Pokúšali ste sa niekedy skopírovať text z PDF, no jednoducho to nešlo? Je to poriadne frustrujúce, najmä ak tie informácie potrebujete narýchlo.
Tento článok vám vysvetlí dôvody a poradí, ako to vyriešiť.
PDF a jeho špecifiká
PDF, alebo Portable Document Format, je typ súboru navrhnutý tak, aby sa dokumenty zobrazovali rovnako na všetkých zariadeniach.
No táto konzistentnosť má háčik. Pri kopírovaní textu narazíte na problém, pretože PDF nie je len o texte – zachováva presné rozloženie stránky.
Tento formát je skvelý na čítanie dokumentov, ale výber a kopírovanie textu už nemusí byť také jednoduché.
Bežné dôvody, prečo sa nedá kopírovať text z PDF
Prečo nejde kopírovať text z PDF? Pozrime sa na najčastejšie dôvody.
Text ako obrázky
Niekedy vyzerá text v PDF ako text, ale v skutočnosti je to obrázok. Pri výbere a kopírovaní sa nič nedeje.
Je to podobné ako pri kopírovaní textu zo snímky obrazovky – akokoľvek sa snažíte, text označiť nejde. Mnohých to mýli, lebo vizuálne tam text je, ale technicky nie.
Bezpečnostné nastavenia
Tvorcovia PDF môžu dokument zamknúť, aby chránili svoje dielo alebo súkromné údaje. Takýto PDF je zabezpečený.
Nemôžete použiť skratky ako ctrl + c na kopírovanie a ctrl + v na vkladanie. Dokument je pod zámkom a chráni obsah pred kopírovaním.
Poškodený alebo chybný súbor
Problémy môže spôsobovať aj poškodený PDF súbor. Môže to narušiť fungovanie dokumentu vrátane možnosti označiť a kopírovať text.
Je to ako kniha s rozmazanými stranami – viete, že tam je text, ale neprečítate ho.
Technické obmedzenia a problémy so softvérom
Niekedy problém nie je v samotnom PDF, ale v používanom softvéri alebo systéme.
Zastaralé PDF prehliadače
Používanie starej verzie PDF prehliadača, ako Adobe Reader, môže spôsobovať problémy. Staršie verzie nemusia podporovať najnovšie funkcie, preto je dobré mať softvér aktualizovaný.
Nezlučiteľnosť s operačnými systémami
Rôzne zariadenia a systémy (Windows, Mac, iOS či Android) nemusia vždy spolupracovať s každým PDF súborom.
PDF môže bez problémov fungovať na Windows, no na Macu s ním môžete mať problém. Každý systém pracuje s PDF súbormi trochu inak.
Problémy s rozpoznaním fontu
Občas PDF používa špeciálne písmo, ktoré vaše zariadenie nerozpozná. To môže tiež zabrániť kopírovaniu textu.
Je to, akoby ste čítali neznámy jazyk – vidíte slová, ale nerozumiete.
Účinné riešenia na kopírovanie textu z PDF
Poznať príčiny je polovica úspechu. Pozrime sa, ako ich riešiť.
Použite moderné PDF prehliadače
Jedným z najlepších riešení je aktualizovať PDF prehliadač. Pokročilé aplikácie, ako Adobe Acrobat, ponúkajú viac možností – môžete PDF upraviť, previesť aj komentovať.
Vďaka tomu môžete PDF previesť do formátu, kde text ľahko skopírujete aj vložíte.
Konverzia PDF do iného formátu
Najjednoduchšie je previesť PDF do iného formátu, napríklad Wordu alebo Excelu cez PDF konvertor.
Niektoré programy (napr. Word) umožňujú otvorenie PDF a jeho uloženie ako Word dokumentu, takže text bude upraviteľný a kopírovateľný.
Technológia OCR
OCR (Optické rozpoznávanie znakov) je efektívny nástroj. Dokáže previesť text zo skenovaných stránok či obrázkov na kopírovateľný text.
Technológia OCR je užitočná pre PDF, ktoré sú iba skenmi papierov. Počítač dokáže „prečítať“ text priamo z obrázku.
Prehľad postupov, ako na to:
Krok 1: Správny nástroj
Prvým krokom je mať správny nástroj – moderný PDF prehliadač alebo editor na riešenie týchto problémov.
Sledujte, či má nástroje na OCR, prevod PDF a je kompatibilný s vaším systémom.
Krok 2: Správny postup
Keď už máte správny nástroj, dôležité je aj vedieť, ako ho využiť.
Môže ísť o otvorenie PDF v novom programe, použitie nástroja na výber textu alebo sledovanie návodu na prevod PDF do Wordu. Dôležité je poznať správne kroky.
Napríklad v Google Chrome môžete PDF otvoriť priamo a cez panel ho jednoducho uložiť, alebo dokonca vytlačiť do PDF.
Na Macu môžete využiť Preview na prezeranie a poznámky. Ak riešite HTML súbory, aj tie sa dajú previesť na PDF.
Ďalšie tipy a triky
Pri kopírovaní textu z PDF môže bežný spôsob zlyhať, ale existuje viacero trikov, ktoré môžete skúsiť.
Online nástroje a služby
Ak máte problém s PDF, online nástroje môžu pomôcť. Sú vhodné pri prehliadaní cez prehliadač aj bez desktop softvéru.
Nahrajte PDF a služba vám uľahčí vyťaženie textu. Je to jednoduché a nepotrebujete nič inštalovať.
To je ideálne aj v prípade verejných alebo obmedzených zariadení, kde nemôžete nič inštalovať.
Klávesové skratky a funkcie prístupnosti
Ovládanie klávesových skratiek vám uľahčí prácu. Napríklad ctrl + c na kopírovanie a ctrl + v na vloženie.
Skratky sú rýchlejšie než hľadať klikacie menu. Fungujú takmer vo všetkých programoch, aj pri zobrazení PDF.
Môžete rýchlo skopírovať text z PDF do Wordu či e-mailu. Tieto skratky vám zrýchlia prácu, najmä pri väčšom množstve textu.
Požiadajte o povolenie autora dokumentu
Niekedy natrafíte na PDF chránené heslom alebo zabezpečené proti kopírovaniu.
Takéto obmedzenia nastavuje autor. Ak potrebujete text, najlepšie je požiadať majiteľa o povolenie na kopírovanie.
Autor vám môže poskytnúť odomknutú verziu alebo potrebné informácie v inom formáte.
Týmto spôsobom rešpektujete práva vlastníka aj bezpečnosť obsahu dokumentu.
Skúste Speechify na ľahkú extrakciu textu z PDF
Už ste počuli o Speechify Text to Speech? Je to šikovný nástroj, ktorý funguje na viacerých platformách, vrátane iOS, Android, PC a Mac.
So Speechify môžete jednoducho previesť text z PDF na hovorené slovo v rôznych jazykoch. Skvelé pre tých, ktorí uprednostňujú zvuk pred čítaním.
Či už riešite problémový PDF v iPhone alebo zložitý dokument na Windows PC, Speechify vám pomôže. Skúste Speechify Text to Speech a zažite jednoduchšiu prácu s PDF obsahom.
Časté otázky
Ako zefektívnim prácu pri vyťahovaní textu v PDF editore na macOS?
Aby ste na macOS vyťaženie textu z PDF zvládli efektívne, skontrolujte si, či je editor s macOS kompatibilný.
Používajte „výberový nástroj“ na presné označenie textu, ktorý chcete extrahovať. Viaceré PDF editory pre macOS umožňujú aj hromadné spracovanie, čo šetrí čas.
Je možné extrahovať text z online PDF, ktoré je chránené heslom?
Na extrahovanie textu z chráneného PDF potrebujete poznať heslo. Po odomknutí použijete online nástroj či editor na získanie textu.
Ak nemáte heslo, kontaktujte vlastníka dokumentu. Obojsť ochranu bez povolenia môže byť nezákonné a neetické.
Čo ak na Macu nejde kurzorom označiť text v PDF?
Ak na Macu nejde označiť text, môže byť dokument obrázkový alebo obmedzený.
Skúste použiť OCR (Optické rozpoznanie znakov) na konverziu obrázku na vyberateľný text.
Ak sú v dokumente obmedzenia, potrebujete povolenie na výber textu. Aktualizujte PDF prehliadač/editor na najnovšiu verziu.
