Ajouter une voix off à une présentation PowerPoint la rend plus captivante. Voici comment créer une voix off avec la technologie TTS.

Comment ajouter des voix off aux présentations PowerPoint

Microsoft PowerPoint est un outil collaboratif incroyablement polyvalent. Il offre une grande flexibilité, de nombreuses options de conception et facilite le partage. Les professionnels, enseignants, étudiants et autres peuvent créer des présentations sur un sujet spécifique. Si vous devez préparer une présentation pour le travail ou l'école, vous vous demandez peut-être comment rendre un diaporama plus intéressant. Ajouter une voix off à votre présentation est une excellente solution. En suivant les meilleures pratiques de voix off, votre présentation entière devient plus excitante et facile à suivre. Cet article explique pourquoi la voix off est importante et comment enregistrer une narration sur une présentation PowerPoint.

Qu'est-ce que PowerPoint ?

PowerPoint, ou PPT en abrégé, est un logiciel de présentation. Faisant partie de la suite Microsoft Office, vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un diaporama contenant des graphiques, images, vidéos et autres informations essentielles. Utiliser PowerPoint pour présenter un projet ou une idée dans un cadre professionnel est courant. Les options auxquelles vous aurez accès dépendent de votre version de PowerPoint. Mais certaines fonctionnalités sont restées les mêmes depuis la version originale. PowerPoint offre également des fonctionnalités comme les transitions, animations, modèles et différentes mises en page. Si vous avez acheté un package Microsoft 365 ou une version professionnelle du système d'exploitation, vous pouvez accéder à PowerPoint. Il est également important de souligner que les utilisateurs peuvent exporter des diapositives dans divers formats de fichiers, y compris JPG, PDF, XML et GIF.

Pourquoi ajouter des voix off à vos présentations PowerPoint ?

Imaginez que vous regardez un film muet. Bien que les visuels puissent être captivants, sans icône audio ou son, vous pourriez sentir qu'il manque quelque chose. Il en va de même pour les présentations. Bien que les diapositives avec texte et images dans votre diaporama puissent transmettre des informations, ajouter votre voix peut donner vie à ce contenu. Premièrement, les voix off donnent une touche personnelle à votre présentation. Au lieu de simplement lire les diapositives, votre public entend votre voix les guider à travers le contenu. En cliquant simplement sur l'icône audio en haut à gauche de la diapositive, ils peuvent entendre votre narration. C'est comme avoir une conversation plutôt que de donner une conférence unilatérale. Cela peut faire en sorte que votre public se sente plus connecté au matériel et à vous en tant que présentateur. Deuxièmement, tout le monde ne traite pas l'information de la même manière. Certaines personnes sont apprenants auditifs, ce qui signifie qu'elles comprennent et retiennent mieux les choses lorsqu'elles les entendent. En ajoutant des voix off, vous répondez à ces apprenants, en vous assurant qu'une plus grande partie de votre public saisit et retient les informations que vous partagez. Et si vous avez un budget limité, il existe des options gratuites de logiciels de synthèse vocale qui peuvent vous aider à créer ces voix off. De plus, les voix off peuvent apporter de la clarté. Parfois, le texte sur une diapositive peut être ambigu ou sujet à interprétation. Avec les voix off, vous pouvez expliquer des idées complexes, souligner des points importants et donner du contexte là où c'est nécessaire. C'est comme avoir un narrateur utile expliquant une histoire, s'assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Et avec la fonction de case à cocher, les auditeurs peuvent marquer les points qu'ils souhaitent revoir plus tard. Enfin, n'oublions pas le facteur de commodité. Si quelqu'un a manqué votre présentation en direct, avoir une version avec des voix off signifie qu'il peut toujours obtenir l'expérience complète à son propre rythme. Ils peuvent mettre en pause, revenir en arrière et rejouer les sections qu'ils trouvent difficiles, en faisant un outil d'apprentissage flexible. En bref, ajouter des voix off à vos présentations PowerPoint les rend plus engageantes, claires et accessibles. C'est une étape simple qui peut faire une grande différence dans la façon dont votre contenu est reçu et compris.

Étapes pour créer une voix off pour votre présentation PowerPoint

La bonne nouvelle est qu'il est assez facile de créer une présentation PowerPoint avec une voix off. Le logiciel dispose d'une fonctionnalité intégrée, vous n'avez donc pas besoin de vous fier à des applications tierces. Que vous utilisiez un ordinateur Windows ou Mac, cela n'a pas d'importance. Les étapes sont identiques pour les deux. Cependant, pour enregistrer le son, vous devez vous assurer que l'audio de votre appareil fonctionne. Vous pouvez soit utiliser le micro intégré de votre ordinateur portable, soit un casque. Suivez ce tutoriel pour enregistrer un diaporama et ajouter une voix off :

1. Lancez PowerPoint sur votre ordinateur Mac ou Windows.
2. Ouvrez une présentation existante ou commencez-en une nouvelle.
3. Accédez au menu "Insertion" depuis la barre d'outils principale.
4. Sélectionnez "Audio", cliquez sur la flèche déroulante, puis sur "Enregistrer l'audio".
5. Nommez le fichier audio et appuyez sur le bouton d'enregistrement lorsque vous êtes prêt.
6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton Lecture pour écouter l'enregistrement depuis la boîte de dialogue.
7. Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur le bouton "Insérer".
8. Allez dans l'onglet Fichier et sélectionnez l'option "Enregistrer sous" pour sauvegarder la nouvelle présentation PowerPoint.

Remarque : Vous pouvez appuyer sur le bouton "ÉCHAP" de votre clavier pour quitter la fonction d'enregistrement audio. Assurez-vous de suivre le minutage des diapositives pendant que vous enregistrez la narration. Si l'enregistrement audio ne vous plaît pas, cliquez sur le bouton annuler et recommencez l'enregistrement. De plus, l'enregistrement de la narration n'est pas la seule solution dans PowerPoint. Vous pouvez également créer une vidéo qui suit vos diapositives PowerPoint. Si vous allez dans l'onglet Diaporama, vous trouverez le bouton "Enregistrer", qui vous permet d'enregistrer vidéo et audio.

Conseils pour créer une excellente narration

La narration audio est simple en théorie. Cependant, il y a beaucoup de choses à considérer pour enregistrer une excellente narration. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider.

Vérifiez votre matériel

Il est essentiel de s'assurer que votre audio est clair et net. Vous n'avez pas besoin d'équipement haut de gamme, mais vous devez vous assurer que tout fonctionne. Vérifiez les paramètres audio de votre appareil et utilisez un support de microphone si nécessaire.

Toujours se préparer

Vous pouvez vous préparer pour une narration de plusieurs façons. Tout d'abord, écrivez un script. Les narrations PowerPoint fonctionnent mieux si vous lisez à partir d'un script. Si vous ne l'avez pas écrit, assurez-vous de le lire au moins une fois. Passer de la diapositive actuelle à la suivante sans bien se préparer entraînera des narrations de mauvaise qualité. Enfin, ayez un verre d'eau à côté de vous pendant l'enregistrement au cas où votre bouche se dessécherait.

Éliminez les bruits

Vous ne remarquerez peut-être pas les bruits de fond au début, mais votre équipement audio le fera probablement. Avant de cliquer sur l'icône du haut-parleur dans PowerPoint et de commencer l'enregistrement, fermez les fenêtres et les portes. Désactivez toutes les notifications et retirez l'horloge de la pièce si elle est bruyante.

Soyez confiant

Si vous n'êtes pas sûr du sujet que vous narrez, le public le remarquera. Être confiant est souvent plus facile à dire qu'à faire, mais c'est vraiment la clé d'une excellente narration. Votre présentation sera bien meilleure et plus intéressante si vous ajoutez un peu de personnalité au script et livrez vos répliques comme un pro.

Améliorer votre présentation avec des fonctionnalités supplémentaires

Maintenant que votre narration est intégrée avec succès dans votre diaporama PowerPoint, vous pouvez l'améliorer davantage en incorporant des fonctionnalités supplémentaires. Considérez les éléments suivants :

Incorporer de la musique de fond et des effets sonores

La musique de fond et les effets sonores peuvent ajouter de la profondeur et de l'impact à votre présentation. Utilisez-les avec parcimonie et de manière stratégique pour évoquer des émotions, souligner des points clés ou créer une atmosphère particulière. Assurez-vous que les niveaux de volume sont équilibrés et que l'audio ne domine pas votre narration ou ne distrait pas votre public du contenu principal.

Utiliser efficacement les animations et les transitions

Les animations et les transitions peuvent donner vie à votre présentation et la rendre visuellement attrayante. Utilisez-les de manière stratégique pour guider l'attention de votre public, mettre en évidence des informations importantes ou créer des transitions fluides entre les diapositives. Cependant, soyez prudent de ne pas abuser des animations, car un excès d'animations peut être distrayant et diminuer le professionnalisme de votre présentation.

Speechify - Enregistrez des narrations pour les présentations PowerPoint avec la synthèse vocale

Il existe une autre façon d'inclure une voix dans votre présentation PowerPoint. Si vous avez un compte Speechify, vous pouvez commencer à enregistrer la narration à tout moment et ajouter le fichier audio plus tard. Speechify est un logiciel de synthèse vocale qui lit à haute voix n'importe quel texte numérique. La synthèse vocale est un type de technologie d'assistance et un outil fantastique pour créer des narrations. Si vous êtes prêt à commencer à enregistrer des narrations pour vos présentations PPT, découvrez Speechify dès aujourd'hui gratuitement. gratuit.

FAQ

Quel est l'avantage d'une narration sur un PowerPoint ?

Le principal avantage d'une narration sur un PowerPoint est qu'elle ajoute une explication à la présentation. Si vous ne pouvez pas présenter vos diapositives en personne, utiliser une narration est la meilleure solution. Il en va de même si vous n'êtes pas à l'aise pour présenter en personne mais préférez utiliser une narration.

Quelle est la meilleure première diapositive dans un PowerPoint ?

La première, ou diapositive d'ouverture dans PowerPoint, influence les attentes des spectateurs. Il est crucial d'attirer l'attention en utilisant des statistiques ou une donnée intéressante. Vous pouvez également écrire une courte blague ou poser une question importante. Parfois, une citation est un excellent moyen de commencer une présentation PowerPoint.

Quelles autres applications de synthèse vocale sont disponibles ?

Speechify est l'une des meilleures applications de synthèse vocale sur le marché. Cependant, il existe d'autres options disponibles. Les utilisateurs peuvent envisager Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader, et plusieurs autres.