Consigli per la produttività con Hotmail e sintesi vocale

Scopri come massimizzare l'uso di Hotmail per migliorare la produttività. Hotmail è un fornitore di email leader e, se utilizzato al massimo, può aiutarti a semplificare il tuo carico di lavoro.

Se stai cercando un modo per rimanere il più produttivo possibile, potresti aver pensato di utilizzare Hotmail. Anche se potresti conoscere il servizio email di Microsoft outlook.com, molte persone preferiscono optare per un account email da Hotmail.com. Anche se stai pensando di passare da Gmail o MSN (o live.com) a un account Hotmail, devi assicurarti di metterti nella posizione migliore possibile per ottenere il massimo da questo servizio.

Indipendentemente dal fatto che tu stia passando da Microsoft Windows Live o da un altro nuovo servizio email, ci sono alcuni consigli che devi seguire se vuoi ottenere il massimo dal tuo indirizzo email Hotmail.

Personalizza la tua casella di posta Hotmail per una migliore produttività

Innanzitutto, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Android, iOS, macOS, Windows o un'altra piattaforma, devi assicurarti di personalizzare la tua casella di posta elettronica per aiutarti a massimizzare la tua produttività. Alcuni dei consigli che devi seguire includono:

• Mantieni la tua casella di posta libera da ingombri. Se hai utilizzato Onedrive o un account outlook.com, comprendi il pericolo che l'ingombro può rappresentare per la tua casella di posta. Può rendere quasi impossibile trovare ciò che è importante, quindi assicurati di eliminare gli elementi che non ti servono più.
• Inoltre, devi personalizzare la tua casella di posta proteggendo il tuo spazio di archiviazione. Se permetti al tuo account di riempirsi troppo, potresti non essere in grado di ricevere nuove email. Questo può rendere difficile rimanere al passo.
• Puoi anche personalizzare la tua casella di posta utilizzando colori e bandiere. Questo renderà più facile vedere cosa è cosa.
• Potresti voler aggiornare le tue informazioni di contatto con il tuo numero di telefono o il tuo nome utente Skype. Potresti voler utilizzare uno pseudonimo, come Jack Smith, in alcune circostanze.
• Ci sono regolazioni delle notifiche che puoi utilizzare per controllare quando ricevi notifiche. Assicurati di essere avvisato su cose importanti ma non essere disturbato da cose che non sono altrettanto importanti.
• Dovresti mantenere aggiornata la tua versione di Hotmail. Ci sono aggiornamenti software di tanto in tanto, e devi utilizzare la versione più recente se vuoi massimizzare la tua produttività.

Se tieni a mente queste personalizzazioni, puoi metterti nella posizione migliore possibile per ottenere il massimo da Hotmail. È stata una delle piattaforme email più popolari per molto tempo, e puoi usarla per aiutarti a rimanere in contatto sia con colleghi che con persone care.

Come utilizzare le funzionalità integrate di Hotmail per migliorare il tuo flusso di lavoro

Questo servizio di webmail ha anche alcune funzionalità integrate che possono aiutarti a migliorare il tuo flusso di lavoro. Come client di posta elettronica, potresti voler iniziare con un account gratuito, ma poi potresti voler fare un upgrade se senti di aver bisogno di accedere a più funzionalità. Alcune delle funzionalità integrate che potresti voler esplorare nel menu a tendina includono:

• Presta attenzione alle nuove funzionalità che vengono rilasciate di tanto in tanto. Ci sono molti fornitori là fuori, e nuove funzionalità vengono rilasciate regolarmente per telefoni cellulari e computer desktop che utilizzano Hotmail. Presta attenzione alle nuove funzionalità e usale per migliorare la tua esperienza.
• Approfitta dei filtri per la posta indesiderata. Ci sono molte persone che ricevono posta indesiderata che può ingombrare la casella di posta. Scopri da dove proviene la posta indesiderata e usa i filtri per aiutarti a tenerla fuori dalla tua casella di posta.
• Potresti voler sfruttare anche la funzione di pianificazione della consegna delle email di Hotmail. Questo ti aiuterà a controllare quando arrivano certe email. In questo modo, non riceverai notifiche nel mezzo della notte a meno che non sia molto importante.
• Dovresti usare le cartelle per aiutarti a rimanere organizzato. Potresti voler iniziare avendo una cartella per la scuola o il lavoro e un'altra cartella per le email personali. Questo renderà più facile capire cosa è cosa.
• Assicurati di creare backup di tanto in tanto. Non sai mai quando qualcuno potrebbe tentare di hackerare il tuo account MSN Hotmail, e non vuoi che le tue informazioni vadano perse o compromesse. Assicurati di fare il backup delle tue informazioni.

Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando questa email su Firefox, Internet Explorer o un altro ISP, devi tenere a mente queste funzionalità integrate. Hotmail ha molte funzionalità che Yahoo potrebbe non avere, e puoi utilizzare Windows Live Hotmail al meglio delle sue capacità se usi questi consigli per aiutarti.

Come gestire la tua email in modo più efficiente con Hotmail

Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando prodotti Microsoft (come Microsoft Office) o passando da un'email Outlook, devi assicurarti di utilizzare Hotmail nel modo più efficiente possibile. Alcuni dei consigli chiave da tenere a mente includono:

• È impossibile parlare di utilizzare questo provider di email in modo efficiente senza menzionare la sicurezza informatica. Ci sono molte informazioni importanti nel tuo account email e non vuoi che qualcuno lo violi. Anche se MSN.com ha avuto problemi di sicurezza informatica di tanto in tanto, molti problemi relativi agli account email, come Windows Live Mail, sono causati dall'utente. Assicurati di informarti sugli attacchi di phishing e su come si presentano. Non cedere mai le tue credenziali di accesso tramite messaggio di testo o email.
• Se utilizzi www.hotmail.com, ci sono molte funzionalità automatiche che potresti voler sfruttare. Ad esempio, potresti voler fare in modo che certe email vengano eliminate prima ancora di arrivare nel tuo account. Oppure, potresti voler assicurarti che le email promozionali arrivino solo in determinate cartelle a certi orari del giorno. Questo ti aiuterà a tenere traccia delle tue email.
• Non dimenticare di utilizzare le cartelle per aiutarti a rimanere organizzato. Man mano che ti abitui al programma, potresti voler creare una cartella diversa per i servizi in abbonamento, le chat di gruppo, la vita lavorativa, la vita scolastica, i familiari e persino le promozioni. Questo renderà più facile trovare ciò che stai cercando.
• Se ci sono aggiornamenti software, assicurati di rimanere aggiornato. Vengono rilasciati per un motivo e potrebbero darti accesso a nuove funzionalità che altrimenti potresti non notare. Oppure, potrebbero essere importanti aggiornamenti di sicurezza che desideri avere nel tuo programma.
• Potresti voler integrare il tuo account email con il tuo calendario. Questo renderà più facile tenere sotto controllo il tuo programma giornaliero. Puoi impostare notifiche da inviare a determinati orari per assicurarti di non perdere nulla di importante. Non dimenticare di assicurarti che il tuo calendario sia sincronizzato anche con altri dispositivi. In questo modo, avrai sempre un calendario aggiornato, particolarmente importante se lavori da casa.

Questi sono solo alcuni dei consigli più importanti da seguire se vuoi gestire Hotmail in modo efficace. Anche se è un programma popolare, devi assicurarti di sfruttarlo al massimo.

Consigli e trucchi per usare Hotmail in movimento

Se vuoi usare Hotmail in movimento, ci sono alcuni altri consigli che dovresti seguire. Includono:

• L'app: Assicurati di avere l'app giusta per il tuo sistema. Ci sono app disponibili per tutti i principali dispositivi e devi assicurarti che la tua app sia aggiornata se vuoi sfruttare tutte le funzionalità.
• Le notifiche: Potresti voler entrare nel programma per vedere che tipo di notifiche ricevi. Potresti non voler essere notificato di nulla, e ci sono situazioni in cui potresti voler avere una notifica a banner ma non un suono.
• La dimensione del carattere: Assicurati di poter leggere il testo sullo schermo. Troppo spesso, le persone lasciano il testo alla dimensione predefinita. Quando questo si combina con uno schermo poco luminoso, può davvero affaticare gli occhi. Assicurati di poter vedere il carattere e leggere chiaramente le email.

C'è un altro modo per assicurarti di ottenere il massimo dal programma.

Usa Speechify per farti leggere le email di Hotmail

Può essere incredibilmente pericoloso leggere le email mentre si guida, e potresti avere molte email da leggere mentre sei in movimento. Uno dei modi per rendere il processo più semplice è farti leggere le email. Puoi farlo se usi Speechify.

Speechify è un programma che trasforma il testo di tutti i tipi, incluse le email, in audio che puoi ascoltare, anche mentre sei in movimento. Puoi personalizzare la voce per soddisfare le tue esigenze, facendola suonare il più naturale possibile. Controlli il tono, il volume e altro ancora.

Puoi anche aumentare la velocità di lettura per passare più rapidamente attraverso le tue email. In questo modo, puoi ridurre il tempo che passi leggendo e fare multitasking mentre ti sposti da un luogo all'altro. Usa Speechify per aiutarti a ottenere il massimo da Hotmail mentre sei in movimento. È un ottimo programma HTML per gli utenti di Hotmail.