Kaip pridėti įgarsinimą PowerPoint pristatymams
Microsoft PowerPoint yra labai universalus bendradarbiavimo įrankis. Jis siūlo daug lankstumo, dizaino galimybių ir palengvina dalijimąsi. Verslo atstovai, mokytojai, studentai ir kiti gali kurti pristatymus įvairiomis temomis. Jei ruošiate pristatymą darbui ar studijoms, galbūt svarstote, kaip padaryti skaidres įdomesnes. Pridėjus įgarsinimą pristatymas tampa žymiai patrauklesnis. Laikantis gerosios praktikos, visas pristatymas tampa gyvesnis ir lengviau suprantamas. Šiame straipsnyje paaiškinama, kodėl įgarsinimas svarbus ir kaip įrašyti pasakojimą PowerPoint pristatyme.
Kas yra PowerPoint?
PowerPoint, arba PPT, – tai pristatymų programinė įranga. Ji yra „Microsoft Office“ dalis ir leidžia kurti skaidrių rodymus su diagramomis, vaizdais, vaizdo įrašais ir kita svarbia informacija. PowerPoint dažnai naudojamas idėjoms ir projektams pristatyti įmonėse. Galimos funkcijos priklauso nuo jūsų PowerPoint versijos, tačiau kai kurios ypatybės nekinta nuo pat pradžių. PowerPoint leidžia naudoti perėjimus, animacijas, šablonus, įvairius išdėstymus. Jei turite Microsoft 365 ar verslo operacinės sistemos versiją, galite pasiekti PowerPoint. Taip pat verta paminėti, kad galite eksportuoti skaidres įvairiais formatais – JPG, PDF, XML bei GIF.
Kodėl verta pridėti įgarsinimą PowerPoint pristatymui?
Įsivaizduokite, kad žiūrite nebylų filmą. Vaizdai gali būti įdomūs, bet be garso kažko trūksta. Tas pats ir su pristatymais. Skaidrės su tekstu ir nuotraukomis informuoja, bet jūsų balsas suteikia joms gyvybės. Pirmiausia, įgarsinimas suteikia pristatymui asmeniškumo. Auditorija girdi jūsų balsą, kuris veda per turinį – tai kuria ryšį. Paspaudus garsinio įrašo ikoną, jie išgirsta jūsų pasakojimą. Tai labiau panašu į pokalbį nei vienpusią paskaitą. Su įgarsinimu klausytojai jaučiasi labiau įsitraukę į medžiagą ir į jus. Be to, ne visi informaciją įsisavina vienodai. Kai kuriems žmonėms labiau tinka būti klausomaisiais mokiniais, todėl garsas jiems padeda geriau suprasti. Pridėdami įgarsinimą pasieksite platesnę auditoriją. Jei turite ribotą biudžetą, yra teksto į kalbą programų, kurios leis kurti įgarsinimus nemokamai. Įgarsinimas taip pat suteikia aiškumo. Kartais tekstas skaidrėje gali būti neaiškus ar dviprasmiškas. Įgarsindami galite paaiškinti idėjas, akcentuoti svarbius dalykus, suteikti kontekstą. Kaip pasakotojas, padedate visiems suprasti esmę – visi lieka „ant tos pačios bangos“. O su žymėjimo funkcija klausytojai gali pasižymėti, kas jiems svarbu. Galiausiai – patogumas. Jei kas nors praleido jūsų pristatymą gyvai, įrašytas variantas su įgarsinimu leis peržiūrėti pristatymą vėliau patogiu metu, pristabdyti, atsukti atgal, pakartoti sudėtingesnes vietas. Apibendrinant, įgarsinimas PowerPoint pristatymui suteikia daugiau patrauklumo, aiškumo ir prieinamumo – paprastas veiksmas, kuris iš esmės pagerina, kaip jūsų pristatymai bus priimti.
Žingsniai, kaip sukurti įgarsinimą PowerPoint pristatyme
Gera žinia: įgarsinimą PowerPoint pristatyme pridėti labai paprasta. Programa turi įmontuotą funkciją, tad nereikės trečiųjų šalių programų. Nesvarbu, ar naudojate Windows, ar Mac kompiuterį – veiksmai tokie patys. Tačiau norėdami įrašyti garsą, patikrinkite, ar jūsų įrenginio garso įranga veikia tinkamai. Galite naudoti integruotą mikrofoną arba ausines. Vadovaukitės šia instrukcija, kad įrašytumėte skaidrių rodymą su įgarsinimu:
- Paleiskite PowerPoint savo Mac arba Windows kompiuteryje.
- Atidarykite esamą pristatymą arba pradėkite naują.
- Eikite į „Insert“ meniu viršuje.
- Pasirinkite „Audio“ ir spustelėkite rodyklę, tada „Record Audio“.
- Pavadinkite garso failą ir paspauskite įrašymo mygtuką.
- Baigę paspauskite Play, kad perklausytumėte įrašą.
- Jei viskas tinka, spauskite „Insert“.
- Pasirinkite „File“, tada „Save As“ ir išsaugokite naują PowerPoint pristatymą.
Pastaba: „ESC“ klavišu galite išeiti iš garso įrašymo funkcijos. Laikykitės skaidrių laiko įrašydami balsą. Jei įrašas nepatiko, paspauskite „Cancel“ ir įrašykite iš naujo. PowerPoint galite sukurti ir vaizdo įrašą su skaidrėmis – atsidarykite „Slide Show“ skiltį ir pamatysite „Record“ mygtuką vaizdui ir garsui įrašyti.
Patarimai, kaip sukurti puikų įgarsinimą
Iš pirmo žvilgsnio garso įrašymas atrodo paprastas, tačiau yra keletas svarbių niuansų kuriant gerą įgarsinimą. Štai keli patarimai.
Patikrinkite įrangą
Svarbu užtikrinti, kad garso kokybė būtų aiški. Nereikia profesionalios įrangos, bet viskas turi veikti tinkamai. Patikrinkite garso nustatymus ir, jei reikia, naudokite mikrofono stovą.
Visada pasiruoškite
Įgarsinimui galima pasiruošti keliais būdais. Svarbiausia – turėti parengtą scenarijų. PowerPoint įgarsinimai geriausiai pavyksta, jei skaitote parengtą tekstą. Jei scenarijaus nerašėte pats, būtinai bent kartą jį perskaitykite. Prastai pasiruošus ir greitai perjungiant skaidres įrašas bus prastos kokybės. Taip pat įrašinėdami šalia pasidėkite stiklinę vandens, jei prireiktų atsigaivinti.
Pašalinkite triukšmus
Iš pradžių foninis triukšmas gali atrodyti nepastebimas, bet jūsų mikrofonas jį užfiksuos. Prieš pradėdami įrašinėti, uždarykite langus ir duris, išjunkite pranešimus bei patraukite šalin triukšmą keliantį laikrodį.
Pasitikėkite savimi
Jeigu nepasitikėsite tema, klausytojai tai iš karto pajus. Pasitikėjimas – raktas į gerą įgarsinimą. Pristatymas bus įdomesnis, jei į tekstą įnešite šiek tiek savo asmenybės ir viską perteiksite profesionaliai.
Papildomos funkcijos, kurios pagerins jūsų pristatymą
Sėkmingai pridėję balsą prie savo PowerPoint galite dar labiau pagerinti pristatymą, pasitelkdami papildomas funkcijas. Apsvarstykite šiuos pasiūlymus:
Fono muzika ir garso efektai
Fono muzika ir garsai gali suteikti pristatymui gylio ir stipresnį įspūdį. Naudokite juos saikingai ir tik ten, kur reikia, kad sustiprintumėte emocijas ar pabrėžtumėte svarbius momentus. Įrašę balsą įsitikinkite, kad muzika nenustelbia jūsų pasakojimo ir netrukdo auditorijai susitelkti į esmę.
Animacijų ir perėjimų naudojimas
Animacijos ir perėjimai suteikia pristatymui gyvybės ir vizualinio patrauklumo. Naudokite juos, kad atkreiptumėte auditorijos dėmesį ir išryškintumėte svarbius dalykus, bet venkite pertekliaus – per daug animacijų gali blaškyti dėmesį ir pakenkti profesionalumui.
Speechify – įgarsinkite PowerPoint pristatymus su teksto į kalbą funkcija
Yra ir dar vienas būdas pridėti balsą PowerPoint pristatyme. Jei turite Speechify paskyrą, galite įrašyti įgarsinimą kada tik norite ir vėliau įkelti garso failą. Speechify – teksto į kalbą programa, kuri garsiai perskaito bet kokį skaitmeninį tekstą. Teksto į kalbą – tai pagalbinė technologija ir puikus įrankis įgarsinimams kurti. Jei norite pradėti įrašinėti įgarsinimus savo PPT pristatymams, išbandykite Speechify jau šiandien – nemokamai.
DUK
Kokia nauda iš įgarsinimo PowerPoint pristatyme?
Pagrindinė įgarsinimo nauda PowerPoint pristatyme – suteikti papildomų paaiškinimų. Jeigu negalite pristatyti skaidrių gyvai, įgarsinimas yra puikus sprendimas. Taip pat jei nedrąsu kalbėti, galite naudoti įrašą vietoje gyvo pasirodymo.
Kokia geriausia pirmoji PowerPoint skaidrė?
Pirmoji PowerPoint skaidrė formuoja žiūrovų lūkesčius. Svarbu atkreipti dėmesį įdomiais faktais ar duomenimis. Galima įterpti trumpą juokelį arba užduoti svarbų klausimą. Kartais gera pradžia – tinkamai parinkta citata.
Kokios dar teksto į kalbą programos yra prieinamos?
Speechify yra viena geriausių teksto į kalbą programų rinkoje. Tačiau rasite ir daugiau pasirinkimų. Vartotojai gali išbandyti Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader ir kitas.
