Kompleksowy przewodnik po transkrypcjach spotkań: definicja, znaczenie i najlepsze narzędzia

Czym jest transkrypcja spotkania? Transkrypcja spotkania to pisemny zapis treści audio, a czasem także wideo, z przebiegu spotkania, obejmujący każdy szczegół...

Czym jest transkrypcja spotkania?

Transkrypcja spotkania to pisemny zapis treści audio, a czasem także wideo, z przebiegu spotkania, obejmujący każdy szczegół wypowiedziany podczas sesji. Niezależnie od tego, czy to Zoom czy Google Meet, usługi transkrypcji spotkań przekształcają całe nagranie audio konferencji w czytelny format. Proces ten, znany jako 'transkrypcja', uchwyca każde słowo i często zawiera dodatkowe elementy, takie jak znaczniki czasu i identyfikacja mówców.

Jak uzyskać transkrypcję spotkania?

Uzyskanie transkrypcji spotkania jest proste dzięki wielu dostępnych usługom transkrypcyjnym. Większość platform do wideokonferencji, takich jak Zoom i Microsoft Teams, posiada wbudowane funkcje transkrypcji, które mogą transkrybować spotkania w czasie rzeczywistym lub z nagranych plików. Dodatkowo, dostępne są narzędzia zewnętrzne, które oferują dokładne usługi transkrypcyjne, wspierając różne przypadki użycia, w tym webinaria, podcasty i spotkania wirtualne. Te narzędzia często integrują się z platformami do wideokonferencji i innymi narzędziami do pracy, takimi jak Kalendarz Google, Slack i Dropbox.

Transkrypcja spotkania a protokół spotkania

Chociaż zarówno transkrypcje spotkań, jak i protokoły dostarczają pisemnego zapisu spotkania, służą różnym celom. Transkrypcje spotkań oferują dosłowny zapis tego, co zostało omówione, uchwytując wszystkie szczegóły, w tym wszelkie wypełniacze słowne. Z kolei protokoły spotkań koncentrują się na kluczowych punktach, zadaniach do wykonania i podjętych decyzjach. Zazwyczaj podążają za agendą spotkania i często są przygotowywane w szablonach dla zachowania spójności.

Transkrypcje spotkań w Microsoft Teams i Zoom

W spotkaniach wideo na Microsoft Teams funkcja transkrypcji spotkań jest dostępna w menu '...' w kontrolkach spotkania. Transkrypcja jest generowana w czasie rzeczywistym i można ją pobrać jako plik .txt lub .docx. Podobnie, Zoom również oferuje usługę transkrypcji. Na dzień publikacji tego bloga, funkcja transkrypcji w Zoom nie była dostępna w czasie rzeczywistym i wymagała osobnego procesu przesyłania nagrań spotkań do usługi transkrypcyjnej.

Korzyści z transkrypcji spotkań

Transkrypcje spotkań oferują wiele korzyści:

1. Inkluzywność: Umożliwiają osobom, które mogą mieć trudności z podążaniem za mową w czasie rzeczywistym, uczestnictwo w spotkaniu.
2. Przegląd: Pozwalają uczestnikom przeglądać treść spotkania we własnym tempie, zapewniając, że żaden kluczowy punkt nie zostanie pominięty.
3. Zapis: Oferują szczegółowy zapis spotkań do przyszłego wykorzystania.
4. Efektywność: Oszczędzają czas na robieniu notatek i pozwalają skupić się na dyskusji podczas spotkania.
5. Jasność: Pomagają wyjaśnić wszelkie nieporozumienia, dostarczając dokładny zapis tego, co zostało powiedziane.

Top 8 narzędzi do transkrypcji spotkań

1. Otter.ai: Usługa transkrypcji oparta na AI, która integruje się z Zoom i Google Meet, oferując transkrypcję w czasie rzeczywistym, funkcje współpracy i znaczniki czasu. Dostępna na iOS, Android i w sieci.
2. Rev: Popularna usługa transkrypcyjna zapewniająca dokładne transkrypcje z szybkim czasem realizacji, odpowiednia dla dużych plików i dłuższych spotkań.
3. Descript: Oferuje kompleksowy przepływ pracy do transkrypcji, edycji i dopracowywania transkrypcji. Obsługuje także edycję wideo.
4. Transcribe: Narzędzie specjalizujące się w konwersji plików audio na tekst. Pozwala użytkownikom przesyłać pliki i transkrybuje w czasie rzeczywistym.
5. Trint: Oferuje łatwą w użyciu platformę do transkrypcji plików audio i wideo oraz posiada zintegrowany edytor do dopracowywania transkrypcji.
6. Scribie: Zapewnia zarówno automatyczne, jak i ręczne usługi transkrypcyjne, z naciskiem na dokładność.
7. Temi: Niedroga, oparta na AI usługa idealna do szybkich i ogólnych transkrypcji.
8. Happy Scribe: Oferuje szereg funkcji, w tym transkrypcję, napisy i tłumaczenie na wiele języków, w tym portugalski.

Każdy dostawca ma różne modele cenowe, więc rozważ swoje potrzeby i budżet przy wyborze usługi. Wiele z nich oferuje również integracje z różnymi aplikacjami i zapewnia wersje mobilne do pracy zdalnej.

Korzystając z narzędzi do transkrypcji spotkań, możesz zwiększyć produktywność i efektywność swoich spotkań, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco i zadania do wykonania są realizowane.

Pamiętaj, że wybór narzędzia do transkrypcji spotkań powinien odpowiadać Twoim potrzebom, wielkości organizacji oraz charakterowi dyskusji. Mając te wskazówki, jesteś gotowy, aby uchwycić każdą wartościową rozmowę podczas spotkań.