Tornare in ufficio? Ecco come facilitare la transizione

Alcune considerazioni utili per rendere il tuo ritorno fluido, semplice e divertente Tornare in ufficio? Forse no. Dopo più di un anno di lavoro da casa — trasformando...

Alcune considerazioni utili per rendere il tuo ritorno fluido, semplice e divertente

Tornare in ufficio? Forse no. Dopo più di un anno di lavoro da casa — trasformando i nostri appartamenti e case in uffici, stravolgendo i nostri salotti, comprando scrivanie regolabili che non amiamo guardare — molti professionisti del settore terziario, di fronte alla richiesta di tornare in un ambiente di lavoro fisico, hanno deciso di cercare un altro bel lavoro da remoto.

Lavorare da remoto sembra il meglio di entrambi i mondi: non c'è il pendolarismo o i pantaloni eleganti che graffiano, le scelte per il pranzo sono infinite e non c'è bisogno di indossare scarpe. (Vale la pena menzionare qui — o da qualche parte — che Speechify è un team completamente remoto che sta assumendo. Dai un'occhiata alla nostra pagina delle offerte di lavoro.). Chi vuole andare in ufficio?

Alcune persone. E ci sono motivi per questo. Separare la situazione lavorativa dalla vita personale può essere salutare. È utile non lavorare a letto. Un obbligo di essere in ufficio cinque giorni a settimana potrebbe non essere fattibile per tutti, ma dover lavorare occasionalmente in un luogo che non sia una camera da letto o un piccolo angolo di casa non è una cosa negativa! Un programma d'ufficio regolare — diciamo, andare un paio di volte a settimana — potrebbe essere il meglio di entrambi i mondi.

Dato che è passato un po' di tempo, ecco alcune cose da tenere a mente mentre ci riacclimatiamo a un ritorno — occasionale, regolare o altro — in ufficio.

Prima la sicurezza

Il New York Times ha riportato che gli uffici a cui stiamo tornando potrebbero apparire molto diversi da quelli che abbiamo lasciato. Gli spazi di lavoro individuali — scrivanie personali, uffici e cubicoli — vengono già sostituiti in molti uffici da mobili modulari e mobili. Abbandonare le postazioni di lavoro tradizionali per opzioni mobili consente agli uffici di adattarsi meglio a un'altra pandemia — o a qualsiasi cosa stia succedendo con la variante Delta ora — senza dover chiudere completamente, come l'anno scorso.

Questo significa una nuova geografia dell'ufficio: aree comuni che probabilmente sono più grandi di quelle di prima, con layout di uffici tecnologici aspirazionali — spazi luminosi con divani per computer, grandi cucine centrali e sale riunioni attrezzate — che si diffondono dalla tecnologia a quasi ovunque.

Questi uffici possono sembrare più eleganti di dove ti sei sistemato a marzo dell'anno scorso, ma si tratta meno dell'aspetto e più del fatto che i datori di lavoro stanno ibridando i loro spazi di lavoro in qualcosa di adatto alla pandemia. Gli spazi di lavoro distanziati sono più conformi nel caso in cui accada qualcosa di brutto di nuovo, e sembrano essere la nuova strada in un modo di vivere semi-pandemico, semi-non.

Il principale punto di forza di un ufficio fisico è che avere dipendenti che lavorano fisicamente insieme li stimola alla comunicazione e alla creatività. Sotto un tetto condiviso, i lavoratori saranno più creativi, troveranno soluzioni, si legheranno e discuteranno i dettagli dell'account Andersen in un modo che potrebbero non fare su Slack o tramite Zoom.

O almeno così si pensa. Anche se gli uffici aperti non sono necessariamente i luoghi più creativi in cui lavorare, fanno sì che le persone si incontrino e chiacchierino, il che è necessario per il modello di business di alcune aziende.

In ogni caso, la spinta a rimanere in ufficio è un po' più facile da accettare se tutti sono al sicuro. Il sito web del CDC è una buona risorsa per le domande che potresti avere sulla sicurezza in ufficio.

Sapere cosa ci si aspetta

Una delle cose più belle del lavorare da casa è che distruggendo completamente le barriere fisiche tra lavoro e vita — stai modificando fogli di calcolo a letto! Tuo figlio è appena entrato nella Zoom! — molti dipendenti hanno creato una vera separazione temporale tra le loro carriere e il resto della loro vita. Cioè, quando sono le 18 — o le 19, o le 20 — il lavoro è finito, ed è ora di fare un giro in bici, guardare “The Great British Bakeoff” o semplicemente riaprire il laptop, ma per divertimento.

È un nuovo tipo di vigilanza che era un po' più difficile da ottenere in ufficio prima della pandemia. È lavoro non sentirsi come se si stesse lavorando tutto il tempo, ma c'è speranza che l'equilibrio tra lavoro e vita che molti di noi hanno costruito durante la pandemia si mantenga quando torniamo in ufficio.

Una giornata in ufficio può trasformarsi in una serata tarda un po' più facilmente di una giornata di lavoro da remoto, specialmente se i viaggi dei dipendenti in ufficio sono occasionali, o avvengono un paio di volte a settimana. Perché un datore di lavoro non dovrebbe voler sfruttare al massimo il raro viaggio di un lavoratore in ufficio? Ovviamente, la maggior parte dei dipendenti ha una buona idea del proprio carico di lavoro, e di quando sono le stagioni più impegnative, e di quanto diventano frenetiche.

Costruire una carriera spesso significa un'eventuale invasione del lavoro nella vita. Finché i confini tra lavoro e vita che molti di noi hanno eretto per la nostra sanità mentale personale rimangono in piedi mentre andiamo in ufficio, le cose dovrebbero andare bene. A volte è necessario che tutti siano coinvolti. Ma solo alcuni giorni in ufficio dovrebbero prolungarsi fino a notte. (A meno che, ovviamente, non sia quello che ti piace.)

Goditelo

Dopo un anno e mezzo trascorso a casa, andare in ufficio sembra una novità. La vista dal tuo cubicolo, l'acqua frizzante gratuita, le buone barrette di granola il mercoledì. E c'è anche la sensazione positiva che provi quando ti vesti e vai in città, hai qualcosa da fare e ti unisci al resto del mondo nell'attività collettiva conosciuta come andare al lavoro.

Fondamentalmente, andare in ufficio deve essere speciale. Vestirsi bene è un modo. Dopo un anno trascorso in tute o abbigliamento sportivo, l'abbigliamento più elegante è più attraente. Ora è il momento perfetto per aggiornare o rinnovare il guardaroba. Essere regolarmente fuori casa in un ambiente dove l'aspetto conta è un'opportunità per provare un nuovo stile, o avvicinare il guardaroba da lavoro a qualcosa che indosseresti nel tuo tempo libero. Forse significa un abito ben tagliato, o quella rara maglietta della band che hai adocchiato su eBay.

Preparare un pranzo sano e gustoso è un buon modo per rendere la giornata lavorativa significativa, così come prendere un Popeye’s. E perché no? Sei in ufficio solo un paio di giorni a settimana. Andare a prendere il buon caffè invece di quello vicino è un'altra opzione.

Assicurarsi di fare qualcosa di divertente dopo il lavoro — vedere un film, o semplicemente una passeggiata nel parco — può migliorare la giornata. Una cosa che mi ha aiutato è, senza vergogna, il lettore di testi di Speechify. Inserisco una storia che intendevo leggere ma non ho tempo di controllare nel lettore, e la ascolto in treno, e recupero. Ascoltare questa vecchia storia del New Yorker sui ladri di gioielli è stato come sintonizzarsi sulla mia stazione radio o podcast personale, ma senza pubblicità di materassi.

Tutti sono piccoli modi significativi per trasformare una giornata lavorativa in una buona giornata, piccole abitudini che trasformano un viaggio in ufficio in qualcosa di molto più piacevole di quanto fosse oltre un anno fa. Noi che lavoriamo da remoto e non dobbiamo venire ogni giorno siamo fortunati. Principalmente perché andare in ufficio può essere una piccola cosa divertente.