A PC-felhasználók folyamatosan keresik azokat a produktivitási alkalmazásokat, amelyekkel hatékonyabban dolgozhatnak. Szerencsére rengeteg lehetőség közül választhatsz. Olvass tovább, ha a leghasznosabb appokat keresed a piacon.
A legjobb produktivitási alkalmazások
Slack
A Slack kiváló csapatmunka-eszköz, amellyel egy helyre hozhatod a csapatod minden tagját, és gördülékennyé teheted a kommunikációt. Rengeteg hasznos funkciója leegyszerűsíti a munkafolyamatot, például:
- Videókonferencia
- Csatornák a projektek átlátható rendszerezésére
- Számtalan bot, amelyet emlékeztetők, születésnapi értesítések, játékok és sok más célra használhatsz
A platform különféle fájlmegosztási lehetőségeket kínál. Azonnal megoszthatsz különféle formátumokat, például Microsoft Word-, PowerPoint- és Excel-fájlokat. A Google Drive-ot is összekapcsolhatod vele, így még egyszerűbben kezelheted a fájlokat. A Slack számos neves ügyféllel dolgozik, ami jól mutatja a képességeit, például az Airbnb, az Uber, a PWC és a Sky is ezt használja.
Dropbox
A Dropbox egy felhőalapú tárhelymegoldás, amellyel zökkenőmentesen oszthatsz meg fájlokat a vállalkozásodon belül. Létrehozhatsz közös fájlokat, táblázatokat és mappákat, így az együttműködés és a feladatkezelés gyerekjáték. A platform rengeteg integrációt kínál, így maximálisan kihozhatod belőle, amit tud. Sok Linux rendszerrel is kompatibilis. Használhatod kommunikációs eszközökkel, például a Slackkel és a Gmaillel, valamint feladatkezelőkkel, mint a Zapier és a Trello. A Dropbox kínál egy ingyenes verziót, amely egyéni felhasználók számára ideális lehet, ha nem akarnak túl sok fájlt tárolni, hiszen 2 GB a limit. Ha az egész csapatnak kell a Dropbox, akkor elő kell fizetned a fizetős verzióra, hogy valóban ki tudd használni az összes előnyét.
Evernote
Az Evernote egyszerű jegyzetelős appként indult, az idők során azonban egy teljes értékű produktivitási eszközzé nőtte ki magát. A jegyzetelést új szintre emeli olyan hasznos funkciókkal, mint például:
- Földrajzi alapú keresés
- Naptárintegráció
- Feladatok rendszerezése
Ráadásul az Evernote kényelmes PDF-annotációt kínál, amellyel időt spórolhatsz, amikor fontos dokumentumokat vagy szerződéseket kell átnézned. Az kép-felismerési funkcióval szöveget emelhetsz ki képekből vagy képernyőmentésekből, így a jegyzetek és teendőlisták készítése még egyszerűbbé válik.
Zapier
A Zapier az automatizálás nagyágyúja. Több ezer alkalmazást integrálhatsz, hogy IFTTT (If-This-Then-That) kapcsolatokat hozz létre közöttük. Egyetlen Zap tucatnyi műveletet hajthat végre, így igazán hatékonyan multitaskolhatsz. Például összekötheted a Shopify-t, a Gmailt és a Mailchimpet. Ha valaki vásárol az áruházadból, a Zapier automatikusan elküldi az e-mailt, és hozzáadja a vásárlót a hírleveledhez. Több ezer alkalmazásból válogathatsz, így a lehetőségek szinte végtelenek. Ez remek módja annak, hogy időt spórolj az unalmas, ismétlődő feladatokon, például a számlázáson vagy az ügyfélszolgálaton. Ha nem találod a kívánt alkalmazást a Zapier alapértelmezett kínálatában, egyéni integrációkat is létrehozhatsz szinte bármely folyamat automatizálásához. Viszont nem nyílt forráskódú, így egyeseknek testreszabhatóbb alternatívára lehet szükségük. A Zapier kínál egy ingyenes verziót, amely havonta 100 feladatot támogat. A fizetős csomagok árazása teljesen átlátható: minél magasabb szintet választasz, annál több feladatot hozhatsz létre. Választhatsz Starter, Pro, Team és Company csomagok közül, amelyek eltérő feladatszámot és funkciókat kínálnak.
Asana
Az Asana egy népszerű projektmenedzsment eszköz, amelyet vállalkozások világszerte használnak. Ha távmunkában dolgozol, mint egyre több cég, ez szinte nélkülözhetetlen a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez. Az Asana segítségével rendszerezheted és kioszthatod a feladatokat, amelyeket többféleképpen is áttekinthetsz, a Kanbanhoz hasonlóan: listanézetben, idővonalon vagy táblák szerint csoportosítva követheted a folyamatokat. Egyes lépéseket automatizálhatsz is, például határidők beállítását vagy űrlapok beküldését. Ha rendet tennél a munkaterületen és gördülékeny folyamatokat szeretnél, az Asana rengeteg integrációja hatalmas segítség. Több mint 200 platformhoz kapcsolható, például az Outlookhoz, a OneDrive-hoz, a OneNote-hoz és sok máshoz. A platform kínál egy ingyenes csomagot is egyéneknek és kisebb csapatoknak. További funkciókért két fizetős csomag közül választhatsz, amelyek eltérő szolgáltatásokat nyújtanak.
Speechify
A Speechify egy szövegfelolvasó platform, amely a szöveget magas minőségű hanggá alakítja. Akár Google Docs dokumentumokkal, akár papíralapú iratokkal dolgozol, a Speechify a olvasást hallgatássá változtatja. A Speechify több módon is növelheti a produktivitásodat: először is megkönnyíti a multitaskingot, hiszen tartalmakat hallgathatsz, miközben mást csinálsz. Az állítható olvasási sebességnek köszönhetően gyorsabban is feldolgozhatod a tartalmat. A Speechify minden fontos platformon elérhető. Van mobilalkalmazás iOS-re és Androidra, így a legtöbb mobil eszközön használhatod. Az iPhone mellett más Apple eszközökön is használhatod, például iPaden vagy Macen, a dedikált macOS appnak köszönhetően. Ha még nagyobb rugalmasságra van szükséged, a Chrome-bővítménnyel bármely weboldal tartalmát meghallgathatod.
Tiszteletbeli említések
Olyan sok produktivitási eszköz létezik, hogy lehetetlen mindegyikről részletesen írni. Ha a fent említetteken túl is keresel appokat, íme még néhány jó alternatíva:
- Skype – A jól ismert videohívó platform továbbra is értékes eszköz a távoli munkához.
- Pomodoro – Kitűnő választás, ha segítségre van szükséged a Pomodoro technika következetes betartásához.
- RescueTime – Ez az átfogó időmenedzsment alkalmazás valós időben mutatja, mennyi időt töltesz különböző alkalmazásokban, és segít koncentrált maradni.
- Todoist – Ha alternatívát keresel az Evernote-ra, a Todoist segíthet a teendő- és ellenőrzőlisták hatékony kezelésében. Ráadásként, megfelelő integrációval időmérést is kínál.
- Dribble – Tartalomkészítők rengeteg időt spórolhatnak a Dribble közösségi média sablonjaival.
Próbáld ki a Speechify-t ingyen, még ma
Legyen szó online vagy offline szövegről, a Speechify pillanatok alatt hanggá alakítja azt. Extra funkcióként 30 hang és 20 nyelv közül válogathatsz. A különböző alkalmazásoknak és a Chrome-böngésző bővítménynek köszönhetően bárhová magaddal viheted a Speechify-t. Ha szeretnéd megtapasztalni, hogyan segít a Speechify produktív maradni, próbáld ki ingyen.
GYIK
Mi a legjobb produktivitási alkalmazás?
Ez nagyban függ az igényeidtől, de a legjobb opciók közé tartozik a Slack, a Dropbox és az Asana. A Speechify a legjobb választás szöveg felolvasásához, hogy a hallgatás egyszerű, élvezetes és igazán produktív legyen.
Mik azok az asztali produktivitási eszközök?
Az asztali produktivitási eszközök olyan programok, amelyekkel PC-n dolgozva felgyorsíthatod és hatékonyabbá teheted a munkafolyamataidat.
Melyek a legjobb produktivitási alkalmazások Windowsra?
A legjobb produktivitási alkalmazások Windowsra többek között a Zapier, a Todoist és a RescueTime.
