traiter vos messages lorsque vous êtes libre.

Procrastination

La procrastination est une autre façon principale dont les travailleurs perdent du temps. Les recherches montrent que la procrastination au travail est un symptôme d'inconfort émotionnel. Votre cerveau vous dit que vous avez besoin de plus pour accomplir une tâche, et ces inconforts vous empêchent inconsciemment de commencer une tâche ou même vous poussent à l'éviter complètement.

Le perfectionnisme et la peur sont les véritables raisons de la procrastination. Pour faire face aux peurs qui causent la procrastination :

• Identifiez, questionnez et abordez vos peurs
• Considérez l'impact négatif et les avantages potentiels de les surmonter
• Préparez-vous au succès

Utilisez Speechify pour augmenter votre productivité

En mettant en œuvre des méthodes spécifiques pour améliorer votre gestion du temps, vous découvrirez probablement que vous pouvez accomplir plus de tâches sur votre liste en moins de temps.

L'application texte en parole Speechify peut aider à la productivité à la maison et au travail en améliorant votre concentration et votre capacité d'attention, ainsi qu'en améliorant votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Elle utilise la technologie d'intelligence artificielle (IA) pour convertir le texte en audio et la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir une image de texte en audio.

Essayez Speechify dès aujourd'hui en installant l' extension Chrome pour le texte du navigateur ou les applications de bureau et mobiles.

FAQ

Quelles sont les 3 façons d'augmenter la productivité ?

Voici trois façons d'augmenter votre productivité :

1. Fixer des objectifs
2. Éviter le multitâche
3. Limiter les distractions, surtout les réseaux sociaux

Comment le manque de sommeil affecte-t-il la productivité ?

Les recherches montrent qu'un manque de sommeil peut compromettre la mémoire, la prise de décision, la résolution de problèmes et la vigilance. Tous sont essentiels pour une productivité optimale.

Quelles sont les 5 causes les plus courantes de faible productivité ?

Voici cinq raisons courantes de la faible productivité des employés :

1. Manque de formation
2. Manque de reconnaissance
3. Mauvaise supervision
4. Technologies inadéquates
5. Multitâche

Quels sont les avantages d'améliorer la productivité ?

Être productif vous permet de contrôler votre temps et d'accomplir plus en moins de temps. Cela peut réduire le stress et améliorer la santé mentale grâce à un sentiment d'accomplissement.