Está fazendo malabarismos com muitas coisas ao mesmo tempo? Se você quer se tornar um especialista em multitarefa, este artigo discute a melhor ferramenta para isso.

Melhor ferramenta para multitarefa

Multitarefa combina melhor gestão do tempo e produtividade para que você possa completar suas tarefas rapidamente e fazer mais. Para algumas pessoas que realmente amam multitarefa, isso praticamente se tornou um esporte olímpico. Felizmente, vários aplicativos estão disponíveis para ajudar a tornar suas múltiplas tarefas mais organizadas e gerenciáveis.

Conheça algumas das melhores ferramentas disponíveis na Google Play e App Store para ajudá-lo a focar e gerenciar sua lista de tarefas como um profissional.

Speechify ajuda você a multitarefar eficientemente

Às vezes, uma de suas tarefas pode incluir leitura. Não seria ótimo focar em outras tarefas ao mesmo tempo? Pode parecer impossível, mas é possível com o novo aplicativo e serviço número um de texto para fala, o Speechify.

Speechify lê o texto em voz alta para que você possa ouvir enquanto faz multitarefa. Ele usa inteligência artificial (IA) para escanear o texto e sintetizar vozes para uma leitura com som natural. Possui opções de personalização de narração que permitem escolher a voz, sotaque, idioma e uma velocidade de leitura até nove vezes mais rápida que a média. A experiência é semelhante a ouvir audiolivros.

Você usa o Speechify para ler documentos, artigos, e-mails e até mesmo para conferir redes sociais como o LinkedIn.

O serviço Speechify pode ler o texto dentro do navegador do seu laptop Windows ou MacBook através de sua extensão do Chrome. Você pode instalar o aplicativo iOS para ouvir texto em áudio no seu iPad e iPhone e o aplicativo Android para produtos Android. Ao salvar texto na sua biblioteca Speechify, você pode acessá-lo de qualquer dispositivo a qualquer momento.

Outras ferramentas de multitarefa que valem a pena considerar

A desordem afeta seu foco e produtividade, e um espaço de trabalho desorganizado pode dificultar a alternância entre aplicativos e janelas abertas. Aqui estão alguns outros aplicativos para ajudá-lo a concluir sua lista de tarefas mais rapidamente ao trabalhar em seu dispositivo Microsoft Windows ou Apple.

FancyZones pelo Windows PowerToys

Se você está usando um monitor de 32 polegadas com proporção de 21:9 ou maior, os aplicativos que você usa podem não preencher toda a tela. Embora o Windows 10 acomode aplicativos abertos lado a lado, isso não funciona para monitores ultrawide. Esses monitores são como dois monitores 16:9 em um, onde você poderia exibir três ou mais aplicativos juntos. O recurso Snap Layout do Windows 11 suporta essa opção, e o aplicativo FancyZones oferece o mesmo para usuários do Windows 10.

FancyZones é uma ferramenta utilitária gratuita integrada ao PowerToys. Ela permite que você separe sua tela em diferentes zonas virtuais e apoia você na troca de tarefas mais rapidamente.

Desktops Virtuais no Windows

Desktops virtuais oferecem áreas de trabalho limpas enquanto seus aplicativos abertos rodam em segundo plano. O recurso é acessado através do botão de visualização de tarefas no Windows 10. Você não precisará fechar os programas para manter sua barra de tarefas menos desordenada. Por exemplo, trabalhos para diferentes projetos ou clientes podem ser feitos em desktops virtuais separados.

Todoist

O Todoist usa um método único para incentivar a motivação e produtividade transformando sua lista de tarefas em um jogo a ser completado. Inclui sincronização em tempo real, filtragem, rotulagem, subtarefas e coordenação de cores para ajudar a priorizar suas tarefas diárias.

Milanote

O Milanote é mais um aplicativo de organização de agenda e uma das melhores ferramentas de organização disponíveis. Além de permitir que você planeje e organize sua agenda, você pode projetar projetos específicos.

O Milanote possui muitos recursos para atender às suas necessidades, desde planejadores de projetos e mood boards até listas de tarefas padrão. Arquivos de mídia como fotos e vídeos podem ser adicionados ao texto para mais informações. E tudo é completamente personalizável. Esta plataforma é excelente para compartilhar espaços de trabalho para planejamento de projetos com amigos ou colegas.

Mosaic

O Mosaic é um aplicativo para usuários de Mac. É uma poderosa ferramenta de gerenciamento de janelas que permite organizar e redimensionar suas janelas arrastando e soltando. Você pode desenvolver layouts personalizados para maximizar sua tela da maneira que melhor funciona para você. Ele também permite criar um layout rápido para personalizar sua área de trabalho para novos aplicativos Mac.

Mission Control no macOS

O recurso Mission Control disponível nos sistemas operacionais Mac é semelhante ao recurso de Áreas de Trabalho Virtuais no Windows 10. Ele ajuda a manter as coisas em que você está trabalhando organizadas, mantendo-as em áreas de trabalho separadas.

Quando você abre o Mission Control, sua área de trabalho deve ser exibida em qualquer janela em tela cheia. Você pode exibir outra área de trabalho clicando no sinal "+" do Mission Control.

Magnet

O Magnet oferece os melhores recursos de multitarefa do Windows para o sistema operacional Mac. Assim como o aplicativo Mosaic, você pode organizar sua tela arrastando as janelas dos aplicativos. Quando puxadas para a borda da tela, as janelas se encaixam em uma visualização de tela dividida. Você não precisará segurar teclas para criar um novo espaço de trabalho como no aplicativo de tela dividida embutido do macOS.

O Magnet permite que você organize seu trabalho através de uma tela dividida tripla. Você pode gerenciar suas janelas para caber até seis painéis lado a lado de forma equilibrada. Além disso, o gerenciador de janelas Magnet permite que você organize seus painéis através de atalhos de teclado personalizáveis ou do widget da barra de menu.

Como realizar multitarefas de forma eficiente com o Speechify

Realizar mais de uma tarefa simultaneamente tem seus benefícios e desvantagens. Os prós incluem:

• Economizar tempo
• Aumentar sua capacidade cerebral através do engajamento constante
• Prevenir a procrastinação ao realizar mais
• Melhorar sua resiliência e capacidade de gerenciar situações desafiadoras

Algumas das desvantagens incluem:

• A multitarefa pode causar uso ineficiente do tempo ao alternar entre tarefas enquanto seu cérebro se ajusta à mudança.
• A multitarefa intensa pode levar a bloqueios mentais.
• Pode afetar a capacidade do seu cérebro de reter informações.

Conciliar tarefas funciona melhor quando você combina um trabalho que requer foco, como leitura, com algo automático, como passear com o cachorro ou dobrar roupas.

O aplicativo Speechify ajuda você a se tornar um profissional em multitarefas de duas maneiras:

• Permite que você realize tarefas automáticas enquanto seu cérebro se concentra em conteúdo de áudio.
• Como você não precisará ler na tela, isso o afasta dos dispositivos, removendo assim distrações como notificações de redes sociais.

O Speechify aumentará a produtividade e o foco. Descubra seu novo "superpoder de leitura" para multitarefas eficazes experimentando o Speechify gratuitamente hoje.

FAQ

Como você gerencia várias tarefas simultaneamente?

Considere o seguinte para ajudá-lo com a multitarefa:

• Faça uma lista de tarefas.
• Divida as tarefas em atividades menores.
• Defina prioridades.
• Limite ou elimine distrações. 

Como posso realizar multitarefas sem sobrecarregar meu cérebro?

Para realizar multitarefas sem se sentir sobrecarregado, considere combinar uma tarefa que requer foco intenso com um trabalho manual que requer pouco pensamento.

Qual é um bom exemplo de multitarefa?

Um bom exemplo de multitarefa é algo que a maioria das pessoas faz todos os dias: ouvir rádio enquanto dirige um carro. Outro exemplo é dobrar roupas enquanto assiste TV.