Alapvető útmutató a meetingfelvevőkhöz: legjobb eszközök & tippek
Napjaink digitális korszakában, amikor az online meetingek az új normává váltak, a találkozók rögzítése sok egyén és szervezet számára elengedhetetlen. Ez a cikk bemutatja, mi is az a meetingfelvevő, hogyan rögzíthetjük a meetingek hangját és képernyőjét, valamint a 8 legjobb szoftvert és alkalmazást a meetingek felvételére.
Mi az a meetingfelvevő?
A meetingfelvevő egy olyan szoftver vagy eszköz, amely képes rögzíteni a meetingek hang- és képi elemeit. Ide tartoznak a hagyományos és online meetingek, webináriumok, illetve videóhívások is. Az ilyen rögzítőeszközök lehetővé teszik prezentációk, beszélgetések és oktatások valós idejű felvételét is. Rögzíthetik a videót a webkameráról, a rendszer hangját, a képernyőt, sőt gyakran felirat- és jegyzetelési funkcióval is rendelkeznek, vagy rögtön feliratot, átiratot készítenek.
Hogyan rögzítsünk hangot és képernyőt egy meetingből?
Hangfelvétel
A legtöbb meetingfelvevő szoftver beépített hangrögzítő funkcióval rendelkezik. A felvétel indítása előtt ellenőrizd, hogy a rendszerhangok megfelelően vannak-e beállítva. Egy laptop beépített mikrofonja kisebb meetingekhez általában elegendő, de nagyobb meetingekhez vagy jobb hangminőséghez érdemes külső mikrofont használni.
Képernyőfelvétel
A képernyőfelvevők mindent rögzítenek, ami a képernyőn történik, így ideálisak online meetingek, webináriumok és oktatóvideók rögzítésére. A kezdéshez általában csak a felvétel gombot kell megnyomni a felvevő felületén, leállításhoz pedig az erre szolgáló „felvétel leállítása” gombot. Sok képernyőfelvevő eszköz lehetőséget nyújt képernyőképek készítésére és jegyzetelésre is.
Meeting jegyzőkönyvének rögzítése
A meetingek jegyzőkönyvének rögzítéséhez sok felvevő kínál átíró szolgáltatást. Ezek a szolgáltatások a beszédet írott szöveggé alakítják, így könnyebb visszakövetni a megbeszélés fő pontjait és a meghozott döntéseket.
Mi a teendő, ha gondom akad egy meeting rögzítésével?
A leggyakoribb problémák közé tartozik a rossz hangminőség, a felvétel elindításának lehetetlensége hosztengedély hiánya miatt, vagy a videokonferencia-szoftverrel kapcsolatos hibák. Ezeket többnyire meg lehet oldani a hangbeállítások ellenőrzésével, a meeting hosztjától való felvételi engedélykéréssel, vagy a használt videomeeting-platform hibaelhárításával.
A meetingfelvevők előnyei
A meetingfelvevőknek rengeteg előnye van. Lehetővé teszik, hogy később visszanézzük vagy visszahallgassuk a megbeszéléseket, ami hasznos azoknak, akik lemaradtak, vagy újra át szeretnék venni a fontosabb témákat. A felvételek könnyedén megoszthatók például Google Drive-on keresztül. Emellett sok felvevő átírást is készít a hanganyagból, amivel egyszerűen készíthetünk írásos emlékeztetőt a meetingekről.
A 8 legjobb meetingfelvevő szoftver
- Zoom: A Zoom beépített rögzítőfunkciójának köszönhetően közvetlenül a számítógépedre vagy a felhőbe mentheted a videomeetingeket, beleértve a Zoom-hívásokat is. Képes rögzíteni a rendszer hangját és a webkamera képét is. Az ingyenes verzió korlátozott felvételi lehetőségeket kínál.
- Microsoft Teams Meeting: Kiváló minőségű videó- és hangfelvételt kínál meetingeken. A rögzített anyagok a Microsoft Streamre kerülnek, ahonnan megoszthatók, letölthetők vagy beágyazhatók.
- Google Meet: A hoszt engedélyével lehetőség van meetingek, videóhívások rögzítésére, amelyek automatikusan a szervező Google Drive-fiókjába kerülnek mentésre.
- Loom: Ez az eszköz videófelvételt, képernyőrögzítést és webkamerafelvételt is kínál. Szerkesztési és jegyzetelési funkciókat is biztosít, és a Chrome-bővítményének köszönhetően könnyen elérhető.
- Camtasia: A Camtasia képernyőfelvételi és videószerkesztési lehetőségeket nyújt, így kiváló eszköz oktatóvideók készítéséhez, amelyekben kombinálható a webkamera, a hang és a képernyőrögzítés.
- Screencast-O-Matic: Ez a szoftver képernyő- és webkamerafelvételt is lehetővé tesz, emellett támogatja a jegyzetelést és a videószerkesztést is. A felvételek közvetlenül megoszthatók e-mailben, YouTube-on, vagy felhőben tárolhatók.
- QuickTime Player (Mac és iOS): A QuickTime alap videó- és hangfelvételre alkalmas. Ingyenes, és minden Macen és iOS-eszközön előre telepítve megtalálható.
- AZ Screen Recorder (Android): Ez az Androidos felvevőalkalmazás lehetővé teszi a képernyő és a hang rögzítését, és videószerkesztést is kínál. Tartalmaz átírás funkciót is.
Ha megtanuljuk hatékonyan használni a meetingfelvevőket, még többet kihozhatunk online megbeszéléseinkből. Akár oktatóvideót, webináriumot vagy egy kötetlen videóhívást rögzítünk, ezekkel az eszközökkel minden helyzetben biztosan dokumentálhatjuk, mi hangzott el. Ne felejtsük el mindig tiszteletben tartani mások magánszféráját és a titoktartást, és minden alkalommal kérjünk engedélyt a rögzítéshez, amikor szükséges.
