გაღიზიანებთ, რომ ხელში ყველას სხვადასხვა დოკუმენტების გაზიარების პროგრამა უჭირავს? გინდათ ერთხელ და სამუდამოდ მოწესრიგდეს შეხვედრებიც და დავალებების სიებიც? თუ პროდუქტიულობის გაზრდა გიყვართ, ალბათ გსმენიათ Notion-ზე, როგორც ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ პროდუქტიულობის ინსტრუმენტზე.
რა არის Notion?
Notion არის პროდუქტიულობის აპი და დავალებების მართვის გადაწყვეტილება, რომელიც გაძლევთ თქვენ და თქვენს გუნდს საშუალებას ააწყოთ თქვენზე მორგებული სამუშაო პროცესი — აღარ მოგიწევთ სხვადასხვა პლატფორმებზე სინქრონიზება. აქ განვიხილავთ ყველაფერს, რაც დაგჭირდებათ მაქს. პროდუქტიულობის მისაღწევად Notion-ში.
Notion-ის რჩევები პროდუქტიულობისთვის
ვერსიების ცვლილებების გადახედვა
შეცდომით წაშალეთ მნიშვნელოვანი რამ? ყველას გვქონია მსგავსი შემთხვევა და კარგია, თუ Notion-ს იყენებთ. ისევე, როგორც მუშაობთ Google Docs-ში, Notion-ში შეგიძლიათ ნახოთ გვერდზე გაკეთებული ყველა ცვლილება. ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე და აირჩიეთ გვერდის ისტორია. აქ ნახავთ დოკუმენტში შეტანილ ყველა ცვლილებას მისი შექმნის დღიდან.
გვერდების გაზიარება
თუ გუნდთან ერთად მუშაობთ Notion-ში, აღარ დაგჭირდებათ დოკუმენტების და ცხრილების გაგზავნა ელფოსტით, Google Drive-ით ან სხვა სერვისით. უბრალოდ დააწკაპუნეთ share-ზე, რომ კოლეგამ ნახოს თქვენი გვერდი ვებგვერდივით. გჭირდებათ ერთობლივი მუშაობა? Share-ზე დაჭერის შემდეგ აირჩიეთ “show link”. შეგიძლიათ განსაზღვროთ, რომ მომხმარებელმა მხოლოდ ნახოს, დაარედაქტიროს, დააკომენტაროს ან დააკოპიროს თქვენი Notion გვერდი.
ფორმულების შექმნა
Notion-ში ხელით ანგარიშებს აკეთებთ? Microsoft Excel-ისა და Google Sheets-ის მსგავსად, Notion გაძლევთ ფორმულების შექმნის საშუალებას, რომ ცხრილებმა თავად ჩაატარონ გამოთვლები. მარტივი მალსახმობების გამოყენებით მონაცემების მართვა დამწყებთათვისაც ძალიან მარტივდება.
გვერდების დაბლოკვა
იმისათვის, რომ გაზიარებულ გვერდზე სხვებმა ვეღარ შეიტანონ ცვლილებები, შეგიძლიათ გვერდი დაბლოკოთ Notion-ში. ზედა მარჯვენა კუთხეში დააჭირეთ პარამეტრებს და აირჩიეთ lock. საჭიროების შემთხვევაში შემდეგ ისევ მარტივად შეგიძლიათ განბლოკვაც.
შინაარსის ცხრილის შექმნა
დიდი დოკუმენტების შექმნისას აუცილებელია შინაარსის ცხრილი, რომ მარტივად მიხვიდეთ საჭირო ინფორმაციამდე. უბრალოდ აკრიფეთ ზედა ხაზში '/', აირჩიეთ table of contents და Notion თავად შექმნის შიდა ბმულებს სწრაფი ნავიგაციისთვის.
შეხსენებების დაყენება
ჩქარი, დატვირთული ცხოვრება გაქვთ და ყველაფერი უნდა გახსოვდეთ? Notion-ის შეხსენებები დაგეხმარებათ, რომ მთავარი საქმეები არ გამოგრჩეთ. უბრალოდ მონიშნეთ, რამაც გსურთ შეახსენოს თავი, აკრიფეთ '@' და აირჩიეთ დღე და დრო. თუ გსურთ მეგობარს ან კოლეგას შეუხსენოთ, მიუთითეთ მისი სახელიც '@' სიმბოლოთი. აღარ დაგჭირდებათ Google Calendar ან სხვა კალენდარი შეხსენებებისთვის.
ფერით აღნიშვნა
თუ ვიზუალურად მოწესრიგებული სამუშაო სივრცე გიყვართ, გამოიყენეთ ფერადი ბლოკები Notion-ში. ზოგი თითოეულ პროექტს უნიშნავს თავის ფერს, ზოგი კი საქმიანობის მიხედვით ყოფს: მწვანე — დასრულებულია, ყვითელი — საჭიროებს დამუშავებას, წითელი — წასაშლელია ან თავიდან დასაწყები. ფერები ერთი შეხედვით გიჩვენებთ, რაზეა საჭირო ფოკუსი.
გვერდების ექსპორტი
კლიენტთან ან მომხმარებელთან მუშაობთ, ვინც Notion-ს არ იყენებს? მარტივად შეგიძლიათ ფაილების ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატში. გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე, აირჩიეთ export და შემდეგ სასურველი ფორმატი (მაგალითად, PDF, HTML, Google Sheets ან CSV).
მთავარი გვერდის შექმნა
თქვენს შეთავაზებებს და ინფორმაციას მარტივად მოაწესრიგებთ მთავარი გვერდის შექმნით, რომელიც ვებგვერდივით იმუშავებს. დაამატეთ ბმულები და სწრაფად მიიღებთ საჭირო ინფორმაციას როგორც თქვენ, ისე გუნდისთვის. ასეთი გვერდები შეგიძლიათ შექმნათ ნულიდან ან მზა თარგების გამოყენებით.
საკითხავი სიების შექმნა
Notion-ში საკითხავი სიის შექმნა გაძლევთ შესაძლებლობას აკონტროლოთ წიგნები, რომლებიც გსურთ წაიკითხოთ კარიერული და პირადი განვითარებისთვის.
მიზნების დაყენება და კონტროლი
Notion-ში მიზნების გრაფიკის შექმნა გეხმარებათ წინ წაიწიოთ როგორც პირად ცხოვრებაში, ისე ბიზნესში. რაც უფრო ხშირად იყენებთ Notion-ს, მით უკეთ ხედავთ საკუთარ პროგრესს და მით ნაკლებად გადადებთ თქვენი მიზნების შესრულებას.
გვერდების შექმნა Notion-ის თარგებით
Notion-ის მონაცემთა ბაზაში მარტივად შექმნით როგორც სტრუქტურირებულ, ისე ვიზუალურად სასიამოვნო გვერდებს. თარგების ღილაკზე დაჭერით სხვადასხვა საჭიროების მიხედვით შერჩეულ ვარიანტებს აირჩევთ. შაბლონები მუშაობას კიდევ უფრო ამარტივებს.
Notion-ში ბნელი თემა
ბნელი თემის ჩასართავად Notion-ში:
- გახსენით 'Settings and Members'
- აირჩიეთ Appearance
- დააყენეთ სია 'Dark'-ზე
ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ctrl+shift+L (PC-ზე) ან cmnd+shift+L (Mac-ზე) ბნელი თემის სწრაფად ჩასართავად. თქვენი თვალები მადლობას გეტყვიან უფრო ბნელ ინტერფეისზე.
Notion-ში სწრაფი ძიება
პროდუქტიულობის გასაზრდელად ისწავლეთ Notion-ში სწრაფი ძიების გამოყენება. სწრაფი ძიებისთვის:
- დააჭირეთ cmnd+P Mac-ზე ან ctrl+P PC-ზე.
- გაიხსნება ველი, რომელიც თქვენს ყველა გვერდს ძალიან სწრაფად მოძებნის.
სხვა გვერდის ან ადამიანის მითითება '@' სიმბოლოთი Notion-ში
სხვა გვერდზე ბმულის დასმისთვის უბრალოდ აკრიფეთ '@' და აირჩიეთ სასურველი გვერდი. შეგიძლიათ კონკრეტული მომხმარებლების ან გამომწერების ნახსენებიც '@' სიმბოლოთი და სახელით მონიშვნის გზით.
შენიშვნა: თუ ადამიანს ახსენებთ, ის მიიღებს შეტყობინებას 'All Updates' ჩანართში ზედა მარცხენა კუთხეში.
ბლოკების გვერდიგვერდ განლაგება Notion-ში
Notion გაძლევთ საშუალებას ბლოკები გვერდიგვერდ განათავსოთ. ბლოკის გადასალაგებლად:
- დააწკაპუნეთ მარცხნივ მდებარე რუხ ექვს წერტილზე სასურველ ბლოკთან.
- გადაათრიეთ ბლოკი გვერდით ბლოკზე, რომ გვერდიგვერდ დაიტანოთ.
- ცისფერი ვერტიკალური ხაზის გამოჩენისას შეგიძლიათ უკვე მიუშვათ.
წინსვლის ხაზის მალსახმობი Notion-ში
ახალი ბლოკის შესაქმნელად აღარ გამოიყენოთ პლუსი ან მარჯვენა კლიკი — უბრალოდ აკრიფეთ '/' და ბლოკის სახელი. ასე ძალიან სწრაფად შექმნით ახალ ბლოკებს მაუსის გამოყენების გარეშე.
გაუმჯობესეთ Notion-ის სამუშაო პროცესი Speechify-ით
Speechify სწრაფად გარდაქმნის ტექსტს აუდიოდ, რაც გაგიმარტივებთ Notion-ის დოკუმენტებთან მუშაობას. Speechify-ს წყალობით კომპიუტერთან ჯდომა აღარ არის აუცილებელი. აუდიობიბლიოთეკა ავტომატურად სინქრონდება ყველა მოწყობილობაზე — Android-იდან iPhone-მდე, რომ ყოველთვის საქმის კურსში იყოთ.
ხშირად დასმული კითხვები
დამაკლებს Notion პროდუქტიულობას?
სხვა პოპულარულ აპებთან (Evernote, Slack, Trello) შედარებით, Notion უბრალო ჩანაწერების ან კომუნიკაციის აპი კი არ არის — მასში სრულფასოვან პროდუქტის მართვის სისტემას შექმნით. ადრე ვწერდი, როგორ შევქმენი ჩვევების ტრეეკერი Notion-ში და დღემდე ვამოწმებ იქ ვარჯიშებს, დოკუმენტებს და სხვას. ეს სტატიაც სწორედ ახლა Notion-ში იწერება.
შეიძლება თუ არა Notion-ს გამოყენება Apple ან Samsung-ზე?
Notion-ს გააჩნია როგორც დესკტოპ, ისე მობილური აპლიკაცია, ასე რომ ყველგან შეძლებთ მოქნილ მუშაობას. მობილური აპი ხელმისაწვდომია როგორც Android-ზე, ასევე iOS-ზე.
