Excel에서 텍스트 음성 변환 기능을 최대한 활용하고 싶다면, 올바른 곳에 오셨습니다. 셀 범위 기능과 몇 가지 단축키를 사용하여 생산성을 극대화하는 방법을 알려드리겠습니다.

Excel의 텍스트 음성 변환 기능 이해하기

텍스트 음성 변환은 텍스트를 자연스러운 음성으로 변환하는 기술입니다. 문서, 웹사이트, 이메일 및 기타 전자 메시지의 텍스트를 읽는 데 사용할 수 있습니다.

텍스트 음성 변환을 사용하면 컴퓨터가 텍스트를 소리 내어 읽어주어 작업하면서 들을 수 있습니다. 특히 많은 텍스트를 읽어야 할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

이 기술은 Microsoft Word, Powerpoint, MS Excel과 같은 Microsoft Office 응용 프로그램에서도 사용할 수 있습니다. 이러한 프로그램에는 내장된 텍스트 음성 변환 기능이 있어 프레젠테이션이나 워크시트의 셀을 소리 내어 읽을 수 있습니다. 데이터 검토나 다른 사람과 정보 공유 시 유용할 수 있습니다. 

텍스트가 읽히는 속도를 조정하려면 “텍스트 음성 변환” 메뉴로 이동하여 ” 음성 속도” 옵션을 선택하세요. 더 느리게 읽히길 원하면 낮은 속도를 선택하고, 더 빠르게 읽히길 원하면 높은 속도를 선택하세요.

Excel에서 텍스트 음성 변환 사용 방법

Excel 텍스트를 읽기 위해 텍스트 음성 변환 기능을 사용하려면 Excel 스프레드시트를 열고 소리 내어 읽고 싶은 셀을 선택하세요. 그런 다음 리본에서 셀 읽기 명령을 클릭하세요. 팝업 창이 나타나면 Excel이 셀을 행별로 읽을지 열별로 읽을지 선택할 수 있습니다. 선택을 완료한 후 '확인'을 클릭하면 Excel이 소리 내어 읽기 시작합니다.

셀의 내용을 읽어주는 버튼을 추가하려면 먼저 셀을 선택하세요. 그런 다음 삽입 > 도형으로 이동하여 버튼 모양을 선택하세요. 버튼을 추가한 후 오른쪽 클릭하여 텍스트 추가를 선택하세요. 나타나는 상자에 = speak(cell("contents",A1))을 입력하세요. 이렇게 하면 버튼이 셀 A1의 내용을 읽어줍니다. 셀 참조를 원하는 셀로 변경할 수 있습니다.

간단히 말해, Excel에서 텍스트 음성 변환 기능을 사용하려면 소리 내어 듣고 싶은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 대화 상자가 나타나면 Enter를 누르세요. 그러면 텍스트 음성 변환 기능이 소리 내어 읽어줍니다. 

Excel 텍스트 음성 변환 최대화

Excel에서 텍스트 음성 변환을 최대한 활용하고 싶다면, 올바른 곳에 오셨습니다. 이 기사에서는 셀 범위 기능과 몇 가지 단축키를 사용하여 생산성을 극대화하는 방법을 알려드리겠습니다.

셀 범위는 데이터가 포함된 전체 열 또는 행을 의미합니다. 셀 범위를 선택하려면 범위의 첫 번째 셀을 클릭한 다음 마우스를 마지막 셀까지 드래그하세요. Shift 키를 누른 상태에서 마지막 셀을 클릭할 수도 있습니다.

셀 범위를 선택한 후 다음 단축키를 사용하여 텍스트를 빠르게 음성으로 변환할 수 있습니다:

-Ctrl+A: 셀 범위의 모든 텍스트를 선택합니다.

-Ctrl+B: 현재 셀부터 읽기를 시작합니다.

-Ctrl+C: 읽기를 일시 중지합니다.

-Ctrl+D: 마지막으로 일시 중지된 셀부터 읽기를 재개합니다.

-Ctrl+E: 셀 읽기를 중지합니다.

Excel의 빠른 실행 도구 모음

Excel의 음성 기능은 명령을 선택하고 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 데 사용할 수 있습니다. 이는 Excel 옵션 메뉴에서 음성 기능을 선택하여 수행할 수 있습니다.

음성 기능을 선택한 후에는 사용할 음성 명령을 선택하고 자주 사용하는 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다. 또한 옵션 메뉴에서 읽기 속도와 볼륨을 조정할 수 있습니다. 이를 통해 Excel 사용 시 생산성을 극대화할 수 있습니다.

셀 텍스트 음성 변환

Excel은 셀의 내용을 소리 내어 읽어주는 내장 텍스트 음성 변환 기능을 제공합니다. 이는 교정이나 접근성 목적에 유용합니다. Excel에서 텍스트 음성 변환을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 소리 내어 읽고 싶은 Excel 파일을 엽니다.

2. 화면 상단의 "파일" 탭을 클릭합니다.

3. 드롭다운 메뉴에서 "옵션"을 선택합니다.

4. 왼쪽 열의 옵션에서 "교정"을 클릭합니다.

5. "단어의 맞춤법 및 문법을 교정할 때" 섹션으로 스크롤하여 "맞춤법 및 문법을 교정할 때 소리 내어 읽기" 옆의 상자를 체크합니다.

6. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭합니다.

이제 Excel 문서를 교정할 때 텍스트 음성 변환 기능이 발견된 오류를 소리 내어 읽어줍니다. 또한 선택한 셀의 내용을 소리 내어 읽도록 Excel을 설정할 수 있습니다. 읽고 싶은 셀을 강조 표시한 다음 리본의 "셀 읽기" 버튼을 클릭하세요.

Excel에서 텍스트 음성 변환의 실용적 응용

이제 텍스트 음성 변환을 설정하고 구성했으니, 이 기능이 유용할 수 있는 몇 가지 실용적인 응용 사례를 살펴보겠습니다.

Excel의 텍스트 음성 변환 기술, 흔히 "엑셀 스피크"라고 불리는 이 기능은 소프트웨어의 기본 기능을 넘어서는 다양한 이점을 제공합니다. 이 기능을 데이터 분석 워크플로에 통합함으로써 생산성을 높이고 스프레드시트의 접근성을 향상시킬 수 있습니다.

데이터 검토를 위한 텍스트 음성 변환 사용

데이터 검토는 모든 분석에서 중요한 단계입니다. 종종 특정 패턴에 익숙해져서 이상 현상을 간과하기 쉽습니다. 그러나 "셀 읽기" 및 "입력 시 셀 읽기" 기능을 활용하면 이러한 한계를 극복하고 데이터에 대한 새로운 관점을 얻을 수 있습니다.

수천 개의 행과 열이 있는 대규모 데이터 세트를 분석한다고 상상해 보세요. 데이터를 시각적으로 스캔할 때 작은 오류나 불일치를 놓치기 쉽습니다.

그러나 "텍스트 읽기" 기능을 사용하여 내용을 소리 내어 들으면 불일치나 이상치를 더 쉽게 식별할 수 있습니다. 이 방법은 오류를 감지하는 능력을 향상시키고, 결정을 내리거나 결과를 발표하기 전에 데이터의 무결성을 보장합니다.

또한, 텍스트 음성 변환을 통해 "엑셀을 텍스트로 변환"하는 것은 복잡하거나 기술적인 데이터를 다룰 때 특히 유용할 수 있습니다. 정보를 들음으로써 다양한 변수 간의 맥락과 관계를 더 잘 이해할 수 있어 보다 정확한 분석과 통찰력을 얻을 수 있습니다.

접근성을 위한 텍스트 음성 변환 활용

접근성은 모든 소프트웨어나 기술의 중요한 측면입니다. 포용성과 정보에 대한 평등한 접근은 혁신과 발전을 이끄는 기본 원칙입니다. Excel의 텍스트 음성 변환은 시각 장애인이나 읽기 어려움이 있는 사람들이 스프레드시트 데이터를 효율적으로 상호작용할 수 있도록 가능성을 열어줍니다.

이 기능을 활성화함으로써 다양한 요구를 가치 있게 여기고 지원하는 포용적인 작업 환경에 기여할 수 있습니다. 시각 장애인은 스프레드시트의 내용을 들을 수 있는 기능을 통해 독립적으로 데이터를 탐색하고 분석할 수 있습니다.

마찬가지로, 난독증과 같은 읽기 어려움이 있는 사람들은 텍스트 음성 변환을 활용하여 어려움을 극복하고 정보를 더 효과적으로 이해할 수 있습니다.

또한, 텍스트 음성 변환은 청각 학습을 선호하는 사람들에게도 유익할 수 있습니다. 데이터를 들음으로써 정보를 더 쉽게 흡수하고 오랫동안 기억할 수 있습니다.

전반적으로, Excel에 텍스트 음성 변환 기능을 통합하면 소프트웨어의 기능을 향상시킬 뿐만 아니라 포용성과 접근성을 촉진합니다. 이 기능을 수용함으로써 다양한 요구를 가진 개인들이 스프레드시트 데이터를 완전히 활용하고 데이터 기반의 의사 결정 과정에 참여할 수 있도록 돕습니다.

교실에서의 Microsoft Excel과 TTS

교실에서의 Microsoft Excel과 TTS는 학생들에게 접근 가능한 형식으로 정보를 제공하는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다. TTS를 사용하면 Excel이 셀 내의 텍스트를 소리 내어 읽을 수 있어, 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 학생들이 접근할 수 없는 정보를 접근할 수 있게 됩니다. 또한, TTS는 문서를 교정하거나 데이터 입력에 대한 청각적 피드백을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.

Excel을 더 잘 활용하는 팁으로, Excel이 소리 내어 읽기를 원하는 셀이나 셀 범위를 선택하세요. 그런 다음 리본의 "말하기" 버튼으로 이동하여 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타나며 선택한 텍스트를 읽는 방법에 대한 옵션 목록이 표시됩니다. 원하는 옵션을 선택하면 Excel이 즉시 소리 내어 읽기를 시작합니다.

리본의 "음성" 버튼을 클릭하여 음성의 읽기 속도와 음조를 조정할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 다양한 음성을 선택하고 음성 옵션을 조정할 수 있는 대화 상자가 열립니다.

TTS는 읽기에 어려움을 겪거나 텍스트 이해에 추가적인 도움이 필요한 학생들에게 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 또한 특정 학습 장애가 있는 학생들을 위한 보조 도구로 사용할 수 있습니다. Excel에서 TTS를 사용할 때는 다양한 옵션을 실험하여 자신과 학생들에게 가장 적합한 것을 찾으세요.

교실에서 Speechify의 활용성

많은 사람들이 교실에서 Speechify를 귀중한 도구로 사용하고 있습니다. 이는 많은 학생들이 읽기와 청취 이해력을 돕고 있으며, 교사나 교수들이 강의나 문서의 오디오 버전을 쉽게 만들 수 있도록 도와줍니다.

전반적으로, Speechify는 읽기에 도움이 필요하거나 청취 이해력을 높이고자 하는 학생들에게 훌륭한 도구입니다. 이 앱은 프레젠테이션이나 기타 목적으로 텍스트를 음성으로 변환해야 하는 전문가들도 사용할 수 있습니다.

Excel에서 TTS를 위한 최고의 선택, Speechify

Excel 스프레드시트를 소리 내어 듣고 싶다면 좋은 소식이 있습니다 – Speechify가 도와줄 수 있습니다. 이 앱은 Excel과 함께 사용할 수 있는 음성 기능을 제공하여 워크시트를 쉽게 소리 내어 들을 수 있습니다.

Speechify를 Excel과 함께 사용하는 몇 가지 방법이 있으며, 간단한 튜토리얼을 여기에서 확인하세요:

1. 첫 번째 방법은 Speechify 애드인을 통해 Excel에 직접 설치하여 셀이나 전체 워크시트를 음성으로 변환하는 것입니다. 정기적으로 스프레드시트를 소리 내어 들어야 하는 경우, 몇 번의 클릭만으로 빠르고 쉽게 음성으로 변환할 수 있는 훌륭한 옵션입니다.
2. 또 다른 방법은 Speechify 온라인 변환기를 사용하는 것으로, speechify.io/convert에서 찾을 수 있습니다. 이 변환기는 Excel 스프레드시트를 텍스트 음성 변환 엔진으로 읽을 수 있는 형식으로 변환할 수 있습니다. 파일을 업로드하고 왼쪽에서 'Excel' 옵션을 선택한 다음 '변환'을 클릭하세요. 파일이 처리되면 오디오 버전을 다운로드하여 여유롭게 들을 수 있습니다.

이렇게 해서 Speechify를 사용하여 Excel 스프레드시트를 음성으로 변환하는 두 가지 방법을 소개했습니다. 데이터를 정기적으로 듣거나 다른 형식으로 쉽게 변환하고 싶을 때 유용합니다.

자주 묻는 질문

Excel에서 텍스트 음성 변환을 어떻게 사용하나요?

Excel에서 텍스트 음성 변환을 사용하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 빠른 실행 도구 모음을 찾고, 옆에 있는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 버튼을 클릭한 후, 추가 명령을 선택하세요.
2. 명령 선택 목록에서 모든 명령을 선택하세요.
3. 아래로 스크롤하여 셀 읽기 명령을 찾고 추가를 선택하세요. 읽기 중지 명령도 동일하게 추가하세요.
4. 확인을 클릭하세요.

Excel에서 TTS의 음성이나 속도를 조절할 수 있나요?

네, Excel의 TTS 기능의 음성과 속도는 일반적으로 컴퓨터의 시스템 설정에서 조절할 수 있습니다. 예를 들어, Windows에서는 제어판에서 "접근성"을 선택한 후 "음성 인식"을 선택하여 음성 설정을 조정할 수 있습니다. Mac에서는 "시스템 환경설정"에서 "손쉬운 사용"을 통해 설정할 수 있습니다.

모든 버전의 Excel에서 TTS 기능을 사용할 수 있나요?

TTS 기능은 Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016을 포함한 대부분의 최신 버전에서 사용할 수 있습니다. 그러나 기능의 사용 가능 여부와 접근 방법은 버전 및 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다. 항상 사용 중인 Excel 버전에 대한 공식 문서나 도움말 리소스를 참조하세요.