Quando você está sobrecarregado, sua produtividade diminui e seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional sofre. Descubra as 10 regras que mostram como parar de se sentir sobrecarregado no trabalho.

Como parar de se sentir sobrecarregado no trabalho

Se você é como muitas pessoas, o trabalho tem sido difícil ultimamente. Sua lista de tarefas cresce toda vez que você chega ao escritório. Não importa o que você faça, parece que não consegue uma folga. Mesmo trabalhando mais horas, não ajuda, pois há muito trabalho para fazer. Você se sente sobrecarregado. Além disso, esses sentimentos afetam sua vida pessoal. Você se preocupa tanto com o trabalho que não consegue pensar em mais nada. Felizmente, você pode fazer algo sobre esses sentimentos de sobrecarga. Siga as 10 regras deste artigo para ajudá-lo a lidar com prazos apertados e condições de trabalho estressantes.

Priorizando a saúde mental para parar de se sentir sobrecarregado no trabalho

Antes de focar nas regras para lidar com a sensação de estar sobrecarregado no trabalho, você precisa entender por que essas regras são vitais. Sentir-se sobrecarregado tem um impacto enorme na sua saúde mental. Quanto maior sua lista de tarefas, mais provável é que você experimente o esgotamento. Esse sentimento pode surgir sem que você perceba. Antes que você perceba, sua produtividade declina, e você começa a temer seus dias de trabalho. Podemos olhar para os problemas causados pela pandemia de COVID-19 para ver os efeitos de estar sobrecarregado em ação. Em um estudo de 2022 publicado no International Journal of Environmental Research and Public Health, os pesquisadores analisaram o potencial de rotatividade em comparação com o estresse no trabalho relacionado à pandemia. Eles descobriram que a pandemia criou um estresse enorme, levando a uma maior rotatividade de funcionários. Em resumo, as pessoas se sentiram tão pressionadas que queriam encontrar outros empregos. É assim que esses sentimentos podem se tornar poderosos.

10 regras para seguir e evitar a sobrecarga e o esgotamento no trabalho

Evitar a sobrecarga relacionada ao trabalho requer que você encontre maneiras de cuidar de si mesmo. Você também precisa avaliar o tempo necessário para tarefas essenciais e enfrentar questões que podem levar ao esgotamento. Estas 10 regras podem ajudá-lo a superar a sobrecarga.

Regra 1 - Use IA e ferramentas para aumentar a produtividade

A inteligência artificial (IA) ajuda você a gastar menos tempo em tarefas manuais para que possa se concentrar mais em trabalhos significativos. Tome o Speechify como um ótimo exemplo de uma ferramenta impulsionada por IA. Como um aplicativo de texto para fala, o Speechify facilita a leitura de conteúdo da web, verificar e-mails e lidar com tarefas de pesquisa. O aplicativo lê o conteúdo escrito em voz alta, permitindo que você melhore sua gestão do tempo ao trabalhar em projetos complexos. A IA automatiza tarefas menores, dando-lhe tempo suficiente para trabalhar em sua lista de tarefas.

Regra 2 - Foque nas suas tarefas de alta prioridade

Qual é a única coisa que você precisa realizar hoje? Essa tarefa deve ir direto para o topo da sua lista de tarefas. Dividir seu foco entre seu trabalho de alta prioridade e tudo o mais que você precisa fazer leva a perder tempo. Conclua a tarefa mais crucial antes de passar para a próxima.

Regra 3 - Estabeleça limites

Estabelecer limites se aplica a todos os aspectos da sua vida profissional. Seus limites impedem que outros membros da equipe coloquem mais trabalho em sua mesa quando você já está sobrecarregado. Seus limites também permitem que você proteja seu tempo fora do trabalho, criando um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Crie horários claros de início e término para o seu dia de trabalho. Mantenha-se fiel a essas horas de trabalho dedicadas, não importa quão forte seja a tentação de começar outra tarefa quando estiver em casa.

Regra 4 - Use a respiração profunda

Sentir-se estressado pode fazer você entrar em pânico. Você pode se sentir ansioso ou até mesmo com falta de ar. Sempre que surgirem sentimentos de ansiedade, faça uma pequena pausa e pratique a respiração profunda. Passe alguns minutos respirando lenta e profundamente. Você vai desacelerar seu ritmo cardíaco e ter alguns momentos para descomprimir e se acalmar.

Regra 5 - Converse com um colega de trabalho

Compartilhar seus problemas com os outros pode ajudá-lo a ganhar uma nova perspectiva. Muitas vezes, colegas de trabalho podem orientá-lo em questões relacionadas ao trabalho que um ente querido não entende. Se você começar a se sentir estressado, faça uma pausa com um colega de trabalho. Converse sobre os desafios que você enfrenta e talvez encontre uma solução que o ajude a economizar tempo.

Regra 6 - Siga sua descrição de trabalho

O aumento do escopo afeta mais do que o gerenciamento de projetos. Também pode afetar sua vida profissional. Cada tarefa extra que você assume além do que está na sua descrição de trabalho se acumula até que você se torne um candidato ideal para o esgotamento. A solução é evitar assumir tarefas que não estão na sua descrição de trabalho. Foque no seu trabalho em vez de ajudar outras pessoas a fazerem o delas.

Regra 7 - Afaste-se das redes sociais

As redes sociais criam problemas no trabalho por várias razões. Os influenciadores que você segue podem promover uma cultura de produtividade excessiva que faz você sentir que precisa trabalhar mais. Além disso, as redes sociais podem levar à procrastinação, fazendo você perder tempo. Comprometa-se a se afastar das redes sociais durante seu horário de trabalho.

Regra 8 - Evite o perfeccionismo

Um velho ditado diz: “O perfeccionismo é o inimigo do progresso.” Tentar fazer tudo perfeito leva você a se perder em tarefas desnecessárias. Permita que o “bom o suficiente” seja suficiente.

Regra 9 - Pratique o autocuidado

Cuidar de si mesmo fora do trabalho é tão importante para a produtividade quanto para o seu bem-estar. O autocuidado inclui qualquer atividade que você faça para si mesmo. Exemplos incluem manter uma dieta saudável, exercitar-se, meditar e se envolver em hobbies.

Regra 10 - Siga um cronograma

As pessoas muitas vezes ficam sobrecarregadas porque se sentem perdidas durante seus dias de trabalho. Criar um cronograma permite que você reserve tempo para as tarefas que deseja concluir. Também fornece um roteiro para o dia, garantindo que você sempre saiba o que fazer a seguir.

Aproveite ao máximo seu dia de trabalho usando texto para fala para aumentar sua produtividade

Aumentar sua produtividade é uma das chaves para lidar com a sobrecarga. O Speechify ajuda fornecendo um aplicativo TTS que lê textos online para você. O aplicativo é ideal para aqueles com dificuldades de leitura. Além disso, possui várias configurações de velocidade, permitindo que leia o texto mais rápido do que você mesmo pode ler. O Speechify está disponível para dispositivos Android, Windows, iOS e macOS. Se você quiser saber mais, experimente o aplicativo gratuitamente hoje.

Perguntas Frequentes

É normal sentir-se sobrecarregado no trabalho o tempo todo?

É normal sentir-se sobrecarregado no trabalho. No entanto, não é normal sentir-se sobrecarregado o tempo todo.

O que sentir-se sobrecarregado pode ser um sintoma de?

Ansiedade e exaustão são dois sintomas comuns de sentir-se sobrecarregado.

Quais são algumas das causas de sentir-se sobrecarregado no trabalho?

Excesso de trabalho é a causa mais comum de sentir-se sobrecarregado no trabalho.

Qual é a diferença entre sentir-se sobrecarregado e estar estressado?

Você pode se sentir estressado com um projeto em que está trabalhando atualmente. Você está sobrecarregado se estiver tão exausto que parece impossível concluir esse projeto.