Ga papierloos met de beste mobiele scan-apps van 2023. Ontdek welke apps bovenaan onze lijst staan en begin met scannen onderweg.

De top 5 beste mobiele scan-apps van 2023

Met de toenemende populariteit van digitaal documentbeheer worden scan-apps een essentieel hulpmiddel voor veel individuen en bedrijven. Laten we ontdekken wat scan-apps zijn en welke vijf je absoluut moet proberen.

Hoe werken scan-apps?

Scan-apps zijn ontworpen om document scannen eenvoudig en handig te maken. Deze apps gebruiken Optical Character Recognition (OCR) technologie om tekst en afbeeldingen in gescande documenten te herkennen, waardoor gebruikers gemakkelijk digitale kopieën van hun documenten kunnen opslaan en beheren. Wanneer je een scan-app op je mobiele apparaat gebruikt, maakt de app een foto van het document met de camera van je apparaat. De app gebruikt vervolgens OCR om de foto te analyseren en om te zetten in tekst- en afbeeldingsgegevens. Deze gegevens worden vervolgens opgeslagen als een digitaal bestand, meestal in JPEG-, JPG- of PNG-formaat. Scan-apps bieden vaak integratie met cloudopslagdiensten zoals OneDrive, OneNote, Evernote, Dropbox en iCloud. Dit stelt gebruikers in staat om hun gescande bestanden gemakkelijk op te slaan en te openen vanaf elke locatie met een internetverbinding. Zodra de gescande documenten zijn opgeslagen in de cloudopslagdienst, kunnen gebruikers ervoor kiezen om ze om te zetten naar PDF-bestanden met behulp van apps zoals Acrobat. PDF-bestanden zijn een populair formaat voor gescande documenten omdat ze de oorspronkelijke opmaak en lay-out van het document behouden, waardoor het gemakkelijk te lezen en te delen is.

Waarom niet gewoon een foto maken?

Scan-apps gebruiken OCR-technologie om document scannen eenvoudig en handig te maken. Ze stellen gebruikers in staat om digitale kopieën van hun documenten in verschillende formaten op te slaan en te beheren en ze gemakkelijk overal te openen met behulp van cloudopslagdiensten. Hoewel het waar is dat het maken van een foto van een document of afbeelding met de camera van je telefoon een snelle en gemakkelijke manier kan zijn om informatie vast te leggen, levert het niet altijd hoogwaardige resultaten op. Scan-apps gebruiken gespecialiseerde technologie, zoals OCR, om digitale kopieën te maken die nauwkeuriger en gemakkelijker te lezen zijn. Bovendien kunnen gescande afbeeldingen eenvoudig worden geïmporteerd in andere programma's zoals Excel, Word en PowerPoint, wat zorgt voor meer flexibiliteit en bruikbaarheid. Scan-apps zijn ook nuttig voor het vastleggen van informatie van whiteboards of andere oppervlakken die moeilijk te fotograferen zijn. Terwijl foto's die met de camera van een telefoon zijn gemaakt gemakkelijk kunnen worden gedeeld op sociale media of via berichtenapps zoals WhatsApp, bieden gescande documenten meer helderheid en een professionelere uitstraling.

Waar moet je op letten bij een scan-app?

Bij het kiezen van een scan-app zijn er verschillende scanfuncties waar je op moet letten om ervoor te zorgen dat deze aan je behoeften voldoet:

• Hoge kwaliteit scans - De belangrijkste functie is om een app te kiezen die hoogwaardige scans produceert. Lees altijd beoordelingen voordat je nieuwe apps of software downloadt.
• Automatische randdetectie - Een goede scan-app detecteert automatisch de randen van een document en past het beeld dienovereenkomstig aan, waardoor ongewenste achtergrond wordt geëlimineerd en een schone, professionele scan wordt geleverd.
• Opslaan en exporteren - Zoek naar een app die je gescande documenten in verschillende bestandsformaten kan opslaan, zoals PDF, JPEG of PNG, en integratie biedt met cloudopslagdiensten zoals Dropbox, Google Drive of iCloud. Dit maakt het gemakkelijk om je documenten overal te openen en te delen.
• Bewerkingsfuncties - De beste scan-apps bieden uitgebreide bewerkingsmogelijkheden, zoals het benoemen van bestanden of de mogelijkheid om te knippen, roteren, eenvoudig een document te doorzoeken op een trefwoord, en de helderheid en het contrast van je scans aan te passen.
• Ondersteuning voor meerdere pagina's - Als je van plan bent om meerdere pagina's in één bestand te scannen, wil je ervoor zorgen dat de app die je kiest gemakkelijk meerdere pagina's als één document kan scannen en opslaan zonder dat je ze later handmatig moet samenvoegen.
• Tekstherkenning - Een andere nuttige functie is tekstherkenning, waarmee je gescande tekst kunt omzetten in bewerkbare tekst. Deze functie is vooral handig voor zakelijke documenten of formulieren die handmatige gegevensinvoer vereisen.
• Beveiligingsmaatregelen - Wachtwoordbeveiliging of encryptie is ook een belangrijke functie om te overwegen als je gevoelige informatie moet beschermen. Zoek naar een app die wachtwoordbeveiliging of andere beveiligingsmaatregelen biedt om ervoor te zorgen dat je gescande documenten veilig zijn tegen ongeautoriseerde toegang.
• Watermerken - Zorg ervoor dat je app geen watermerken op je gescande documenten achterlaat.
• Kleuren scannen - Sommige apps ondersteunen alleen zwart-wit scans, dus als je volledige kleur nodig hebt, zorg ervoor dat de app die je kiest die functie ondersteunt.

Top 5 beste mobiele scan-apps

Met zoveel mobiele scan-apps op de markt kan het moeilijk zijn om te bepalen welke de beste zijn. Laten we de top 5 beste mobiele scan-apps bekijken die een verscheidenheid aan functies bieden om aan je scanbehoeften te voldoen.

1. Adobe Scan — Adobe Scan is een scan-app waarmee gebruikers hoogwaardige scans van documenten kunnen maken en deze als PDF's kunnen opslaan. Het maakt gebruik van OCR-technologie om tekst in scans te herkennen, waardoor ze doorzoekbaar en bewerkbaar zijn. Het heeft ook een functie die scans automatisch rechtzet en bijsnijdt om hun uiterlijk te verbeteren.
2. CamScanner — Deze gratis app stelt gebruikers in staat om documenten te scannen en op te slaan in verschillende formaten, waaronder PDF en JPEG. De app bevat functies zoals beeldverbetering, bijsnijden en de mogelijkheid om annotaties toe te voegen. De gratis versie bevat advertenties en beperkt het aantal pagina's dat kan worden gescand. De betaalde versie verwijdert advertenties en staat onbeperkt scannen toe. In-app aankopen omvatten functies zoals OCR (optische tekenherkenning) en cloudopslag.
3. TinyScanner — TinyScanner is een scan-app die documenten, bonnetjes en andere papieren documenten kan scannen en opslaan als PDF's of JPEG's. Het heeft functies zoals automatische randdetectie, beeldaanpassing en perspectiefcorrectie om ervoor te zorgen dat de scans van hoge kwaliteit zijn. Het stelt gebruikers ook in staat om scans in mappen te organiseren en ze te delen via e-mail of clouddiensten.
4. Genius Scan Ultra — Genius Scan Ultra is een mobiele scan-app die hoogwaardige scans van documenten, bonnetjes en foto's kan maken. Het heeft functies zoals slimme paginadetectie, beeldverbetering en perspectiefcorrectie, die helpen om scherpe en duidelijke scans te maken. Het stelt gebruikers ook in staat om hun scans in mappen te organiseren en ze te synchroniseren over meerdere apparaten.
5. Speechify: Speechify is een mobiele app die OCR-technologie gebruikt om tekst om te zetten in spraak. Het stelt gebruikers in staat om documenten, artikelen en andere fysieke tekst te scannen en ernaar te luisteren als gesproken woorden. Speechify heeft functies zoals spraakbesturing, snelheidsregeling en integratie met andere apps zoals Google Drive en Dropbox.

Eervolle vermeldingen

Hoewel we de beste scan-apps al hebben besproken, zijn hier nog een paar die je zou moeten overwegen.

1. TurboScan — TurboScan is een mobiele scan-app die snel documenten kan vastleggen en opslaan als hoogwaardige PDF's of JPEG's. Het beschikt over randdetectie, beeldverbetering en meervoudig paginascannen, waarmee gebruikers meerdere pagina's in één document kunnen scannen.
2. SwiftScan — Deze app biedt gebruikers de mogelijkheid om documenten, bonnetjes en visitekaartjes in verschillende formaten te scannen en op te slaan. Het bevat functies zoals automatische randdetectie en beeldverbetering. De gratis versie beperkt het aantal scans dat kan worden gemaakt en bevat advertenties. De betaalde versie verwijdert advertenties en biedt onbeperkt scannen.
3. Scanner Pro — Deze app biedt gebruikers de mogelijkheid om documenten, bonnetjes en whiteboards in verschillende formaten te scannen en op te slaan, waaronder PDF en JPEG. De app beschikt over automatische randdetectie en beeldverbetering. De app is niet gratis en gebruikers moeten deze aanschaffen om de functies te kunnen gebruiken.

Speechify - De #1 scan-app

Speechify is een tekst-naar-spraak app die geavanceerde optische tekenherkenning (OCR) technologie gebruikt om fotoscans van elke tekst om te zetten in audiobestanden, waardoor het de #1 scan-app is voor iedereen die op zoek is naar een eenvoudige en effectieve oplossing voor het lezen en beluisteren van documenten. Het programma is beschikbaar op alle computers, tablets en telefoons, inclusief iOS (zoals iPhone en iPad) en Android-apparaten, via de app in de Google Play en App stores. De app heeft een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface die het gemakkelijk maakt om te navigeren en te gebruiken, waardoor gebruikers elk fysiek document, studiemateriaal, enz. kunnen omzetten in natuurlijk klinkende spraak met één scan. Als je op zoek bent naar een betrouwbare documentenscanner-app die gescande tekst in spraak kan omzetten, meld je dan vandaag nog aan voor Speechify .

FAQ

Wat is de beste app om QR-codes te scannen?

QR Code Reader by Scan is beschikbaar op zowel iOS als Android en stelt gebruikers in staat om QR-codes snel en eenvoudig te scannen. Het bevat ook een ingebouwde QR-codegenerator, wat handig kan zijn voor het maken van codes voor persoonlijk of zakelijk gebruik.

Wat is de beste app om barcodes te scannen?

Barcode Scanner by ZXing Team is beschikbaar op zowel iOS als Android en stelt gebruikers in staat om barcodes te scannen en gedetailleerde informatie over het product te bekijken, zoals prijzen en recensies. Het bevat ook een zaklampfunctie voor scannen bij weinig licht.