Cum să oprești sentimentul de copleșire la muncă

Dacă ești ca mulți oameni, în ultima vreme munca ți-a dat bătăi de cap. Lista de sarcini crește de fiecare dată când ajungi la birou. Orice ai face, parcă nu reușești să prinzi o pauză. Nici măcar lucrul peste program nu ajută, pentru că mereu apar prea multe sarcini. Te simți copleșit. În plus, aceste trăiri îți afectează și viața personală. Te gândești atât de mult la serviciu, încât nu te mai poți concentra la altceva. Din fericire, poți face ceva în legătură cu această stare de copleșire. Urmează cele 10 reguli din acest articol pentru a face față termenelor strânse și condițiilor de muncă solicitante.

Prioritizarea sănătății mintale pentru a nu te simți copleșit la serviciu

Înainte să te concentrezi pe regulile pentru combaterea sentimentului de copleșire la serviciu, trebuie să știi de ce aceste reguli sunt atât de importante. Sentimentul de copleșire are un impact major asupra sănătății tale mintale. Cu cât lista de sarcini devine mai lungă, cu atât cresc șansele să ajungi la epuizare. Această stare se poate instala treptat, fără să-ți dai seama. Când realizezi, productivitatea deja scade și începi să te temi de zilele de lucru. Putem privi la problemele apărute în timpul pandemiei de COVID-19 pentru a vedea efectele concrete ale copleșirii. Într-un studiu din 2022 publicat în International Journal of Environmental Research and Public Health, cercetătorii au analizat potențialul de rotație a personalului în raport cu stresul profesional generat de pandemie. Au constatat că pandemia a creat un stres enorm, ducând la o fluctuație mai mare a angajaților. Pe scurt, oamenii s-au simțit atât de presați și copleșiți încât au vrut să-și caute alt loc de muncă. Atât de puternice pot deveni aceste sentimente.

10 reguli de urmat pentru a reduce copleșirea și epuizarea la serviciu

Reducerea sentimentului de copleșire la muncă înseamnă să găsești modalități de a avea grijă de tine. De asemenea, este important să estimezi realist timpul necesar pentru sarcinile esențiale și să abordezi direct problemele care pot duce la epuizare. Aceste 10 reguli te pot ajuta să depășești starea de copleșire.

Regula 1 - Folosește AI și instrumente pentru a-ți crește productivitatea

Inteligența artificială (AI) te ajută să petreci mai puțin timp cu sarcinile manuale, astfel încât să te poți concentra mai mult pe activități cu adevărat importante. Ia Speechify ca exemplu excelent de instrument bazat pe AI. Ca aplicație text to speech, Speechify îți ușurează citirea conținutului online, verificarea e-mailurilor și realizarea sarcinilor de cercetare. Aplicația citește cu voce tare conținutul scris, permițându-ți să-ți îmbunătățești gestionarea timpului atunci când lucrezi la proiecte complexe. AI automatizează sarcinile mai mici, oferindu-ți suficient timp ca să parcurgi lista de activități.

Regula 2 - Concentrează-te pe sarcinile cu prioritate ridicată

Care este cel mai important lucru pe care trebuie să-l realizezi astăzi? Acea sarcină trebuie să fie în fruntea listei de activități. Dacă îți împarți atenția între sarcina cea mai importantă și restul lucrurilor de făcut, ajungi să irosești timp. Rezolvă mai întâi sarcina esențială, înainte să treci la următoarea.

Regula 3 - Stabilește limite

Stabilirea limitelor este esențială în toate aspectele vieții profesionale. Limitele tale îi opresc pe ceilalți colegi să îți paseze mai multă muncă atunci când deja ești copleșit. De asemenea, limitele te ajută să-ți protejezi timpul personal, ceea ce duce la un echilibru mai bun între viața personală și cea profesională. Stabilește ore clare de început și de final pentru ziua de lucru. Respectă acest program de lucru, oricât de mare ar fi tentația să te apuci de altceva când ești acasă.

Regula 4 - Folosește respirația profundă

Stresul te poate face să intri în panică. S-ar putea să devii anxios sau chiar să ai senzația de lipsă de aer. Când simți anxietatea, ia o pauză scurtă și practică respirația profundă. Petrece câteva minute inspirând și expirând încet. Îți vei încetini ritmul cardiac și vei avea câteva momente să te relaxezi și să te liniștești.

Regula 5 - Vorbește cu un coleg

Să împarți problemele cu alții te poate ajuta să vezi lucrurile dintr-o altă perspectivă. De multe ori, colegii te pot ghida în probleme de serviciu pe care o persoană dragă nu le-ar înțelege. Dacă începi să te simți stresat, fă o pauză împreună cu un coleg. Discută provocările pe care le ai și s-ar putea să găsiți o soluție care îți economisește timp.

Regula 6 - Limitează-te la fișa postului

Extinderea necontrolată a sarcinilor (scope creep) nu se aplică doar managementului de proiect, ci și vieții profesionale în general. Fiecare nouă sarcină acceptată în afara fișei postului se adună până ajungi un candidat sigur la epuizare. Soluția este să eviți să preiei sarcini care nu țin de responsabilitățile tale. Concentrează-te pe munca ta, nu pe a altora.

Regula 7 - Retrage-te de pe rețelele sociale

Rețelele sociale creează probleme la serviciu din mai multe motive. Influențatorii pe care îi urmărești pot promova o cultură a epuizării, care te face să simți că trebuie să muncești și mai mult. În plus, social media te poate face să amâni lucrurile, ceea ce duce la pierdere de timp. Propune-ți să te deconectezi de pe rețelele sociale în timpul programului de lucru.

Regula 8 - Evită perfecționismul

O vorbă veche spune: “Perfecționismul este dușmanul progresului.” Dacă încerci să faci totul perfect, ajungi să te pierzi în sarcini inutile. Permite-ți ca „destul de bine” să fie suficient.

Regula 9 - Ai grijă de tine

Să ai grijă de tine și în afara serviciului este la fel de important pentru productivitate ca și pentru starea ta de bine. Grija de sine include orice activitate pe care o faci pentru tine. De exemplu: o alimentație sănătoasă, mișcare, meditație, hobby-uri.

Regula 10 - Urmează un program

Mulți oameni ajung copleșiți pentru că se simt pierduți pe parcursul zilelor de lucru. Crearea unui program te ajută să aloci timp pentru sarcinile pe care vrei să le finalizezi. De asemenea, îți oferă un plan clar pentru zi, astfel încât să știi mereu ce urmează să faci.

Valorifică la maximum ziua de muncă folosind text to speech pentru creșterea productivității

Îmbunătățirea productivității este una dintre cheile pentru a combate sentimentul de copleșire. Speechify te ajută oferind o aplicație TTS care citește online textele pentru tine. Aplicația este ideală pentru cei cu dificultăți de citire. În plus, are setări multiple de viteză, astfel încât poate citi mai repede decât poți tu. Speechify este disponibil pentru Android, Windows, iOS și macOS. Dacă vrei să afli mai multe, încearcă aplicația gratuit chiar azi.

Întrebări frecvente

Este normal să te simți mereu copleșit la muncă?

Este normal să te simți ocazional copleșit la serviciu. Totuși, nu este normal să trăiești cu această senzație tot timpul.

Ce indică sentimentul de copleșire?

Anxietatea și epuizarea sunt două semne frecvente ale sentimentului de copleșire.

Care sunt unele cauze ale sentimentului de copleșire la serviciu?

Prea multă muncă este cea mai frecventă cauză a sentimentului de copleșire la serviciu.

Care este diferența dintre a te simți copleșit și a fi stresat?

Poți fi stresat din cauza unui proiect la care lucrezi. Ești copleșit dacă ești atât de epuizat încât simți că este imposibil să duci acel proiect la capăt.