Como melhorar minha produtividade

Produtividade é vital para uma vida de sucesso e fundamental para o lucro e o sucesso a longo prazo no mundo dos negócios. Infelizmente, manter o foco pode ser desafiador às vezes.

Diversos fatores podem atrapalhar sua produtividade, desde distrações nas redes sociais até dificuldade com tarefas complexas ou até mesmo o esgotamento.

Felizmente, existem várias formas de aumentar a produtividade. Continue lendo para conhecer alguns truques de produtividade altamente eficazes.

Dicas gerais para produtividade

Produtividade é essencial para dar conta das tarefas. Quando você é produtivo, percebe que sempre tem tempo suficiente para, pelo menos, concluir o que é mais importante.

Veja a seguir algumas dicas de produtividade que podem ser adotadas para aumentar o desempenho dos colaboradores. Até mesmo empreendedores podem se beneficiar delas para limitar a procrastinação e aprimorar suas habilidades de gestão do tempo.

Comece pelas maiores tarefas

Para manter o foco, trabalhe primeiro nas tarefas mais desafiadoras e demoradas, antes das menores. Considere criar uma lista de afazeres. Existem vários aplicativos para organizar suas anotações, como o app de notas Evernote.

Organize suas tarefas começando pela mais exigente ou urgente para gerenciar melhor o tempo. Reserve as manhãs ou o período do dia em que você estiver mais energizado e atento, deixando as atividades mais leves para o fim do dia.

Evite multitarefas

Embora pareça que você avança mais rápido na sua lista de tarefas fazendo várias coisas ao mesmo tempo, focar em uma de cada vez costuma aumentar a produtividade. Quando tenta realizar mais de uma tarefa simultaneamente, você acaba gastando mais tempo alternando entre elas, o que pode resultar em trabalhos inacabados ou de menor qualidade.

Concentrar-se em uma tarefa ou projeto de cada vez ajuda a concluí-lo mais rápido e ainda dá motivação para partir para a próxima atividade.

Faça pausas regulares

Pode ser tentador insistir até concluir uma tarefa sem fazer pausa. No entanto, não fazer intervalos pode afetar negativamente sua produtividade e causar cansaço ou esgotamento.

Quando isso acontece, você pode perder a motivação para continuar. Pausas regulares ajudam na concentração e também melhoram o humor.

Considere planejar várias pausas curtas ao longo do dia de trabalho. Em geral, os locais de trabalho determinam pausas obrigatórias de cinco a dez minutos. Se você trabalha remotamente, garanta que está fazendo intervalos regulares para recarregar as energias.

Técnica Pomodoro

O método Pomodoro pode ajudar você a gerenciar melhor o tempo dedicado às tarefas diárias. Usando a técnica Pomodoro, você se cronometra por 30 a 45 minutos enquanto trabalha em um projeto. Assim que o alarme tocar, faça uma pausa de cinco minutos.

Essa técnica é eficaz para manter um fluxo de trabalho focado e sem interrupções, intercalado com pausas regulares.

Use a “regra dos dois minutos”

Evite desperdiçar tempo adiando tarefas que podem ser feitas em até dois minutos. Aproveite intervalos livres (não as pausas) para resolver afazeres rápidos nesse tempo e ganhar alguns minutos do seu dia. Nem todas as tarefas podem ser feitas em dois minutos, mas você pode usar esse período para dar o pontapé inicial em novas metas e avançar em marcos importantes.

Resolvendo questões específicas de produtividade

As distrações aparecem de várias formas, tanto no escritório quanto em casa, e podem afetar bastante seu desempenho. Ajustar as dicas de produtividade ao seu jeito de ser e de trabalhar pode ajudar a resolver esses problemas. Considere as sugestões a seguir para minimizar distrações comuns em escritórios e no trabalho remoto.

• Bloqueie ligações e notificações. Considere ativar o modo “Não perturbe” no celular durante o trabalho e sair dos aplicativos de redes sociais.
• Evite conversas paralelas com colegas. Se possível, desencoraje que parem na sua mesa sem avisar usando fones de ouvido. Você não precisa estar ouvindo nada. Só de estar de fones, as pessoas já tendem a evitar interromper você. Se perceber que alguém quer conversar, combine um horário em que ambos estejam disponíveis.
• Distrações em escritórios de plano aberto. Sons como conversas ao telefone, digitação, cliques do mouse e circulação de pessoas costumam ser mais intensos nesses ambientes. Se possível, encontre um local mais silencioso. Reserve uma sala de reunião para ficar sozinho por uma ou duas horas ou mude para uma área mais tranquila do escritório.
• Notificações de ferramentas de trabalho remoto. Ao usar uma ferramenta de comunicação como o Slack, defina seu status como ausente ou desligue temporariamente as notificações. Você pode responder às mensagens quando estiver livre.

Procrastinação

Procrastinar é outra forma comum de desperdiçar tempo. Pesquisas mostram que a procrastinação no trabalho é sintoma de desconforto emocional. Seu cérebro entende que algo está faltando para concluir uma tarefa e esses incômodos impedem, mesmo que de forma inconsciente, que você comece ou até levam a evitar totalmente a tarefa.

O perfeccionismo e o medo são os verdadeiros motivos da procrastinação. Para lidar com os medos que causam esse comportamento:

• Identifique, questione e enfrente seus medos
• Considere os efeitos negativos e os possíveis benefícios de superá-los
• Prepare-se para o sucesso

Use o Speechify para aumentar sua produtividade

Ao colocar em prática métodos específicos para melhorar sua gestão de tempo, você provavelmente vai perceber que consegue riscar mais itens da lista em menos tempo.

O aplicativo de leitura de texto em voz chamado Speechify pode ajudar tanto em casa quanto no trabalho, melhorando o foco, a atenção e até a capacidade de realizar multitarefas. Ele utiliza inteligência artificial (IA) para transformar texto em áudio e tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para converter uma imagem em áudio.

Experimente o Speechify hoje instalando a extensão Chrome para navegadores, ou pelos aplicativos para desktop e dispositivos móveis.

Perguntas frequentes

Quais são 3 formas de aumentar a produtividade?

Aqui estão três maneiras de aumentar sua produtividade:

1. Definir metas claras
2. Evitar multitarefas
3. Limitar distrações, especialmente redes sociais

Como a falta de sono afeta a produtividade?

Pesquisas mostram que a falta de sono pode prejudicar a memória, a tomada de decisões, a capacidade de resolver problemas e o estado de alerta. Tudo isso é essencial para uma produtividade ideal.

Quais são as 5 causas mais comuns da baixa produtividade?

Aqui estão cinco motivos comuns para a baixa produtividade dos funcionários:

1. Falta de treinamento
2. Falta de reconhecimento
3. Supervisão inadequada
4. Tecnologias inadequadas
5. Multitarefas

Quais os benefícios de melhorar a produtividade?

Ser produtivo permite que você tenha controle do seu tempo e faça mais em menos horas. Isso pode reduzir o estresse e melhorar a saúde mental ao trazer uma forte sensação de realização.