Ghidul suprem pentru Todoist și recenzii: merită sau nu?

Todoist este o aplicație eficientă pentru liste de făcut și un instrument de gestionare a sarcinilor. Oferă o mulțime de funcționalități, șabloane și opțiuni de personalizare care îți vor ușura ziua și fluxul de lucru. Totuși, merită descărcată? Continuă să citești ca să afli.

Ce este Todoist?

Todoist este un manager de sarcini și o aplicație de to-do list care îți permite să-ți organizezi sarcinile săptămânale și să faci mai multe în fiecare zi. Este o aplicație de tip get-things-done (GTD) care te ajută să îți aranjezi cele mai importante sarcini în liste de făcut și panouri Kanban.

După ce adaugi sarcini în Todoist, poți seta memento-uri, termene limită și poți chiar să împarți sarcinile cu alții. Toate sarcinile pot fi organizate în secțiuni și sub-sarcini, incluzând atât sarcini personale, cât și de business. Să duci lucrurile la bun sfârșit va deveni mult mai ușor cu aplicația Todoist.

Funcționalități esențiale ale Todoist

Iată câteva dintre cele mai importante funcții Todoist de care merită să ții cont:

Funcții de bază

La prima vedere, Todoist funcționează ca o listă digitală obișnuită. Adaugi sarcini și le bifezi după ce le-ai finalizat. Totuși, Todoist îți oferă multe opțiuni de personalizare. După ce adaugi o sarcină, poți programa notificări și termene limită. Poți, de asemenea, să adaugi nume proiectelor și să le asociezi cu date specifice.

Poți seta niveluri de prioritate pentru listele de proiecte. Există trei filtre de prioritate: Prioritatea 1, Prioritatea 2 și Prioritatea 3. Poți adăuga și teme, dar doar dacă ești abonat la planul pro.

Șabloane și panouri

Todoist vine cu diverse șabloane, printre care ședințe 1-la-1, programări, management de clienți, planificare de evenimente, urmăritor de obiective, organizarea sarcinilor și altele. Poți folosi panouri pentru a aranja noile tale sarcini, sarcinile recurente și cele zilnice.

Vizualizarea de tip Kanban îți permite să organizezi toate sarcinile, proiectele noi și proiectele complexe în diferite liste de sarcini și sub-proiecte.

Todoist pentru afaceri

Acest sistem de productivitate poate fi folosit și în afaceri, unde poți partaja fișiere, planifica proiecte și urmări progresul împreună cu membrii echipei. În plus, poți sincroniza Todoist pe mai mult de 10 platforme, astfel încât toate informațiile să fie mereu la zi. De asemenea, poți atribui proiecte, seta termene limită și verifica proiectele finalizate. Membrii echipei care își termină proiectele la timp pot primi puncte Karma.

Compatibilitate cu platforme

Todoist este conceput în principal ca aplicație desktop, disponibilă pentru macOS, Windows 10 și 11 și sistemele de operare Linux. Această aplicație de gestionare a sarcinilor poate fi instalată și ca extensie de browser, disponibilă pentru Chrome, Firefox, Microsoft Edge și Safari. Poți descărca Todoist și pe dispozitivul tău mobil, deoarece este disponibil în App Store și pe Google Play.

Integrări

Când instalezi Todoist, îl vei putea integra cu diverse platforme, inclusiv Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox și multe altele.

Integrările disponibile sunt împărțite în categorii precum automatizare, gestionare fișiere, email, urmărire a timpului, comunicare, productivitate și planificare.

Planuri de preț

Din punct de vedere al prețului, Todoist oferă planuri gratuite, pro și business. Planul gratuit oferă funcționalități limitate, în timp ce planul pro (4$ pe lună) include multe funcții premium, teme și filtre. Planul business (6$ pe utilizator pe lună) este gândit pentru membrii echipei și are funcții exclusive pentru echipă, precum inbox de echipă și facturare de echipă.

Avantaje și dezavantaje

Iată câteva dintre cele mai importante avantaje ale Todoist:

• Todoist oferă diverse teme, panouri, filtre și șabloane.
• Este disponibil atât ca aplicație mobilă iOS cât și Android, precum și sub formă de diverse extensii de browser.
• Todoist oferă un plan gratuit, care include cinci proiecte active, cinci colaborări pe proiect, trei filtre și un istoric al activității de o săptămână.
• Această aplicație de productivitate permite acordarea de puncte Karma membrilor echipei pentru proiectele finalizate.
• Poți seta memento-uri automate și bazate pe locație.
• Todoist este prietenos cu începătorii. Interfața sa este ușor de folosit și intuitivă.

Iată cele mai importante dezavantaje ale Todoist:

• Chiar dacă Todoist oferă o versiune gratuită, aceasta are puține funcționalități și beneficii limitate.
• Todoist nu oferă funcție de monitorizare a timpului. Totuși, poți integra Todoist cu o aplicație de tip time-tracking precum Toggle Track, Flat Tomato sau Time Doctor.

Speechify — partenerul perfect pentru Todoist

Indiferent dacă intenționezi sau nu să instalezi Todoist, o altă aplicație care te poate ajuta să duci la capăt sarcinile zilnice este Speechify.

Speechify este un instrument de text-to-speech care poate face organizarea mai ușoară și fără întreruperi. Este folosit în principal pentru a converti textul scris în limbaj vorbit, ideal dacă ai multe de muncă și ai prefera să asculți decât să citești. Poți reda orice text cu voci de actori vocali Speechify, astfel încât să asculți un limbaj natural, nu voci robotizate.

Datorită funcției de accelerare a lui Speechify, vei reuși să faci mai multe lucruri. În plus, vei putea să îți asculți munca în timp ce te ocupi de alte sarcini, maximizându-ți productivitatea.

Dacă folosești computerul (Windows sau Mac) pentru a-ți urmări productivitatea, poți instala Speechify ca aplicație desktop sau extensie de browser. De asemenea, poți descărca Speechify pe dispozitive Apple, precum iPhone sau iPad, și pe dispozitive Android.

Dacă vrei să vezi cum funcționează Speechify, îl poți testa online gratuit.

Întrebări frecvente

Merită Todoist banii?

Planurile de preț pentru Todoist nu sunt prea scumpe comparativ cu alte programe similare, așa că aplicația chiar merită. Pe de altă parte, dacă vrei să folosești Todoist pentru rutinele zilnice, versiunea gratuită îți oferă toate funcționalitățile de bază pentru a-ți duce la bun sfârșit sarcinile de zi cu zi.

Există ceva mai bun decât Todoist?

Todoist este o aplicație destul de bună pentru gestionarea sarcinilor, însă ai putea fi interesat de alternative. Alte software-uri pentru managementul proiectelor și aplicații de productivitate sunt Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do și ClickUp.

Pot avea încredere în Todoist?

Da, poți avea încredere în Todoist. Datorită politicii de securitate a acestei aplicații de tip to-do list, nu trebuie să îți faci griji în privința datelor personale.

Este Todoist sigur?

Todoist este sigur de folosit deoarece toate datele tale sunt criptate. Toți utilizatorii Todoist pot sta liniștiți, știind că informațiile lor private sunt protejate și în siguranță.