Molti di noi si chiedono come migliorare la produttività per una vita di successo. Scopri le ultime tecniche e app per una concentrazione ottimale dentro e fuori dal posto di lavoro.

Come migliorare la mia produttività

La produttività è fondamentale per una vita di successo e cruciale per il profitto e il successo a lungo termine nel mondo degli affari. Purtroppo, rimanere concentrati può essere difficile a volte.

Diversi fattori possono ostacolare la tua produttività, dalle distrazioni dei social media a difficoltà con un compito complesso fino al burnout.

Fortunatamente, ci sono diversi modi per aumentare la produttività. Continua a leggere per scoprire alcuni trucchi di produttività altamente efficaci.

Consigli generali per la produttività

La produttività è essenziale per portare a termine le cose. Come persona produttiva, scoprirai di avere sempre abbastanza tempo per completare almeno i tuoi compiti più importanti.

Ecco alcuni consigli di produttività che puoi integrare per aumentare la produttività dei dipendenti. Anche gli imprenditori possono beneficiare di questi suggerimenti per limitare la procrastinazione e migliorare le loro capacità di gestione del tempo.

Concentrati prima sui compiti più importanti

Per aiutarti a rimanere più concentrato, lavora sui tuoi compiti più impegnativi e che richiedono più tempo prima degli altri incarichi minori. Considera di creare una lista di cose da fare. Sono disponibili diverse app per aiutarti a organizzare le tue note, tra cui l'app per prendere appunti Evernote.

Ordina i tuoi compiti partendo da quelli più impegnativi o urgenti per una migliore gestione del tempo. Dedica la mattina o il momento migliore della giornata quando ti senti più energico e vigile, e lavora sui compiti più leggeri alla fine della giornata.

Evita il multitasking

Anche se puoi completare la tua lista di cose da fare più velocemente quando gestisci più compiti, concentrarti su uno alla volta può aumentare la produttività. Quando ti concentri su più di un compito contemporaneamente, impieghi più tempo a passare da uno all'altro. Questo può portare a un lavoro incompleto o a un completamento di qualità inferiore.

Concentrarti su un compito o progetto ti aiuterà a completarlo rapidamente e ti motiverà a passare al successivo.

Fai pause regolari

Può essere allettante portare a termine un compito senza fare pause. Tuttavia, quando non ti fermi per un po', può influire negativamente sulla tua produttività e causare stanchezza o burnout.

Se arrivi a questo punto, potresti non avere la motivazione per continuare a progredire. Le pause regolari aiutano a concentrarsi e migliorano l'umore.

Considera di pianificare diverse pause brevi durante la tua giornata lavorativa. In generale, i luoghi di lavoro rendono obbligatorie pause di cinque o dieci minuti. Se lavori da remoto, assicurati di concederti pause regolari per ricaricarti.

Tecnica del Pomodoro

Il metodo Pomodoro può aiutarti a gestire il tempo che hai riservato per i compiti quotidiani in modo più efficiente. Usando la tecnica del Pomodoro, ti cronometri per 30-45 minuti mentre lavori su un progetto. Una volta che il timer si spegne, fai una pausa di cinque minuti.

Questa tecnica può essere efficace per un flusso di lavoro concentrato e ininterrotto con pause regolari.

Usa la “regola dei due minuti”

Evita di perdere tempo completando compiti realizzabili in due minuti. Riempire i tuoi momenti liberi (non le pause) con lavori che puoi completare in meno di due minuti può aiutarti a risparmiare tempo. È impossibile completare tutti i compiti in due minuti, ma puoi usare questo tempo per iniziare nuovi obiettivi per avvicinarti al raggiungimento dei traguardi.

Risolvere problemi specifici di produttività

Le distrazioni si presentano in molte forme, sia quando si lavora in ufficio che a casa, e queste distrazioni possono influire notevolmente sulle tue prestazioni. Personalizzare i consigli di produttività in base alla personalità e allo stile di lavoro può aiutare a risolvere i problemi di produttività. Considera quanto segue per aiutare a ridurre le distrazioni standard in ufficio e nel lavoro remoto.

• Blocca le chiamate e le notifiche. Considera di mettere il telefono in modalità "Non disturbare" durante l'orario di lavoro e disconnettiti dalle app dei social media.
• Evita di chiacchierare con i colleghi. Se possibile, scoraggia i membri del team dal fermarsi alla tua scrivania indossando le cuffie. Non è necessario ascoltare nulla. Con le cuffie, le persone sono meno propense a disturbarti. Se noti qualcuno che vuole chiacchierare, proponi di fissare un altro momento quando siete entrambi liberi.
• Distrazioni quando si lavora in un ufficio open space. Suoni amplificati come parlare al telefono con i colleghi, digitare e clic del mouse, e il movimento generale sono spesso peggiori in ambienti di ufficio aperti. Se possibile, trova un posto più tranquillo per lavorare. Prenota una sala riunioni per stare da solo per un'ora o due, o spostati in un'area più tranquilla dell'ufficio.
• Notifiche di messaggi degli strumenti remoti. Quando usi uno strumento di comunicazione come Slack, puoi impostarti come assente o disattivare temporaneamente le notifiche. Puoi gestire i tuoi messaggi quando sei libero.

Procrastinazione

La procrastinazione è un altro modo principale in cui i lavoratori sprecano tempo. La ricerca mostra che la procrastinazione sul lavoro è un sintomo di disagio emotivo. Il tuo cervello ti dice che hai bisogno di più per completare un compito, e questi disagi ti impediscono inconsciamente di iniziare un compito o addirittura ti portano a evitarlo del tutto.

Il perfezionismo e la paura sono le vere ragioni della procrastinazione. Per affrontare le paure che causano la procrastinazione:

• Identifica, metti in discussione e affronta le tue paure
• Considera l'impatto negativo e i potenziali vantaggi di superarle
• Preparati al successo

Usa Speechify per aumentare la produttività

Implementando metodi specifici per migliorare la gestione del tempo, probabilmente scoprirai che puoi completare più compiti nella tua lista in meno tempo.

L'app text to speech Speechify può aiutare con la produttività a casa e sul lavoro migliorando la tua concentrazione e la tua capacità di multitasking. Utilizza la intelligenza artificiale (AI) per convertire testo in audio e la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire un immagine di testo in audio.

Prova Speechify oggi stesso installando l' estensione per Chrome per il testo del browser o le app mobili.

FAQ

Quali sono 3 modi per aumentare la produttività?

Ecco tre modi per aumentare la tua produttività:

1. Definizione degli obiettivi
2. Evitare il multitasking
3. Limitare le distrazioni, specialmente i social media

Come influisce la mancanza di sonno sulla produttività?

La ricerca mostra che la mancanza di sonno può compromettere la memoria, la capacità decisionale, la risoluzione dei problemi e la prontezza. Tutti elementi integrali per una produttività ottimale.

Quali sono le 5 cause più comuni di bassa produttività?

Queste sono cinque ragioni comuni per la bassa produttività dei dipendenti:

1. Mancanza di formazione
2. Mancanza di riconoscimento
3. Supervisione inadeguata
4. Tecnologie inadeguate
5. Multitasking

Quali sono i benefici di migliorare la produttività?

Essere produttivi ti permette di controllare il tuo tempo e di realizzare di più in meno tempo. Può ridurre lo stress e migliorare la salute mentale attraverso un senso di realizzazione.