Jak przekonwertować PowerPoint na Google Slides

Czy masz dość przełączania się między PowerPointem a Google Slides, a może szukasz korzyści płynących z pracy w chmurze, które oferuje platforma Google...

Czy masz dość przełączania się między PowerPointem a Google Slides, a może szukasz korzyści płynących z pracy w chmurze, które oferuje platforma Google? W takim razie jesteś we właściwym miejscu. Ten poradnik ma na celu dostarczenie Ci krok po kroku instrukcji, jak przekonwertować prezentacje PowerPoint na Google Slides. Omówimy wszystko, od powodów, dla których warto dokonać zmiany, po zapewnienie kompatybilności i integralności Twoich przekonwertowanych slajdów.

Dlaczego warto przekonwertować PowerPoint na Google Slides

Microsoft PowerPoint od dekad jest podstawowym oprogramowaniem do tworzenia prezentacji. Jednak wraz z postępem technologicznym, zwłaszcza w zakresie internetu, platformy oparte na chmurze, takie jak Google Slides, stają się coraz bardziej popularne. Jedną z głównych zalet Google Slides jest funkcja współpracy w czasie rzeczywistym. Wiele osób może pracować nad tą samą prezentacją jednocześnie, bez względu na to, czy korzystają z telefonu z Androidem, czy laptopa.

Kolejną zaletą jest dostępność. Twoja prezentacja w Google Slides jest przechowywana na koncie Google Drive, co oznacza, że możesz uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca, nawet offline, pod warunkiem, że wcześniej ją pobrałeś na swoje urządzenie. W przeciwieństwie do Microsoft Office, który często wymaga licencji na oprogramowanie i nie oferuje tak płynnego doświadczenia w chmurze, Google Slides jest darmowy i dostępny z połączeniem internetowym.

Przygotowanie przed konwersją

Zanim przystąpisz do procesu konwersji, warto się przygotować. Najpierw upewnij się, że masz kopię zapasową oryginalnego pliku PowerPoint. Nie chcesz stracić żadnych ważnych informacji podczas procesu konwersji.

Sprawdzanie osadzonych multimediów i czcionek

Ponieważ Google Slides może nie obsługiwać wszystkich czcionek i animacji użytych w prezentacji Microsoft PowerPoint, ważne jest, aby sprawdzić te elementy. Przejrzyj swoje slajdy i zanotuj wszelkie niestandardowe czcionki lub osadzone multimedia, takie jak arkusze Excel. Może być konieczne zastąpienie ich wersjami przyjaznymi dla Google, takimi jak Google Sheets lub Docs, aby zapewnić kompatybilność.

Metody konwersji PowerPoint na Google Slides

Konwersja slajdów PowerPoint na format Google Slides jest łatwiejsza, niż myślisz, i masz kilka opcji. W tym poradniku omówimy trzy najprostsze metody.

Użycie Google Drive do bezpośredniego przesyłania

• Otwórz Google Drive w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto Google Drive.
• Gdy już jesteś zalogowany, poszukaj zakładki 'Prześlij' lub symbolu '+', zwykle znajdującego się w lewym górnym rogu ekranu.
• Kliknij na nią, a pojawi się menu rozwijane. Wybierz 'Prześlij plik' z tego menu.
• Przejdź do lokalizacji swojego pliku PowerPoint na urządzeniu, wybierz go i kliknij otwórz, aby przesłać plik.
• Po przesłaniu pliku możesz dwukrotnie kliknąć, aby go otworzyć. Pojawi się okienko, w którym możesz wybrać 'Otwórz za pomocą Google Slides.' Twoja prezentacja PowerPoint jest teraz przekonwertowana i zapisana jako plik Google Slides.

Użycie menu 'Plik' w Google Slides

• Otwórz nową kartę i przejdź do Google Slides.
• Rozpocznij nową prezentację Google Slides, klikając 'Pusta prezentacja.'
• Gdy jest otwarta, kliknij 'Plik' znajdujący się w lewym górnym rogu.
• Pojawi się menu rozwijane. Wybierz 'Importuj slajdy.'
• Z okienka kliknij na zakładkę 'Prześlij', a następnie kliknij 'Wybierz plik z urządzenia.'
• Zlokalizuj prezentację PowerPoint, którą chcesz przekonwertować i kliknij otwórz.
• Pojawi się nowe okienko, dające opcję 'Zachowaj oryginalny motyw' lub zmień go. Wybierz według uznania, a następnie kliknij 'Importuj slajdy.'

Użycie narzędzi zewnętrznych do konwersji

Podczas gdy Google Drive i Google Slides oferują wbudowane metody konwersji prezentacji PowerPoint, różne narzędzia zewnętrzne mogą zająć się tym zadaniem, oferując potencjalnie bardziej wyspecjalizowane funkcje. Te narzędzia często obsługują różne typy plików, w tym zarówno pliki ppt, jak i pptx. 

Korzystanie z tych narzędzi zazwyczaj obejmuje prosty proces: zapisujesz swoją prezentację PowerPoint na urządzeniu, a następnie przechodzisz na stronę internetową narzędzia zewnętrznego i używasz ich 'zakładki przesyłania', aby dodać swój plik. Zwykle proste kliknięcie prawym przyciskiem myszy wywoła opcję 'Zapisz plik jako', co pozwala określić, czy chcesz zapisać jako plik typu ppt czy pptx przed przesłaniem.

Jednak należy zachować ostrożność przy korzystaniu z platform zewnętrznych. Choć mogą oferować kuszące szablony i zaawansowane możliwości pokazu slajdów, istnieje ryzyko związane z bezpieczeństwem. Te platformy mogą nie gwarantować bezpieczeństwa przesłanego pliku PowerPoint. Zawsze upewnij się, że korzystasz z renomowanej usługi, najlepiej takiej, która pozwala na bezpośredni import prezentacji PowerPoint do Google Drive dla zwiększonego bezpieczeństwa.

Weryfikacja integralności przekonwertowanej prezentacji

Po przekonwertowaniu i zapisaniu prezentacji PowerPoint jako pliku Google Slides, kolejnym istotnym krokiem jest sprawdzenie, czy wszystkie kluczowe elementy zostały zachowane. To wymaga więcej niż tylko pobieżnego przeglądu slajdów. Otwórz nową prezentację Google Slides i poświęć czas na kliknięcie każdego slajdu z osobna. Sprawdź, czy nie ma niespójności w formatowaniu lub zmian. Zwróć szczególną uwagę na czcionki, które mogły zostać zmienione na domyślne czcionki Google Slides. Również sprawdź, czy animacje i przejścia zostały zachowane w procesie konwersji.

Podczas tego procesu weryfikacji może być pomocne otwarcie oryginalnej prezentacji PowerPoint do porównania. Możesz przełączać się między nimi, aby upewnić się, że tekst, obrazy i nawet drobne szczegóły, takie jak rozmiary czcionek i style punktów, są zgodne. Przejdź do 'Plik' w Google Slides i kliknij 'Zapisz', aby zapisać wszelkie zmiany, które wprowadzasz, aby nie stracić postępów.

Jak naprawić typowe problemy

Jeśli zauważysz rozbieżności lub brakujące elementy, na przykład animacje lub przejścia, które były w oryginalnej prezentacji PowerPoint, czas na ich ręczne dodanie. Google Slides oferuje własny zestaw funkcji animacji i przejść, które możesz wykorzystać do odtworzenia oryginalnych efektów. Aby to zrobić, kliknij na slajd, na którym powinien znajdować się brakujący element, a następnie przejdź do 'Slajd' na górnym pasku narzędzi i wybierz 'Zastosuj przejście'. Tutaj możesz kliknąć 'Importuj slajdy', aby dodać brakujące elementy.

Jeśli chodzi o czcionki, które wyglądają inaczej, Google Slides oferuje szeroki wybór czcionek do wyboru. Aby zmienić czcionkę, zaznacz tekst, a następnie przejdź do paska narzędzi u góry i wybierz z menu rozwijanego dostępnych czcionek. Staraj się wybrać taką, która jak najbliżej odpowiada oryginalnej czcionce użytej w prezentacji PowerPoint, aby zachować spójność.

Porady dla bezproblemowej konwersji z PowerPoint do Google Slides

Na zakończenie, oto kilka wskazówek, które zapewnią płynny proces konwersji:

• Przed rozpoczęciem zamknij wszystkie niepotrzebne aplikacje, aby zapewnić płynne działanie połączenia internetowego.
• Utrzymuj projekt i elementy prezentacji PowerPoint tak proste, jak to możliwe, aby uzyskać najlepsze wyniki.
• Jeśli w oryginalnej prezentacji miałeś osadzone media, takie jak arkusze Excel, rozważ ich wcześniejszą konwersję do Google Sheets.
• Sprawdź swoje slajdy natychmiast po procesie konwersji, aby szybko zidentyfikować i naprawić wszelkie problemy.

Ten przewodnik powinien wyposażyć Cię w wiedzę, jak bez wysiłku przekonwertować prezentację PowerPoint na Google Slides. Teraz śmiało, otwórz swój plik PowerPoint i przekształć go w arcydzieło Google Slides!

Zrewolucjonizuj swoje doświadczenia z prezentacjami dzięki Speechify AI Slides

Chcesz podnieść swoje umiejętności prezentacyjne na wyższy poziom? Speechify AI Slides może być przełomem, na który czekałeś. Niezależnie od tego, czy używasz iOS, Android, czy swojego niezawodnego komputera, Speechify AI Slides oferuje płynny i innowacyjny sposób konwersji PowerPoint na Google Slides. To jak posiadanie osobistego asystenta do prezentacji, zapewniającego kompatybilność, zachowanie oryginalnego motywu, a nawet pomoc w animacjach. Gotowy, aby zmienić sposób pracy z prezentacjami? Wypróbuj Speechify AI Slides już dziś i doświadcz przyszłości bezproblemowej konwersji. Twoja publiczność Ci podziękuje!

Najczęściej zadawane pytania

1. Czy mogę edytować przekonwertowaną prezentację Google Slides na urządzeniu z Androidem?

Tak, możesz. Google Slides oferuje aplikację mobilną dla urządzeń z Androidem, umożliwiającą edytowanie i prezentowanie slajdów w podróży. Wystarczy pobrać aplikację Google Slides z Google Play Store, zalogować się na swoje konto Google Drive i będziesz mieć dostęp do przekonwertowanej prezentacji.

2. Co się dzieje z notatkami prelegenta, które miałem w oryginalnej prezentacji PowerPoint?

Notatki prelegenta, które miałeś w slajdach PowerPoint, zostaną zachowane podczas konwersji prezentacji na Google Slides. Pojawią się w sekcji notatek prelegenta na dole każdego odpowiadającego slajdu w nowej prezentacji Google Slides, co pozwoli Ci korzystać z nich tak samo, jak w PowerPoint.

3. Czy istnieje limit rozmiaru pliku przy przesyłaniu pliku PowerPoint do Google Drive w celu konwersji?

Tak, Google Drive ma limit rozmiaru plików do przesyłania. Na dzień mojej ostatniej aktualizacji we wrześniu 2021 roku, maksymalny rozmiar pliku, jaki można przesłać na Google Drive, to 100 GB, pod warunkiem, że masz dostępne miejsce w swoim koncie. Jednak dla praktycznych celów i szybszej konwersji, zaleca się, aby plik prezentacji PowerPoint był jak najbardziej zoptymalizowany.