Trucchi di produttività per editori

Utilizzare un programma di sintesi vocale è uno dei migliori trucchi di produttività per scrittori ed editori. Scopri come questo può migliorare il tuo flusso di lavoro.

Come editore, devi leggere migliaia di parole ogni giorno. Devi assicurarti che il contenuto che stai leggendo sia privo di errori e abbia il giusto flusso. Stai esaminando sintassi, grammatica e altri elementi che rendono un testo eccezionale.

Il tempo che dedichi all'editing può facilmente sommarsi a un lavoro a tempo pieno, e quel lavoro può sembrare infinito se non stai attento. Ecco perché abbiamo raccolto alcuni consigli di produttività che pensiamo ti aiuteranno a completare una prima bozza, riscrivere e affrontare altri aspetti del tuo lavoro più rapidamente.

Trucchi di produttività per la scrittura 

Per essere un grande editore, devi anche essere un eccellente scrittore. Devi riconoscere un lavoro di alta qualità quando lo vedi. Molte persone usano la tecnologia voce-testo per scrivere più velocemente, perché permette di registrare i pensieri rapidamente. Tuttavia, i programmi voce-testo non sono sempre perfetti e possono portare a ulteriori modifiche.

Trucchi di produttività per scrittori iniziano mettendo da parte l'idea che il tempo equivalga a duro lavoro. Devi dedicare tempo, ma devi anche annotare rapidamente le tue idee. Uno dei nostri migliori consigli di scrittura è considerare l'uso di un programma voce-testo e poi avere a disposizione un programma di sintesi vocale per rivedere il contenuto rapidamente e facilmente durante la fase di editing.

Consigli per la riscrittura  

Ci sono decine di ottimi consigli che puoi utilizzare quando ti concentri sulla riscrittura del tuo contenuto. Siediti con la tua tazza di caffè e inizia il processo di editing con questi utili suggerimenti.

1. Usare un timer Pomodoro per rimanere in orario è uno strumento eccellente per prevenire la procrastinazione e migliorare il tuo flusso di lavoro. Un timer Pomodoro programma il tuo lavoro in intervalli di 25 minuti. Una volta completati 25 minuti di lavoro, ti concede cinque minuti per te stesso, così puoi ridurre il tempo di editing e scrittura.
2. Molti blogger concordano sul fatto che attenersi a un conteggio specifico di parole aiuta. Sapere che puoi modificare 1.000 parole all'ora e assicurarti di farlo ti manterrà in carreggiata. Se inizi a rimanere indietro, sai che hai bisogno di una pausa o di riconsiderare quanto puoi fare ogni ora.
3. Un scrittore freelance spesso utilizza programmi voce-testo e sintesi vocale per scrivere e modificare. Questi hanno utili scorciatoie da tastiera per aggiungere elementi grammaticali e sintattici. Ci vuole meno tempo per scrivere un libro o rivedere il lavoro che hai fatto per superare il blocco dello scrittore se usi questi servizi utili durante il processo creativo.

Speechify

Speechify è un programma di sintesi vocale che ti aiuta a modificare il tuo lavoro ascoltandolo mentre viene letto. È eccellente, perché puoi scegliere di far leggere il tuo contenuto a te stesso in diversi accenti e a velocità diverse.

Che tu sia concentrato sulla scrittura e l'editing di romanzi o che tu voglia aiuto per modificare una serie di post sui social media, avere Speechify che ti legge il contenuto ad alta voce rende più semplice identificare errori e capire quando il flusso di una frase non è del tutto corretto.

Speechify può essere utilizzato con una serie di progetti di scrittura che vanno dai compiti scolastici ai white paper. Scrittori ed editori professionisti possono rivedere contenuti di racconti brevi, romanzi bestseller e altro ancora senza affaticare troppo gli occhi o dedicare troppo tempo al processo stesso.

Usa modelli nel processo di scrittura 

Usare modelli nel processo di scrittura è un ottimo consiglio per i principianti. Puoi anche utilizzare app come l'app Hemingway per assicurarti che il tuo contenuto sia coinvolgente dopo ogni revisione.

I modelli di processo di scrittura possono aiutarti a completare una narrazione personale, organizzare un podcast, scrivere una semplice lettera e altro ancora. Quindi, che tu stia pianificando di pubblicare contenuti su Amazon o che tu voglia diventare un autore di bestseller in futuro, questi modelli possono essere un ottimo punto di partenza.

Modello di organizzatore grafico

Ci sono dozzine di modelli disponibili per aiutarti a scrivere e modificare contenuti. Per iniziare, un'opzione è il modello di organizzatore grafico. Questo è un tipo di rete concettuale.

Per crearne uno, inizi con l'idea principale al centro. Poi, ramificati in concetti più raffinati per ogni sezione del tuo libro. Ad esempio, se si tratta di cani, l'idea principale, i cani, va al centro della rete. Poi, ogni razza può ramificarsi in una sezione diversa.

Scrivi un modello di storia narrativa personale

Un modello di racconto personale è diverso dal modello di organizzatore grafico. Questo inizia con un titolo, un'immagine, l'ambientazione, i nomi dei personaggi e una panoramica generale dell'inizio, del centro e della fine della storia. Pensalo come un semplice schema che può aiutarti a mettere le tue idee su carta.

Modello di organizzatore grafico per scrittura informativa

Un terzo tipo di modello che potresti provare è l'organizzatore grafico per la scrittura informativa. Con questo, inizi con una frase tematica e poi suddividi il contenuto nelle idee principali. Costruisci ogni sezione con dettagli e prove. Poi, aggiungi la tua conclusione.

Che tu stia scrivendo o modificando, avere questi organizzatori può aiutarti a seguire il giusto schema, così da ottenere un pezzo scritto che sia facile da capire, grammaticalmente corretto e scorrevole come desideravi.

FAQ

Qual è la differenza tra un editor e un correttore di bozze? 

I correttori di bozze sono un tipo di editor, ma c'è una differenza tra ciò che qualcuno farà quando esegue una modifica completa di un pezzo rispetto a quando corregge solo il contenuto.

L'editing corregge problemi che influenzano il pezzo centrale. Ad esempio, un editor può correggere le frasi per la loro costruzione o chiarire il linguaggio che non sembra funzionare con il contenuto. Un editing approfondito aiuta a migliorare la leggibilità del testo, così che scorra bene e sia facile da capire.

I correttori di bozze sono un po' diversi poiché si concentrano direttamente sulle incoerenze nella grammatica e nella punteggiatura. Ad esempio, il correttore di bozze cercherà errori di ortografia, punteggiatura mancata o errata, differenze nel manuale di grammatica utilizzato (MLA, APA, AP, Chicago) e altri problemi che devono essere corretti per rendere la grammatica corretta e coerente. 

Come si diventa efficienti con il tempo?

Quando sei un editor, puoi diventare più efficiente con il tempo. Uno dei modi migliori per farlo è utilizzare un programma di sintesi vocale come Speechify, che ti consente di ascoltare il contenuto e assicurarti di non perdere errori che sono facili da trascurare quando si legge velocemente.

Altri modi per aiutarti a diventare più efficiente nel tempo includono:

1. Stabilire obiettivi che puoi raggiungere così come obiettivi di crescita che puoi raggiungere man mano che la tua velocità migliora.
2. Dare priorità al tuo lavoro, in modo da gestire prima gli aspetti difficili o noiosi di un lavoro e poi affrontare gli aspetti più facili del lavoro.
3. Impostare un limite di tempo. Puoi "sfidare" te stesso a finire entro una certa scadenza utilizzando un timer Pomodoro (o un altro tipo), che ti mantiene in pista e concentrato.
4. Fare pause regolari. Devi fare pause tra i compiti o rischi di esaurirti. Realisticamente, quante parole puoi leggere in un'ora ed essere preciso con l'editing? I tuoi occhi possono stancarsi, quindi assicurati di alternare l'uso di TTS e la lettura normale. Fai pause di qualche minuto ogni mezz'ora circa per riposare gli occhi.
5. Pianificare in anticipo per assicurarti di finire in tempo. La procrastinazione può farti concentrare ore di modifiche in un lasso di tempo più breve. Questo può anche portare a errori. Pianifica in anticipo, riservando alcune ore alla volta per fare il tuo lavoro, in modo da non sentirti sopraffatto e finire per commettere errori.
6. Rimuovere i compiti non essenziali dalla tua lista di cose da fare. Se ti viene chiesto solo di correggere il contenuto, ad esempio, non fare una modifica completa riga per riga. Attieniti al lavoro da svolgere e metti da parte altre preoccupazioni per dopo. 

Come si scrive in modo prolifico?

Per scrivere in modo prolifico, devi avere un processo solido e una buona idea del tempo che vuoi dedicare a un particolare pezzo. Alcuni suggerimenti per aiutarti a scrivere più spesso includono:

1. Dividere e conquistare, passando a sezioni diverse se sei bloccato, o gestendo solo una parte di un pezzo alla volta.
2. Iniziare subito per assicurarti di non procrastinare sul lavoro che devi fare.
3. Trovare un modo per lavorare senza un computer in modo da riposare gli occhi. Puoi anche cambiare posizione più spesso, rendendo più confortevole lavorare per ore di seguito.
4. Aumentare il morale e ottenere ispirazione organica andando in un parco o in un altro luogo che ti piace. Se lavori meglio in un caffè o preferisci il silenzio di una biblioteca, vai lì durante la tua giornata lavorativa.
5. Impostare un timer. Utilizzare un timer Pomodoro ti aiuterà a rimanere concentrato e a fare pause regolari lontano dal computer.
6. Imparare a dare priorità alle parti del processo piuttosto che cercare di fare più cose contemporaneamente.
7. Smettere di fare multitasking, che può portare a distrazioni.
8. Riprogrammare il tuo tempo, assicurandoti di aggiungere tempo per scrivere e modificare durante la tua giornata
9. Sognare ad occhi aperti. Anche se non scriverai mentre sogni ad occhi aperti, alcune delle migliori idee possono venire a te quando sei più rilassato.

Come migliorare la produttività nella scrittura? 

Per diventare più produttivi, è importante iniziare mettendo le idee su carta. Queste potrebbero non essere le idee finali con cui lavorerai, ma potrai organizzarle, insieme a fonti, citazioni, link e altri dettagli, man mano che continui il processo di scrittura.

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