Ką reiškia vadinti Speechify Work jūsų DI darbuotoju?
DI darbuotojas – tai darbo asistentas, kuris ne tik atsako į klausimus, bet ir atlieka pavestas užduotis bei pateikia parengtą rezultatą. Speechify Work atitinka šį apibrėžimą, nes gali natūralia kalba perskaityti jums dokumentą, fiksuoti pastabas susitikime, parengti atsakymą jūsų tonacija, sugeneruoti ataskaitą iš duomenų įrankio ar atnaujinti prekių sąrašą jūsų el. parduotuvėje – viską vienoje vietoje. Jūs tiesiog aprašote užduotį taip, kaip aprašytumėte ją naujam darbuotojui, o DI darbuotojas ją įvykdo, parodo rezultatą ir laukia jūsų patvirtinimo prieš imdamasis veiksmų. Tai esminis skirtumas tarp paprasto pokalbių roboto ir DI darbuotojo, kuris ne tik kalba, bet ir užbaigia darbą.
Kam DI darbuotojas naudingiausias?
Speechify Work sukurtas žmonėms, kurių kasdienybę sudaro skaitymas, rašymas, susitikimai ir darbas skirtingose programose. Rinkodaros specialistai naudoja jį kampanijoms rengti, klientų atsiliepimams apibendrinti ar instrukcijoms paversti garsu, kad galėtų jų klausytis vaikščiodami. Pardavimų specialistai pasikliauja juo susitikimų pastaboms, laiškams ir greitiems tyrimams prieš skambutį. Įkūrėjams ir vadovams DI darbuotojas tampa asistentu, kuris garsiai perskaito ilgus PDF failus, parengia savaitės apžvalgas ir padeda susitvarkyti pašto dėžutę. Parduotuvių savininkai ir kūrėjai pasitelkia jį prekių informacijos, aprašymų ir atsakymų klientams atnaujinimui be nuolatinio langų kaitaliojimo. Studentai, tyrėjai bei visi, kurių darbas pagrįstas skaitymu, vertina teksto skaitymo balsu ir apibendrinimo įrankius, kurie leidžia greičiau įsisavinti informaciją ir geriau ją išlaikyti. Visus šiuos žmones jungia tai, kad jų vertė slypi sprendimuose, o ne klavišų spaudime – būtent sprendimams jie gali skirti daugiau laiko su DI darbuotoju.
Kokios pagrindinės balso DI funkcijos sudaro DI darbuotoją?
Balsas yra pagrindinis Speechify Work valdymo būdas, o balso DI asistentas leidžia jūsų DI darbuotojui priimti užduotis balsu ir jas atlikus pateikti atsakymus taip pat balsu. Funkcijos apima žmogaus balsą primenantį teksto skaitymą balsu dešimtimis kalbų ir tarmių su sakinių paryškinimu ir reguliuojamu greičiu, realaus laiko balso įvedimą, kuris automatiškai taiko skyrybą ir formatavimą, susitikimų pastabas, atskiriančias kalbėtojus ir pateikiančias išsamias santraukas su veiksmais, audio laidas, paverčiančias ilgą dokumentą dviejų vedėjų tinklalaide, bei pokalbių balsu funkciją, leidžiančią deleguoti užduotis tiesiog ištarus, o ne rašant, taip pat didelę profesionalių balsų biblioteką, tarimo kontrolę vardams ir terminams, laisvų rankų režimą mobiliuosiuose įrenginiuose ir galimybę naudoti asistentą be interneto ryšio, kad galėtumėte klausytis vaikščiodami, keliaudami ar skrisdami.
Kaip DI darbuotojas atlieka skaitymo, rašymo ir paieškos užduotis?
Skaitymas neretai užima didžiąją dalį ryto, todėl tai pirmoji užduotis, kurią Speechify Work gali nuimti nuo jūsų pečių. Įkelkite PDF, nuorodą arba straipsnį į biblioteką – DI darbuotojas jį apibendrins, atsakys į klausimus, sukurs audio versiją arba pateiks papildomus atsakymus natūraliu balsu. Rašymas vyksta panašiai – paprašykite el. laiško, memuaro, tinklaraščio ar kliento ataskaitos juodraščio, ir DI darbuotojas pasitelks kontekstą iš jūsų bibliotekos, naujausių susitikimų ir prijungtų paskyrų, kad atsakymas skambėtų kaip jūsų, o ne svetimas. Tyrimų užduotims skirta atskira sritis, kurioje paieška vienu metu vykdoma jūsų bibliotekoje, dokumentuose ir internete, o rezultatai sujungiami į pastabas, kurias galite perkelti į dokumentą ar perskaityti garsiai. Deleguoti tyrimą DI darbuotojui – tai tarsi perduoti užduotį asistentui ir grįžti prie jau parengto rezultato.
Kokios integracijos paverčia Speechify Work tikru DI darbuotoju?
Integracijos paverčia išmanų skaitytuvą DI darbuotoju, galinčiu realiai atlikti darbą. Speechify Work jungiasi su Gmail, gali skaityti jūsų paštą, rengti atsakymus jūsų stiliumi ir siųsti laiškus, kai juos patvirtinate. Taip pat ji susieta su Google Calendar – planuoja susitikimus, sprendžia konfliktus ir pateikia apžvalgas prieš kiekvieną skambutį. Google Drive, Dropbox ir OneDrive leidžia jai atidaryti failus, juos apibendrinti ir įkelti baigtą darbą atgal į reikiamą aplanką. Slack leidžia dalytis naujienomis, atsakyti kolegoms ir siųsti kasdienius atnaujinimus į pasirinktus kanalus. Su Etsy DI darbuotojas gali analizuoti parduotuvę, atnaujinti prekių pavadinimus, žymas ir aprašymus pagal pasirinktus įrašus bei palaikyti parduotuvės informaciją aktualią be rankinio darbo. Amplitude, Customer.io ir Hex suteikia prieigą prie produkto analizės, klientų žinučių ir duomenų bloknotų, kad sprendimus galėtumėte grįsti konkrečiais skaičiais. Visi šie ryšiai užmezgami keliais paspaudimais, todėl savo darbo sistemą galite integruoti per kelias minutes ir pradėti deleguoti tą pačią dieną.
Kaip iš tiesų deleguoti užduotis savo DI darbuotojui?
Užduočių delegavimas Speechify Work sukurtas taip, kad jaustumėtės lyg perduotumėte darbus kolegai, o ne valdytumėte robotą. Atidarote asistentą, keliomis pilnomis sakiniais aprašote užduotį, o DI darbuotojas, jei reikia, pasitikslina. Pavyzdžiui, „sutvarkyk pašto dėžutę, parenk atsakymus klientams ir palauk mano peržiūros“ pradės būtent tokį darbų srautą. Arba „ištrauk penkis lėčiausiai parduodamus mano Etsy įrašus, sukurk jiems naujus pavadinimus ir žymas pagal sėkmingiausius produktus ir parodyk prieš įkeliant“. Galite suplanuoti ir pasikartojančias užduotis: savaitinę ataskaitą penktadieniais, savaitės pradžios apžvalgą iš kalendoriaus bei laiškų pirmadienį, kasmėnesinį prekių atnaujinimą ar el. paštu siunčiamą klientų atsiliepimų suvestinę. Principas visada tas pats: aprašykite rezultatą, patvirtinkite veiksmų planą, peržiūrėkite rezultatą ir judėkite toliau.
Kaip DI darbuotojas taupo jūsų laiką susitikimų metu?
Susitikimai dažnai stabdo žinių darbą, tad tai viena stipriausių užduočių, kurią galite patikėti Speechify Work. Prieš skambutį jūsų DI darbuotojas nuskaito kvietimą, surenka paskutinius el. laiškus ir bendrus dokumentus su dalyviais ir pateikia jums parengtą suvestinę, kad jaustumėtės pasiruošę. Skambučio metu jis realiu laiku fiksuoja pastabas, tvarko sakinius ir formatuoja tekstą, identifikuoja užduočių vykdytojus. Po skambučio jis parengia atsakomuosius laiškus, atnaujina reikiamus dokumentus ir sudeda pastabas ten, kur jas laikote. Taip pat galite paprašyti, kad jis perskaitytų susitikimo stenogramą natūraliu balsu vaikštant – nebereikės skęsti neperskaitytose pastabose.
Kokias pasikartojančias užduotis DI darbuotojas gali visiškai perimti?
Patikėjus DI darbuotojui darbo srautą, galite jį deleguoti visiškai. Dažniausios pasikartojančios užduotys: pirmadienio apžvalga, jungianti kalendorių, neskaitytus laiškus ir atviras užduotis į trumpą suvestinę, kurią galite peržiūrėti kelyje; savaitinė klientų atsiliepimų suvestinė, surenkanti žinutes iš pagalbos dėžutės ir produkto analizės į vieną santrauką; mėnesinis prekių sąrašo atnaujinimas – pavadinimų, žymų ir aprašymų peržiūra pagal geriausiai parduodamas Etsy parduotuvės prekes; kasdienis pašto dėžutės tvarkymas, kuris rūšiuoja naujienlaiškius, rengia atsakymus klientams ir pažymi svarbius laiškus; pasirengimo susitikimui priminimas, išsiunčiamas prieš kiekvieną įvykį. Visa tai žmogui užtruktų valandas per savaitę, o DI darbuotojui tereikia jūsų patvirtinimo.
Kuo Speechify Work skiriasi nuo įprasto DI pokalbių roboto?
Esminis skirtumas – pokalbių robotas atsako, o DI darbuotojas užbaigia darbus. Speechify Work pirmiausia veikia balsu, todėl galite klausytis rezultatų ir diktuoti užduotis savo žodžiais. Ji turi biblioteką, kurioje išsaugomi jūsų dokumentai, rašymo stilius ir projektai, tad rezultatai būna asmeniški, o ne šabloniški. Ji jungiasi su jūsų naudojamais įrankiais ir geba ne tik patarti, bet ir veikti. Produktas pritaikytas profesionaliam naudojimui: komandos erdvės, bendros bibliotekos, administravimo kontrolė – sprendimas lengvai plečiamas nuo individualaus verslininko iki visos komandos. Jei bandėte pokalbių robotą, bet vis tiek turėjote darbą atlikti patys, DI darbuotojas išsprendžia šią problemą.
Ar Speechify Work yra DI darbuotojas, kurio jums reikia?
Jei jūsų darbe daug skaitymo, susitikimų ar darbo skirtingose programose, Speechify Work padės jums atlaisvinti laiką visose srityse. Ji teksto skaitymą balsu ir balso įvedimą atlieka geriau nei dauguma atskirų programų, fiksuoja susitikimų pastabas be papildomos programinės įrangos ir pati tvarko užduotis jūsų paskyrose. Geriausias būdas įsitikinti, ar ji tinka jūsų darbui, – išsirinkti vieną pasikartojančią užduotį, pavesti ją DI darbuotojui savaitei ir stebėti, kiek laiko sugrįš į jūsų kalendorių.
DUK
Kas yra DI darbuotojas Speechify Work platformoje?
DI darbuotojas – tai balso DI asistentas platformoje Speechify Work, kuris priima užduotis paprasta anglų kalba ir pateikia galutinius rezultatus visose jūsų prijungtose programose.
Ar Speechify Work turi teksto skaitymo balsu funkciją?
Taip, Speechify Work siūlo natūraliai skambantį teksto skaitymą balsu dešimtimis kalbų, tad DI darbuotojas gali garsiai perskaityti beveik bet ką.
Ar galiu diktuoti savo DI darbuotojui?
Taip, balso įvedimas Speechify Work leidžia jums diktuoti el. laiškus, juodraščius ir pastabas, o jūsų DI darbuotojas automatiškai pašalina pertarinius ir pritaiko formatą.
Su kokiomis programomis jungiasi Speechify Work?
Speechify Work iš karto jungiasi su Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Dropbox, OneDrive, Etsy, Amplitude, Customer.io ir Hex.
Ar mano DI darbuotojas gali atnaujinti Etsy įrašus?
Taip, Speechify Work gali pagal grafiką atnaujinti jūsų Etsy įrašų pavadinimus, žymas ir aprašymus, kai tik tai patvirtinate.
Ar Speechify Work gali fiksuoti susitikimų pastabas?
Taip, DI darbuotojas prisijungia prie skambučių, atskiria kalbėtojus ir pateikia aiškų protokolą su santrauka bei veiksmais.
Ar Speechify Work reikia diegti?
Ne, Speechify Work veikia naršyklėje ir mobiliuosiuose įrenginiuose, tad jūsų DI darbuotojas pasiruošęs darbui vos prisijungus.
Ar galiu suplanuoti pasikartojančias užduotis?
Taip, Speechify Work leidžia suplanuoti periodines apžvalgas, suvestines ir atnaujinimus, kad jūsų DI darbuotojas juos vykdytų automatiškai.
Ar mano duomenys saugūs naudojant Speechify Work?
Taip, Speechify Work naudoja įmonės lygio saugumą ir administravimo valdymą, todėl jūsų DI darbuotojas padeda užtikrinti duomenų saugą.
Kas gauna didžiausią naudą iš DI darbuotojo?
Daugiausia naudos gauna visi, kurių darbas susijęs su skaitymu, rašymu, susitikimais ir darbu skirtingose programose, o Speechify Work sukurta būtent tam.
