5 Aplikasi Pemindai Dokumen Terbaik di HP Tahun 2023
Seiring semakin populernya pengelolaan dokumen digital, aplikasi pemindai jadi alat penting bagi banyak orang dan bisnis. Mari bahas apa itu aplikasi pemindai dan 5 aplikasi yang wajib Anda coba.
Bagaimana cara kerja aplikasi pemindai?
Aplikasi pemindai dirancang untuk memudahkan proses scan dokumen. Aplikasi ini menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition) untuk mengenali teks dan gambar pada dokumen hasil scan, sehingga pengguna dapat menyimpan dan mengelola dokumen digital dengan mudah. Saat menggunakan aplikasi pemindai di ponsel, aplikasi akan memotret dokumen lewat kamera. Selanjutnya, OCR menganalisis foto lalu mengonversinya menjadi data teks dan gambar. Data ini disimpan sebagai file digital, biasanya dalam format JPEG, JPG, atau PNG. Banyak aplikasi pemindai sudah terintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive, OneNote, Evernote, Dropbox, dan iCloud, sehingga dokumen dapat diakses kapan saja dari mana saja. Setelah dokumen tersimpan di cloud, pengguna dapat mengonversinya ke file PDF menggunakan aplikasi seperti Acrobat. File PDF sering dipilih karena tampilannya tetap rapi seperti dokumen aslinya dan mudah dibaca maupun dibagikan.
Kenapa tidak cukup foto saja?
Aplikasi pemindai menggunakan teknologi OCR supaya proses scan dokumen jadi praktis. Fitur ini memungkinkan penyimpanan dan pengelolaan dokumen digital dalam berbagai format, mudah diakses dari mana saja lewat cloud. Memotret dokumen dengan kamera ponsel memang cepat, tapi hasilnya sering kurang jelas. Aplikasi pemindai memakai teknologi khusus seperti OCR untuk menghasilkan scan yang akurat dan mudah dibaca. Hasil scan juga bisa diimpor ke program lain seperti Excel, Word, dan PowerPoint untuk memudahkan pengelolaan. Scan juga berguna untuk mendokumentasikan tulisan di papan tulis atau permukaan lain yang sulit difoto. Sementara gambar hasil kamera ponsel gampang dikirim lewat media sosial atau aplikasi pesan seperti WhatsApp, scan dokumen memberikan hasil yang lebih jernih dan profesional.
Fitur yang perlu diperhatikan di aplikasi pemindai
Saat memilih aplikasi pemindai, ada beberapa fitur penting yang perlu Anda perhatikan agar sesuai kebutuhan:
- Kualitas scan tinggi - Pilih aplikasi yang bisa menghasilkan scan jelas dan tajam. Selalu cek ulasan sebelum mengunduh aplikasi baru.
- Deteksi tepi otomatis - Aplikasi yang baik otomatis mendeteksi batas dokumen, mengurangi latar belakang agar hasil scan rapi dan terlihat profesional.
- Opsi simpan & ekspor - Cari aplikasi yang bisa menyimpan scan ke berbagai format, misal PDF, JPEG, atau PNG serta terhubung ke layanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, atau iCloud supaya dokumen mudah diakses & dibagikan dari mana pun.
- Fitur edit - Pilih aplikasi dengan fitur edit lengkap, seperti memberi nama file, crop, rotasi, pencarian kata kunci secara mudah, dan pengaturan kecerahan/kontras scan.
- Dukungan multi-halaman - Jika perlu scan beberapa halaman, pastikan aplikasi bisa menyimpan semua halaman itu dalam satu file tanpa harus digabung manual.
- Pengenalan teks - Fungsi text recognition/OCR penting jika ingin mengubah hasil scan jadi teks yang bisa diedit, sangat berguna untuk dokumen kerja atau formulir.
- Keamanan - Fitur password/enkripsi wajib ada untuk melindungi dokumen rahasia. Pilih aplikasi yang menawarkan proteksi sandi atau keamanan ekstra agar dokumen tetap aman.
- Tanpa watermark - Pastikan hasil scan bebas watermark dari aplikasi.
- Scan warna - Sebagian aplikasi hanya bisa scan hitam putih. Jika butuh warna penuh, pilih yang mendukung fitur ini.
5 Aplikasi Pemindai Terbaik di HP
Karena begitu banyak aplikasi pemindai di pasaran, kadang sulit menentukan mana yang terbaik. Berikut 5 aplikasi pemindai mobile dengan fitur lengkap untuk memenuhi kebutuhan Anda.
- Adobe Scan — Aplikasi pemindai yang memungkinkan pengguna menangkap dokumen dengan hasil scan berkualitas tinggi dan menyimpannya sebagai PDF. Menggunakan OCR agar teks bisa dicari dan diedit. Fitur lain: auto lurus/crop agar hasil scan makin oke.
- CamScanner — Gratis dan dapat scan serta menyimpan dokumen ke berbagai format seperti PDF dan JPEG. Fitur: peningkatan gambar, crop, dan beri anotasi. Versi gratis ada iklan dan batasan halaman. Versi berbayar tanpa iklan dan scan tak terbatas. Bisa beli fitur tambahan seperti OCR atau cloud.
- TinyScanner — Bisa scan dokumen, struk, dan lainnya ke PDF/JPEG. Ada deteksi tepi otomatis, pengaturan gambar, serta koreksi perspektif agar hasil scan tetap bagus. Bisa mengatur folder scan dan membagikannya lewat email/cloud.
- Genius Scan Ultra — Aplikasi pemindai mobile untuk scan dokumen, struk, atau foto dengan hasil jernih. Fitur: deteksi tepi cerdas, peningkatan gambar, koreksi perspektif. Bisa mengatur folder dan sinkronisasi ke banyak perangkat.
- Speechify: Speechify adalah aplikasi mobile yang memakai OCR untuk mengubah teks jadi suara. Scan dokumen, artikel, dan teks lain lalu dengarkan bacaan dalam bentuk audio. Ada kontrol suara, kecepatan, dan terhubung ke Google Drive/Dropbox.
Pilihan lain yang layak dicoba
Selain aplikasi utama, ada juga beberapa aplikasi berikut yang patut Anda pertimbangkan.
- TurboScan — Aplikasi pemindai mobile yang cepat menangkap dokumen dan menyimpannya sebagai PDF/JPEG berkualitas tinggi. Fitur: deteksi tepi, peningkatan gambar, scan multi-halaman ke satu file.
- SwiftScan — Bisa scan dan menyimpan dokumen, struk, kartu nama ke berbagai format. Fitur: deteksi tepi otomatis, peningkatan gambar. Versi gratis terbatas jumlah scan dan ada iklan. Versi berbayar tanpa iklan dan scan tak terbatas.
- Scanner Pro — Untuk scan dan menyimpan dokumen, struk, papan tulis ke PDF/JPEG. Fitur: deteksi tepi dan peningkatan gambar otomatis. Berbayar, semua fitur hanya bisa dipakai setelah dibeli.
Speechify - Aplikasi pemindai #1
Speechify adalah aplikasi text to speech yang memakai teknologi OCR canggih untuk mengubah hasil scan foto jadi audio, menjadikan Speechify aplikasi pemindai #1 untuk Anda yang butuh solusi praktis untuk membaca dan mendengarkan dokumen. Tersedia untuk komputer, tablet, dan ponsel (iOS, Android) lewat Google Play/App Store. Dengan interface simpel & ramah pemula, pengguna bisa mengubah dokumen fisik, catatan belajar, dan lainnya jadi suara alami hanya dengan satu kali scan. Jika butuh aplikasi scan dokumen terbaik yang bisa mengubah teks jadi suara, daftar Speechify sekarang.
FAQ
Aplikasi scan QR code terbaik apa?
QR Code Reader by Scan tersedia di iOS & Android, memungkinkan pengguna scan QR code dengan cepat dan mudah. Ada juga fitur pembuat QR code bawaan, cocok untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis.
Aplikasi scan barcode terbaik apa?
Barcode Scanner by ZXing Team bisa didapat di iOS & Android, memungkinkan scan barcode sekaligus melihat info detail produk, misalnya harga dan ulasan. Ada fitur lampu senter untuk scan di tempat minim cahaya.
