O que é um software de treinamento de onboarding online?
Um software de treinamento de onboarding online é uma plataforma em nuvem que ajuda as empresas a simplificar e automatizar o processo de integração de novos colaboradores às suas funções, à cultura organizacional e às tarefas essenciais do trabalho. Esse tipo de software de RH garante que os novos funcionários tenham uma experiência acolhedora e envolvente desde o primeiro dia, criando as bases para maior retenção e engajamento ao longo de toda a sua jornada na empresa.
Quais são os benefícios de usar o onboarding online?
- Experiência aprimorada para o colaborador: Novos funcionários contam com uma jornada de onboarding estruturada e interativa, que aumenta a confiança e garante uma primeira impressão positiva.
- Automação e fluxos de trabalho otimizados: As equipes de RH podem automatizar tarefas repetitivas e configurar fluxos automáticos, garantindo consistência e eficiência.
- Processo sem papel: Com assinaturas eletrônicas (e-signatures) e funcionalidades de gestão de documentos, os processos de RH tornam-se mais sustentáveis, reduzindo o uso de papel e aumentando a eficiência.
- Maior retenção: Um bom processo de onboarding desempenha papel central na retenção, criando uma jornada positiva para o colaborador.
- Métricas e acompanhamento: Gestores e equipes de RH podem facilmente monitorar o progresso do onboarding, certificações obtidas e feedbacks por meio de métricas integradas.
Quais são os 3 tipos de onboarding online e exemplos de cada um?
- Onboarding de autoatendimento: Novos colaboradores completam as tarefas do onboarding no próprio ritmo, usando templates e módulos interativos. Ex.: preencher formulários eletrônicos, acessar o manual do colaborador ou realizar certificações.
- Onboarding integrado ao HRIS: Integrado a plataformas de RH ou HRIS, esse método garante que os dados dos empregados do processo de contratação sejam transferidos sem falhas. Ex.: BambooHR ou ClearCompany.
- Onboarding centrado em LMS: Utilizando um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS), essas plataformas dão ênfase ao uso de materiais de treinamento, quizzes e e-learning para os novos funcionários. Ex.: um programa de onboarding que oferece uma série de módulos de e-learning.
Como criar um programa de treinamento de onboarding?
- Defina objetivos: Entenda o que espera que os novos colaboradores alcancem ao final do processo de onboarding.
- Utilize templates: Use modelos de onboarding para criar experiências consistentes e otimizar os fluxos de trabalho.
- Inclua elementos interativos: Engaje os participantes com módulos interativos, quizzes e materiais de treinamento.
- Automatize processos: Utilize softwares de RH para automatizar tarefas como notificações, assinaturas eletrônicas e verificações de antecedentes.
- Busque feedback: Peça feedback regularmente aos novos colaboradores e ajuste o programa conforme as opiniões deles.
10 principais requisitos de um software de treinamento de onboarding online para colaboradores:
- Interface intuitiva
- Checklists de onboarding personalizáveis
- Integração com plataformas de HRIS e LMS
- Fluxos de trabalho automatizados
- Compatibilidade com dispositivos móveis
- Funcionalidade de assinatura eletrônica
- Notificações em tempo real
- Gestão completa de documentos
- Módulos de treinamento interativos
- Métricas e análises
5 casos de uso para um software de treinamento de onboarding online:
- Onboarding centralizado para equipes globais: Garantindo consistência para colaboradores em diferentes regiões.
- Treinamento de compliance: Garantir que novos funcionários realizem treinamentos obrigatórios e obtenham as certificações necessárias.
- Introdução ao manual do colaborador: Apresentar digitalmente a cultura, as políticas e os valores da empresa.
- Verificação de antecedentes e documentação: Automatizar a coleta e verificação de dados essenciais do colaborador.
- Treinamento específico por função: Oferecer módulos e materiais adaptados às funções de cada novo colaborador.
Plataformas mais suportadas pelos programas:
- Sistemas Operacionais: Windows, MacOS, Linux.
- Dispositivos: Computadores de mesa, notebooks, tablets e dispositivos móveis.
- Aplicativos complementares: Muitas soluções de onboarding oferecem aplicativos complementares para iOS e Android, facilitando a integração em qualquer lugar.
Top 9 ferramentas de onboarding online:
1. BambooHR:
O BambooHR é uma renomada solução de RH voltada para pequenas e médias empresas. Ele oferece uma plataforma de onboarding completa, que faz com que os novos colaboradores se sintam acolhidos e iniciem suas atividades rapidamente.
- Top 5 funcionalidades:
- Checklists de onboarding personalizáveis
- Portal de autoatendimento do colaborador
- Assinaturas eletrônicas
- Acesso pelo aplicativo móvel
- Integração com funções de gestão de desempenho e HRIS
- Preço: A partir de US$ 99/mês para funcionalidades básicas de RH; preço personalizado para recursos avançados e equipes maiores.
2. ClearCompany:
A ClearCompany oferece uma suíte completa de gestão de talentos. Sua solução de onboarding valoriza a transparência e promove a cultura organizacional desde o primeiro dia.
- Top 5 funcionalidades:
- Onboarding sem papel
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Acompanhamento de compliance
- Integração com sistema de rastreamento de candidatos
- Métricas de engajamento dos colaboradores
- Preço: Preço personalizado conforme as necessidades da empresa; é preciso entrar em contato com a ClearCompany para orçamento.
3. WorkBright:
WorkBright oferece gestão remota de tarefas, permitindo que novos colaboradores concluam toda a documentação antes mesmo de irem ao escritório.
- Top 5 funcionalidades:
- Onboarding remoto
- Alertas de compliance
- Interface mobile first
- Lembretes automáticos
- Gestão do ciclo de vida do colaborador
- Preço: É necessário entrar em contato com a WorkBright para detalhes personalizados de preços.
4. Onboard by HR Cloud:
O Onboard da HR Cloud oferece um processo de integração contínuo que aumenta a retenção e a produtividade.
- Top 5 funcionalidades:
- Assinaturas eletrônicas
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Automação de tarefas
- Gestão de compliance
- Portal do colaborador
- Preço: A partir de US$ 9,50/usuário por mês.
5. SaplingHR:
O SaplingHR é focado em criar uma experiência de onboarding conectada e inclusiva, ideal para empresas com equipes globais.
- Top 5 funcionalidades:
- Experiência de pré-onboarding
- Onboarding baseado em função
- Integração com outras ferramentas de RH
- Insights baseados em dados
- Processos de RH automatizados
- Preço: Preço personalizado; recomenda-se entrar em contato com o SaplingHR para orçamento.
6. Kissflow HR Cloud:
O Kissflow oferece uma abordagem no-code para onboarding, permitindo às empresas criar um processo que atenda às suas necessidades específicas.
- Top 5 funcionalidades:
- Criação de aplicativos personalizados
- Integração com outros processos de RH
- Templates pré-definidos
- Acesso baseado em função
- Análises e relatórios
- Preço: A partir de US$ 390/mês para até 30 usuários.
7. GoCo:
O GoCo é conhecido por sua plataforma moderna e intuitiva, que simplifica tarefas complexas de RH. Eles descrevem a experiência de onboarding como "mágica".
- Top 5 funcionalidades:
- Gestão digital de documentos
- Assinaturas eletrônicas
- Sincronização de benefícios
- Alertas de compliance
- Fluxos de onboarding personalizados
- Preço: O onboarding básico é gratuito; para recursos avançados, é necessário contatar o GoCo para preços.
8. Enboarder:
O Enboarder prioriza a experiência do colaborador, garantindo uma transição tranquila dos novos funcionários para suas funções.
- Top 5 funcionalidades:
- Pesquisas e feedback dos colaboradores
- Check-ins do gestor
- Jornadas de onboarding personalizadas
- Conteúdo específico por função
- Análise de engajamento
- Preço: Preço personalizado; entre em contato com a Enboarder para mais detalhes.
9. Workday:
O Workday fornece uma solução de RH completa. Seu módulo de onboarding integra-se a uma suíte HCM mais ampla, garantindo uma experiência fluida desde o recrutamento até a aposentadoria.
- Top 5 funcionalidades:
- Gestão de tarefas
- Conexão entre pares para novos contratados
- Painel de onboarding personalizado
- Gestão de documentos
- Integração com aprendizagem e desenvolvimento
- Preço: Preço personalizado conforme o tamanho e as necessidades da empresa; entre em contato com o Workday para orçamento.
Sessão de perguntas frequentes (FAQ):
Como criar um programa de onboarding virtual?
Comece definindo seus objetivos, utilize modelos de onboarding, incorpore elementos interativos, automatize processos com softwares de RH e busque feedback regular dos novos contratados.
Qual software oferece um processo de onboarding digital?
Diversos softwares disponibilizam onboarding digital, incluindo BambooHR, ClearCompany e GoCo.
Como treinar novos colaboradores virtualmente?
Utilize uma combinação de módulos de e-learning, materiais de treinamento interativos e quizzes por meio de plataformas como LMS. Garanta um programa estruturado de integração, apresentando gradualmente a cultura da empresa, os membros da equipe e as tarefas específicas do cargo ao novo colaborador.
Como escolher o melhor software de onboarding?
Considere fatores como facilidade de uso, funcionalidades essenciais, compatibilidade com soluções existentes de RH, preço, suporte ao cliente e feedback de usuários atuais.
O que é mais importante ao escolher um software de onboarding?
O fator mais crítico é como o software se alinha aos objetivos específicos de onboarding da sua empresa, garantindo uma experiência de integração fluida e envolvente para novos contratados.
Quanto custa o software?
Os custos variam conforme funcionalidades, tamanho da empresa e necessidades específicas. Plataformas como o BambooHR possuem preços definidos, enquanto outras, como ClearCompany, oferecem preços personalizados.
Quais os benefícios de usar software para onboarding?
Softwares otimizam o processo de integração, proporcionando uma experiência consistente, intuitiva e envolvente para novos contratados. Facilitam também a automação, a documentação digital e um melhor acompanhamento do progresso do onboarding.
