ईमेल को ज़ोर से पढ़ने का तरीका: सरल मार्गदर्शिका + विकल्प
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विभिन्न उपकरणों और प्लेटफार्मों पर ईमेल को ज़ोर से पढ़ने का तरीका जानें इस सहायक टेक्स्ट टू स्पीच ऐप गाइड के साथ।
ईमेल को ज़ोर से पढ़ने का तरीका: सरल मार्गदर्शिका + विकल्प
अपने ईमेल को ज़ोर से पढ़ना एक बड़ी सुविधा हो सकती है, खासकर अगर आपको स्क्रीन पर छोटे टेक्स्ट पढ़ने में कठिनाई होती है।
सौभाग्य से, कई अलग-अलग ऐप्स हैं जो आपके लिए यह कर सकते हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे अपने ईमेल को विभिन्न प्लेटफार्मों पर ज़ोर से पढ़ें। लेकिन इससे पहले, आइए जानें कि ईमेल को ज़ोर से पढ़ने का महत्व क्या है।
ईमेल को ज़ोर से पढ़ने के लाभ
ईमेल को ज़ोर से पढ़ने के कई फायदे हैं, खासकर नई सुविधाओं जैसे वॉयस कमांड और प्ले बटन के साथ जो मेरे ईमेल पढ़ते हैं।
पहले, यह आपकी समझ को बढ़ाता है क्योंकि यह आपके दृश्य और श्रवण इंद्रियों को संलग्न करता है, जिससे आप विषय पंक्ति और हेडर को अधिक प्रभावी ढंग से नोटिस कर सकते हैं। जब आप चुपचाप पढ़ते हैं, खासकर डार्क मोड में, तो संभावना होती है कि आप महत्वपूर्ण विवरणों को नजरअंदाज कर सकते हैं। हालांकि, जब आप ज़ोर से पढ़ते हैं, तो आप संदेश में किसी भी त्रुटि या असंगतियों को नोटिस करने की अधिक संभावना रखते हैं।
दूसरे, ईमेल को ज़ोर से पढ़ना आपकी भाषा कौशल को सुधार सकता है। यह आपको शब्दों को उनके सही उच्चारण के साथ सुनने की अनुमति देता है। यह अभ्यास विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप एक नई भाषा सीख रहे हैं या लिंक्डइन जैसे प्लेटफार्मों पर अपनी बोलने की क्षमताओं को सुधारने की कोशिश कर रहे हैं।
अंत में, ईमेल को ज़ोर से पढ़ना आत्मविश्वास बढ़ाने वाला हो सकता है, खासकर यदि आप सार्वजनिक बोलने में संघर्ष करते हैं। इस अभ्यास को करके, आप अपने विचारों और विचारों को व्यक्त करने में अधिक सहज हो जाते हैं। यह नया आत्मविश्वास ईमेल से परे जा सकता है और आपकी समग्र संचार कौशल को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, जिसमें सूचनाएं और अन्य अलर्ट शामिल हैं।
वे स्थितियाँ जहाँ ईमेल को ज़ोर से पढ़ना उपयोगी है
जबकि ईमेल को ज़ोर से पढ़ना विभिन्न परिदृश्यों में लाभकारी हो सकता है, कुछ विशेष स्थितियाँ हैं जहाँ यह अभ्यास विशेष रूप से उपयोगी होता है।
जटिल ईमेल: जब आपको एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें बहुत सारी विस्तृत जानकारी या जटिल निर्देश होते हैं, तो इसे ज़ोर से पढ़ना संदेश को अधिक प्रभावी ढंग से समझने में मदद कर सकता है। शब्दों को बोलकर, आप अपने मस्तिष्क को सामग्री को अधिक गहराई से संसाधित करने का अवसर देते हैं।
प्रूफरीडिंग: यदि आप महत्वपूर्ण ईमेल या लिखित दस्तावेजों के प्रूफरीडिंग के लिए जिम्मेदार हैं, तो उन्हें ज़ोर से पढ़ना वर्तनी और व्याकरण की गलतियों को पकड़ने का एक उत्कृष्ट तरीका है। शब्दों को सुनकर, आप उन त्रुटियों की पहचान कर सकते हैं जो चुपचाप पढ़ते समय नजरअंदाज हो सकती हैं।
प्रस्तुतियाँ: यदि आपको एक समूह के सामने ईमेल की सामग्री प्रस्तुत करनी है, तो इसे पहले ज़ोर से पढ़ना आपको सामग्री से परिचित कराता है। यह आपको अच्छी तरह से तैयार रखता है और एक सहज और आत्मविश्वासपूर्ण प्रस्तुति सुनिश्चित करता है।
इसके अलावा, भावनात्मक रूप से चार्ज किए गए संदेशों से निपटने के दौरान ईमेल को ज़ोर से पढ़ना लाभकारी हो सकता है। शब्दों को बोलकर, आप ईमेल के पीछे के स्वर और इरादे को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं, जिससे आपको उचित प्रतिक्रिया देने में मदद मिलती है।
इसके अलावा, वॉयस कमांड का उपयोग करके मुझे मेरे ईमेल पर ले जाने और उन्हें ज़ोर से पढ़ने से सहयोगियों और ग्राहकों के साथ मजबूत संबंध बनाने में मदद मिल सकती है। ईमेल को पूरी तरह से पढ़ने और समझने के लिए समय निकालकर, आप सम्मान और ध्यान देने का प्रदर्शन करते हैं, जो बेहतर संचार और सहयोग को बढ़ावा दे सकता है।
ईमेल को ज़ोर से पढ़ना आपकी सुनने की क्षमताओं को सुधारने के लिए भी एक उपयोगी तकनीक हो सकती है। बोले जा रहे शब्दों के साथ सक्रिय रूप से जुड़कर, आप अपने कानों को स्वर और जोर में बारीकियों को पकड़ने के लिए प्रशिक्षित करते हैं, जो आपकी समग्र संचार क्षमताओं को बढ़ा सकता है।
अंत में, ईमेल को ज़ोर से पढ़ना एक ध्यानपूर्ण अभ्यास हो सकता है जो ध्यान और एकाग्रता को बढ़ावा देता है। सामग्री में खुद को डुबोकर और शब्दों को ज़ोर से बोलकर, आप अविभाजित ध्यान के लिए एक स्थान बनाते हैं, जिससे आप जानकारी को अधिक प्रभावी ढंग से अवशोषित कर सकते हैं।
आउटलुक में रीड अलाउड सेट करें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक उपयोगी सुविधा प्रदान करता है जिसे रीड अलाउड कहा जाता है जो आपके ईमेल को विंडोज़ पर ज़ोर से पढ़ेगा। यह मददगार हो सकता है यदि आप मल्टीटास्क करने की कोशिश कर रहे हैं या बस अपने ईमेल को पढ़ने के बजाय सुनना चाहते हैं।
Outlook में Read Aloud को चालू या बंद करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- Microsoft Outlook खोलें और "File" टैब पर क्लिक करें।
- "Options" पर क्लिक करें।
- विकल्प मेनू से "Accessibility" चुनें।
- Read Aloud को चालू करने के लिए, "Show Read Aloud" के बगल में बॉक्स को चेक करें।
आप निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी Read Aloud को नियंत्रित कर सकते हैं:
- "CTRL + Alt + Space" Read Aloud को सक्रिय करता है
- "CTRL + Left Arrow" आपको पिछले पैराग्राफ की शुरुआत में ले जाता है।
- "CTRL + Right Arrow" वर्तमान पैराग्राफ को छोड़कर अगले की शुरुआत में ले जाता है।
- "Alt + Right Arrow" पढ़ने की गति बढ़ाता है, जबकि "Alt + Left Arrow" विपरीत करता है।
यदि आप अपनी ईमेल्स को निजी तौर पर सुनना पसंद करते हैं, तो आप हेडफ़ोन या हेडसेट का उपयोग कर सकते हैं। Read Aloud अन्य Microsoft Office सेवाओं जैसे Word और PowerPoint में भी उपलब्ध है।
Mac पर ईमेल्स को जोर से पढ़ना
आपके Apple के macOS पर Mail ऐप दोस्तों और परिवार के साथ संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका है। यदि आपको लंबे ईमेल संदेश पढ़ने में कठिनाई होती है, तो आप Mail ऐप वॉयस असिस्टेंट से संदेश को जोर से पढ़वा सकते हैं।
ऐसा करने के लिए:
- ऐप खोलें और उस संदेश का चयन करें जिसे आप सुनना चाहते हैं।
- संदेश में कहीं भी क्लिक करें और उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप जोर से पढ़वाना चाहते हैं।
- "Edit" पर क्लिक करें और "Speech" विकल्प चुनें।
- "Start speaking" पर क्लिक करें।
ऐप चयनित टेक्स्ट को जोर से पढ़ेगा, जिससे आपके लिए इसे समझना आसान हो जाएगा। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बोलने की दर को सिस्टम सेटिंग्स के माध्यम से समायोजित कर सकते हैं और यहां तक कि ऐप द्वारा संदेशों को पढ़ने के लिए उपयोग की जाने वाली आवाज़ को भी बदल सकते हैं।
Chromebook पर TTS का उपयोग करके ईमेल्स को जोर से पढ़ना
Chromebooks में एक बिल्ट-इन स्क्रीन रीडर होता है जिसे ChromeVox कहा जाता है, जो स्क्रीन पर सब कुछ जोर से पढ़ सकता है, जिसमें सभी मेनू, बटन और टेक्स्ट शामिल हैं। आप Select-to-speak का उपयोग करके पृष्ठ के विशिष्ट शब्दों या भागों को भी जोर से सुन सकते हैं।
ChromeVox को सक्रिय करने का तरीका यहां दिया गया है:
- नीचे दाएं कोने में समय का चयन करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट "Alt + Shift + s" का भी उपयोग कर सकते हैं।
- सेटिंग्स सेक्शन खोलने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स विंडो के नीचे "Advanced" टैब का चयन करें।
- "Accessibility" टैब पर क्लिक करें और "Manage accessibility features" चुनें।
- पूरे पृष्ठ को जोर से पढ़वाने के लिए, "Text-to-Speech" पर जाएं और "Enable ChromeVox" चेकबॉक्स का चयन करें। केवल पृष्ठ के एक हिस्से को सुनने के लिए, "Enable Select-to-speak" के बगल में बॉक्स को चेक करें।
Chromebook का बिल्ट-इन स्क्रीन रीडर और Select-to-speak आपको स्क्रीन को देखे बिना अपनी ईमेल पत्राचार पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
जब Select-to-speak सक्षम होता है, तो आप देखेंगे कि आपके द्वारा अंतिम बार चयनित चीज़ के चारों ओर एक नीला हाइलाइटेड बॉक्स होता है। आप अपने कीबोर्ड पर एरो कीज दबाकर इस बॉक्स को इधर-उधर कर सकते हैं।
मोबाइल पर ईमेल्स को जोर से पढ़ना
एंड्रॉइड
Google का एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम में बिल्ट-इन टेक्स्ट टू स्पीच कार्यक्षमता नहीं है। सौभाग्य से, कई तृतीय-पक्ष एंड्रॉइड ऐप्स हैं जो आपकी ईमेल्स को जोर से पढ़ सकते हैं, और वे सभी मूल रूप से एक ही तरीके से काम करते हैं।
बस अपने ईमेल संदेश खोलें, उस पाठ का चयन करें जिसे आप पढ़ना चाहते हैं, शेयर बटन पर टैप करें, और टेक्स्ट टू स्पीच (TTS) ऐप चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। ऐप फिर पाठ को जोर से पढ़ेगा, जिससे आपके लिए मल्टीटास्क करना या स्क्रीन पर घूरने से ब्रेक लेना आसान हो जाएगा।
एंड्रॉइड डिवाइस के लिए कुछ सबसे लोकप्रिय टेक्स्ट टू स्पीच एप्लिकेशन में T2S, नेचुरलरीडर, पिंगलाउड, और स्पीचिफाई शामिल हैं। इनमें से अधिकांश अन्य ऑडियो सिस्टम जैसे ब्लूटूथ, सिरी, गूगल असिस्टेंट, और अमेज़न एलेक्सा के साथ संगत हैं। उदाहरण के लिए, पिंगलाउड ब्लूटूथ डिटेक्शन का उपयोग करता है ताकि जब आप ड्राइविंग शुरू करें तो यह स्वचालित रूप से चालू हो जाए।
iOS
स्पीक स्क्रीन एक शानदार फीचर है उन समयों के लिए जब आप अपनी स्क्रीन को नहीं देख सकते या नहीं देखना चाहते। उदाहरण के लिए, अगर आप रसोई में खाना बना रहे हैं और एक रेसिपी देखना चाहते हैं, तो आप स्पीक स्क्रीन चालू कर सकते हैं और आपका iPhone या iPad रेसिपी पढ़ेगा जबकि आप खाना बनाते हैं।
या, अगर आप ड्राइविंग कर रहे हैं और एक टेक्स्ट संदेश या ईमेल सुनना चाहते हैं, तो आप स्पीक स्क्रीन चालू कर सकते हैं और आपका डिवाइस इसे आपको पढ़कर सुनाएगा।
स्पीक स्क्रीन चालू करने के लिए:
- सेटिंग्स > जनरल > एक्सेसिबिलिटी > स्पोकन कंटेंट पर जाएं।
- "स्पीक स्क्रीन" सेटिंग पर जाएं और इसे चालू करने के लिए स्विच पर टैप करें।
यह विकल्प पुराने iOS संस्करणों में एक्सेसिबिलिटी सेटिंग्स में "स्पीच" के तहत हो सकता है।
अब, जब भी आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष से दो उंगलियों से नीचे स्वाइप करेंगे, स्पीक स्क्रीन सक्रिय हो जाएगा और आपका डिवाइस आपकी स्क्रीन पर जो कुछ भी है उसे पढ़ना शुरू कर देगा। आप आवश्यकतानुसार ऑन-स्क्रीन प्लेबैक विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
स्पीचिफाई किसी भी पाठ को जोर से पढ़ सकता है
अंततः, स्पीचिफाई कई डिवाइसों पर बिल्ट-इन टेक्स्ट टू स्पीच विशेषताओं का एक बेहतरीन विकल्प है। ऐप किसी भी पाठ को जोर से पढ़कर काम करता है, जिसमें ईमेल शामिल हैं, और इसे कुछ ही क्षणों में सेट किया जा सकता है।
शुरू करने के लिए, आधिकारिक स्पीचिफाई वेबसाइट पर जाएं और अपने एंड्रॉइड, iOS, मैक, या विंडोज डिवाइस के लिए ऐप डाउनलोड करें। फिर, ऐप खोलें और उस पाठ को आयात करें जिसे आप पढ़ना चाहते हैं। यदि आपने अपने डिवाइस पर क्रोम इंस्टॉल किया है, तो आप स्पीचिफाई एक्सटेंशन का उपयोग करके किसी भी वेब पेज को ब्राउज़र छोड़े बिना प्राकृतिक ध्वनि में बदल सकते हैं।
आप विभिन्न प्राकृतिक ध्वनि वाली आवाज़ों और सेटिंग्स से अपनी अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं।
स्पीचिफाई किताबें, लेख, और अन्य पाठों को जोर से पढ़ने का एक शानदार तरीका है और इसे उपयोग करना आसान है।
सामान्य प्रश्न
क्या Gmail ईमेल को जोर से पढ़ सकता है?
Gmail खुद ईमेल को जोर से नहीं पढ़ सकता। हालांकि, एक टेक्स्ट टू स्पीच जनरेटर जैसे Speechify मदद कर सकता है।
मैं Outlook को ईमेल जोर से पढ़ने के लिए कैसे प्राप्त करूं?
Outlook में Read Aloud नामक एक उपकरण है जो आपके ईमेल को जोर से पढ़ता है। आप Speechify का भी उपयोग कर सकते हैं।
मैं iPhone पर ईमेल जोर से पढ़ने के लिए आवाज कैसे बदलूं?
आप Speechify इंस्टॉल कर सकते हैं और 130 से अधिक मानव जैसी आवाजें प्राप्त कर सकते हैं।
पिछला
क्लिफ वेट्ज़मैन
क्लिफ वेट्ज़मैन डिस्लेक्सिया के समर्थक और स्पीचिफाई के सीईओ और संस्थापक हैं, जो दुनिया का नंबर 1 टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप है, जिसे 100,000 से अधिक 5-स्टार समीक्षाएं मिली हैं और यह ऐप स्टोर में न्यूज़ और मैगज़ीन श्रेणी में पहले स्थान पर है। 2017 में, वेट्ज़मैन को फोर्ब्स 30 अंडर 30 सूची में शामिल किया गया था, उनके काम के लिए जो उन्होंने सीखने की अक्षमताओं वाले लोगों के लिए इंटरनेट को अधिक सुलभ बनाने में किया। क्लिफ वेट्ज़मैन को एडसर्ज, इंक., पीसी मैग, एंटरप्रेन्योर, मैशेबल, और अन्य प्रमुख आउटलेट्स में चित्रित किया गया है।