पावरपॉइंट (PPT) माइक्रोसॉफ्ट का ऐप है जो प्रस्तुतियाँ बनाने और संपादित करने के लिए है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा होने के नाते, पावरपॉइंट मैक, पीसी, और मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध है। यह उपयोगकर्ताओं को नई या टेम्पलेट-आधारित प्रस्तुतियाँ बनाने, टेक्स्ट, कला, चित्र, एनिमेशन, या वीडियो जोड़ने और अपने काम को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देता है।
ऑडियो समर्थन के रूप में वॉयस ओवर जोड़ना विशेष रूप से पावरपॉइंट प्रस्तुतियाँ बनाते समय उपयोगी होता है और सामग्री वितरण को बढ़ा सकता है। यहाँ बताया गया है कि कैसे एक एआई वॉयस जनरेटर का उपयोग करें, चाहे आप ऑनलाइन PPT मेकर का उपयोग कर रहे हों या डेस्कटॉप PPT क्रिएटर ऐप।
एक अच्छी पावरपॉइंट प्रस्तुति क्या बनाती है?
एक अच्छी पावरपॉइंट प्रस्तुति केवल तथ्यों और आंकड़ों की प्रस्तुति से आगे बढ़कर दर्शकों को आकर्षित करती है, संदेशों को स्पष्ट और रोचक तरीके से प्रस्तुत करती है। एक पावरपॉइंट प्रस्तुति की प्रभावशीलता इस पर निर्भर करती है कि यह सौंदर्य अपील को संक्षिप्त सामग्री और एक संगठित कथा संरचना के साथ कैसे मिलाती है। नीचे, हम कुछ प्रमुख तत्वों का अन्वेषण करते हैं जो एक पावरपॉइंट प्रस्तुति को सफल बनाने में योगदान करते हैं:
- स्पष्ट उद्देश्य: एक अच्छी प्रस्तुति का एक स्पष्ट और केंद्रित उद्देश्य होता है। यह एक विशेष दर्शक को संबोधित करती है और उनकी रुचियों और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपनी सामग्री को अनुकूलित करती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि संदेश प्रासंगिक और प्रभावशाली है।
- आकर्षक डिज़ाइन: दृश्य अपील महत्वपूर्ण है। एक सुसंगत और पेशेवर डिज़ाइन टेम्पलेट, सामंजस्यपूर्ण रंग योजनाएँ, और उच्च-गुणवत्ता वाले ग्राफिक्स का उपयोग दर्शकों की रुचि बनाए रखने और आपके संदेश को मजबूत करने में मदद कर सकता है।
- सरलता: स्लाइड्स को बहुत अधिक टेक्स्ट या जटिल ग्राफिक्स से भर देना दर्शकों को अभिभूत कर सकता है। एक अच्छी पावरपॉइंट जानकारी को स्पष्ट और संक्षिप्त रखती है, मुख्य बिंदुओं को व्यक्त करने के लिए बुलेट पॉइंट्स या छोटे, प्रभावशाली वाक्यों का उपयोग करती है।
- तार्किक प्रवाह: जानकारी को एक तार्किक क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, जिससे प्रस्तुति का अनुसरण करना आसान हो। एक बिंदु से दूसरे बिंदु पर सुचारू रूप से संक्रमण करना दर्शकों को ट्रैक पर रखने में मदद करता है।
- आकर्षक दृश्य: प्रभावी रूप से चित्र, चार्ट, और वीडियो का उपयोग बिंदुओं को शब्दों की तुलना में अधिक जीवंत रूप से चित्रित कर सकता है। इन्हें उद्देश्यपूर्ण ढंग से कथा का समर्थन करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए, न कि इसे विचलित करने के लिए।
- इंटरैक्टिव तत्व: प्रस्तुति के भीतर प्रश्न या इंटरैक्टिव खंड शामिल करना दर्शकों को सक्रिय रूप से संलग्न कर सकता है, अनुभव को अधिक यादगार बना सकता है और बेहतर समझ को सुविधाजनक बना सकता है।
- सुसंगत शैली: सभी स्लाइड्स में एक सुसंगत फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, और हेडर शैली का उपयोग पेशेवरता सुनिश्चित करता है और पठनीयता में सुधार करता है।
- अभ्यास और समय प्रबंधन: अच्छे प्रस्तुतकर्ता अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करते हैं ताकि उचित गति और समय प्रबंधन बनाए रखा जा सके, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक स्लाइड को पर्याप्त समय दिया जाए ताकि उसे समझा जा सके बिना अधिक समय तक रुके।
आपको अपनी पावरपॉइंट में वॉयस ओवर्स क्यों जोड़ना चाहिए
वॉयस ओवर्स कई तरीकों से पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को पूरक करते हैं। यहाँ कुछ बेहतरीन कारण दिए गए हैं कि आपको प्रस्तुति में वॉयस ओवर क्यों जोड़ना चाहिए।
विश्वसनीयता और वैधता बढ़ाएँ
एक प्रस्तुति में स्पष्ट ऑडियो वॉयस ओवर जोड़ने से इसकी सामग्री की वैधता बढ़ती है। दर्शक उस वैधता को महसूस कर सकते हैं, जो बदले में विश्वसनीयता की भावना को बढ़ाता है और सामग्री में विश्वास जोड़ता है।
भावनाएँ जोड़ें
वैधता बढ़ाने के अलावा, पावरपॉइंट स्लाइड्स पर वॉयस ओवर सामग्री को अधिक भावनात्मक बनाता है। प्रस्तुति में वह जुनून जोड़ता है जो प्रस्तुति के दृष्टिकोण और मूल्यों को उजागर करता है।
कार्रवाई के लिए प्रेरित करें
वॉयस ओवर की कार्यक्षमता बहुत आकर्षक होती है। यह आपके दर्शकों को कार्रवाई के लिए प्रेरित करता है, भले ही स्पष्ट संदर्भ न हों। यह मुख्य रूप से इसलिए है क्योंकि प्रस्तुति अधिक जोरदार हो जाती है जब इसके पीछे प्राकृतिक ध्वनि वाली आवाजें होती हैं।
सामग्री को अधिक समावेशी बनाएं
टेक्स्ट टू स्पीच सॉफ़्टवेयर और वॉयस ओवर किसी भी प्रस्तुति को अधिक समावेशी और सुलभ बनाते हैं। डिस्लेक्सिया, एडीएचडी, और दृष्टि हानि जैसी सीखने की अक्षमताओं वाले लोग सामग्री को पढ़ने के बारे में अभिभूत हुए बिना सुन सकते हैं।
पावरपॉइंट का उपयोग करके वॉयस ओवर कैसे रिकॉर्ड करें
PowerPoint पर वॉयसओवर रिकॉर्ड करना और जोड़ना आसान है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें, और आप तैयार हैं।
- उस PowerPoint प्रस्तुति को खोलें जिसमें आप वॉयसओवर जोड़ना चाहते हैं।
- ऊपरी रिबन से “Record” बटन दबाएं। आप “Record” टैब में विभिन्न रिकॉर्डिंग विकल्पों में से भी चुन सकते हैं।
- आप प्रस्तुति के टेक्स्ट का उपयोग टेलीप्रॉम्प्टर के रूप में कर सकते हैं जब आप खुद को रिकॉर्ड कर रहे हों। किसी भी मौजूदा नोट्स को रिकॉर्डिंग के दौरान टेक्स्ट में बदल दिया जाएगा।
- उचित अनुमतियों के साथ, अपने कैमरा या माइक्रोफोन को चालू या बंद करें।
- तैयार होने पर “Start recording” दबाएं।
- किसी विशेष स्लाइड के लिए वॉयसओवर रिकॉर्ड करने के लिए “left” या “right” तीरों का उपयोग करें।
- रुकावटें बनाने के लिए पॉज़ बटन दबाएं या समाप्त करने के लिए “Stop” चुनें।
- रिकॉर्डिंग की समीक्षा करने के लिए “Play” बटन दबाएं। यदि आप इससे संतुष्ट नहीं हैं, तो “Retake recording” दबाकर इसे संपादित कर सकते हैं।
- प्रस्तुति को वीडियो फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए “Export” और “Export Video” दबाएं।
Speechify Studio के साथ जल्दी और आसानी से पेशेवर वॉयसओवर बनाएं
PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए पेशेवर वॉयसओवर बनाएं Speechify Studio के साथ, जो एक AI वॉयसओवर और वीडियो संपादन सूट है। 1,000 से अधिक AI टेक्स्ट टू स्पीच आवाज़ों में से चुनें, जो विभिन्न भाषाओं, उच्चारणों और भावनात्मक स्वरों में उपलब्ध हैं, ताकि आपकी स्लाइड्स जीवंत हो सकें। चाहे आपको स्पष्ट, प्राकृतिक वर्णन की आवश्यकता हो, आकर्षक चरित्र आवाज़ें, या बहुभाषी ऑडियो, Speechify के साथ पेशेवर-स्तरीय प्रस्तुतियाँ बनाना आसान है। अपनी सामग्री को और बेहतर बनाएं AI डबिंग के साथ, जो आपकी स्लाइड्स को अन्य भाषाओं में अनुवाद और आवाज़ दे सकता है, वॉयस क्लोनिंग के साथ, जो आपकी खुद की आवाज़ का एक कस्टम AI संस्करण बना सकता है, और एक वॉयस चेंजर के साथ, जो मौजूदा रिकॉर्डिंग को बदल सकता है। शिक्षकों और व्यापार पेशेवरों से लेकर सामग्री निर्माताओं तक, Speechify Studio आपको आपकी PowerPoint प्रस्तुतियों को उत्कृष्ट ऑडियो के साथ ऊंचा करने के लिए सभी उपकरण प्रदान करता है।
सामान्य प्रश्न
PowerPoint में वॉयसओवर कैसे सेट करें?
आप ऐप की इन-बिल्ट वॉयस रिकॉर्डर सुविधा का उपयोग करके खुद को रिकॉर्ड कर सकते हैं या Speechify द्वारा प्रदान की गई तृतीय-पक्ष कंप्यूटर-जनित AI आवाज़ों का उपयोग कर सकते हैं।
क्या आप PowerPoint पर वॉयस रिकॉर्डिंग डाल सकते हैं?
हाँ, आप अपनी खुद की वॉयस रिकॉर्डिंग या Murf या Speechify जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर से कंप्यूटर-जनित आवाज़ों का उपयोग PowerPoint स्लाइड पर कर सकते हैं।
PowerPoint को आपको पढ़ने के लिए कैसे प्राप्त करें?
PowerPoint में एक स्पीच रिकग्निशन टूल है जिसका उपयोग आप टेक्स्ट को जोर से पढ़ने के लिए कर सकते हैं। “Speech Recognition” पर जाएं, फिर “Text to Speech” पर जाएं, और पढ़ने की गति और अन्य गुण सेट करें।
