Cel mai bun moment de lucru pentru productivitate maximă

Luăm de bună ideea unei zile de muncă de opt ore. Totuși, acest concept există doar de la începutul erei industriale. Din perspectiva istoriei omenirii, nu este o perioadă semnificativă. Programul 9-17 este chiar mai recent.

Aceste reguli ale programului de lucru erau potrivite la momentul creării lor, dar par deja destul de depășite în secolul XXI. Unii oameni se trezesc devreme în mod natural și bifează rapid sarcinile din listă.

Alții sunt mai degrabă bufnițe de noapte și se simt mai productivi spre finalul zilei. S-ar putea nici măcar să nu știi cum să îți maximizezi productivitatea și ai nevoie de câteva sfaturi care să te ajute.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

O scurtă istorie a zilei de lucru de opt ore

După cum am menționat, apariția zilei de muncă de opt ore, cinci zile pe săptămână, avea mult mai mult sens acum vreo 200 de ani. La începutul secolului XIX, oamenii lucrau în mod obișnuit 12-15 ore pe zi și rareori aveau zile libere.

Abia când un industriaș britanic, Robert Owen, a introdus sloganul „opt ore muncă, opt ore recreere, opt ore odihnă” s-a produs vreo schimbare. Henry Ford, un magnat american din industria auto, a urmat rapid exemplul.

El a realizat că muncitorii fără timp liber nu aveau să-i cumpere vehiculele. În cele din urmă, președintele SUA Franklin Roosevelt a semnat Legea muncii corecte în 1938, stabilind oficial programul de lucru 9-18 sau o săptămână de 40 de ore. În prezent, aceste reguli nu mai susțin ideea de productivitate maximă.  

Cum îți descoperi intervalul optim de lucru

După pandemie și odată cu normalizarea muncii la distanță, discuțiile despre gestionarea timpului, productivitate, săptămâni de lucru de patru zile și zile de lucru de șase ore sunt mai frecvente. Mai puțini oameni fac naveta și pierd timp în trafic.

Pe de altă parte, unii încă se luptă cu timpul pe care îl pierd pe rețelele sociale sau făcând sarcini irelevante. O altă problemă este că nu își cunosc orele productive.

Din fericire, există o metodă destul de simplă de a determina intervalul optim pentru muncă. Poți lua în considerare următorii factori.

La ce oră din zi ai cea mai multă energie?

Poate știi răspunsul dacă ești o persoană matinală sau dacă te simți lipsit de energie dimineața, însă ar trebui să acorzi mai multă atenție semnalelor corpului tău. Poate că te simți cel mai în formă chiar după micul dejun sau în timp ce servești cafeaua de la prânz. Practic, îți monitorizezi ritmul ultradian, care reflectă nivelul de energie pe parcursul zilei.

Când ești cel mai concentrat?

Nivelurile ridicate de energie nu echivalează întotdeauna cu o concentrare excelentă, așa că este esențial să pui accent pe acest aspect. Cercetările au arătat că majoritatea dintre noi suntem cel mai puțin distrași dimineața, însă nu toată lumea se regăsește aici.

Adesea suntem distrași de notificările de pe Slack, așa că este dificil să ne concentrăm. Alteori, rutina ta de dimineață presupune să duci copiii la școală, ceea ce înseamnă că este imposibil să te concentrezi pe sarcinile de la muncă.

Cât poți controla programul tău de lucru?

Chiar dacă lucrezi de acasă, trebuie să participi la apeluri Zoom sau să respecți termenele limită. Dacă ai oarecare libertate în gestionarea timpului și programului de lucru, asigură-te că îl adaptezi la orele în care ești cel mai productiv.

Cât timp poți aloca pentru sarcini de valoare redusă?

Dacă trebuie să trimiți emailuri sau să introduci date câteva ore zilnic, este esențial să le identifici. Astfel, te poți concentra mai intens pe sarcinile importante când ești cel mai productiv, fără să le lași pe a doua zi.

Sfaturi pentru a-ți crește productivitatea

Dacă lucrezi full-time de acasă sau de la birou, folosirea unor strategii pentru productivitate mai bună este esențială pentru starea ta generală de bine. Dar ce practici poți adopta pentru a fi mai productiv?

Iată câteva idei:

• Tehnica Pomodoro – Mulți oameni productivi se bazează pe tehnica Pomodoro. Practic, îți programezi sesiuni de muncă intensă de 25 de minute urmate de pauze de cinci minute.
• Programează pauze scurte – O pauză scurtă de 15 minute când energia ta este scăzută îți poate crește productivitatea.
• Curățarea spațiului de lucru – Curățând și organizând biroul, creezi un mediu de lucru mai plăcut.
• Delegarea – Dacă este posibil, gândește-te să delegi unele sarcini altor membri ai echipei. Procedând astfel, vei evita epuizarea și greșelile.
• Limitarea distragerilor – Ia în considerare instalarea unei aplicații de blocare a site-urilor web pe telefon sau tabletă. Poți folosi și o extensie pentru browser pentru a limita timpul petrecut pe rețelele sociale.
• Stabilește obiective mici – Avem tendința să amânăm când suntem copleșiți de o sarcină. În schimb, stabilește obiective sau proiecte mici și creează-ți impulsul necesar.

Crește-ți și mai mult productivitatea cu Speechify

Multitaskingul nu este ideal pentru productivitate pe termen lung. Totuși, să lucrezi la mai multe sarcini simultan este adesea inevitabil. De exemplu, s-ar putea să trebuiască să citești ceva pentru serviciu în timp ce faci treburi casnice.

Speechify, o aplicație de text to speech de încredere, poate citi cu voce tare orice text digital. Ascultarea paginilor web citite cu voce tare îi ajută pe mulți să se concentreze și să învețe mai bine. Speechify este disponibil online, ca extensie Chrome și ca aplicație mobilă pentru Android și iOS. Poți încerca Speechify chiar de astăzi gratuit și să devii și mai productiv.

Întrebări frecvente

La ce oră din zi sunt angajații cei mai productivi?

Nu toată lumea este productivă la aceeași oră din zi. Totuși, conform cercetărilor, diminețile sunt cele mai bune pentru activități care necesită gândire, după-amiezele pentru muncă fizică, iar serile pentru creativitate.

Care sunt beneficiile productivității?

Stăpânirea productivității aduce multe beneficii importante. Ai mai multă energie, procrastinarea și distragerile scad, iar focusul ți se poate îmbunătăți. Per total, o productivitate mai mare duce la un echilibru mai bun muncă-viață personală și poate preveni epuizarea.

Care sunt dezavantajele lucrului pe timp de noapte?

Cercetările arată că lucrul constant pe timp de noapte duce la un dezechilibru al producției de hormoni. Dacă este asociat și cu o alimentație dezechilibrată, apar diverse riscuri pentru sănătate.

Ce poți face ca să fii mai productiv pe parcursul zilei?

Există multe modalități de a obține o productivitate mai bună. Pauzele scurte, planificarea programului de lucru și reducerea multitaskingului sunt puncte de plecare excelente.