न्यायाधीश होने के नाते आपको नियमित रूप से केस कानून की समीक्षा करनी होती है। आप एक मामले के विवरण को देखने में घंटों बिता सकते हैं। आप परीक्षण में समय बिताते हैं, और फिर आपको मामले पर विचार करना होता है और यह तय करना होता है कि परिणाम वास्तव में क्या होना चाहिए।
यह सारा काम थकाऊ और उबाऊ हो सकता है, लेकिन कुछ उत्पादकता के उपाय हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं यदि आप काम के बोझ या भारी केस लोड के कारण धीमे हो रहे हैं।
न्यायाधीशों के लिए उत्पादकता के उपाय
दस्तावेज़ों और मामलों की समीक्षा में आप जो समय बिताते हैं, वह आपको थका सकता है। मल्टीटास्किंग से आप अधिक काम कर सकते हैं, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आप महत्वपूर्ण विवरणों को उचित समय में पूरा करें और जिन उत्तरों की आप तलाश कर रहे हैं, उन्हें प्राप्त करें।
सौभाग्य से, कई उत्पादकता के उपाय हैं जो आपको गैर-जरूरी कार्यों पर कम समय बिताने में मदद कर सकते हैं, ताकि आप उस काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो आपको करना है। ये उत्पादकता सुझाव समय प्रबंधन और कार्यों को पूरा करने में मदद करते हैं।
संगठित रहें और सब कुछ ट्रैक करें
न्यायाधीशों के लिए पहले उत्पादकता उपायों में से एक है संगठित रहना। जब आप एक मामले को सुनते हैं, तो संगठित रहें और सभी महत्वपूर्ण चीजों को ट्रैक करें। उदाहरण के लिए, एक कानून फर्म ने आपको परीक्षण के दौरान दर्जनों सबूत दिए हो सकते हैं। स्टिकी नोट्स या कागज के टुकड़े का उपयोग करके यह नोट करना कि आप किन वस्तुओं की फिर से समीक्षा करना चाहते हैं, आपको संगठित रहने और दिन के अंत में वस्तुओं की खोज में लगने वाले समय को कम करने में मदद करता है।
ध्यान दें कि आप किस पर समय बिता रहे हैं। यदि आपको लगता है कि आप उन वस्तुओं की खोज में बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं जो आपको दी गई थीं या उन सूचनाओं को खोजने की कोशिश कर रहे हैं जिनकी आपको अपने कार्यदिवस के दौरान कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यकता है, तो आपको संगठन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। अच्छी संगठन क्षमता आपको घंटों बचा सकती है दिन के दौरान, ताकि आपकी अगली पांच मिनट की छुट्टी आपको यह न सोचने दे कि आपको अपनी डेस्क के पीछे काम करना चाहिए।
प्रौद्योगिकी का उपयोग करें
अपने कार्यदिवस के दौरान अधिक काम करने का एक और शानदार तरीका है प्रौद्योगिकी का उपयोग करना। किसी मामले के लिए अध्ययन कर रहे हैं? एक नया कानून देख रहे हैं? कार्य को तेजी से पूरा करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने पर विचार करें। इस तकनीक का उपयोग कुछ शीर्ष उद्यमियों द्वारा किया जाता है, और यह इतनी लोकप्रिय है कि आप इसके बारे में लेख लिंक्डइन और अन्य प्लेटफार्मों पर पा सकते हैं।
पोमोडोरो तकनीक कैसे मदद करती है? पोमोडोरो तकनीक आपको उस विषय पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है जिसे आपको पूरा करना है, उदाहरण के लिए, 25 मिनट की अवधि के लिए वेबसाइटों और फोन कॉल्स को ब्लॉक करके। जब तक वह समय समाप्त नहीं हो जाता, आप ब्लॉक की गई साइटों या सूचनाओं तक नहीं पहुंच सकते।
25 मिनट का काम पूरा करने के बाद, आपको या तो पांच या दस मिनट का ब्रेक मिलेगा, इस पर निर्भर करता है कि आपने कितने सत्र किए हैं। इस तकनीक के साथ, आप यह सुनिश्चित करके अपनी शीर्ष प्राथमिकताओं वाले कार्यों को पूरा कर सकते हैं कि आप उन चीजों से विचलित नहीं हो सकते जिन्हें आपको उस समय करने की आवश्यकता नहीं है।
पोमोडोरो टाइमर की एक और अच्छी बात यह है कि इन्हें आमतौर पर समायोजित किया जा सकता है। इसलिए, यदि आपके पास केवल 20 मिनट का समय है, तो आप टाइमर को 20 मिनट पर सेट कर सकते हैं। यदि आपके पास एक घंटा है, तो आप इसे 60 मिनट पर समायोजित कर सकते हैं। यह आपके ऊपर है, लेकिन टाइमर को उन विकर्षणों को समाप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अन्यथा आपको काम करने से रोक सकते हैं।
अपने कार्यप्रवाह को प्रबंधित करें
टालमटोल से बचने के लिए एक और काम है अपने कार्यप्रवाह को प्रबंधित करना। यदि आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है, तो यह वास्तव में आपको धीमा कर सकता है और आपके लिए सब कुछ पूरा करना मुश्किल बना सकता है। आपको पहले से ही पढ़ने के लिए बहुत कुछ होने के कारण अभिभूत महसूस हो सकता है, और फिर जब एक अतिरिक्त कार्य जोड़ा जाता है, तो आप पूरी तरह से बंद होने जैसा महसूस कर सकते हैं।
अपने कार्यप्रवाह का प्रबंधन करने का मतलब हो सकता है कि कम प्राथमिकता वाले कार्यों को अगले सप्ताह तक टालना या सूचनाएं भेजना कि आपका डॉकेट आगे की सूचना तक भरा हुआ है। दूसरों को यह बताने से न डरें कि आपको और काम लेने से पहले पकड़ने की जरूरत है।
यदि आप अपने कार्यप्रवाह का प्रबंधन करते हैं, तो आप प्रभावी ढंग से काम करने की क्षमता में टूटने से बच सकते हैं।
टेक्स्ट-टू-स्पीच (टीटीएस) रीडर का उपयोग करके प्रूफरीडिंग
दस्तावेज़ों को पढ़ने और समीक्षा करने के लिए एक शानदार तरीका है प्रौद्योगिकी का उपयोग करना, जैसे कि टीटीएस रीडर जैसे स्पीचिफाई, जो आपको कम समय में अधिक काम करने में मदद करता है। प्रूफरीडिंग टूल के रूप में टीटीएस रीडर का उपयोग क्यों करें?
- ऑडियो आपको उन गलतियों को सुनने में सक्षम करेगा जो आपने शुरू में नहीं देखी थीं।
- जब ऑडियो चल रहा हो, तो आप अपनी आँखों को आराम दे सकते हैं, ताकि आप कुछ मिनटों के लिए आराम कर सकें और त्रुटियों को सुन सकें।
- ऑडियो को आपकी पढ़ने की गति से तेज किया जा सकता है, इसलिए आप समीक्षा को अधिक तेजी से पूरा कर सकते हैं, जितना कि आप इसे दृश्य रूप से करते।
प्रूफरीडिंग न्यायाधीशों के लिए आवश्यक है, क्योंकि आपके निर्णय या लिखित सामग्री में त्रुटियाँ नहीं होनी चाहिए। चाहे आप किसी छोटे व्यवसाय के मामले पर निर्णय ले रहे हों या कानूनी प्रणाली के बारे में सोशल मीडिया पर पोस्ट करना चाहते हों, यह त्रुटि-मुक्त होना चाहिए। TTS सॉफ़्टवेयर आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करता है।
स्पीचिफाई टेक्स्ट-टू-स्पीच
स्पीचिफाई एक टेक्स्ट-टू-स्पीच रीडर है जिसमें प्राकृतिक ध्वनि वाले आवाज़ें हैं जो आपको अधिक काम करने में मदद कर सकती हैं। चूंकि आवाज़ें मानव जैसी लगती हैं, आपको शब्दों के रोबोटिक लगने के कारण त्रुटियों को चूकने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी। आप कानूनी पॉडकास्ट सुनने या दस्तावेज़ों की समीक्षा करने का आनंद लेंगे क्योंकि आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आप कितनी तेजी से टेक्स्ट सुनते हैं। आप अपनी पसंद की आवाज़ के साथ आरामदायक गति से समीक्षा कर सकते हैं।
स्पीचिफाई किसी भी प्रकार के टेक्स्ट को ऑडियो में बदलने के लिए सहायक है। इसे ऑनलाइन ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में, एंड्रॉइड पर, और iOS पर उपयोग किया जा सकता है। इसके साथ, आप अपने दस्तावेज़ों को तेजी से निपटा सकते हैं, चाहे आपके पास स्कैन करने के लिए भौतिक फाइलें हों या स्थानीय कानून फर्म द्वारा भेजी गई .pdf फाइल की समीक्षा करनी हो। बाजार में #1 टेक्स्ट-टू-स्पीच प्रोग्राम के रूप में, कोई भी लिखित शब्द बोले गए शब्द में बदला जा सकता है, जिससे आप कागजी दस्तावेज़ों से दूर होकर वह सब कुछ सुन सकते हैं जो आपको जानना है।
वर्कफ़्लो विशेषताएँ
आप एक न्यायाधीश के रूप में अपने वर्कफ़्लो में स्पीचिफाई का उपयोग कैसे कर सकते हैं? सोचें कि आपको हर दिन क्या करना होता है।
क्या आप एक नए पत्र की समीक्षा कर रहे हैं जो एक पार्टी की गवाही बनने वाला है? स्पीचिफाई का उपयोग करके, आप इसे पढ़वा सकते हैं। अपनी स्क्रीन से दूर हो जाएं या कागज को नीचे रख दें और वास्तव में सुनें कि क्या कहा जा रहा है। आप अधिक सुन सकते हैं, क्योंकि आप पृष्ठ को स्किम करने की संभावना कम रखते हैं, जिससे आपको मामले की गहरी समझ मिलती है।
क्या आप कुछ ऐसा प्रूफरीड करने की कोशिश कर रहे हैं जो आपने अदालत के लिए या विधायकों की समीक्षा के लिए लिखा है? स्पीचिफाई आपके लिए तीन सहायक काम कर सकता है:
- यह आपके दस्तावेज़ को आपको पढ़कर सुनाएगा, ताकि आप व्याकरणिक त्रुटियों और वाक्य रचना को सुन सकें बिना इसे खुद से फिर से पढ़े। यह आपको उन त्रुटियों को रोकने में मदद करता है जो आपको अव्यवसायिक दिखा सकती हैं।
- यह आपके दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से पढ़ने की तुलना में तेजी से पढ़ेगा, जिससे आप सामग्री को अधिक तेजी से देख सकते हैं। यह आपको समय और ऊर्जा बचाता है, ताकि आप बाद में अतिरिक्त कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
- यह आपके टेक्स्ट को ऑडियो फ़ाइल में बदल सकता है, ताकि आप इसे बार-बार समीक्षा कर सकें, भले ही आप यात्रा में हों। यदि आप एक भाषण याद कर रहे हैं या कानून का एक विशेष नियम सीख रहे हैं, तो यह सामग्री की समीक्षा करने का एक उत्कृष्ट तरीका है बिना इसे पढ़ते रहने की आवश्यकता के।
फिर, कानून का अध्ययन करने के बारे में सोचें। यह लंबा और कठिन है, और आप वास्तव में कभी नहीं रुकते। उदाहरण के लिए, सुप्रीम कोर्ट से एक नया कानून दर्जनों पृष्ठों का हो सकता है जिसमें यह जानकारी होती है कि परिणाम क्या हैं। इसे मैन्युअल रूप से पढ़ने में लंबा समय लग सकता है, और यदि आपको कई बदलावों की समीक्षा करनी है, तो आप अपने डेस्क के पीछे घंटों तक इस कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
स्पीचिफाई उन दस्तावेज़ों को भाषण में बदलकर मदद करता है। आप जल्दी सुन सकते हैं, नई जानकारी को श्रवण रूप में ग्रहण कर सकते हैं। यदि आप सामग्री को सुनकर बेहतर सीखते हैं, तो आप इस प्रक्रिया के साथ अधिक जानकारी को आसानी से बनाए रखने का आनंद लेंगे।
आप जो भी कर रहे हों, यदि इसमें टेक्स्ट शामिल है, तो स्पीचिफाई आपको अधिक काम करने और उन कार्यों के लिए अधिक समय बनाने में मदद कर सकता है जिन्हें आपको करना है। एक उत्पादकता उपकरण के रूप में, यह आपके टेक्स्ट को स्पीच में बदलकर आपको सप्ताह में घंटों का समय बचा सकता है।
