Excel-ში ტექსტისხმაზე წაკითხვის ფუნქციები

ტექსტის ხმაზე წაკითხვა არის ტექნოლოგია, რომელიც ტექსტს გარდაქმნის ბუნებრივ ხმოვან სიტყვებად. მისი საშუალებით შეგიძლიათ ტექსტის მოსმენა დოკუმენტებიდან, ვებგვერდებიდან, ელფოსტებიდან და სხვა ციფრული შეტყობინებებიდან.

ტექსტის ხმაზე წაკითხვის ფუნქციის გამოყენებისას თქვენი კომპიუტერი ხმამაღლა წაგიკითხავთ ტექსტს და თქვენ მუშაობის პარალელურად შეძლებთ მის მოსმენას. ეს მნიშვნელოვნად ზოგავს დროს, განსაკუთრებით მაშინ, როცა დიდი მოცულობის ტექსტი გაქვთ წასაკითხად.

ეს ტექნოლოგია ხელმისაწვდომია Microsoft Office-ის პროგრამებშიც, როგორიცაა Microsoft Word, Microsoft Powerpoint და MS Excel. ამ პროგრამებში ჩაშენებული ფუნქციით შეგიძლიათ უჯრების ხმამაღლა წაკითხვა აუდიოდ — პრეზენტაციაში ან ცხრილში. ეს გამოსადეგია მონაცემების გადამოწმებისას ან ინფორმაციის სხვებთან გაზიარებისას. 

ტექსტის ხმაზე წაკითხვის სიჩქარის სამართავად გადადით „ტექსტის ხმაზე“ მენიუში და აირჩიეთ „ხმოვანი სიჩქარე“. თუ გსურთ ნელი კითხვა, დააყენეთ დაბალი სიჩქარე, უფრო სწრაფად რომ გინდათ — აირჩიეთ მაღალი სიჩქარე.

როგორ გამოვიყენოთ ტექსტის ხმაზე წაკითხვა Excel-ში

Excel-ში ტექსტის ხმაზე წასაკითხად გახსენით ცხრილი და მონიშნეთ შესაბამისი უჯრები. შემდეგ რიბონის მენიუდან აირჩიეთ Speak Cells ბრძანება. გამოჩნდება ფანჯარა, სადაც გადაწყვეტთ, Excel-მა რიგების მიხედვით წაგიკითხოთ თუ სვეტების მიხედვით. არჩევის შემდეგ დააჭირეთ „OK“-ს და წაკითხვა დაიწყება.

თუ გსურთ უჯრის მნიშვნელობის წამკითხველი ღილაკის დამატება, ჯერ მონიშნეთ უჯრა. შემდეგ Insert > Shapes მენიუდან შეარჩიეთ სასურველი ფორმა ღილაკისთვის. ჩასმის შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Add Text. ტექსტის ველში აკრიფეთ = speak(cell("contents",A1)). ასე ღილაკი წაიკითხავს A1 უჯრის შიგთავსს. შეგიძლიათ შეცვალოთ უჯრის ბმულიც.

მოკლედ, Excel-ში ტექსტის ხმაზე ფუნქციის გამოსაყენებლად მონიშნეთ სასურველი უჯრა და გაუშვით ფუნქცია. გამოტანილ ფანჯარაში დაადასტურეთ Enter-ით და პროგრამა შეგაწმენინებთ მონიშნულ უჯრას ხმამაღლა. 

ტექსტის ხმაზე წაკითხვის მაქსიმალური გამოყენება Excel-ში

თუ გსურთ ტექსტის ხმაზე წაკითხვის შესაძლებლობა Excel-ში სრულად გამოიყენოთ, ეს სახელმძღვანელო სწორედ თქვენთვისაა. აქ გაეცნობით, როგორ გამოიყენოთ უჯრების დიაპაზონები და მალსახმობები.

უჯრების დიაპაზონი ნიშნავს მთელ სვეტს ან რიგს, სადაც თქვენი მონაცემებია. დიაპაზონის მოსანიშნად დააწკაპუნეთ პირველ უჯრაზე და გადაათრიეთ მაუსი ბოლო უჯრამდე. ასევე შეგიძლიათ დიაპაზონი Shift ღილაკის დაჭერითაც აირჩიოთ.

დიაპაზონის მონიშვნის შემდეგ, ტექსტისხმაზე სწრაფად გადასაყვანად გამოიყენეთ შემდეგი მალსახმობები:

- Ctrl+A: ირჩევს მონიშნულ დიაპაზონში არსებულ მთელ ტექსტს.

- Ctrl+B: იწყებს კითხვას არჩეული უჯრიდან.

- Ctrl+C: აჩერებს კითხვას.

- Ctrl+D: აგრძელებს კითხვას ბოლო გაჩერებული უჯრიდან.

- Ctrl+E: მთლიანად აჩერებს უჯრების წაკითხვას.

Excel-ის სწრაფი წვდომის პანელი

Excel-ში ტექსტისხმაზე ფუნქცია შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ბრძანებების დასამატებლად, ისე სწრაფი წვდომის პანელის მოსაწყობად. ამისთვის Excel-ის პარამეტრებში აირჩიეთ „speech feature“.

მას შემდეგ, რაც ტექსტისხმაზე ფუნქციას ჩართავთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ბრძანებები და დაამატოთ ისინი სწრაფი წვდომის პანელს. ასევე პარამეტრებიდან შეგიძლიათ კითხვის სიჩქარე და ხმის დონე მოირგოთ. ეს მუშაობისას აშკარად ზრდის პროდუქტიულობას.

უჯრების ტექსტის წაკითხვის ფუნქცია

Excel გთავაზობთ ჩაშენებულ ტექსტისხმაზე ფუნქციას, რომელიც ხმამაღლა წაგიკითხავთ უჯრების ტექსტს. ეს გამოსადეგია გადამოწმებისა და ხელმისაწვდომობის გაუმჯობესებისთვის. ჩასართავად მიჰყევით ნაბიჯებს:

1. გახსენით ის Excel ფაილი, რომლის ხმამაღლა წაკითხვაც გსურთ.

2. ზედა მენიუში აირჩიეთ „File“ ჩანართი.

3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ „Options“.

4. მარცხენა მხარეს მდებარე სიიდან აირჩიეთ „Proofing“.

5. ჩამოხვედით სექციამდე „When correcting spelling and grammar in Word“ და მონიშნეთ „Read aloud while correcting spelling and grammar“.

6. დააჭირეთ „OK“-ს ცვლილებების შესანახად.

ამის შემდეგ, როცა Excel-ში შეცდომებს გადაამოწმებთ, ტექსტისხმაზე ფუნქცია შეცდომებს ხმამაღლა წაგიკითხავთ. ასევე შეგიძლიათ Excel-ს დააკითხვინოთ თქვენ მიერ მონიშნული უჯრები — უბრალოდ მონიშნეთ სასურველი უჯრები და დააწკაპუნეთ „Speak Cells“ ღილაკზე Ribbon-ზე.

ტექსტის ხმაზე წაკითხვის პრაქტიკული გამოყენება Excel-ში

ახლა, როცა ტექსტისხმაზე ფუნქცია გააქტიურეთ, ვნახოთ მისი პრაქტიკული გამოყენების გზები და უპირატესობები.

ტექსტისხმაზე ტექნოლოგია, რომელსაც „excel speak“-საც უწოდებენ, Excel-ში მრავალ უპირატესობას გაძლევთ. მისი ჩართვით მონაცემთა ანალიზი უფრო სწრაფი და მოსახერხებელი ხდება და ცხრილებიც უფრო ხელმისაწვდომი ხდება.

ტექსტისხმაზე გამოყენება მონაცემების გადამოწმებისთვის

მონაცემების გადამოწმება ანალიზის კრიტიკული ნაწილია. ვიზუალურად „თვალის გასროლით“ დათვალიერებისას შეცდომების გამორჩენა ადვილია, მაგრამ ტექსტისხმაზე, განსაკუთრებით „speak cells in“ და „speak cells on enter“ ფუნქციებით, შეგიძლიათ მონაცემებს სხვაგვარად შეხედოთ და შეცდომები მარტივად დაიჭიროთ.

წარმოიდგინეთ, რომ გაქვთ დიდი მონაცემთა ბაზა ათასობით რიგითა და სვეტით. მხოლოდ ვიზუალური დათვალიერებისას ძალიან მარტივია მცირე შეცდომების გამოტოვება.

ხოლო ტექსტისხმაზე კონტენტის მოსმენით, დაყოფილ მონაცემებში უფრო ადვილად დაინახავთ არასწორ მნიშვნელობებს ან გამონაკლისებს. ასე უკეთ აღმოაჩენთ შეცდომებს და უზრუნველყოფთ მონაცემთა სისუფთავეს.

გარდა ამისა, ტექსტისხმაზე ფუნქცია განსაკუთრებით გამოსადეგია რთული ან ტექნიკური მონაცემების შემთხვევაში. მოსმენით უფრო მარტივად აღიქვამთ კონტექსტსა და ცვლადების ურთიერთკავშირს, რაც ანალიზს ამარტივებს.

ხელმისაწვდომობა ტექსტისხმაზე ფუნქციით

ხელმისაწვდომობა პროგრამულ უზრუნველყოფაში კრიტიკულად მნიშვნელოვანია. ტექსტისხმაზე Excel-ში მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს მუშაობის შესაძლებლობას მომხმარებლებისთვის, ვისაც მხედველობის პრობლემები ან წაკითხვის სირთულეები აქვს, რათა ცხრილებთან ეფექტურად იმუშაონ.

ამ ფუნქციის ჩართვით სამუშაო გარემოს უფრო ხელმისაწვდომს ხდით. მხედველობის დარღვევის მქონე მომხმარებლები შეძლებენ ცხრილების თვითონ გაანალიზებას.

ასევე, ვისაც კითხვა უჭირს (მაგალითად, დისლექსიის გამო), თანამედროვე ტექსტისხმაზე სისტემებით ინფორმაციის გაგება გაცილებით უმარტივდებათ.

ამასთან, ტექსტისხმაზე გამოყენება სასარგებლოა მათთვისაც, ვინც კითხვის ნაცვლად მოსმენას ამჯობინებს. ასე ინფორმაციის მიღება და დამახსოვრება ბევრისთვის უფრო კომფორტულია.

ჯამში, Excel-ში ტექსტისხმაზე ფუნქციის ინტეგრაცია არა მხოლოდ პროგრამის შესაძლებლობებს ზრდის, არამედ ხელს უწყობს ხელმისაწვდომობასა და ინკლუზიურობას. სხვადასხვა საჭიროების მქონე მომხმარებლები შეძლებენ ცხრილებთან სრულფასოვან მუშაობას და მონაცემებზე დაფუძნებულ გადაწყვეტილებებში ჩართვას.

Microsoft Excel და TTS საკლასო ოთახში

Microsoft Excel-ის TTS ფუნქცია საკლასო ოთახში ამარტივებს ინფორმაციის მიღებას მოსწავლეებისთვის. TTS-ის საშუალებით Excel აკითხავს უჯრებს ხმამაღლა, რაც ბრმა ან სუსტი მხედველობის მქონე მოსწავლეებს მისცემს შანსს, მანამდე მიუწვდომელი ინფორმაცია მოისმინონ. ესვე ფუნქცია გამოსადეგია ტექსტის კორექტირებისასა და მონაცემების ხმოვანი გადამოწმებისას.

პროფესიონალური Excel-რჩევა: მონიშნეთ სასურველი უჯრა ან დიაპაზონი, შემდეგ დააჭირეთ „Speak“ ღილაკს Ribbon-ში. გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ, სადაც აირჩევთ, როგორ წაიკითხოს. არჩევის შემდეგ Excel მაშინვე დაიწყებს ხმამაღლა კითხვას.

კითხვის სიჩქარისა და ტემბრის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ ხმის ღილაკზე Ribbon-ში. გაიხსნება ფანჯარა, სადაც სხვადასხვა ხმასა და პარამეტრს თქვენი სურვილის მიხედვით აირჩევთ.

TTS კარგი ინსტრუმენტია მათთვის, ვისაც კითხვას უჭირს ან ტექსტის გააზრებაში დამატებითი მხარდაჭერა სჭირდება. განსაკუთრებით სასარგებლოა სპეციალური საგანმანათლებლო საჭიროების მქონე მოსწავლეებისთვის. მოირგეთ სხვადასხვა პარამეტრი, რომ მუშაობა კიდევ უფრო გაგიიოლდეთ.

როგორ გამოადგება Speechify საკლასო ოთახში

ბევრი ადამიანი იყენებს Speechify-ს, როგორც მნიშვნელოვან ინსტრუმენტს სასწავლო გარემოში. მას დახმარება გაუწევია უამრავ მოსწავლეს კითხვასა და მოსმენის უნარის გაუმჯობესებაში, აგრეთვე მასწავლებლებსა და პროფესორებს — მსმენელთათვის აუდიო ლექციებისა და სილაბუსების შესაქმნელად.

საერთო ჯამში, Speechify მოსწავლეთათვის კარგი არჩევანია როგორც კითხვის, ისე მოსმენის უნარების გასაუმჯობესებლად. ეს აპი პროფესიონალებმაც შეიძლება გამოიყენონ ტექსტის გასახმოვანებლად პრეზენტაციებისთვის ან სხვა სამუშაოდ.

Speechify – წამყვანი არჩევანი TTS-სთვის Excel-ში

თუ გსურთ, Excel-ის ცხრილი ხმამაღლა წაიკითხოთ, სასიამოვნო სიახლეა — Speechify ამაში მარტივად დაგეხმარებათ. აპლიკაცია აერთიანებს ტექსტისხმაზე შესაძლებლობებს, რომლითაც Excel-ში ცხრილებს უსწრაფესად მოასმენინებთ.

Speechify-სა და Excel-ს შორის რამდენიმე მარტივი ინტეგრაციის გზაა. დეტალები ნახეთ ამ გაკვეთილებში:

1. პირველი ვარიანტია Speechify-ის დამატება Excel-ში, რათა უჯრები ან მთლიანი ცხრილები ავტომატურად გაგახმოვანოთ. განსაკუთრებით გამოგადგებათ რეგულარული მოსმენისას.
2. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Speechify-ის ონლაინ კონვერტერი speechify.io/convert. ატვირთეთ Excel ფაილი, აირჩიეთ „Excel“ და დააწკაპუნეთ „Convert“-ზე. მალე მიიღებთ მის აუდიო ვერსიას.

მოკლედ, ასე შეგიძლიათ ხმოვანი გახადოთ თქვენი Excel ფაილები Speechify-ით — იქნებოდეთ რეგულარული მოსმენის მოყვარული თუ უბრალოდ ფორმატის გადაყვანა გწირდეთ.

ხშირად დასმული კითხვები (FAQ)

როგორ გამოვიყენო ტექსტისხმაზე ფუნქცია Excel-ში?

Excel-ში ტექსტისხმაზე გასააქტიურებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. იპოვეთ Quick Access პანელი, დააწკაპუნეთ Customize Quick Access Toolbar-ის ხატულაზე და აირჩიეთ More Commands
2. სიის ზედა ნაწილში აირჩიეთ All Commands
3. მოიძიეთ Speak Cells ბრძანება და დაამატეთ, ასევე დაამატეთ Stop Speaking.
4. დააჭირეთ OK

შემიძლია თუ არა ხმის ან სიჩქარის შეცვლა Excel-ში TTS-ისთვის?

დიახ, ხმის ტემბრი და სიჩქარე უმეტესად თქვენი სისტემის პარამეტრებიდან რეგულირდება. Windows-ზე გადადით Control Panel-ში, შემდეგ „Ease of Access“ და „Speech Recognition“, სადაც სასურველ პარამეტრებს მიუთითებთ. Mac-ზე გახსენით „System Preferences“, შემდეგ „Accessibility“.

TTS ფუნქცია Excel-ის ყველა ვერსიაშია ხელმისაწვდომი?

TTS ფუნქცია ძირითად ახალ ვერსიებშია (Office 365, Excel 2019, 2016). თუმცა, თავისებურებები და პარამეტრები შეიძლება ვერსიის მიხედვით განსხვავდებოდეს. მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ ოფიციალური დოკუმენტაცია ან დახმარების რესურსები.