Pentru cei care se întreabă dacă este posibil să trimiți un mesaj vocal prin e-mail, răspunsul este da. Dar de ce să trimiți un mesaj vocal pe email? Simplu! Trimiterea unui mesaj vocal prin e-mail poate adăuga o notă personală și poate schimba modul în care comunici. Iar să trimiți un mesaj vocal ca e-mail este un mare avantaj. Este foarte util pentru persoanele care își verifică des inboxul — îți vor vedea mesajul mai repede. În plus, este mult mai ușor să ții evidența a ceea ce s-a spus atunci când mesajul este într-un e-mail.
Dacă un mesaj este important, ai o copie permanentă salvată. Pentru cei care au dificultăți în a înțelege fiecare cuvânt dintr-un mesaj vocal, multe servicii transcriu mesajul, astfel încât să fie mai ușor de urmărit. De asemenea, poți asculta mesajul în timp ce faci alte lucruri pe computer, ceea ce chiar îți economisește timp. Iar dacă persoana căreia îi trimiți mesajul este într-un alt fus orar, poate să-ți asculte mesajul oricând îi convine. Toate mesajele tale într-un singur loc? Asta chiar e o idee bună.
Indiferent că folosești Gmail, Outlook sau alt furnizor de e-mail, poți trimite un mesaj vocal în locul unui mesaj text tradițional, iar acest tutorial te va ghida pas cu pas — de la crearea unui fișier audio pe Android, iPhone sau orice alt dispozitiv mobil, până la trimiterea acestuia prin e-mail către destinatarul dorit.
Cum să trimiți un mesaj vocal prin e-mail de pe iPhone sau iPad
Dispozitivele Apple au o aplicație integrată numită Voice Memos, care îți permite să faci înregistrări vocale. Iată cum o poți folosi:
- Deschide aplicația Voice Memos pe iPhone sau iPad.
- Atinge butonul roșu de înregistrare pentru a începe să-ți înregistrezi mesajul.
- Când ai terminat, apasă din nou butonul roșu pentru a opri. Înregistrarea ta se va salva automat.
- Pentru a trimite înregistrarea, selectează fișierul audio dorit, apasă pe butonul de partajare și alege Mail. Introdu adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și orice text suplimentar, apoi trimite.
Trimite un mesaj vocal în loc de text de pe dispozitive Android
Și dispozitivele Android oferă un proces simplu pentru a înregistra și trimite mesaje vocale. Iată un scurt tutorial:
- Deschide aplicația de înregistrare (poți descărca una din Google Play Store dacă nu ai una preinstalată).
- Înregistrează mesajul vocal și salvează-l pe dispozitiv.
- Deschide aplicația Gmail sau Outlook, redactează un e-mail nou și atașează fișierul audio înainte de a trimite.
Cum să trimiți un mesaj vocal prin SMS (mesaj text)
Poți trimite un mesaj vocal prin SMS, ceea ce poate fi foarte util când vrei să transmiți mai mult decât ar permite un text obișnuit. Procesul este asemănător cu cele din secțiunile anterioare, singura diferență fiind că, în loc să atașezi fișierul audio la un e-mail, îl atașezi la un SMS.
Cum să trimiți o înregistrare vocală cuiva?
Trimiterea unei înregistrări vocale este foarte simplă. Fie că folosești iPhone, Android sau alt dispozitiv mobil, pașii, în general, sunt aceiași.
- Înregistrează-ți vocea: Folosește o aplicație de înregistrare vocală pentru a crea mesajul. Pe iPhone sau iPad, poți folosi aplicația Voice Memos. Pe Android, poate fi nevoie să descarci o aplicație de înregistrare vocală din Google Play Store dacă nu ai deja una preinstalată.
- Salvează înregistrarea: După ce ai terminat de înregistrat, salvează fișierul audio pe dispozitiv. Asigură-te că îi dai un nume ușor de recunoscut, ca să-l găsești rapid mai târziu.
- Trimite înregistrarea vocală: Există mai multe modalități de a trimite fișierul audio:
- E-mail: Atașează fișierul audio la un e-mail și trimite-l destinatarului.
- Aplicații de mesagerie: Majoritatea aplicațiilor de mesagerie, precum WhatsApp, Messenger sau iMessage, îți permit să atașezi fișiere audio în mesajele tale.
- Stocare în cloud: Poți încărca fișierul audio pe un serviciu cloud, precum Google Drive sau Dropbox, apoi să partajezi linkul cu destinatarul.
Cum trimiți un mesaj vocal pe e-mail?
Mesajele vocale pot, într-adevăr, fi trimise prin e-mail. Iată cum:
- Accesează mesajele vocale: În primul rând, trebuie să accesezi mesajele tale vocale. Acest proces poate fi ușor diferit în funcție de operator și de sistemul de telefonie folosit.
- Salvează mesajul vocal ca fișier audio: După ce ai accesat mesajul vocal, ar trebui să ai opțiunea de a salva mesajul ca fișier audio pe dispozitiv.
- Trimite mesajul vocal pe e-mail: Următorul pas este să compui un e-mail. Atașează fișierul audio cu mesajul vocal, introdu adresa de e-mail a destinatarului, adaugă un subiect și orice mesaj suplimentar, apoi trimite.
Reține că nu toți operatorii oferă posibilitatea de a exporta mesajele vocale ca fișiere audio. Verifică la operatorul tău pentru instrucțiuni detaliate dacă întâmpini dificultăți în acest proces.
Nu uita: când trimiți mesaje vocale sau mesaje de tip voicemail, respectă intimitatea și consimțământul tuturor celor implicați. Spor la înregistrări!
Top 8 aplicații/software de mesaje vocale
Aplicațiile/software-ul pentru mesaje vocale sunt esențiale în comunicare, deoarece ne permit să ne exprimăm emoțiile, fac comunicarea mai comodă și eficientă, creează o conexiune personală, permit multitasking-ul, depășesc barierele lingvistice și cresc accesibilitatea pentru persoanele cu deficiențe de vedere. Iată cele mai bune 8 aplicații pentru mesaje vocale:
- Google Voice: Această aplicație se integrează cu contul tău Google și oferă servicii de transcriere a mesajelor vocale. Face parte din Google Workspace și este gratuită.
- Rev Voice Recorder: Rev oferă servicii de înregistrare vocală de înaltă calitate și transcriere. Dispune de un sistem de înregistrare cu un singur click și o interfață ușor de folosit.
- Voicera: Cu ajutorul inteligenței artificiale, Voicera transcrie în text înregistrările tale vocale. Ideal pentru persoanele care preferă să citească în loc să asculte.
- Apple Voice Memos: Exclusiv pentru utilizatorii iOS, această aplicație îți permite să înregistrezi note vocale de înaltă calitate și să le partajezi pe diverse platforme.
- YouMail: Acest sistem telefonic de business oferă transcriere automată a mesajelor vocale către e-mailul tău. Este util pentru companii care doresc să eficientizeze comunicarea.
- RingCentral: O platformă de comunicare de business ce oferă mesaje vocale, sisteme telefonice și servicii de transcriere a mesajelor vocale. Prețul variază în funcție de pachetul ales.
- TapeACall Pro: Această aplicație le permite utilizatorilor de iPhone să înregistreze apeluri telefonice și să le transforme în mesaje vocale sau transcrieri.
- Otter.ai: Această aplicație oferă servicii de înregistrare vocală și transcriere în timp real. Se integrează și cu Zoom și alte platforme pentru înregistrarea întâlnirilor.
Majoritatea acestor aplicații necesită permisiunea de a accesa microfonul, spațiul de stocare și alte funcții pentru performanțe optime. Unele oferă extensie Chrome sau add-on pentru confort suplimentar.
Fie că lucrezi într-un mediu business, fie că vrei să adaugi o notă personală mesajelor tale, mesajele vocale reprezintă o alternativă excelentă la mesajele text. Acestea aduc o notă umană comunicării digitale, făcând-o mai captivantă și mai personală. Cu o bună înțelegere a dispozitivului tău iOS, Android sau Mac și cu software-ul potrivit, trimiterea unui mesaj vocal prin e-mail devine un proces simplu și rapid.
