Travailler dans une bibliothèque est un rêve devenu réalité pour les passionnés de lecture. Découvrez comment optimiser votre productivité avec des astuces et des outils comme les programmes de synthèse vocale !

Travailler dans une bibliothèque publique est un rêve pour quiconque aime la littérature et le contact avec le public. Cela dit, ce secteur peut entraîner un épuisement professionnel. C'est éprouvant pour les yeux et peut être épuisant de travailler dans le système des bibliothèques.

C'est là que les astuces de productivité peuvent être très utiles. Elles vous aident à éviter la procrastination, l'épuisement et la frustration liée à l'équilibre travail-vie personnelle en vous permettant de terminer votre travail plus rapidement. Lisez la suite pour découvrir des compétences en gestion du temps et des informations sur la façon de commencer à multitâcher pour en faire plus dès aujourd'hui.

Astuces de productivité pour les bibliothécaires

La productivité est un sujet brûlant dans la communauté des bibliothécaires. De nombreux auteurs ont partagé des conseils et astuces pour en faire plus sans risquer l'épuisement.

Par exemple, dans le livre, “Productivity for Librarians: How to get more done in less time,” Samantha Hines propose un guide de ressources pour rester motivé, trouver un équilibre entre travail et vie personnelle, et adopter des systèmes qui aident les bibliothécaires à en faire plus.

Dans “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” par Emily Price, elle discute de conseils simples, comme utiliser les fonctionnalités technologiques pour éviter les distractions des notifications et trouver un équilibre sain entre travail et vie personnelle, pour aider les bibliothécaires à éviter l'épuisement et en faire plus au travail.

De nombreuses astuces de productivité peuvent vous aider de votre routine matinale à la fin de votre journée de travail chargée. Accélérez les choses avec ces conseils utiles.

Fixez des objectifs réalistes pour la journée et la semaine

Tout d'abord, fixez des objectifs réalistes. La capacité à accomplir tout ce que vous devez faire dépend de la définition d'objectifs que vous pouvez réellement atteindre. Beaucoup de gens utilisent des objectifs de base et établissent des objectifs ambitieux qu'ils essaient d'atteindre s'ils peuvent réaliser tous les autres à temps ou en avance.

Déléguez les tâches chaque fois que possible 

Déléguer des tâches vous aide à en faire plus en reconnaissant ce que vous devez faire par vous-même par rapport à ce que quelqu'un d'autre pourrait vous aider à accomplir. La délégation n'implique pas nécessairement une autre personne. L'IA et la technologie d'automatisation facilitent l'automatisation des tâches quotidiennes, vous permettant de vous concentrer sur des éléments plus importants nécessitant une touche humaine.

Utilisez la technologie à votre avantage

La technologie peut vous offrir un avantage incroyable lorsque vous essayez de réaliser des tâches. 

Le WiFi est disponible dans les bibliothèques à travers le pays, alors envisagez de télécharger des outils pour vous éloigner des réseaux sociaux (sauf si vous en avez besoin pour le travail) et vous concentrer sur la tâche à accomplir. Des minuteurs Pomodoro aux outils d'automatisation, il existe de nombreux types de technologies qui peuvent vous aider à en faire plus au travail.

Relecture avec un lecteur TTS

Dans le cadre de votre travail, vous pourriez avoir besoin de relire des documents ou des articles pour détecter des erreurs. Cela peut entraîner une fatigue oculaire importante, surtout si vous travaillez sur un texte pendant des heures chaque jour.

Bien que les compléments alimentaires et les gouttes pour les yeux puissent aider, l'une des technologies que vous pourriez essayer est d'utiliser un lecteur de synthèse vocale (TTS). En écoutant le contenu, vous êtes plus susceptible d'entendre des erreurs que vous pouvez corriger, et vous pouvez donner un répit à vos yeux.

À titre de mise en garde, vous ne pourrez probablement pas éviter complètement de travailler sur l'ordinateur ou de gérer des corrections manuelles de relecture, mais le lecteur TTS peut accélérer les choses, quel que soit le format de votre travail.

Speechify   

Speechify, un puissant programme de synthèse vocale (TTS), offre de nombreuses fonctionnalités pratiques pour améliorer votre productivité au travail. Écouter le TTS est l'un des raccourcis utiles qui vous aidera à éviter l'épuisement et à gérer plus de tâches pendant vos heures de travail.

Pourquoi Speechify est-il si utile ?

Fonctionnalités de flux de travail

1. Vous pouvez entendre les erreurs grammaticales et de syntaxe sans avoir à relire le contenu vous-même.
2. Vous pouvez obtenir une seconde relecture d'un document sans avoir besoin d'une deuxième personne. Laissez le lecteur TTS repasser sur les modifications ou le document que vous devez réviser et écoutez pour détecter les erreurs.
3. La technologie TTS vous permet de reposer vos yeux et d'améliorer votre multitâche. Écoutez les derniers articles d'actualité ou laissez Speechify vous lire un guide d'étude que vous devez réviser. Cela vous fera gagner du temps, car vous pouvez écouter tout en vous concentrant sur d'autres tâches.
4. Améliorez votre capacité à apprendre en déplacement. Étudiez de nouvelles technologies de bibliothèque ou écoutez des contenus importants de professionnels du secteur avec Speechify, afin de pouvoir en faire plus pendant que vous vous rendez au travail, prenez votre déjeuner ou remettez des livres en rayon.

Avec tant d'avantages, Speechify devrait figurer sur votre liste de souhaits

Emily Price, Samantha Hines et d'autres auteurs similaires s'accordent à dire que la productivité s'améliore avec les bonnes astuces. Évitez l'épuisement professionnel en considérant Speechify comme l'outil TTS incontournable dans votre lieu de travail.