Scopri come sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa con trucchi di produttività e tecniche di gestione del tempo di alto livello nel tuo spazio di lavoro.

Come sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa

La temuta giornata lavorativa di 8 ore, per la maggior parte delle persone, è una realtà. Quelle 8 ore possono a volte passare velocemente, ma rimanere improduttive a causa della procrastinazione o della mancata corretta priorizzazione dei compiti. A volte, la settimana lavorativa sembra durare meno delle 40 ore complete e molte persone faticano a trarre valore da una giornata lavorativa.

Per alcuni, portare a termine le cose può risultare più difficile del previsto.

Ci sono diversi modi per aumentare la produttività, anche per chi ha carichi di lavoro pesanti. A volte il multitasking e migliori abilità di gestione del tempo possono aiutare i lavoratori che hanno difficoltà a completare una lista di cose da fare giornaliera. Adottare tecniche che possono prevenire il burnout può anche fare la differenza.

Perché rimandare i compiti al giorno successivo quando puoi portarli a termine oggi? Continua a leggere per scoprire consigli di produttività che ti aiuteranno a sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa.

Consigli top per una giornata lavorativa produttiva

La maggior parte dei dipendenti conosce la giornata lavorativa di 8 ore. Può sembrare un sacco di tempo per portare a termine i compiti più importanti. Ma per alcuni, bassi livelli di energia dovuti al burnout lavorativo possono creare un ambiente di lavoro improduttivo. Fortunatamente, diversi trucchi possono aiutare ad aumentare la produttività e garantire di realizzare di più entro la fine della giornata.

Pianificazione

Una giornata lavorativa di 8 ore sembra un sacco di tempo per completare il tuo lavoro, ma può passare in un attimo. Puoi iniziare la giornata con le migliori intenzioni, ma prima che te ne accorga, è la fine della giornata e non hai realizzato molto. Questo ciclo può ripetersi, causando un rapido declino delle prestazioni lavorative.

Pianificare i compiti giornalieri è la chiave per assicurarsi che vengano completati. Creare una lista di cose da fare giornaliera per dare priorità agli elementi cruciali può essere utile.

Per alcuni, impostare notifiche sul cellulare per ricordare le scadenze aiuta a rimanere al passo con i compiti più critici. Allo stesso modo, considera quanto tempo richiede ogni compito e i tempi specifici in cui devono essere completati. Avere un piano per affrontare la giornata lavorativa può aiutare a evitare di perdere tempo su progetti che non sono una priorità.

Fai delle pause

Portare a termine i compiti lavorativi è importante, ma lo è anche fare una breve pausa. Le pause ti daranno il tempo di ricaricarti in modo da poterti concentrare adeguatamente per portare a termine le cose. Per alcuni, tempi prestabiliti per le pause possono aiutare a motivarli a completare un compito. Per altri, fare una pausa necessaria quando necessario può aiutarli a rifocalizzarsi.

Le pause possono aiutare a prevenire il burnout lavorativo e a rinvigorire i livelli di energia. Fare pause può essere un po' più facile per chi lavora da casa. Tuttavia, il lato negativo potrebbe essere perdere tempo con telefonate inutili o passare troppo tempo sui social media. Impostare un timer per le pause può aiutare a garantire che tu ritorni ai tuoi compiti.

Riduci le distrazioni

Una grande parte del sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa è limitare le distrazioni. È fin troppo facile perdere tempo scorrendo i social media o prendendo il cellulare ogni volta che riceve una notifica.

Considera di spegnere telefoni e tablet per evitare la tentazione di controllarli ogni volta che lampeggiano con un nuovo avviso. Prova a tenere aperte solo le schede del browser rilevanti sul tuo PC o laptop per rimuovere la tentazione di allontanarti dal tuo carico di lavoro.

Visite non necessarie da parte di colleghi in ufficio o amici o familiari quando si lavora da casa dovrebbero essere ridotte o evitate. Anche brevi visite possono distrarti abbastanza da perdere la concentrazione e causare interruzioni al tuo flusso di lavoro. Imposta dei limiti durante le ore lavorative e cerca di mantenere al minimo tutte le interazioni non legate al lavoro.

Sfrutta meglio il tempo del pendolarismo

Chi si sposta al lavoro in autobus o treno può utilizzare questo tempo per riunioni mobili. Un altro uso di questo tempo spesso mal speso è impostare il tuo piano per la giornata. In alternativa, puoi utilizzare questo tempo per lo sviluppo personale ascoltando audiolibri che insegnano la gestione del tempo. Anche chi si sposta al lavoro in auto può sfruttare questo tempo per migliorare il proprio sviluppo personale ascoltando podcast.

Il potere del pensiero positivo

Mantenere un atteggiamento positivo durante le ore di lavoro può svolgere un ruolo essenziale nella produttività. Premiarti per i tuoi successi è una delle chiavi per un ambiente di lavoro positivo. Essere orgogliosi di ciò che si fa, mantenendo una visione ottimistica anche quando le cose diventano stressanti, aiuterà a continuare a progredire.

Inoltre, è utile prendersi del tempo per trovare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. I dipendenti ad alte prestazioni tendono ad avere il giusto equilibrio tra lavoro e svago.

Usa strumenti come Speechify per diventare ancora più produttivo

Speechify è un'app TTS (text to speech) che può aiutarti ad aumentare la tua produttività durante la giornata lavorativa. Ad esempio, può aiutarti con il multitasking eliminando la necessità di dedicare tempo alla lettura di un documento di lavoro. Invece, puoi usare Speechify per leggere il documento mentre lavori per completare le attività della tua lista di cose da fare.

Quando usi Speechify, puoi aumentare la velocità di riproduzione per ridurre il tempo necessario all'ascolto, liberando ancora più tempo. Speechify può leggere Google Docs mentre prendi appunti o scorri le email di lavoro.

Se sei interessato ad aumentare la tua produttività e a sfruttare al meglio la giornata, prova Speechify oggi stesso.

FAQ

Come puoi sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa?

Avere un piano di lavoro giornaliero, fare pause quando necessario per prevenire il burnout lavorativo e ridurre le distrazioni sono tutti modi per essere più produttivi.

Quali sono alcune cose che puoi fare per rendere la tua giornata lavorativa più produttiva?

Eliminare le distrazioni può aumentare significativamente la tua produttività.

Quali sono i benefici di fare una pausa ogni due ore?

Una pausa programmata ogni due ore potrebbe motivarti a completare le attività necessarie prima della prossima breve pausa. Dare al cervello una pausa da un progetto intenso può anche aumentare la produttività rinnovando i livelli di energia.