पावरपॉइंट प्रस्तुतियाँ आपके दर्शकों को आकर्षित करने का एक प्रभावी तरीका हैं, लेकिन अपनी स्लाइड्स में वॉयसओवर जोड़ने से आपकी प्रस्तुति को एक नया आयाम मिल सकता है और यह एक अधिक प्रभावशाली अनुभव बना सकता है। इस लेख में, हम आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति में वॉयस ऑडियो को शामिल करने की प्रक्रिया को चरण-दर-चरण समझेंगे।
पावरपॉइंट में आवाज़ क्यों जोड़ें?
अपने पावरपॉइंट प्रस्तुति में वॉयस ऑडियो जोड़ने के कई लाभ हैं: बेहतर सहभागिता: दृश्य और श्रव्य तत्वों को मिलाकर, एक वॉयसओवर आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करता है और जटिल जानकारी को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने में मदद करता है।
- व्यक्तिगत प्रस्तुति: एक वॉयसओवर आपको अपनी अनूठी व्यक्तित्व को प्रस्तुति में शामिल करने की अनुमति देता है, जिससे यह अधिक आकर्षक और यादगार बनती है।
- सुलभता: वॉयसओवर शामिल करने से यह सुनिश्चित होता है कि सुनने में कठिनाई वाले व्यक्ति भी आपकी सामग्री को समझ सकें।
अपनी स्लाइड शो में वॉयस ऑडियो कैसे जोड़ें
- रिकॉर्डिंग शुरू करें: अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें और स्लाइड शो टैब पर जाएं। "रिकॉर्ड स्लाइड शो" पर क्लिक करें ताकि रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू हो सके।
- वर्णन रिकॉर्ड करें: अपनी पसंद के अनुसार "वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्ड करें" या "शुरुआत से रिकॉर्ड करें" चुनें। एक रिकॉर्डिंग टूलबार दिखाई देगा, जो आपको प्रक्रिया को नियंत्रित करने में सक्षम करेगा।
- स्लाइड शो रिकॉर्ड करें: जैसे ही आप अपनी स्लाइड्स के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, पावरपॉइंट आपकी वॉयसओवर रिकॉर्ड करेगा। अगली स्लाइड पर जाने के लिए एरो कीज़ या माउस का उपयोग करें और वर्णन जारी रखें।
- प्लेबैक और संपादन: वॉयसओवर पूरा करने के बाद, रिकॉर्डेड स्लाइड शो का पूर्वावलोकन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ इच्छानुसार है। यदि आवश्यक हो, तो व्यक्तिगत स्लाइड्स या अनुभागों को संपादित करें।
- स्लाइड टाइमिंग सेट करें: अपनी स्लाइड्स को वॉयसओवर के साथ समन्वयित करने के लिए, स्लाइड टाइमिंग को मैन्युअल रूप से सेट करें। स्लाइड शो टैब पर जाएं, "सेट अप स्लाइड शो" पर क्लिक करें, और "टाइमिंग का उपयोग करें" या "वर्णन और टाइमिंग का उपयोग करें" चुनें।
- प्रकाशित करें और साझा करें: जब आप वॉयसओवर और स्लाइड टाइमिंग से संतुष्ट हों, तो रिकॉर्डिंग को उपयुक्त फ़ाइल प्रारूप में प्रकाशित करें। प्रस्तुति को दूसरों के साथ साझा करें, इसे ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर अपलोड करें, या ईमेल के माध्यम से वितरित करें।
बंद कैप्शन बनाना
सुलभता बढ़ाने के लिए, रिकॉर्डेड वॉयसओवर में बंद कैप्शन जोड़ने पर विचार करें। पावरपॉइंट कैप्शनिंग सुविधाएँ प्रदान करता है, या आप सटीक कैप्शन जनरेशन के लिए तृतीय-पक्ष उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति को वॉयसओवर के साथ बढ़ाना आपकी प्रस्तुति को एक नया आयाम दे सकता है और आपके दर्शकों को गहराई से जोड़ सकता है। यहां बताया गया है कि अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में आवाज़ कैसे जोड़ें:
- अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें: अपने विंडोज़ या मैक कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट लॉन्च करें और इच्छित प्रस्तुति फ़ाइल खोलें।
- स्लाइड शो टैब पर जाएं: स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित "स्लाइड शो" टैब पर क्लिक करें।
- रिकॉर्डिंग शुरू करें: "स्लाइड शो" टैब में, "रिकॉर्ड स्लाइड शो" चुनें ताकि रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू हो सके।
- ऑडियो वर्णन रिकॉर्ड करें: तय करें कि आप वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्ड करना चाहते हैं या प्रस्तुति की शुरुआत से रिकॉर्डिंग शुरू करना चाहते हैं। अपनी ऑडियो वर्णन रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए "रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करें।
- स्लाइड शो के माध्यम से प्रगति करें: जैसे ही आप स्लाइड्स के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, पावरपॉइंट आपकी वॉयसओवर रिकॉर्ड करेगा। अगली स्लाइड पर जाने के लिए एरो कीज़ का उपयोग करें या माउस पर क्लिक करें और अपना वर्णन जारी रखें।
- प्लेबैक और संपादन: एक बार जब आप वॉयसओवर पूरा कर लेते हैं, तो आप रिकॉर्डेड स्लाइड शो का पूर्वावलोकन कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ इच्छानुसार है। यदि आवश्यक हो, तो व्यक्तिगत स्लाइड्स या अनुभागों को संपादित करें।
- स्लाइड टाइमिंग सेट करें: वॉयसओवर के साथ स्लाइड्स को समन्वयित करने के लिए, स्लाइड टाइमिंग को मैन्युअल रूप से सेट करें। "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "सेट अप स्लाइड शो" पर क्लिक करें। "टाइमिंग का उपयोग करें" या "वर्णन और टाइमिंग का उपयोग करें" चुनें और ओके पर क्लिक करें।
- प्रस्तुति सहेजें: रिकॉर्डेड वॉयसओवर और उसकी टाइमिंग को संरक्षित करने के लिए पावरपॉइंट फ़ाइल को सहेजें।
- प्रकाशित करें और साझा करें: अपनी प्रस्तुति को साझा करने के लिए, इसे उपयुक्त फ़ाइल प्रारूप में सहेजें, जैसे कि PPTX या PDF, जो रिकॉर्डेड ध्वनि को संरक्षित करता है। आप फ़ाइल को ईमेल के माध्यम से वितरित कर सकते हैं, इसे क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड कर सकते हैं, या अन्य माध्यमों से साझा कर सकते हैं।
टिप्स और ट्रिक्स:
- रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के दौरान, आप अपने कीबोर्ड पर स्पेसबार दबाकर रोक सकते हैं या इसे फिर से दबाकर फिर से शुरू कर सकते हैं (स्पेसबार प्ले बटन के रूप में भी कार्य करता है)।
- यदि आपके पास हेडसेट है, तो यह ऑडियो रिकॉर्डिंग के दौरान ऑडियो गुणवत्ता में सुधार कर सकता है।
- पावरपॉइंट स्लाइड्स के माध्यम से प्रगति के रूप में ऑडियो रिकॉर्ड करता है, इसलिए यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा विशिष्ट स्लाइड्स या अनुभागों को फिर से रिकॉर्ड कर सकते हैं, पूरी प्रस्तुति को फिर से करने के बजाय।
कृपया ध्यान दें कि ऊपर उल्लिखित चरण माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के लिए हैं। यदि आप गूगल स्लाइड्स का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है। इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में वॉयसओवर जोड़ सकते हैं और अपने दर्शकों के लिए एक अधिक आकर्षक और प्रभावशाली अनुभव बना सकते हैं। तो, आगे बढ़ें, "स्टार्ट रिकॉर्डिंग" बटन पर क्लिक करें, और एक आकर्षक वॉयस वर्णन के साथ अपनी रचनात्मकता को उजागर करें।
ऑडियो सामग्री के लिए स्पीचिफाई वॉयस ओवर का उपयोग:
यदि आप टेक्स्ट-टू-स्पीच दृष्टिकोण पसंद करते हैं, तो Speechify जैसे उपकरण वॉयस ओवर लिखित पाठ को प्राकृतिक ध्वनि वाले ऑडियो में बदल सकते हैं। अपनी स्क्रिप्ट दर्ज करें, आवश्यकतानुसार सेटिंग्स समायोजित करें, और अपने पावरपॉइंट प्रस्तुति में शामिल करने के लिए ऑडियो सामग्री उत्पन्न करें। अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में आवाज़ शामिल करने से सहभागिता बढ़ती है, आपकी प्रस्तुति को व्यक्तिगत बनाती है, और पहुंच में सुधार करती है। चाहे आप स्वयं ऑडियो रिकॉर्ड करें या टेक्स्ट-टू-स्पीच उपकरणों का उपयोग करें, एक वॉयसओवर प्रभाव जोड़ता है और आपके दर्शकों को आकर्षित करता है। तो, इन चरणों का पालन करें, अपनी रचनात्मकता को उजागर करें, और आवाज़ ऑडियो की शक्ति के साथ अपनी पावरपॉइंट स्लाइड्स को जीवंत बनाएं।
