Astuces de productivité pour les juges

Speechify est un outil que les juges peuvent utiliser pour améliorer leur productivité et leur efficacité. Lisez la suite pour découvrir nos meilleures astuces.

Être juge vous oblige à examiner régulièrement la jurisprudence. Vous pouvez passer des heures à analyser les détails d'une affaire. Vous passez du temps au procès, puis vous devez réfléchir à l'affaire et déterminer quel devrait être le véritable résultat.

Tout ce travail peut devenir fastidieux et épuisant, mais il existe des astuces de productivité qui peuvent vous aider si vous commencez à ralentir en raison d'une surcharge de travail ou d'un volume de dossiers important.

Astuces de productivité pour les juges 

Le temps que vous passez chaque jour à examiner des documents et des affaires peut vous épuiser. Le multitâche peut vous aider à en faire plus, mais vous devez également vous assurer de passer en revue les détails importants dans un délai raisonnable et de trouver les réponses que vous cherchez.

Heureusement, il existe de nombreuses astuces de productivité qui peuvent vous aider à passer moins de temps sur des tâches non essentielles, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail que vous devez accomplir. Ces conseils de productivité aident à la gestion du temps et à l'accomplissement des tâches.

Restez organisé et suivez tout  

L'une des premières astuces de productivité pour les juges que vous devriez envisager est de rester organisé. Lorsque vous écoutez une affaire, restez organisé et suivez tout ce qui est important. Par exemple, un cabinet d'avocats peut vous avoir donné des dizaines de pièces à conviction pendant le procès. Utiliser des post-it ou un morceau de papier pour noter lesquelles de ces pièces vous souhaitez revoir vous aide à rester organisé et à réduire le temps que vous passerez à chercher des éléments à la fin de la journée.

Faites attention à ce sur quoi vous passez du temps. Si vous constatez que vous perdez beaucoup de temps à chercher des éléments qui vous ont été donnés ou à essayer de trouver les informations dont vous avez besoin pour accomplir des tâches pendant votre journée de travail, alors vous devez vous concentrer sur l'organisation. Une bonne organisation peut vous faire gagner des heures dans la journée, de sorte que votre prochaine pause de cinq minutes ne vous fera pas penser que vous devriez être derrière votre bureau à travailler à la place.

Utilisez la technologie 

Une autre excellente façon d'en faire plus pendant votre journée de travail est d'utiliser la technologie. Vous préparez une affaire ? Vous révisez une nouvelle loi ? Envisagez d'utiliser la technique Pomodoro pour accomplir la tâche plus rapidement. Cette technique est utilisée par certains des meilleurs entrepreneurs, et elle est si populaire que vous êtes susceptible de trouver des articles à son sujet sur LinkedIn et d'autres plateformes.

Comment la technique Pomodoro aide-t-elle ? La technique Pomodoro vous aide à vous concentrer sur le sujet que vous devez traiter en bloquant les sites Web et les appels téléphoniques, par exemple, pendant une période de 25 minutes. Jusqu'à ce que ce temps soit écoulé, vous ne pouvez pas accéder aux sites ou informations bloqués.

Après avoir travaillé pendant 25 minutes, vous aurez soit une pause de cinq ou dix minutes, selon le nombre de sessions que vous avez effectuées. Avec cette technique, vous pouvez éliminer les tâches qui sont vos principales priorités en vous assurant que vous ne pouvez pas être distrait par des choses que vous n'avez pas besoin de faire à ce moment précis.

Un autre avantage des minuteurs Pomodoro est qu'ils peuvent généralement être ajustés. Donc, si vous n'avez que 20 minutes pour travailler, vous pouvez régler le minuteur sur 20 minutes. Si vous avez une heure, vous pouvez le régler sur 60 minutes. C'est à vous de décider, mais le minuteur est conçu pour éliminer les distractions qui vous empêcheraient autrement de travailler.

Gérez votre flux de travail

Une autre chose à faire pour éviter la procrastination est de se concentrer sur la gestion de votre flux de travail. Si vous avez trop à faire, cela peut en fait vous ralentir et vous rendre difficile de tout accomplir. Vous pourriez vous sentir submergé par la quantité de lecture que vous devez faire au départ, et ensuite, lorsqu'une tâche supplémentaire est ajoutée, vous pourriez avoir envie de tout abandonner.

Gérer votre flux de travail peut signifier reporter les tâches de moindre priorité à la semaine prochaine ou envoyer des notifications indiquant que votre emploi du temps est complet jusqu'à nouvel ordre. N'ayez pas peur de faire savoir aux autres que vous devez rattraper votre retard avant de prendre plus de travail.

Si vous gérez votre flux de travail, vous pouvez éviter une rupture de votre capacité à travailler efficacement.

Relecture avec un lecteur de synthèse vocale (TTS)  

L'une des meilleures façons de lire les documents que vous avez écrits et que vous devez revoir est d'utiliser la technologie, comme un lecteur TTS comme Speechify, pour vous aider à accomplir plus de travail en moins de temps.  Pourquoi utiliser un lecteur TTS comme outil de relecture ?

1. L'audio vous permettra d'entendre les erreurs que vous avez initialement manquées.
2. Vous pouvez reposer vos yeux pendant que l'audio joue, vous pouvez donc vous détendre quelques minutes en écoutant les erreurs.
3. L'audio peut être accéléré plus vite que vous ne pouvez lire, vous pouvez donc passer en revue plus rapidement que si vous le faisiez visuellement.

La relecture est essentielle pour les juges, car vos jugements ou documents écrits doivent être exempts d'erreurs. Que vous rendiez un verdict pour une petite entreprise ou que vous souhaitiez publier un message sur les réseaux sociaux concernant le système juridique, cela doit être sans fautes. Le logiciel TTS vous aide à vous en assurer.

Speechify texte-à-parole

Speechify est un lecteur texte-à-parole avec des voix naturelles qui peuvent vous aider à accomplir plus de travail. Comme les voix sonnent humaines, vous n'avez pas à vous soucier de manquer des erreurs parce que les mots sonnent robotiques. Vous apprécierez écouter des podcasts juridiques ou réviser des documents avec ce logiciel texte-à-parole car vous contrôlez la vitesse d'écoute du texte. Vous pouvez réviser à une vitesse qui vous convient avec une voix que vous aimez écouter.

Speechify est utile pour tout type de texte que vous souhaitez transformer en audio. Il peut être utilisé en ligne comme une extension de navigateur, sur Android, et sur iOS. Avec lui, vous pouvez avancer dans vos documents, que vous ayez des fichiers physiques à scanner ou que vous souhaitiez réviser un fichier .pdf envoyé par un cabinet d'avocats local. En tant que programme texte-à-parole numéro 1 sur le marché, tout mot écrit peut être transformé en mot parlé, vous permettant de vous éloigner des documents papier et d'écouter tout ce que vous devez savoir.

Fonctionnalités de flux de travail

Comment pouvez-vous utiliser Speechify dans votre flux de travail en tant que juge ? Pensez à ce que vous devez faire chaque jour.

Êtes-vous en train de réviser une nouvelle lettre qui va être le témoignage d'une partie ? Avec Speechify, vous pouvez la faire lire pour vous. Éloignez-vous de votre écran ou posez le papier et écoutez vraiment ce qui est dit. Vous pourriez entendre plus, car vous êtes moins susceptible de survoler la page, vous donnant un aperçu plus profond de l'affaire elle-même.

Essayez-vous de relire quelque chose que vous avez écrit pour le tribunal ou pour que les législateurs le révisent ? Speechify peut faire trois choses utiles pour vous :

1. Il lira votre document à haute voix, vous permettant d'entendre les erreurs grammaticales et de syntaxe sans avoir à le relire vous-même. Cela vous aide à éviter des erreurs qui pourraient nuire à votre professionnalisme.
2. Il lira vos documents plus rapidement que vous ne pouvez les lire manuellement, vous permettant de passer en revue le contenu plus rapidement. Cela vous fait gagner du temps et de l'énergie, vous permettant de vous concentrer sur d'autres tâches par la suite.
3. Il peut convertir votre texte en fichier audio, vous permettant de le réviser encore et encore, même en déplacement. Si vous mémorisez un discours ou apprenez une règle de droit spécifique, c'est un excellent moyen de réviser le contenu sans avoir à continuer à le lire.

Ensuite, pensez à l'étude du droit. C'est long et difficile, et vous ne vous arrêtez jamais vraiment. Une nouvelle loi de la Cour suprême, par exemple, pourrait faire des dizaines de pages avec des informations sur les raisons des résultats. Cela pourrait prendre beaucoup de temps à lire manuellement, et si vous devez réviser plusieurs changements, vous pourriez passer des heures derrière votre bureau concentré sur la tâche.

Speechify aide en convertissant ces documents en parole. Vous pouvez écouter rapidement, absorbant les nouvelles informations de manière audible. Si vous apprenez mieux le contenu en l'entendant, vous apprécierez de pouvoir retenir plus d'informations plus facilement avec ce type de processus.

Peu importe ce que vous faites, si cela implique du texte, Speechify peut vous aider à accomplir plus de travail et à dégager plus de temps pour les tâches que vous devez faire. En tant qu'outil de productivité, il peut vous faire gagner des heures de temps par semaine simplement en convertissant votre texte en parole.