PowerPoint प्रस्तुति में वॉयसओवर जोड़ने से यह अधिक आकर्षक बन जाती है। यहाँ बताया गया है कि TTS तकनीक के साथ वॉयसओवर कैसे बनाएं।

PowerPoint प्रस्तुतियों में वॉयस ओवर कैसे जोड़ें

Microsoft PowerPoint एक बेहद बहुमुखी सहयोगी उपकरण है। यह बहुत सारी लचीलापन, डिज़ाइन विकल्प और आसान साझाकरण की सुविधा प्रदान करता है। व्यवसायिक पेशेवरों, शिक्षकों, छात्रों और अन्य लोग किसी विशेष विषय पर प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। यदि आपको काम या स्कूल के लिए प्रस्तुति तैयार करनी है, तो शायद आप सोच रहे हैं कि स्लाइड शो को अधिक रोचक कैसे बनाया जाए। एक वॉयसओवर प्रस्तुति जोड़ना एक उत्कृष्ट समाधान है। सर्वोत्तम वॉयसओवर प्रथाओं का पालन करके, आपकी पूरी प्रस्तुति अधिक रोमांचक और अनुसरण करने में आसान हो जाती है। यह लेख बताता है कि वॉयसओवर क्यों महत्वपूर्ण है और PowerPoint प्रस्तुति पर कथन कैसे रिकॉर्ड करें।

PowerPoint क्या है?

PowerPoint, या संक्षेप में PPT, एक प्रस्तुति सॉफ्टवेयर है। Microsoft Office सूट का हिस्सा, आप PowerPoint का उपयोग करके चार्ट, छवियाँ, वीडियो और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी वाली स्लाइड शो बना सकते हैं। कॉर्पोरेट सेटिंग में किसी प्रोजेक्ट या विचार को प्रस्तुत करने के लिए PowerPoint का उपयोग करना आम है। आपके पास कौन से विकल्प उपलब्ध होंगे, यह आपके PowerPoint के संस्करण पर निर्भर करता है। लेकिन कुछ विशेषताएँ मूल संस्करण से ही समान रही हैं। PowerPoint में ट्रांज़िशन, एनिमेशन, टेम्पलेट्स और विभिन्न लेआउट जैसी विशेषताएँ भी हैं। यदि आपने Microsoft 365 पैकेज या ऑपरेटिंग सिस्टम का व्यावसायिक संस्करण खरीदा है, तो आप PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं। यह भी महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता स्लाइड्स को विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं, जिनमें JPG, PDF, XML, और GIF शामिल हैं।

आपकी PowerPoint प्रस्तुतियों में वॉयसओवर क्यों जोड़ें?

कल्पना करें कि आप एक मूक फिल्म देख रहे हैं। जबकि दृश्य आकर्षक हो सकते हैं, बिना ऑडियो आइकन या ध्वनि के, आपको कुछ कमी महसूस हो सकती है। प्रस्तुतियों के लिए भी यही बात लागू होती है। जबकि आपकी स्लाइड डेक में टेक्स्ट और छवियों के साथ स्लाइड्स जानकारी दे सकती हैं, आपकी आवाज़ जोड़ने से वह सामग्री जीवंत हो जाती है। सबसे पहले, वॉयसओवर आपकी प्रस्तुति को व्यक्तिगत स्पर्श देते हैं। केवल स्लाइड्स पढ़ने के बजाय, आपका दर्शक आपकी आवाज़ को सामग्री के माध्यम से मार्गदर्शन करते हुए सुनता है। स्लाइड के ऊपरी बाएँ में ऑडियो आइकन पर क्लिक करके, वे आपकी कथन सुन सकते हैं। यह एकतरफा व्याख्यान देने के बजाय बातचीत करने जैसा है। यह आपके दर्शकों को सामग्री और प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपसे अधिक जुड़ा हुआ महसूस करा सकता है। दूसरी बात, हर कोई जानकारी को एक ही तरीके से संसाधित नहीं करता है। कुछ लोग श्रवण शिक्षार्थी होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे चीजों को बेहतर तरीके से समझते और याद रखते हैं जब वे उन्हें सुनते हैं। वॉयसओवर जोड़कर, आप इन शिक्षार्थियों को ध्यान में रखते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके दर्शकों का अधिक हिस्सा आपके द्वारा साझा की जा रही जानकारी को समझता और याद रखता है। और यदि आप बजट पर हैं, तो कुछ टेक्स्ट टू स्पीच सॉफ़्टवेयर मुफ्त विकल्प उपलब्ध हैं जो आपको ये वॉयसओवर बनाने में मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, वॉयसओवर स्पष्टता प्रदान कर सकते हैं। कभी-कभी, स्लाइड पर टेक्स्ट अस्पष्ट या व्याख्या के लिए खुला हो सकता है। वॉयसओवर के साथ, आप जटिल विचारों की व्याख्या कर सकते हैं, महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दे सकते हैं, और जहां आवश्यक हो संदर्भ दे सकते हैं। यह एक सहायक कथावाचक की तरह है जो कहानी की व्याख्या करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। और चेक बॉक्स फीचर के साथ, श्रोता उन बिंदुओं को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें वे बाद में फिर से देखना चाहते हैं। अंत में, सुविधा कारक को न भूलें। यदि किसी ने आपकी लाइव प्रस्तुति को मिस कर दिया, तो वॉयसओवर के साथ एक संस्करण होने का मतलब है कि वे अपने समय पर पूरा अनुभव प्राप्त कर सकते हैं। वे उन अनुभागों को रोक सकते हैं, रिवाइंड कर सकते हैं, और फिर से चला सकते हैं जिन्हें वे चुनौतीपूर्ण पाते हैं, जिससे यह एक लचीला शिक्षण उपकरण बन जाता है। संक्षेप में, अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों में वॉयसओवर जोड़ने से वे अधिक आकर्षक, स्पष्ट और सुलभ बन जाती हैं। यह एक सरल कदम है जो आपके सामग्री के प्राप्त और समझे जाने के तरीके में बड़ा अंतर ला सकता है।

अपनी PowerPoint प्रस्तुति के लिए वॉयसओवर बनाने के चरण

अच्छी खबर यह है कि वॉयसओवर के साथ PowerPoint प्रस्तुति बनाना काफी आसान है। सॉफ़्टवेयर में एक अंतर्निहित सुविधा है, इसलिए आपको तृतीय-पक्ष ऐप्स पर निर्भर होने की आवश्यकता नहीं है। चाहे आप Windows या Mac कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हों, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। दोनों के लिए चरण समान हैं। हालांकि, ध्वनि रिकॉर्ड करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके डिवाइस पर ऑडियो काम कर रहा है। आप अपने लैपटॉप के अंतर्निहित माइक या हेडसेट का उपयोग कर सकते हैं। स्लाइड शो रिकॉर्ड करने और वॉयसओवर जोड़ने के लिए इस ट्यूटोरियल का पालन करें:

1. अपने मैक या विंडोज कंप्यूटर पर पावरपॉइंट लॉन्च करें।
2. एक मौजूदा प्रस्तुति खोलें या एक नई शुरू करें।
3. मुख्य टूलबार से "इन्सर्ट" मेनू पर जाएं।
4. "ऑडियो" चुनें, और ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें, "रिकॉर्ड ऑडियो" पर क्लिक करें।
5. ऑडियो फाइल का नाम दें और जब आप तैयार हों तो रिकॉर्ड बटन चुनें।
6. जब आप समाप्त कर लें, तो प्ले बटन चुनें और डायलॉग बॉक्स से प्लेबैक सुनें।
7. यदि आप परिणाम से संतुष्ट हैं, तो "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें।
8. फाइल टैब पर जाएं और नई पावरपॉइंट प्रस्तुति को सहेजने के लिए "सेव ऐज़" विकल्प चुनें।

नोट: रिकॉर्ड ऑडियो फ़ंक्शन से बाहर निकलने के लिए आप अपने कीबोर्ड पर "ESC" बटन दबा सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप वॉयसओवर रिकॉर्ड करते समय स्लाइड टाइमिंग का पालन करें। यदि आपको ऑडियो रिकॉर्डिंग पसंद नहीं है, तो रद्द बटन पर क्लिक करें और फिर से रिकॉर्डिंग शुरू करें। इसके अलावा, पावरपॉइंट में वॉयसओवर रिकॉर्ड करना ही एकमात्र समाधान नहीं है। आप अपनी पावरपॉइंट स्लाइड्स के साथ एक वीडियो भी बना सकते हैं। यदि आप स्लाइड शो टैब पर जाते हैं, तो आपको "रिकॉर्ड" बटन मिलेगा, जो आपको वीडियो और वॉयस रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

उत्तम वॉयसओवर बनाने के लिए सुझाव

ऑडियो नैरेशन सिद्धांत में सरल है। हालांकि, एक उत्कृष्ट वॉयसओवर रिकॉर्ड करते समय आपको कई बातों पर विचार करना होगा। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं।

अपने उपकरण की जाँच करें

यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपका ऑडियो स्पष्ट और साफ हो। आपको उच्च-स्तरीय उपकरण की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सब कुछ काम कर रहा है। अपने डिवाइस पर ऑडियो सेटिंग्स की जाँच करें और यदि आवश्यक हो तो माइक्रोफोन स्टैंड का उपयोग करें।

हमेशा तैयारी करें

आप कई तरीकों से वॉयसओवर के लिए तैयारी कर सकते हैं। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, एक स्क्रिप्ट लिखें। पावरपॉइंट वॉयसओवर सबसे अच्छा काम करते हैं यदि आप स्क्रिप्ट से पढ़ रहे हैं। यदि आपने इसे नहीं लिखा है, तो सुनिश्चित करें कि इसे कम से कम एक बार पढ़ लें। बिना अच्छी तैयारी के वर्तमान स्लाइड से अगली स्लाइड पर जाने से खराब गुणवत्ता वाले वॉयसओवर होंगे। अंत में, रिकॉर्डिंग करते समय अपने पास एक गिलास पानी रखें ताकि आपके मुंह के सूखने पर आप उसे पी सकें।

शोर को समाप्त करें

आप शुरुआत में पृष्ठभूमि शोर को नोटिस नहीं कर सकते हैं, लेकिन आपका ऑडियो उपकरण संभवतः करेगा। पावरपॉइंट में स्पीकर आइकन पर क्लिक करने और रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले, खिड़कियां और दरवाजे बंद कर दें। सभी सूचनाएं बंद कर दें और यदि घड़ी शोर कर रही है तो उसे कमरे से हटा दें।

आत्मविश्वासी बनें

यदि आप उस विषय के बारे में आत्मविश्वासी नहीं हैं जिसे आप बता रहे हैं, तो दर्शक इसे समझ जाएंगे। आत्मविश्वासी होना अक्सर कहने में आसान होता है, लेकिन यह वास्तव में एक महान वॉयसओवर की कुंजी है। यदि आप स्क्रिप्ट में कुछ व्यक्तित्व जोड़ते हैं और अपनी पंक्तियों को एक पेशेवर की तरह प्रस्तुत करते हैं, तो आपकी प्रस्तुति बहुत बेहतर और अधिक रोचक होगी।

अतिरिक्त विशेषताओं के साथ अपनी प्रस्तुति को बढ़ाना

अब जब आपका वॉयसओवर सफलतापूर्वक आपके पावरपॉइंट स्लाइड डेक में एकीकृत हो गया है, तो आप इसे अतिरिक्त विशेषताओं को शामिल करके और भी बढ़ा सकते हैं। निम्नलिखित पर विचार करें:

पृष्ठभूमि संगीत और ध्वनि प्रभावों को शामिल करना

पृष्ठभूमि संगीत और ध्वनि प्रभाव आपकी प्रस्तुति में गहराई और प्रभाव जोड़ सकते हैं। उन्हें संयम से और रणनीतिक रूप से उपयोग करें ताकि भावनाओं को जागृत किया जा सके, मुख्य बिंदुओं पर जोर दिया जा सके, या एक विशेष वातावरण बनाया जा सके। सुनिश्चित करें कि वॉल्यूम स्तर संतुलित हैं, और ऑडियो आपके वॉयसओवर को ओवरपावर नहीं करता है या आपके दर्शकों को मुख्य सामग्री से विचलित नहीं करता है।

एनिमेशन और ट्रांज़िशन का प्रभावी उपयोग

एनिमेशन और ट्रांज़िशन आपकी प्रस्तुति को जीवंत बना सकते हैं और इसे दृश्य रूप से आकर्षक बना सकते हैं। उनका रणनीतिक रूप से उपयोग करें ताकि आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित किया जा सके, महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट किया जा सके, या स्लाइड्स के बीच सुचारू ट्रांज़िशन बनाए जा सकें। हालांकि, एनिमेशन का अत्यधिक उपयोग न करें, क्योंकि अत्यधिक एनिमेशन विचलित कर सकते हैं और आपकी प्रस्तुति की पेशेवरता को कम कर सकते हैं।

स्पीचिफाई - टेक्स्ट टू स्पीच के साथ पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए नैरेशन रिकॉर्ड करें

आपके PowerPoint प्रस्तुति में आवाज़ जोड़ने का एक और तरीका है। यदि आपके पास Speechify खाता है, तो आप कभी भी वॉयसओवर रिकॉर्ड करना शुरू कर सकते हैं और बाद में ऑडियो फ़ाइल जोड़ सकते हैं। Speechify एक टेक्स्ट टू स्पीच सॉफ़्टवेयर है जो किसी भी डिजिटल टेक्स्ट को जोर से पढ़ता है। टेक्स्ट टू स्पीच एक प्रकार की सहायक तकनीक है और वॉयसओवर बनाने के लिए एक शानदार उपकरण है। यदि आप अपने PPT प्रस्तुतियों के लिए वॉयसओवर रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो आज ही Speechify को देखें मुफ्त में।

सामान्य प्रश्न

PowerPoint पर वॉयसओवर का क्या लाभ है?

PowerPoint पर वॉयसओवर का मुख्य लाभ यह है कि यह प्रस्तुति में एक व्याख्या जोड़ता है। यदि आप अपनी स्लाइड्स को व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत नहीं कर सकते हैं, तो वॉयसओवर का उपयोग करना अगला सबसे अच्छा समाधान है। वही लागू होता है यदि आप व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने में असहज हैं लेकिन इसके बजाय वॉयसओवर का उपयोग करते हैं।

PowerPoint में सबसे अच्छी पहली स्लाइड क्या है?

PowerPoint में पहली, या उद्घाटन स्लाइड, दर्शकों की अपेक्षाओं को प्रभावित करती है। ध्यान आकर्षित करने के लिए आँकड़े या एक दिलचस्प डेटा का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। आप एक छोटा चुटकुला भी लिख सकते हैं या एक महत्वपूर्ण प्रश्न पूछ सकते हैं। कभी-कभी, एक उद्धरण PowerPoint प्रस्तुति शुरू करने का एक उत्कृष्ट तरीका होता है।

अन्य कौन से टेक्स्ट टू स्पीच ऐप्स उपलब्ध हैं?

Speechify बाजार में सबसे अच्छे टेक्स्ट टू स्पीच ऐप्स में से एक है। हालांकि, अन्य विकल्प भी उपलब्ध हैं। उपयोगकर्ता Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader, और कई अन्य पर विचार कर सकते हैं।