Aggiungere un voiceover a una presentazione PowerPoint la rende più coinvolgente. Ecco come creare un voiceover con la tecnologia TTS.

Come aggiungere voice over alle presentazioni PowerPoint

Microsoft PowerPoint è uno strumento collaborativo incredibilmente versatile. Offre molta flessibilità, opzioni di design e facilita la condivisione. Professionisti, insegnanti, studenti e altri possono creare presentazioni su un argomento specifico. Se devi preparare una presentazione per lavoro o scuola, forse ti stai chiedendo come rendere una presentazione più interessante. Aggiungere un voiceover alla presentazione è un'ottima soluzione. Seguendo le migliori pratiche per i voiceover, l'intera presentazione diventa più entusiasmante e facile da seguire. Questo articolo spiega perché il voiceover è importante e come registrare una narrazione su una presentazione PowerPoint.

Cos'è PowerPoint?

PowerPoint, o PPT in breve, è un software per presentazioni. Parte della suite Microsoft Office, puoi usare PowerPoint per creare una presentazione contenente grafici, immagini, video e altre informazioni essenziali. Usare PowerPoint per presentare un progetto o un'idea in un contesto aziendale è comune. Le opzioni a cui avrai accesso dipendono dalla tua versione di PowerPoint. Ma alcune funzionalità sono rimaste le stesse sin dalla versione originale. PowerPoint offre anche funzionalità come transizioni, animazioni, modelli e diversi layout. Se hai acquistato un pacchetto Microsoft 365 o una versione aziendale del sistema operativo, puoi accedere a PowerPoint. È anche importante sottolineare che gli utenti possono esportare le diapositive in vari formati di file, inclusi JPG, PDF, XML e GIF.

Perché aggiungere voiceover alle tue presentazioni PowerPoint?

Immagina di guardare un film muto. Anche se le immagini possono essere affascinanti, senza un'icona audio o suono, potresti sentire che manca qualcosa. Lo stesso vale per le presentazioni. Anche se le diapositive con testo e immagini possono trasmettere informazioni, aggiungere la tua voce può dare vita a quel contenuto. Innanzitutto, i voice over danno un tocco personale alla tua presentazione. Invece di leggere semplicemente le diapositive, il tuo pubblico ascolta la tua voce che li guida attraverso il contenuto. Cliccando semplicemente sull'icona audio in alto a sinistra della diapositiva, possono ascoltare la tua narrazione. È come avere una conversazione piuttosto che tenere una lezione unilaterale. Questo può far sentire il tuo pubblico più connesso al materiale e a te come presentatore. In secondo luogo, non tutti elaborano le informazioni allo stesso modo. Alcune persone sono apprendenti uditivi, il che significa che comprendono e ricordano meglio le cose quando le ascoltano. Aggiungendo voice over, ti rivolgi a questi apprendenti, assicurandoti che più persone del tuo pubblico comprendano e memorizzino le informazioni che stai condividendo. E se hai un budget limitato, ci sono opzioni gratuite di text to speech disponibili che possono aiutarti a creare questi voiceover. Inoltre, i voice over possono fornire chiarezza. A volte, il testo su una diapositiva può essere ambiguo o aperto a interpretazioni. Con i voice over, puoi spiegare idee complesse, enfatizzare punti importanti e fornire contesto dove necessario. È come avere un narratore utile che spiega una storia, assicurandosi che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. E con la funzione di casella di controllo, gli ascoltatori possono segnare i punti che vogliono rivedere in seguito. Infine, non dimentichiamo il fattore convenienza. Se qualcuno ha perso la tua presentazione dal vivo, avere una versione con voice over significa che può comunque ottenere l'esperienza completa nel proprio tempo. Possono mettere in pausa, riavvolgere e rivedere le sezioni che trovano difficili, rendendolo uno strumento di apprendimento flessibile. In breve, aggiungere voice over alle tue presentazioni PowerPoint le rende più coinvolgenti, chiare e accessibili. È un semplice passo che può fare una grande differenza nel modo in cui il tuo contenuto viene ricevuto e compreso.

Passaggi per creare un voiceover per la tua presentazione PowerPoint

La buona notizia è che è abbastanza facile creare una presentazione PowerPoint con un voiceover. Il software ha una funzione integrata, quindi non è necessario affidarsi ad app di terze parti. Che tu stia usando un computer Windows o Mac, non importa. I passaggi sono identici per entrambi. Tuttavia, per registrare il suono, devi assicurarti che l'audio sul tuo dispositivo funzioni. Puoi utilizzare il microfono integrato nel tuo laptop o un auricolare. Segui questo tutorial per registrare una presentazione e aggiungere un voiceover:

1. Avvia PowerPoint sul tuo computer Mac o Windows.
2. Apri una presentazione esistente o inizia una nuova.
3. Vai al menu “Inserisci” dalla barra degli strumenti principale.
4. Seleziona "Audio" e clicca sulla freccia a discesa, poi clicca su “Registra Audio.”
5. Dai un nome al file audio e seleziona il pulsante di registrazione quando sei pronto.
6. Quando hai finito, seleziona il pulsante Play per ascoltare la riproduzione dalla finestra di dialogo.
7. Se sei soddisfatto del risultato, clicca sul pulsante “Inserisci”.
8. Vai alla scheda File e seleziona l'opzione "Salva con nome” per salvare la nuova presentazione PowerPoint.

Nota: Puoi premere il tasto "ESC" sulla tastiera per uscire dalla funzione di registrazione audio. Assicurati di seguire i tempi delle diapositive mentre registri la voce fuori campo. Se non ti piace la registrazione audio, clicca sul pulsante annulla e inizia a registrare di nuovo. Inoltre, la registrazione della voce fuori campo non è l'unica soluzione in PowerPoint. Puoi anche creare un video che segua le tue diapositive PowerPoint. Se vai alla scheda Presentazione, troverai il pulsante "Registra", che ti permette di registrare video e voce.

Consigli per creare una voce fuori campo efficace

La narrazione audio è semplice in teoria. Tuttavia, ci sono molte cose da considerare quando si registra un eccellente voiceover. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti.

Controlla la tua attrezzatura

È essenziale assicurarsi che l'audio sia chiaro e nitido. Non hai bisogno di attrezzature di fascia alta, ma devi assicurarti che tutto funzioni. Controlla le impostazioni audio sul tuo dispositivo e usa un supporto per microfono se necessario.

Preparati sempre

Puoi prepararti per una voce fuori campo in diversi modi. Prima di tutto, scrivi un copione. Le voci fuori campo di PowerPoint funzionano meglio se stai leggendo da un copione. Se non l'hai scritto tu, assicurati di leggerlo almeno una volta. Passare dalla diapositiva attuale alla successiva senza una buona preparazione porterà a voci fuori campo di scarsa qualità. Infine, tieni un bicchiere d'acqua accanto a te mentre registri nel caso in cui la bocca si secchi.

Elimina i rumori

Potresti non notare i rumori di fondo all'inizio, ma il tuo equipaggiamento audio probabilmente lo farà. Prima di cliccare sull'icona dell'altoparlante in PowerPoint e iniziare a registrare, chiudi finestre e porte. Disattiva tutte le notifiche e rimuovi l'orologio dalla stanza se è rumoroso.

Sii sicuro di te

Se non sei sicuro dell'argomento che stai narrando, il pubblico se ne accorgerà. Essere sicuri di sé è spesso più facile a dirsi che a farsi, ma è davvero la chiave per una grande voce fuori campo. La tua presentazione sarà molto migliore e più interessante se aggiungi un po' di personalità al copione e reciti le tue battute come un professionista.

Migliorare la tua presentazione con funzionalità aggiuntive

Ora che la tua voce fuori campo è stata integrata con successo nel tuo deck di diapositive PowerPoint, puoi ulteriormente migliorarlo incorporando funzionalità aggiuntive. Considera quanto segue:

Incorporare musica di sottofondo ed effetti sonori

La musica di sottofondo e gli effetti sonori possono aggiungere profondità e impatto alla tua presentazione. Usali con parsimonia e strategicamente per evocare emozioni, enfatizzare punti chiave o creare un'atmosfera particolare. Assicurati che i livelli di volume siano bilanciati e che l'audio non sovrasti la tua voce fuori campo o distragga il tuo pubblico dal contenuto principale.

Usare animazioni e transizioni in modo efficace

Le animazioni e le transizioni possono dare vita alla tua presentazione e renderla visivamente coinvolgente. Usale strategicamente per guidare l'attenzione del tuo pubblico, evidenziare informazioni importanti o creare transizioni fluide tra le diapositive. Tuttavia, fai attenzione a non abusare delle animazioni, poiché un uso eccessivo può distrarre e diminuire la professionalità della tua presentazione.

Speechify - Registra narrazioni per presentazioni PowerPoint con testo in voce

C'è un altro modo per includere una voce nella tua presentazione PowerPoint. Se hai un account Speechify, puoi iniziare a registrare la voce fuori campo in qualsiasi momento e includere il file audio successivamente. Speechify è un software di sintesi vocale che legge ad alta voce qualsiasi testo digitale. La sintesi vocale è un tipo di tecnologia assistiva e uno strumento fantastico per creare voci fuori campo. Se sei pronto a iniziare a registrare voci fuori campo per le tue presentazioni PPT, prova Speechify oggi gratuitamente.

FAQ

Qual è il vantaggio della voce fuori campo in un PowerPoint?

Il principale vantaggio della voce fuori campo in un PowerPoint è che aggiunge una spiegazione alla presentazione. Se non puoi presentare le tue diapositive di persona, utilizzare una voce fuori campo è la soluzione migliore. Lo stesso vale se non ti senti a tuo agio a presentare di persona ma preferisci usare una voce fuori campo.

Qual è la migliore prima diapositiva in un PowerPoint?

La prima, o diapositiva di apertura in PowerPoint, influenza le aspettative degli spettatori. È fondamentale catturare l'attenzione utilizzando statistiche o un dato interessante. Puoi anche scrivere una breve battuta o porre una domanda importante. A volte, una citazione è un ottimo modo per iniziare una presentazione PowerPoint.

Quali altre app di sintesi vocale sono disponibili?

Speechify è una delle migliori app di sintesi vocale sul mercato. Tuttavia, ci sono altre opzioni disponibili. Gli utenti possono considerare Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader e molti altri.