Come convertire PowerPoint in Google Slides

Sei stanco di passare da PowerPoint a Google Slides, o forse stai cercando i vantaggi in tempo reale e basati su cloud che la piattaforma di Google offre...

Sei stanco di passare da PowerPoint a Google Slides, o forse stai cercando i vantaggi in tempo reale e basati su cloud che la piattaforma di Google offre? Allora sei nel posto giusto. Questo tutorial ha l'obiettivo di fornirti una guida passo passo su come convertire le presentazioni PowerPoint in Google Slides. Copriremo tutto, dai motivi per cui potresti voler fare il passaggio, fino a garantire la compatibilità e l'integrità delle tue diapositive convertite.

Perché potresti voler convertire PowerPoint in Google Slides

Microsoft PowerPoint è stato il software di riferimento per creare presentazioni per decenni. Ma con i progressi della tecnologia, soprattutto di internet, le piattaforme basate su cloud come Google Slides stanno diventando sempre più popolari. Una delle principali attrazioni di Google Slides è la funzione di collaborazione in tempo reale. Più persone possono lavorare sulla stessa presentazione contemporaneamente, direttamente dal loro dispositivo, che sia un telefono Android o un laptop.

Un altro vantaggio è l'accessibilità. La tua presentazione Google Slides è memorizzata nel tuo account Google Drive, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo, anche offline, a condizione che tu l'abbia scaricata sul tuo dispositivo in anticipo. A differenza di Microsoft Office, che spesso richiede licenze software e non offre un'esperienza basata su cloud altrettanto fluida, Google Slides è gratuito e accessibile con una semplice connessione internet.

Preparazione prima della conversione

Prima di iniziare il processo di conversione, ci sono alcune cose da preparare. Innanzitutto, assicurati di avere un backup del tuo file PowerPoint originale. Non vuoi perdere alcuna informazione cruciale durante il processo di conversione.

Controllo di media incorporati e font

Poiché Google Slides potrebbe non supportare tutti i font e le animazioni che hai utilizzato nella tua presentazione Microsoft PowerPoint, è fondamentale controllare questi elementi. Esamina le tue diapositive e annota eventuali font personalizzati o media incorporati come fogli Excel. Potresti dover sostituire questi elementi con versioni compatibili con Google, come Google Sheets o Docs, per garantire la compatibilità.

Metodi per convertire PowerPoint in Google Slides

Convertire le tue diapositive PowerPoint in un formato Google Slides è più facile di quanto pensi, e hai diverse opzioni. Esamineremo tre dei metodi più semplici in questo tutorial.

Utilizzare Google Drive per il caricamento diretto

• Apri Google Drive nel tuo browser web e accedi al tuo account Google Drive.
• Una volta dentro, cerca la scheda 'Carica' o il simbolo '+', solitamente situato nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Clicca su di esso e apparirà un menu a tendina. Scegli 'Caricamento file' da questo menu.
• Naviga fino alla posizione del tuo file PowerPoint sul tuo dispositivo, selezionalo e clicca su apri per caricare il file.
• Dopo che il file è stato caricato, puoi fare doppio clic per aprirlo. Apparirà un pop-up e potrai scegliere 'Apri con Google Slides.' La tua presentazione PowerPoint è ora convertita e salvata come file Google Slides.

Utilizzare il menu 'File' in Google Slides

• Apri una nuova scheda e vai su Google Slides.
• Inizia una nuova presentazione Google Slides cliccando su 'Presentazione vuota.'
• Una volta aperta, clicca su 'File' situato nell'angolo in alto a sinistra.
• Apparirà un menu a tendina. Scegli 'Importa diapositive.'
• Dal pop-up, clicca sulla scheda 'Carica' e poi su 'Seleziona un file dal tuo dispositivo.'
• Individua la presentazione PowerPoint che desideri convertire e clicca su apri.
• Apparirà un nuovo pop-up che ti darà l'opzione di 'Mantenere il tema originale' o cambiarlo. Scegli come preferisci e poi clicca su 'Importa diapositive.'

Utilizzare strumenti di conversione di terze parti

Mentre Google Drive e Google Slides offrono metodi integrati per convertire le presentazioni PowerPoint, vari strumenti di terze parti possono gestire questo compito, offrendo potenzialmente funzionalità più specializzate. Questi strumenti spesso supportano una gamma di tipi di file, inclusi sia i file ppt che pptx. 

L'uso di questi strumenti di solito comporta un processo semplice: salvi la tua presentazione PowerPoint sul tuo dispositivo, poi vai sul sito web di terze parti e utilizzi la loro 'scheda di caricamento' per aggiungere il tuo file. Di solito, un semplice clic destro farà apparire l'opzione 'Salva file come,' permettendoti di specificare se vuoi salvare come tipo di file ppt o pptx prima di caricare.

Tuttavia, dovresti prestare attenzione quando utilizzi piattaforme di terze parti. Anche se potrebbero offrire modelli allettanti e funzionalità avanzate per le presentazioni, c'è un compromesso con la sicurezza. Queste piattaforme potrebbero non garantire la sicurezza del tuo file PowerPoint caricato. Assicurati sempre di utilizzare un servizio affidabile, preferibilmente uno che ti permetta di importare direttamente le presentazioni PowerPoint nel tuo Google Drive per una maggiore sicurezza.

Verifica dell'integrità della presentazione convertita

Una volta che la tua presentazione PowerPoint è stata convertita e salvata come file Google Slides, il passo successivo fondamentale è verificare che tutti gli elementi cruciali siano stati mantenuti. Questo richiede più di un semplice sguardo superficiale alle diapositive. Apri la tua nuova presentazione Google Slides e prenditi il tempo per cliccare su ciascuna diapositiva individualmente. Controlla eventuali incoerenze o modifiche nel formato. Presta particolare attenzione ai caratteri che potrebbero essere stati sostituiti con i caratteri standard di Google Slides. Inoltre, esamina eventuali animazioni e transizioni per vedere se sono state preservate nel processo di conversione.

Durante questo processo di verifica, potrebbe essere utile avere aperta la presentazione PowerPoint originale per un confronto. Puoi alternare tra le due per garantire l'integrità del testo, delle immagini e anche dei dettagli minimi come le dimensioni dei caratteri e gli stili dei punti elenco. Vai su 'File' in Google Slides e clicca su 'Salva' per salvare eventuali modifiche man mano che le apporti, in modo da non perdere i tuoi progressi.

Come risolvere i problemi comuni

Se trovi discrepanze o elementi mancanti, ad esempio animazioni o transizioni che erano nella tua presentazione PowerPoint originale, è il momento di aggiungerli manualmente. Google Slides offre il proprio set di funzionalità di animazione e transizione che puoi utilizzare per replicare gli effetti originali. Per fare ciò, clicca sulla diapositiva dove dovrebbe essere presente la funzione mancante, quindi vai su 'Diapositiva' nella barra degli strumenti in alto e seleziona 'Applica transizione'. Qui puoi cliccare su 'Importa diapositive' per aggiungere eventuali elementi mancanti.

Quando si tratta di caratteri che appaiono diversi, Google Slides offre una gamma di opzioni di caratteri tra cui scegliere. Per cambiare il carattere, evidenzia il testo, quindi vai alla barra degli strumenti in alto e seleziona dal menu a discesa dei caratteri disponibili. Cerca di scegliere uno che si avvicini il più possibile al carattere originale utilizzato nella presentazione PowerPoint per mantenere la coerenza.

Consigli per una conversione senza problemi da PowerPoint a Google Slides

Per concludere, ecco alcuni consigli per garantire un processo di conversione fluido:

• Prima di iniziare, chiudi tutte le applicazioni non necessarie per garantire che la tua connessione internet funzioni senza intoppi.
• Mantieni il design e gli elementi della tua presentazione PowerPoint il più semplici possibile per ottenere i migliori risultati.
• Se avevi incorporato media come fogli di calcolo Excel nella tua presentazione originale, considera di convertirli in Google Sheets in anticipo.
• Controlla le tue diapositive immediatamente dopo il processo di conversione per identificare e risolvere rapidamente eventuali problemi.

Questa guida dovrebbe averti fornito le conoscenze per convertire senza sforzo una presentazione PowerPoint in Google Slides. Ora vai avanti, apri il tuo file PowerPoint e trasformalo in un capolavoro di Google Slides!

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Domande frequenti

1. Posso modificare la mia presentazione Google Slides convertita sul mio dispositivo Android?

Sì, puoi. Google Slides offre un'app mobile per dispositivi Android, che ti consente di modificare e presentare le tue diapositive in movimento. Basta scaricare l'app Google Slides dal Google Play Store, accedere al tuo account Google Drive e avrai accesso alla tua presentazione convertita.

2. Cosa succede alle note del relatore che avevo nella mia presentazione PowerPoint originale?

Le note del relatore che avevi nelle tue diapositive PowerPoint verranno preservate quando converti la presentazione in Google Slides. Appariranno nella sezione delle note del relatore in fondo a ciascuna diapositiva corrispondente nella tua nuova presentazione Google Slides, permettendoti di usarle proprio come faresti in PowerPoint.

3. C'è un limite di dimensione del file quando si carica un file PowerPoint su Google Drive per la conversione?

Sì, Google Drive ha un limite di dimensione per i file da caricare. A partire dal mio ultimo aggiornamento a settembre 2021, la dimensione massima del file che puoi caricare su Google Drive è di 100 GB, a condizione che tu abbia spazio di archiviazione disponibile nel tuo account. Tuttavia, per motivi pratici e per una conversione più rapida, è consigliabile mantenere il file della presentazione PowerPoint il più snello possibile.