ईमेल द्वारा वॉइस संदेश भेजें

यदि आप सोच रहे हैं कि क्या ईमेल द्वारा वॉइस संदेश भेजना संभव है, तो उत्तर हाँ है। लेकिन ईमेल के माध्यम से वॉइस संदेश क्यों भेजें? आसान है! भेजना...

यदि आप सोच रहे हैं कि क्या ईमेल द्वारा वॉइस संदेश भेजना संभव है, तो उत्तर हाँ है। लेकिन ईमेल के माध्यम से वॉइस संदेश क्यों भेजें? आसान है! ईमेल द्वारा वॉइस संदेश भेजना व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ सकता है और आपके संवाद करने के तरीके को बदल सकता है। और वॉइसमेल को ईमेल के रूप में भेजना पूरी तरह से जीत है। यह उन लोगों के लिए बहुत सुविधाजनक है जो अपने ईमेल इनबॉक्स में रहते हैं—वे आपका संदेश तेजी से देखेंगे। साथ ही, जब यह ईमेल में होता है तो यह ट्रैक करना आसान होता है कि क्या कहा गया है।

यदि कोई संदेश महत्वपूर्ण है, तो आपके पास एक स्थायी प्रति सुरक्षित है। उन लोगों के लिए जो वॉइसमेल में हर शब्द पकड़ना कठिन पाते हैं, कई सेवाएं संदेश को ट्रांसक्राइब करती हैं ताकि इसे समझना आसान हो। आप इसे अपने कंप्यूटर पर अन्य काम करते समय भी सुन सकते हैं, जो वास्तव में समय बचाता है। और यदि आप जिस व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं वह किसी अन्य समय क्षेत्र में है, तो वे आपके संदेश को जब भी उनके लिए सुविधाजनक हो देख सकते हैं। आपके सभी संदेश एक ही स्थान पर? यह तो समझदारी है।

चाहे वह जीमेल हो, आउटलुक हो, या कोई अन्य ईमेल प्रदाता, आप पारंपरिक टेक्स्ट संदेश के बजाय वॉइस संदेश भेज सकते हैं, और यह ट्यूटोरियल आपको वॉइस संदेश भेजने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा - अपने एंड्रॉइड, आईफोन, या किसी अन्य मोबाइल डिवाइस पर ऑडियो फ़ाइल बनाने से लेकर इसे अपने इच्छित प्राप्तकर्ता को ईमेल करने तक।

अपने iPhone या iPad से वॉइस रिकॉर्डिंग कैसे ईमेल करें

एप्पल डिवाइस में एक इन-बिल्ट एप्लिकेशन होता है जिसे वॉइस मेमोज़ ऐप कहा जाता है जो आपको वॉइस रिकॉर्डिंग करने की अनुमति देता है। इसे उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. अपने iPhone या iPad पर वॉइस मेमोज़ ऐप खोलें।
2. अपना संदेश रिकॉर्ड करने के लिए लाल रिकॉर्ड बटन पर टैप करें।
3. समाप्त होने पर, फिर से लाल बटन पर टैप करें। आपकी रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से सहेज ली जाएगी।
4. अपनी रिकॉर्डिंग भेजने के लिए, इच्छित ऑडियो फ़ाइल पर टैप करें, शेयर बटन पर क्लिक करें, और मेल चुनें। प्राप्तकर्ता का ईमेल, विषय, और कोई अतिरिक्त टेक्स्ट इनपुट करें, फिर भेजें।

एंड्रॉइड डिवाइस से टेक्स्ट के बजाय वॉइस संदेश भेजें

एंड्रॉइड डिवाइस भी वॉइस संदेश रिकॉर्ड और भेजने की एक सरल प्रक्रिया प्रदान करते हैं। यहां एक संक्षिप्त ट्यूटोरियल है:

1. अपना रिकॉर्डर ऐप खोलें (यदि आपके डिवाइस में इन-बिल्ट ऐप नहीं है तो आप इसे गूगल प्ले स्टोर से डाउनलोड कर सकते हैं)।
2. अपना वॉइस संदेश रिकॉर्ड करें और इसे अपने डिवाइस पर सहेजें।
3. अपना जीमेल या आउटलुक ऐप खोलें, एक नया ईमेल ड्राफ्ट करें, और ऑडियो फ़ाइल संलग्न करें और भेजें।

टेक्स्ट संदेश (एसएमएस) के माध्यम से वॉइस संदेश कैसे भेजें

आप एसएमएस के माध्यम से वॉइस संदेश भेज सकते हैं, जो तब उपयोगी हो सकता है जब आप टेक्स्ट से अधिक व्यक्त करना चाहते हैं। प्रक्रिया पिछले अनुभागों के समान है, केवल अंतर यह है कि ऑडियो फ़ाइल को ईमेल के बजाय एसएमएस में संलग्न किया जाता है।

किसी को वॉइस रिकॉर्डिंग कैसे भेजें?

वॉइस रिकॉर्डिंग भेजना काफी सरल है। चाहे आप iPhone, Android, या कोई अन्य मोबाइल डिवाइस उपयोग कर रहे हों, चरण आमतौर पर समान होते हैं।

1. अपनी आवाज़ रिकॉर्ड करें: अपनी वॉइस संदेश बनाने के लिए वॉइस रिकॉर्डिंग ऐप का उपयोग करें। iPhone या iPad पर, आप वॉइस मेमोज़ ऐप का उपयोग कर सकते हैं। Android पर, यदि आपके डिवाइस पर पहले से इंस्टॉल नहीं है तो आपको गूगल प्ले स्टोर से वॉइस रिकॉर्डर ऐप डाउनलोड करना पड़ सकता है।
2. अपनी रिकॉर्डिंग सहेजें: रिकॉर्डिंग समाप्त करने के बाद, ऑडियो फ़ाइल को अपने डिवाइस पर सहेजें। इसे एक पहचानने योग्य नाम दें ताकि आप इसे बाद में आसानी से ढूंढ सकें।
3. वॉइस रिकॉर्डिंग भेजें: ऑडियो फ़ाइल भेजने के कई तरीके हैं:
• ईमेल: ऑडियो फ़ाइल को ईमेल में संलग्न करें और इसे प्राप्तकर्ता को भेजें।
• मैसेजिंग ऐप्स: अधिकांश मैसेजिंग ऐप्स जैसे व्हाट्सएप, मैसेंजर, या iMessage आपको अपने संदेशों में ऑडियो फ़ाइलें संलग्न करने की अनुमति देते हैं।
• क्लाउड स्टोरेज: आप ऑडियो फ़ाइल को गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा में अपलोड कर सकते हैं, फिर लिंक को प्राप्तकर्ता के साथ साझा कर सकते हैं।

वॉइसमेल को ईमेल के रूप में कैसे भेजें?

वॉइसमेल संदेश वास्तव में ईमेल के रूप में भेजे जा सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे:

1. वॉइसमेल संदेशों तक पहुंचें: सबसे पहले, आपको अपने वॉइसमेल संदेशों तक पहुंचने की आवश्यकता होगी। यह प्रक्रिया आपके सेवा प्रदाता और फोन सिस्टम के आधार पर थोड़ी भिन्न हो सकती है।
2. वॉइसमेल को ऑडियो फ़ाइल के रूप में सहेजें: एक बार जब आप अपने वॉइसमेल तक पहुंच जाते हैं, तो आपके पास वॉइसमेल को अपने डिवाइस पर ऑडियो फ़ाइल के रूप में सहेजने का विकल्प होना चाहिए।
3. वॉइसमेल को ईमेल करें: अगला कदम एक ईमेल तैयार करना है। सहेजी गई वॉइसमेल ऑडियो फ़ाइल को अपने ईमेल में संलग्न करें, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, विषय पंक्ति और कोई अतिरिक्त संदेश जोड़ें, और भेजें पर क्लिक करें।

कृपया ध्यान दें कि सभी सेवा प्रदाता वॉइसमेल को ऑडियो फ़ाइल के रूप में निर्यात करने की सुविधा का समर्थन नहीं करते हैं। यदि आपको इस प्रक्रिया में कठिनाई हो रही है, तो विस्तृत निर्देशों के लिए अपने प्रदाता से संपर्क करें।

याद रखें, वॉइस संदेश या वॉइसमेल भेजते समय, सभी संबंधित पक्षों की गोपनीयता और सहमति का सम्मान करें। रिकॉर्डिंग का आनंद लें!

शीर्ष 8 वॉइस संदेश सॉफ़्टवेयर/ऐप्स

वॉइस संदेश सॉफ़्टवेयर/ऐप्स संचार में महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे हमें अपनी भावनाओं को व्यक्त करने, संचार को अधिक सुविधाजनक और कुशल बनाने, व्यक्तिगत संबंध बनाने, मल्टीटास्किंग की अनुमति देने, भाषा बाधाओं को पाटने और दृष्टिबाधित व्यक्तियों के लिए पहुंच को बढ़ाने में सक्षम बनाते हैं। यहां शीर्ष 8 वॉइस संदेश सॉफ़्टवेयर/ऐप्स हैं:

1. गूगल वॉइस: यह ऐप आपके गूगल खाते के साथ एकीकृत होता है और वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करता है। यह गूगल वर्कस्पेस का हिस्सा है और उपयोग के लिए निःशुल्क है।
2. रेव वॉइस रिकॉर्डर: रेव उच्च गुणवत्ता वाली वॉइस रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करता है। यह एक-क्लिक रिकॉर्डिंग प्रदान करता है और इसका इंटरफ़ेस उपयोग में आसान है।
3. वॉइसरा: अपने एआई के साथ, वॉइसरा आपकी वॉइस रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करता है। यह उन लोगों के लिए उपयोगी है जो सुनने के बजाय पढ़ना पसंद करते हैं।
4. एप्पल वॉइस मेमो: विशेष रूप से iOS उपयोगकर्ताओं के लिए, यह ऐप आपको उच्च गुणवत्ता वाले वॉइस मेमो रिकॉर्ड करने और विभिन्न प्लेटफार्मों के माध्यम से साझा करने की अनुमति देता है।
5. यूमेल: यह व्यवसाय फोन सिस्टम आपके ईमेल पर स्वचालित वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है। यह उन व्यवसायों के लिए उपयोगी है जो संचार को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं।
6. रिंगसेंट्रल: यह एक व्यवसाय संचार मंच है जो वॉइस संदेश, फोन सिस्टम और वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करता है। मूल्य निर्धारण चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न होता है।
7. टेपएकॉल प्रो: यह ऐप iPhone उपयोगकर्ताओं को फोन कॉल रिकॉर्ड करने और उन्हें वॉइस संदेश या ट्रांसक्रिप्ट में बदलने की अनुमति देता है।
8. ओटर.ai: यह ऐप वॉइस रिकॉर्डिंग और रियल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करता है। यह ज़ूम और अन्य प्लेटफार्मों के साथ मीटिंग रिकॉर्डिंग के लिए एकीकृत होता है।

इनमें से अधिकांश ऐप्स को आपके माइक्रोफोन, स्टोरेज और अन्य सुविधाओं तक पहुंच की अनुमति की आवश्यकता होती है ताकि वे सर्वोत्तम प्रदर्शन कर सकें। कुछ अतिरिक्त सुविधा के लिए एक क्रोम एक्सटेंशन या ऐड-ऑन भी प्रदान करते हैं।

चाहे आप व्यावसायिक वातावरण में काम कर रहे हों या अपने संदेशों में व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ना चाहते हों, वॉइस संदेश टेक्स्ट संदेशों का एक उत्कृष्ट विकल्प प्रदान करते हैं। वे डिजिटल संचार में मानवीय तत्व लाते हैं, जिससे यह अधिक आकर्षक और व्यक्तिगत बनता है। अपने iOS, Android, या Mac डिवाइस और सही सॉफ़्टवेयर की अच्छी समझ के साथ, ईमेल के माध्यम से वॉइस संदेश भेजना एक परेशानी मुक्त प्रक्रिया हो सकती है।