Trucchi di produttività per giudici

Speechify è uno strumento che i giudici possono utilizzare per aumentare la produttività e l'efficienza. Continua a leggere per scoprire i nostri migliori consigli.

Essere un giudice richiede di esaminare regolarmente la giurisprudenza. Potresti passare ore a rivedere i dettagli di un caso. Trascorri del tempo in aula e poi devi riflettere sul caso per determinare quale dovrebbe essere il vero esito.

Tutto questo lavoro può diventare noioso e stancante, ma ci sono alcuni trucchi di produttività che possono aiutarti se inizi a rallentare a causa del sovraccarico di lavoro o di un carico di casi pesante.

Trucchi di produttività per giudici 

La quantità di tempo che passi a rivedere documenti e casi ogni giorno può esaurirti. Il multitasking può aiutarti a fare di più, ma devi anche assicurarti di affrontare i dettagli in un tempo ragionevole e trovare le risposte che cerchi.

Fortunatamente, ci sono molti trucchi di produttività che possono aiutarti a trascorrere meno tempo su compiti non essenziali, così puoi concentrarti sul lavoro che devi fare. Questi consigli di produttività aiutano nella gestione del tempo e nel portare a termine le cose.

Rimani organizzato e tieni traccia di tutto  

Uno dei primi trucchi di produttività per i giudici che dovresti considerare è rimanere organizzato. Mentre ascolti un caso, rimani organizzato e tieni traccia di tutto ciò che è importante. Ad esempio, uno studio legale potrebbe averti fornito dozzine di prove durante il processo. Usare post-it o un foglio di carta per annotare quali di questi elementi vuoi rivedere di nuovo ti aiuta a rimanere organizzato e a ridurre il tempo che passerai a cercare elementi alla fine della giornata.

Fai attenzione a come stai spendendo il tuo tempo. Se scopri che stai perdendo molto tempo a cercare elementi che ti sono stati dati o a trovare informazioni di cui hai bisogno per completare i compiti durante la tua giornata lavorativa, allora devi concentrarti sull'organizzazione. Una buona organizzazione può farti risparmiare ore durante la giornata, così la tua prossima pausa di cinque minuti non ti farà pensare che dovresti essere dietro la scrivania a lavorare invece.

Utilizza la tecnologia 

Un altro ottimo modo per fare di più durante la tua giornata lavorativa è utilizzare la tecnologia. Stai studiando per un caso? Rivedendo una nuova legge? Considera l'uso della Tecnica del Pomodoro per affrontare il compito più velocemente. Questa tecnica è utilizzata da alcuni dei migliori imprenditori ed è così popolare che è probabile che tu trovi articoli su di essa su LinkedIn e altre piattaforme.

Come aiuta la Tecnica del Pomodoro? La Tecnica del Pomodoro ti aiuta a concentrarti sull'argomento che devi affrontare bloccando siti web e telefonate, ad esempio, per un periodo di 25 minuti. Fino a quando quel tempo non passa, non puoi accedere ai siti o alle informazioni bloccate.

Dopo aver completato 25 minuti di lavoro, avrai una pausa di cinque o dieci minuti, a seconda di quante sessioni hai fatto. Con questa tecnica, puoi eliminare i compiti che sono le tue massime priorità assicurandoti di non distrarti con cose che non devi fare in quel momento.

Un altro aspetto positivo dei timer Pomodoro è che possono essere solitamente regolati. Quindi, se hai solo 20 minuti per lavorare, puoi cambiare il timer a 20 minuti. Se hai un'ora, puoi regolarlo a 60 minuti. Sta a te, ma il timer è progettato per eliminare le distrazioni che altrimenti ti impedirebbero di portare a termine il lavoro.

Gestisci il tuo flusso di lavoro

Un'altra cosa da fare per evitare la procrastinazione è concentrarsi sulla gestione del flusso di lavoro. Se hai troppo da fare, può effettivamente rallentarti e renderti difficile portare a termine tutto. Potresti sentirti sopraffatto dalla quantità di letture che devi fare in primo luogo, e poi quando viene aggiunto un compito aggiuntivo, potresti sentirti completamente bloccato.

Gestire il tuo flusso di lavoro può significare posticipare compiti di minore priorità alla prossima settimana o inviare notifiche che il tuo calendario è pieno fino a nuovo avviso. Non aver paura di far sapere agli altri che hai bisogno di recuperare prima di accettare più lavoro.

Se gestisci il tuo flusso di lavoro, puoi evitare un crollo nella capacità di lavorare efficacemente.

Correzione di bozze usando un lettore di sintesi vocale (TTS)  

Uno dei modi migliori per affrontare la lettura di documenti che hai scritto e che devi rivedere è utilizzare la tecnologia, come un lettore TTS come Speechify, per aiutarti a svolgere più lavoro in meno tempo.  Perché usare un lettore TTS come strumento di correzione di bozze?

1. L'audio ti permetterà di sentire errori che inizialmente hai trascurato.
2. Puoi riposare gli occhi mentre l'audio viene riprodotto, così puoi rilassarti per qualche minuto mentre ascolti gli errori.
3. L'audio può essere accelerato più velocemente di quanto tu possa leggere, quindi puoi completare la revisione più rapidamente rispetto a farlo visivamente.

Correzione di bozze è essenziale per i giudici, perché le tue sentenze o documenti scritti devono essere privi di errori. Che tu stia decidendo su un caso per una piccola impresa o voglia fare un post sui social media sul sistema legale, dovrebbe essere privo di errori. Il software TTS ti aiuta a esserne sicuro.

Speechify text-to-speech

Speechify è un lettore text-to-speech con voci naturali che possono aiutarti a completare più lavoro. Poiché le voci suonano umane, non devi preoccuparti di perdere errori perché le parole suonano robotiche. Ti piacerà ascoltare podcast legali o rivedere documenti con questo software text-to-speech perché hai il controllo della velocità con cui ascolti il testo. Puoi rivedere a una velocità che ti è comoda con una voce che ti piace ascoltare.

Speechify è utile per qualsiasi tipo di testo che desideri trasformare in audio. Può essere utilizzato online come estensione del browser, su Android e su iOS. Con esso, puoi affrontare i tuoi documenti, che tu abbia file fisici che stai per scansionare o voglia rivedere un file .pdf inviato da uno studio legale locale. Essendo il programma text-to-speech numero 1 sul mercato, qualsiasi parola scritta può essere trasformata in parola parlata, permettendoti di allontanarti dai documenti cartacei e ascoltare tutto ciò che devi sapere.

Funzionalità del flusso di lavoro

Come puoi usare Speechify nel tuo flusso di lavoro come giudice? Pensa a cosa devi fare ogni giorno.

Stai rivedendo una nuova lettera che sarà la testimonianza di una parte? Usando Speechify, puoi fartela leggere. Allontanati dallo schermo o metti giù il foglio e ascolta davvero ciò che viene detto. Potresti sentire di più, poiché è meno probabile che tu sfogli la pagina, dandoti una comprensione più profonda del caso stesso.

Stai cercando di correggere qualcosa che hai scritto per il tribunale o per i legislatori da rivedere? Speechify può fare tre cose utili per te:

1. Leggerà il tuo documento ad alta voce, così puoi sentire gli errori grammaticali e di sintassi senza doverlo rileggere tu stesso. Questo ti aiuta a prevenire errori che potrebbero farti sembrare poco professionale.
2. Leggerà i tuoi documenti più velocemente di quanto tu possa fare manualmente, permettendoti di esaminare il contenuto più rapidamente. Questo ti fa risparmiare tempo ed energia, così puoi concentrarti su compiti aggiuntivi in seguito.
3. Può convertire il tuo testo in un file audio, così puoi rivederlo ancora e ancora, anche se sei in movimento. Se stai memorizzando un discorso o imparando una regola di legge specifica, questo è un ottimo modo per rivedere il contenuto senza dover continuare a leggerlo.

Poi, pensa allo studio del diritto. È lungo e difficile, e non puoi mai davvero fermarti. Una nuova legge della Corte Suprema, ad esempio, potrebbe essere lunga decine di pagine con informazioni sul perché i risultati sono quelli che sono. Questo potrebbe richiedere molto tempo per essere letto manualmente, e se devi rivedere più cambiamenti, potresti passare ore alla scrivania concentrato sul compito.

Speechify aiuta convertendo quei documenti in discorsi. Puoi ascoltare rapidamente, assorbendo le nuove informazioni in modo uditivo. Se apprendi meglio i contenuti quando li ascolti, ti piacerà poter trattenere più informazioni più facilmente con questo tipo di processo.

Qualunque cosa tu stia facendo, se coinvolge testo, Speechify può aiutarti a completare più lavoro e fare più tempo per i compiti che devi svolgere. Come strumento di produttività, può farti risparmiare ore di tempo a settimana semplicemente convertendo il tuo testo in parlato.