Ar jums yra tekę bandyti kopijuoti tekstą iš PDF ir susidurti su neįveikiama kliūtimi, kai niekaip nesiseka jo nukopijuoti? Tai iš tiesų erzina, ypač kai informacijos reikia skubiai.
Šiame straipsnyje padėsime suprasti, kodėl taip nutinka ir kaip šią problemą išspręsti.
PDF ypatybės
PDF (Portable Document Format) – tai failo tipas, sukurtas taip, kad dokumentas visur atrodytų vienodai, nepriklausomai nuo įrenginio.
Tačiau ši savybė turi ir trūkumų. Kartais, mėginant kopijuoti tekstą iš PDF, susiduriama su kliūtimis. Nes PDF nėra skirti tik tekstui – juose saugomas visas puslapio maketas.
Šis formatas puikiai tinka dokumentams peržiūrėti, tačiau ne visada patogus norint lengvai išsitraukti tekstą.
Dažniausios priežastys, kodėl negalima kopijuoti teksto iš PDF
Norint suprasti, kodėl nepavyksta nukopijuoti teksto iš PDF, svarbu žinoti dažniausias priežastis. Panagrinėkime jas iš arčiau.
Tekstas kaip paveikslėlis
Kartais PDF dokumente tekstas iš tikrųjų yra paveikslėlis. Tokiu atveju bandant pažymėti ir kopijuoti „tekstą“, nieko neįvyksta.
Tai tas pats, kas bandyti kopijuoti tekstą iš ekrano nuotraukos („print screen“). Nesvarbu, kiek bandysite, pažymėti ar pertempti teksto nepavyks. Ši situacija dažnai klaidina: atrodo kaip tekstas, bet taip neveikia.
Apsaugos nustatymai
PDF kūrėjai gali užrakinti savo dokumentus, kad apsaugotų savo darbą ar asmeninę informaciją. Tuomet PDF tampa apsaugotu dokumentu.
Tai reiškia, kad nebegalite naudoti įprastų „Ctrl + C“ ir „Ctrl + V“ derinių. Lyg dokumentas būtų specialiai užrakintas ir neleistų kopijuoti turinio.
Sugadinti ar pažeisti failai
Dar viena priežastis – PDF gali būti sugadintas arba pažeistas. Tokiu atveju neveikia kai kurios failo funkcijos, įskaitant ir teksto žymėjimą ar kopijavimą.
Tai kaip bandyti skaityti neryškius knygos puslapius: matai tekstą, tačiau negali jo normaliai perskaityti.
Techninės ir programinės problemos
Kartais problema slypi ne pačiame PDF, o naudojamuose įrankiuose ar sistemoje.
Pasenę PDF skaitytuvai
Naudojant senas PDF skaitytuvų versijas, pvz., Adobe Reader ar Acrobat Reader, gali kilti problemų. Senos programos neturi naujausių funkcijų ir pataisymų, todėl gali būti sunku nukopijuoti tekstą iš PDF. Svarbu programinę įrangą reguliariai atnaujinti.
Nesuderinamumas su operacinėmis sistemomis
Įvairūs įrenginiai ir operacinės sistemos (Windows, Mac, iOS ar Android) ne visuomet tinkamai palaiko visus PDF dokumentus.
Pavyzdžiui, PDF gali veikti idealiai Windows 10, bet kelti problemų Mac kompiuteryje. Kiekviena sistema PDF nuskaitymą apdoroja savaip.
Šriftų atpažinimo problemos
Kartais PDF naudoja specialų šriftą, kurio jūsų kompiuteris neatpažįsta. Tai gali trukdyti kopijuoti tekstą.
Tai tarsi skaityti kalbą, kurios nemokate – matai žodžius, bet nesupranti jų reikšmės.
Efektyvūs sprendimai kopijuojant tekstą iš PDF
Žinant, kur slypi problemos, belieka rasti, kaip jas išspręsti.
Naudokite išplėstinius PDF skaitytuvus
Vienas geriausių sprendimų – atnaujinti savo PDF skaitytuvą. Išmanesni skaitytuvai, pvz., Adobe Acrobat, ne tik atidaro PDF, bet ir leidžia juos redaguoti, konvertuoti ar komentuoti.
Tai reiškia, kad galėsite konvertuoti dokumentus į formatą, iš kurio tekstą nukopijuosite be vargo.
PDF konvertavimas į kitus formatus
Dažnai lengviausia kopijuoti tekstą perkeitus PDF į kitą formatą, pvz., Word ar Excel. Tam pravers PDF konvertavimo įrankiai.
Kai kurios programos, kaip Microsoft Word, leidžia atidaryti PDF ir išsaugoti jį kaip Word failą. Tuomet tekstas tampa redaguojamas ir lengvai kopijuojamas.
OCR technologija
Optinis simbolių atpažinimas (OCR) – labai stipri pagalba. Ji „ištraukia“ tekstą iš nuskenuotų puslapių, kurie dažnai yra tiesiog paveikslėliai, ir paverčia jį kopijuojamu tekstu.
Ši technologija ypač naudinga PDF failams, gautiems skenuojant puslapius. Tai tarsi išmokyti kompiuterį „skaityti“ paveikslėlyje esantį tekstą.
Apibendrinant procesą, štai ką verta daryti:
1 žingsnis: Pasirinkite tinkamus įrankius
Pirmiausia įsitikinkite, kad naudojate tinkamą PDF skaitytuvą arba redaktorių, kuris palaiko šias funkcijas.
Ieškokite tokių funkcijų kaip OCR, konvertavimas ir suderinamumas su jūsų OS.
2 žingsnis: Tinkamas naudojimosi procesas
Turint reikiamus įrankius, svarbu žinoti, kaip jais naudotis.
Išmokite atidaryti PDF kitose programose, naudoti žymėjimo įrankius ar peržiūrėti mokomuosius vaizdo įrašus, kaip konvertuoti PDF į Word. Svarbu žinoti teisingą veiksmų seką.
Pavyzdžiui, su Google Chrome galite lengvai atidaryti PDF. Taip pat galite pasinaudoti įrankių juosta norėdami jį išsaugoti ar atsispausdinti.
Naudodami Mac galite atverti ir komentuoti PDF su Preview programa. Jei dirbate su HTML, gali būti naudinga žinoti, kaip šį turinį konvertuoti į PDF.
Papildomi patarimai ir triukai
Mėginant kopijuoti tekstą iš PDF, įprasti metodai kartais nesuveikia. Tačiau yra daug kitų triukų, kuriuos verta išbandyti.
Naudokite internetinius įrankius ir paslaugas
Jei kyla problemų su PDF, internetiniai įrankiai gali labai pagelbėti. Jie ypač tinka, kai naršote internete ir neturite jokios specialios programos.
Įkelkite PDF failą ir šios paslaugos padės išgauti tekstą. Tai paprastas būdas, nereikalaujantis jokios papildomos programinės įrangos.
Be to, tai puikus pasirinkimas, jei naudojate įrenginį, kuriame negalite įdiegti programų, pavyzdžiui, viešame kompiuteryje ar planšetėje.
Klaviatūros trumpiniai ir prieinamumo funkcijos
Išmokę pamatinių klaviatūros kombinacijų, gerokai pasilengvinsite darbą. Pavyzdžiui, paspaudus „Ctrl + C“ galite nukopijuoti tekstą, o „Ctrl + V“ – įklijuoti jį kitur.
Šie trumpiniai kur kas greitesni nei visko ieškoti pele. Jie veikia beveik kiekvienoje programoje, įskaitant PDF žiūriklį.
Taip akimirksniu perkelsite tekstą iš PDF į, pavyzdžiui, Word dokumentą ar el. laišką. Šie klavišų deriniai ypač praverčia, kai turite daug teksto.
Leidimo prašymas iš dokumento savininko
Kartais PDF būna apsaugotas slaptažodžiu arba užrakintas taip, kad negalima kopijuoti teksto.
Dažniausiai taip padaryta todėl, kad autorius nenori, jog tekstas būtų kopijuojamas. Jei informacijos tikrai reikia, geriausia mandagiai paprašyti leidimo.
Savininkas gali pateikti versiją, leidžiančią kopijuoti tekstą, arba perduoti jums reikiamą informaciją kitu būdu.
Tai ne tik pagarbos, bet ir saugumo bei informacijos apsaugos klausimas.
Naudokitės Speechify Text to Speech lengvam PDF teksto išgavimui
Ar girdėjote apie Speechify Text to Speech? Tai puikus įrankis, veikiantis daugelyje platformų: iOS, Android, PC ir Mac.
Naudodami Speechify, lengvai paversite PDF tekstą į garsą įvairiomis kalbomis – puikus sprendimas, jei labiau mėgstate klausytis, o ne skaityti.
Nesvarbu, ar sprendžiate problemą iPhone telefone, ar dirbate su sudėtingais PDF Windows kompiuteryje, Speechify padės. Pabandykite Speechify Text to Speech ir atraskite, kaip patogu naudotis PDF turiniu.
DUK
Kaip patobulinti darbą su PDF redaktoriumi norint išgauti tekstą macOS sistemoje?
Norėdami efektyviau išgauti tekstą iš PDF per redaktorių Mac aplinkoje, įsitikinkite, kad redaktorius visiškai suderinamas su macOS.
Naudokite žymėjimo įrankį, kad tiksliai pasirinktumėte norimą tekstą. Dauguma PDF redaktorių siūlo ir masinį apdorojimą, leidžiantį sutaupyti laiko išgaunant tekstą iš kelių PDF vienu metu.
Kaip išgauti tekstą iš slaptažodžiu apsaugoto internetinio PDF?
Kad galėtumėte išgauti tekstą iš slaptažodžiu apsaugoto internetinio PDF, turite žinoti slaptažodį. Atrakinti galite naudodami PDF redaktorių ar internetinius įrankius.
Jei slaptažodžio neturite, kreipkitės į dokumento savininką. Atminkite: apeiti apsaugą be leidimo yra draudžiama ir neetiška.
Ką daryti, jei PDF dokumente (macOS) žymeklis nepasirenka teksto?
Jei žymeklis PDF faile Mac sistemoje neleidžia žymėti teksto, gali būti, kad dokumentas yra vaizdo formato arba užrakintas.
Išbandykite OCR (optinio simbolių atpažinimo) įrankį ir tekstas taps pažymimas.
Jei yra apribojimų, reikia turėti teises teksto pasirinkimui. Atnaujinkite PDF peržiūros ar redagavimo programą, kad ji veiktų tvarkingai.
